超级实用公司管理规定

超级实用公司管理规定行政管理制度本制度为公司受控文件，由总经理批准颁布执行。制度管理的所有相关事宜由司以外人员。本制度持有者调离工作岗位时，应将本制度交还总经理办公室，办理在该制度使用期间，如有修改建议，各部门负第一条工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作第六条人员出入管理（1）本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。（2）公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。第八条公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司办公室负责监督管理。第九条公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃第十条公司办公室负责更换公共场所的花卉，并责成专第十一条公共场所秩序（1）办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行（2）尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，影响他第四章办公室工作环境管理第十二条公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负责人对本第十三条进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。）；第十五条未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作（写字）台、文件柜等办公家具、办公设备。第十六条公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有相关第十七条公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。第十八条公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度文件，第二十条本规定自颁布之日起施行，此前有关至2、员工因公出不能正常刷卡签到的，必须电话通知考勤人员。至第一条考勤管理是工作日常管理的基本规章。员工出勤状况反映该岗位的工作量、重要程度及岗位工作人员对工作的热情和敬业精神。为了严肃劳动纪律，加强考勤管第五条上班时间要求作所需要的文件资料等，并提前准备完毕。上班时间前5分钟所有员开始工作，上班时间开始准时进入工作状态。（二）需要直接到其它单位或项目现场的，应在上一工作日或当日上班时间前告知直接上一经验证属实，按旷工一天处理。直接上级隐瞒、谎报或事后补签考勤卡的，公第六条工作间歇时间切实监督。下班后，应整理好桌面，防止文件的损毁、遗失和泄露。直接上级在考勤卡上签字确认。（四）下午下班前不能回公司的，应告知直接上级。经直接上级同意后，第二天应由直接上级在考勤卡（表）上签字确认。第十二条员工如因出差未按时进行考勤，应于出差归来后三日内找直接上级办理签字确6、凡入职时与公司有聘用协议，另行规定与休假方式高级职员可按：“聘用协议”话其它快捷、准确方式向其直接上级请假，并于假后上班两天内补办相应手各部门负责人或分管副总经理根据工作需要可适当安排加班。基本薪酬中已包括日常和正常公休日的加班工资，不再另行计发加班工资，公司采用带薪假形式予以补偿。第十八条带薪假期第十八条全年没有缺勤（无迟到、早退现象，全年病事假不超过5个工作日）的，公司第二十一条本制度自颁布之日起施行。此前颁布的相关规定同时废止。员工考勤统计表月份：月说明：本表由办公室负责核准、统计后交公员工请假单假员工请假单低值易耗品与办公用品管理办法第一条为规范公司低值易耗品与办公用品管理工作，有效控制低值易耗品与办公用品的2、办公室汇总各职能部门的《低值易耗品与办公用品需求计划表第七条低值易耗品与办公用品的保管与发放（一）办公室行政主管负责对采购的低值易（二）低值易耗品与办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮；“部门领用”系本部门共同使用用品如打孔机、装订机等专用办公用具。“部门领用”的专用办公用具由部门负责人或其指定人员负责保（三）办公室负责建立“低值易耗品与办公用品登记簿”，对低值易耗品与办公用品的发（四）公司全体员工应本着厉行节约的原则使用低值易耗品与办公用品，能共同使用的尽第八条低值易耗品与办公用品如有故障或损坏，应以旧换新，如遗失应由个人或部门赔第十二条低值易耗品与办公用品的摊销采用全额摊销法。办公室行政主管月末、年末要盘点清查库存，在满足日常工作的前提下，尽量减少库存量，使库存量结构合第十三条办公室行政主管每季度对上季度的低值易耗品与办公用品的消耗情况进行汇总。如果实际消耗费用超出季度预算的，应分析原因，并进行动态控制。第十四条每年年底在编制年度预算前，办公室行政主管汇总全年的办公用品实际耗用量和金额，分析与计划预算的偏差情况，写成总结报告，报办公室主任留存，并作为编制下一预算年度的依据。第十五条未尽事宜，本办法由办公室负责解释。低值易耗品与办公用品管理流程图低值易耗品与办公用品需求计划表单表低值易耗品与办公用品采购申请单低值易耗品与办公用品领用登记卡第一条固定资产的管理范围本文详细描述了固定资产以及低值易耗品的分类管理、采购、进出库的工作流程，并明确第二条固定资产的管理规则第三条固定资产的资产编号2）编号方式：资产分类编号+地区代码(两位拼音第四条固定资产管理的流程①固定资产购置计划登记1）对于要求添置资产的部门或个人应填写《固定资产购置申请单》，直属部门经理批2）固定资产的采购由办公室执行。③固定资产领用及登记1）领用部门或人员凭批准的《固定资产领用单》，交办公室，由行政部负责配发相关4）卡片由办公室制作，至少一式二份，由办公室、财务各留一份存档。2）对于资产进行维修申请，由资产使用部门/及固定资产的原值、净值等，鉴定小组签署意见后报配字字签间时买购值原面帐相）帐(是否完好责任人资产存放地123456789第一条为了加强对公司的车辆管理，控制管理费用支出，保障公司车辆的合理、高效使第四条公司办公室是本制度的主控部门，负责公司车辆管理的所有相关适宜。公司各级第七条除了专用车辆外，公司的公共车辆统一由办公室行政主管进行调度管理。如果公共车辆不能满足使用要求，行政主管可与专用车辆使第八条本公司人员因公用车须于事前向办公室申请调派。办公室依重要性、紧急程度调度车辆。不按规定办理申请而直接与驾驶员协调者，驾驶员有权拒绝。驾驶员第九条每车设置“车辆行驶记录”，每日应记载使用人、行驶里程、时间、地点、用途等。行政主管每月不定期进行抽查。发现记载不实、不全或未记载者主管可提第十条每车设置“车辆使用记录”，驾驶员应及时填写。行政主管检查记录情况并于每月初连同行驶记录表一并转办公室主任审核。第十二条未经办公室主任允许，驾驶员严禁外借公务车。擅自外借者，给予20元/次的第十三条驾驶员在驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等），如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报第十四条驾驶员必须严格遵守交通规则。因违犯交通规则而罚款的，由驾驶员承担。因第十五条未经办公室允许，严禁驾驶员公车私用。无论是否允许，驾驶员或其他人员公车私用时违规、损毁、失窃的，在扣除理赔额后损失全部由使用人负担。第十八条办公室应监督车辆驾驶员按规定的时间和行驶里程及时进行车辆的维护保养。除了车辆必须就近维修或必须到特定单位维修外，驾驶员应到指定或特约修护单位对车辆进行维护保养。车辆维修前，办公室应委托或指定其它驾驶员第二十条驾驶员应每半个月向办公室汇报一次车况，由于驾驶员未按期保养、审验车辆，或者因使用不当而致车辆损坏或机件故障，应依情节轻重，由驾驶员承第五章车辆费用控制第二十一条维修及维护保养费用由办公室主任核实“车辆使用记录”后凭发票实报实第二十二条车辆凭用车审批加油，车辆使用人及司机在报销联上注明加油时里程数。第二十三条保险费第二十四条事故处理费第二十五条严禁无证人员驾驶各种车辆，驾驶员不得将车辆交给无证人员驾驶。无证人员驾驶车辆发生交通事故的，公司给予许可人200元/次的罚款，驾驶人承第二十七条对全年安全行车，完成任务，节约用油，车辆保养成绩显着的驾驶员，年终日日星期洗车数数说明：本表由驾驶员负责记录、随车携带，每周末交办公室留存。车辆报修单程维修申请期理额额额费），第一条为了加强对公司档案的管理，促进对各类档案的共享和有效利用，防止各类档案的直接管理；监督、检查本办法的施行情况，对各部门的档案工作及资料员进行（二）财务审计部在遵照本制度和财务档案管理的有关法规性文件的前提下，负责公司会第四条档案的分类案、经营档案。各类档案的具体管理见附件一至附件七。第五条办公室及各职能部门的档案（资料）管理员应定期（每月一次）进行档案的收第六条立卷归档的时间交办公室，由办公室负责外来文件的统一登记、传阅、保管。各经办部门或个人视实际需要，可留存复印件。除了项目技术性文件外，其他内部受控文件在成稿（二）凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料、合同、协议等，均应在当月内立卷归档。每月底，各部门档案管理员应把整理审定完毕的档案资料移交办公室保（三）在获得证照后，除了“税务登记证”在财务审第七条立卷归档的要求（一）归档文件要齐全、完整，要按照文件材料形成的规律进行科学的分类、立卷，要保1、归档案卷封面的各个项目均应填写清楚。案卷标题要简明确切，保管期限要准确，装2、归档文件要按规定的次序系统排列，编制案卷顺序号，案卷目录一式两份。移交档案3、卷内文件排列要有顺序，案卷能够反映公司业务的全貌，便于保管和利用。4、填写案卷一律用碳素黑水钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。（三）各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原第八条交接档案的要求柜，并由专（兼）职管理员负责保管。第九条档案资料要按门类和载体进行科学的分类、排列和编号。档案管理员要熟悉档案第十条办公室要严格按照“八防”（防火、防盗、防潮、防鼠、防虫蛀、防强光、防过度干燥、防失密）的要求做好档案的技术保护并定期检查档案保管情况。第十三条各部门工作人员可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和有密级档案，须经办公室主任和原形成档案的部门负责人批准，方可借阅。第十四条借阅人员在抄写、查阅档案时，档案管理员应积极配合、协助，严禁擅离岗第十五条借阅人员要爱护档案，按期归还。借阅人员不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借、涂改和私自复印。私自复印者，公司经查证属实后给予“严重警告处分”。预期归还者，档案管理人员应及时催收。如延长第十六条档案的保密（一）档案管理人员必须有严格的保密观念，保证公（三）合理划分并调整档案密级，严格履行借阅手续，涉及公司重要信息的档案必须由副总经理以上领导签字后方可借阅，涉及本部业务的由部门负责人签字后方可借（四）经常对员工进行保密教育，不断增强保密观念。档案管理员丢失或擅自提供泄露机管期限的规定，定期对档案进行鉴定，准确确定档案的存毁。第十八条档案的鉴定工作应在公司分管领导的指导下，由公司办公室和有关业务人员共总经理或总经理助理批准后，由专人进行监销，并在销毁清册上签字。第十八条档案的移交工作需严格按照档案馆的规定，定期向档案馆移交。移交的档案应保留一份复印件以备查考。第十九条本公司人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方可离开岗位。第二十条档案人员应积极开展档案编研工作，积极配合公司相关部门编写大事记、组织机构沿革等，为公司品牌建设服务。第二十一条公司所属的各项目部的档案管理工作遵照本办法执行。第二十二条本办法附七个附件，附件文件是本办法的组成部分。（二）各职能部门、项目部负责本单位文书档案的立卷、归档、移交工作，并指定专人（三）各项目部负责本项目部文书档案的管理工作，并指定专人（秘书）负责保管公司下2、政府有关机构颁发的、针对本单位的或必须贯彻执行的决议、决定、通知、指示、命3、政府有关机构对本公司及下属项目部检查工作形成的文件材料。（二）公司在工作中形成的文件、资料：1、公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重要事件公告、重要的汇报材2、公司总经理办公会、各种专题会议的通知、报告、总结、总经理讲话、纪要、重要的3、公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报、通知等文件材料。5、公司编制的各种计划、统计报表等。6、已经履行完成的公司对外签订的各种合同、协议书等。7、关于人事任免的文件材料。有关的资料都要收集。一个部门产生的文件应尽可能集中在一起组（一）案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，要根据“档案材料保管期限规定”注明后；批复在前请示在后。文字的要进行裱糊。修补文件用防虫浆糊，以防虫蛀。文件纸型大小不一时，要做必要的补贴或折叠。字迹不清楚的重要文件材料要设法复制清楚。文件分类要反复推敲，确保无疑时再装订，以避免因分类不准确造成返工。案卷装订要使用线绳或麻绳，去掉原有金属钉，严防装订中有损文件字迹现象，装订后的案卷应整齐美观。列，编写案卷顺序号，填写案卷目录一式两份，交接人双方清点无误后由有关人员在案卷目录上签字，双方各存一份。（一）凡是反映公司重要职能活动和基本历史面貌的，需要经常利用，具有长远查考利用（三）凡是在较短时间内公司需要查考的各种文件材料均应列为短期文书档案归档范围和保管期限一览表与本公司业务有关的政府主管单位颁发的指示、命令、条例、规定等重要的文件材料公司重要会议的会议纪要、记录、决议、公告、年报、重要事件公告、重要的汇报材料、审计报告等公司总经理办公会、各种专业会议的通知、报告、总结、领导人讲话、纪要、重要的简报及会议记录等公司颁发的决定、决议、制度、规定、通报、通知等政府有关的主管部门来我公司检查工作形成的文件材料公司对外签订的各种合同、协议书等公司及各部门的年度工作总结、计划及报告、简报公司编制的各种计划、统计报表等公司大事记及反映公司重要活动的简报等文件材料公司外事、合作、考察、培训活动中形成的请示、批复、报告、计划、总结、重要简报等有关干部任免、人事奖惩的文件材料123456789第一条为了进一步加强对人事档案的管理，为考察了解和正确选拔使用管理人才提供重第二条本细则适用于公司所有员工人事档案及相关信息档案的第五条人事档案的归档第七条人事档案的保密（一）除了公司总经理、副总经理、部门负责人及员工的直接上级可以查阅员工的档案（三）人事档案资料不得外借。需要复印的，应经人力资源部经理同意；必须外借的，应第一条为了详实记录和反映公司经营管理活动的重要资料和证据，第二条本细则适用于公司经营相关的销售、租赁等活动中的经营档案资料的管理，包（一）从项目前期调研到后期策划、宣传推广、销售（租赁）的各类市场调研报告、活动本管理细则不适用于工程发包合同、采购合同的管理（属于合同管理的范围），也不适用（二）公司办公室负责监督本细则的执行情项目经营档案应在合同签订后的当月向公司办公室移交。各部门可保留合同的复件或复印卷内文件按文件的重要程度排序：重要的在前，附件及说明在后。（三）案卷封面的各个项目均应填写清楚、准确，标题内容、名称等要完整、准确，文字要简练通顺，标题不要超过三十个字。第六条经营档案的编号开发以项目名称为编号，一个楼房号为一个流水号。其他产品以产品名称和型号为编号。第一条会计档案是公司经营管理的重要资料，为了保守公司的机密，维护会计档案的安（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、固定资产卡（三）财务报告类：月报、季报、年度财务报告，包括会计报表、附注及财务（四）其它类：银行存款余额调节表、银行对账单、付款签报及招待费申请单及其他应当齐，按期装订成册，并加具封面，注明单位名称、年度、月份和起止日期、凭证起止号码，由装订人在装订线封签处签名或盖章。第六条会计档案的保存（一）财务审计部应指定专人负责保管会计档案，定期将财务审计部归档的会计资料按类第七条会计档案的借用（一）财务人员因工作需要查阅会计档案时，必须按规定借阅，及时归还原处，若要查阅入库档案必须履行查阅会计档案登记手续。（二）公司内部其他人员若因公需要查阅会计档案时，必须经财务部经理同意后，方能由位、查阅日期、会计档案名称及查阅事由。第八条会计档案需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，经总经理批准后执行。由会计档案管理人员编制会计档案销毁清册，销毁时应由财务审计部经理共第九条由于公司会计人员的变动等需要转交会计档案时，应办理转交手续，并由监交会计档案保管期限表1记账凭证及原始凭证2银行存款余额调节表及对账单534563789第一条工程档案为工程质量验收的重要组成部分，工程档案管理是工程管理的重要内容之一，也是公司档案管理的重点。为了加强工程档案的规范化管理，提高工程管第二条工程档案资料的整理可另参阅《建筑工程施工技术资料归档第三条工程档案范围21、建设工程招投标文件、施工合同、工程结算；24、初步设计报批文件及有关图纸；）；）；（一）办公室负责监督、检查本细则的执行情况，对项目的工程档案管理工作进行指导和第六条组卷的基本要求（一）工程竣工档案组卷，要遵循工程文件材料的自然形成规律，保持案卷基建文件、施（二）组卷前要详细检查文件及图纸是否齐全。第七条档案的装订第八条工程档案编码它档案管理细则执行。案代号（项目前两位汉语ZSFFWPYPQ第一条加强公司影像档案的管理工作，更好地保护和利用影像档案信息资源，制定本细第二条本细则适用于公司在生产、经营、管理等各项活动中形成的所有有保存价值的录音、录像、照片等特殊载体的档案资料。（一）公司办公室负责定期将分散在公司各部门、各项目部、个人手中具有保存价值的声（二）各部门负责将声像资料整理、归档，向办公室移交。临时需要时，再办理借阅手档时，也要有简要的文字说明。文字说明包括：事由、时间、地点、人物、背景、拍摄人六要素。法要符合国标《照片档案管理规范》的要求。照片的分类组卷一般按年度－专题分类组卷；照片的编号为案卷号－照片号。结合内容分别编制案卷的流水号。格式如下：类别代号－顺序号。档案室要保持适宜的温湿度。磁带保存的适宜温湿度为：温度15—25C°,相对湿度45%—60%。保存照片的适宜温湿度：温度14—24C°,相对湿度40%—60%。磁带应竖第九条未经允许，借阅人员严禁损坏或私自刻录、编辑影像资料。违反者，公司给予“严重警告”处分；损坏档案资料致使无法恢复的，公司酌情给予500元以上的罚第二条本细则适用于对公司在生产、经营、管理等各项活动中获得的奖杯、奖旗、证第三条实物档案的分类以公司名义获取的实物档案均由办公室统一保管，公司、各部门和各项目部各时期的旧印第五条各部门对公司所属的实物档案要及时移交到办公室，不得以任何理由据为第八条实物档案的保管应做到“八防”。纪念品等有观赏价值的可放在展柜内，旧印章第九条实物档案一般不外借。为方便利用可将实物档案拍成照片后装订成册。文件移交归档登记表文件名称文件名称借用部门、单位借用方式：借阅查阅借阅复印（复印件是否归还）借用期限归还时间借用人第一条为加强对各类文件的统一管理，减少文件数量，提高发文质量和组织管理工作的效率，充分发挥文件在各项工作中的先导作用，结合公司的实际情况，制订本第四条公司各类文件由办公室归口管理，其他部门负责与其业务有关的文（一）法规性文件，包括国家、省、市颁布的相关法律、条例、通知以及行业规范、标准管理人员和有关部门负责人。公司各部门负责人应在本单位内指定专人下载与第九条文件接收人员在接收行业主管部门和相关单位的来函、来文时，应注意检查封口和邮戳。对开口和邮票撕毁的函件可拒绝签收。签收后的来函、来文应在当日第十一条任何人员严禁拆看其他人员的信函。错投或误拆的，应及时转交收件人。私自第十二条公文文件是指以公司名义发出的通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报等。文书文件是公司在经营管理过程中所形成的具有约束力和规范体式的公务文书，是传达贯彻上级方针、政策，发布规章制度，请示第十三条公司发文一般由承办部门拟稿，办公室审核、统一编号，报总经理签批后发第十四条发文的用途（一）公司内部发文主要用途：3、公布公司体制机构变动或人事任免事项；6、其它有关公司的重大事项。（二）公司对外发文主要用途：2、同业务关系单位联系有关工作联系事宜。第十五条发文程序（一）公司各部门需要发文，应事先向分管副总经理提出申请。公司角度出发，做到情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简练、标第十六条公文的格式、字体、字号等应遵循行文规范，办公室核准无误后由总经理签第十七条公文的归档、保管、借阅等参见《档案管理办法》的有关规定。第十八条公司管理体系文件是指公司为完善治理结构、规范内部管理而颁布、下发的各（一）公司章程、专业委员会议事规则等公司治理文件；（三）公司其他为规范各项工作过程或项目开发流程而起草的规程、程序、作业指导书第十九条公司管理制度由公司总经理办公室联合各项制度的主控部门沟通起草。第二十条管理制度会签（二）公司总经理办公室负责组织文件的主控部门和相关部门的人员进行文件的讨论、修第二十二条工作记录是指在日常经营管理工作中形成的可验证、可追溯的各种报告、方第二十三条与业务有关的报告、方案书等由各部门负责留存，负责记录表单格式的设计印刷和发放使用，并在体系文件评审中检查记录表单的及时性、真确性和第二十五条文件送达第二十六条公司文本文件可以电子文件形式进行下发、保存，电子文件与文本文件的效第二十七条公司各类文件的立卷、归档、保管、借阅、保密、销毁等执行《档案管理办第二十八条合同、协议等特殊文件的管理执行《经济合同管理办法》相关部门第一条为了严格实行出差审批制度，加强出差费用管理，提高出差办事的效率，制定本第二条本制度适用于公司本部各级人员的出差管理，包括商务考察、谈判、参观、会财务审计部负责差旅费的标准控制，各职能部门负责本部门人员出差报批、安排，差旅费第五条出差审核权限（四）总经理、副总经理出差需告知办公室主任。批、财务审计部核准后借支。出差归来后应在一周内呈报核销。如当月未报销者，财务审计部可在薪资中扣减。如出差或参加外地会议、学习班时餐费由单位支付，则不再享受出差补贴，报销时，报销（四）出差期间借住亲朋好友家，所节省住宿费用，按规定标准的50％发给个人。（六）低报销标准人员随高报销标准人员出差第十五条自带车辆出差的，在途中就餐的费用予以报销，但标准不得超过差旅补助标第十六条出差人员在出差前应事先与有关单位联系，紧密安排行程计划，尽量避开公休日。若无法避开公休日，应以公务为重，继续执行出差任务。如遇工作第十七条出差过程中因生病、交通中断或出现其它意外情况导致不能按期返回时，出差人员应及时告知直接上级。经直接上级同意后可以超期停留。第十八条超期出差归来后应先上班，在处理完紧急事务后再休息。出差时间不足三天第十九条公司各下属项目部的出差管理可参照本规定执行，或另行制定相应制度文件，费用包干管理对相关费用进行总体控制。2、高管人员交通费实报实销。部门经理出差距离达13、两人出差且能同住一室，两人住宿标准为单人住宿标准的倍，就高不就低，由当5、市内交通费原则上不再予以报销。出差人到站或离站，机场、车站至市区的出租车票7、各级人员超过规定的差旅费报销标准的费用，原则上不得报销，由于特殊情况造成ABCD分管领导总经理分管领导总经理天天天天天天天交通、通讯补贴管理制度管理办法第一条为规范管理，减少费用支出，节省开支，特制定本办法第三条交通费补贴），用，如未来得及书面申请则先口头请示之后补办第四条通讯费补贴2、为方便联络，公司提供内部联网号码，给予相关人员通讯补贴，通讯补贴随工资一起、享受话费补助者保证通讯通畅，部门经理级及以上人员24小时开机，其他享受通讯补2、本办法由办公室负责解释和执行。计算机及附属设备管理办法第一条随着公司计算机及互联网络使用的普及，加强计算机及附属设备、网络系统管理已经十分必要。为了保证公司计算机、附属设备及网络系统正常运行，保障计算机硬件、软件和储存资料的安全，制订本制度。第二条本办法适用于公司本部计算机及附属设备、网络系统的维护和管理。（一）公司办公室是公司所有计算机、附属办公设备及网络系统2、对公司网络系统建设和使用进行统筹规划、组织协调、建章立制和监督检查；第四条办公室行政主管负责计算机及附属设备、网第八条计算机中所有资料均属公司所有，属于公司商业秘密。任何人员未经允许严禁擅视情节严重程度给予严重警告、罚款直至追究民事责任。第九条网络使用管理第十条办公室行政主管要定期检查各部门的计算机的使用情况，定期对公司计算机第一条为了保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护公司利益，杜绝违法第二条公司印章包括：3、财务专用章、发票专用章、合同专用章等各类专用章；4、相关公司或子公司各类印章。第三条印章的刻制（一）公司印章刻制均须报总经理批准，由办公室凭公司介绍信到公安机关指定单位办理第四条办公室对新印章要做好戳记，并留样保存，以便备查。第五条印章的保管（一）公司印章必须分类由专人保管，其中：1、公司公章、合同专用章、法人代表人名章由办公室主任保管；2、公司财务章（包括财务专用章和发票专用章）由财务部指定会计保管，法人代表人名屉内。印章使用时，要随用随拿，用后归位，严谨随意放置。第七条印章的使用（2）以公司名义对内行文，包括决定、请示、报告、通知、通报、批复、意见、函、会5、法人代表专用章：由财务审计部出具支票时2、合同专用章1）审阅、了解用印的内容2）查看《合同签订审批表》3）用4、发票专用章1）查看票据内容是否准确2）用印。5、法人代表专用章1）支票已加盖财务专用章或法人代表已在合同、协议上签字；（五）盖章时要集中精力，用力均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观、便于识别，防止（八）凡是在公司落款处加盖印章的，要端正盖在成文日期的上方，并做到上不下不压成文日期。没有公司落款的，要压成文日期。第十条印章停用后，保管人应将印章交公司办公室封存或销毁。印章销毁须由两名以上（一）如违反本规定，未造成严重后果的，每次给予相关责任人人民币100元的处（二）如违反本规定，且未造成严重后果的，每次给予责任人人民币500元的处（三）如因违反本制度相关规定，给公司造成严重损失的，将给予责任人人民币1000元第十二条未按本制度要求使用、保管印章造成丢失的或者盗用、仿制印章的，公司依情节轻重对责任者分别警告、罚款直至追究法第十三条公司各下属项目部的印章管理应遵照本规定执行。印章是企业的标志，具有法定性、权威性和效用性。为加强印章管理，明确印章管理人员一、本责任状所签订者为负责管理、执掌公司公章以及业务专用章、法人代表的所有印章二、印章保管要严谨、认真、保密。印章保管者要严格遵守用印制度，不得随意用印，私三、用印必须经公司领导批准同意。尤其是对外合同、协议、证明、担保证明等具有法律委托他人代管，须办理交接手续，注明具体交接时间，以明确保管责任，如未经同五、如必须携印外出，经办公室审批后，报总经理批准，同时印章保管者必须随印同行。六、印章应存放在保险柜内，随用随取，用毕锁好。钥匙要妥善保管，严禁乱丢、乱放，100元，二次以上予以开除；如发生用印事故，将追究印章管理人员的经济和法律责七、建立健全印章使用登记表，准确登记用印情况。公司总经理办公室负责检查。司期第一条会议是信息交流和沟通的主渠道。为进一步提高会议质量，及时解决经营管理中的问题，提高工作效率和效益，创造和谐、融洽的内部氛围，促进公司内部沟通与信息传递，制定本制度。第二条会议管理总则（一）会议应尽可能精简，能通过正常工作制度、流程处理的问题不通过会议解决，无关的部门与人员一律不参加会议，以保证各业务部门及工作人员有充分的工作时间（二）会议目标要明确，例行会议依例会的要求组织，专题会议一般由会议主持人或组织部门写出提纲，列明要解决的问题、议程、会议拟达到的目标、要求与会人员准第三条公司会议分为公司总经理办公会、部门经理例会、专题会、员工大会等。第四条公司总经理办公会由总经理主持，或委托总经理助理主持。总经理根据工作需要第七条会议召开时，总经理应尽可能详细地说明会议讨论事项的缘由、过程、现状。参第九条会议未能形成决议的，总经理可直接进行决策。第十条出席会议的人员均对会议所议事项有保密义务，不得擅自披露未决议或有争议的第十一条部门经理例会每周召开一次（时间另行规定），由总经理主持，总经理因故不能主持办公会时，可委托副总经理主持。总经理有权根据公司业务的需要，临时召集部门经理会议。第十五条为提高会议效率、防止浪费所有参会人员的时间，总经理办公会一般不对单项具体问题的处理进行深入探讨，对会上提出的问题可确定时间组织召开专门第十六条办公室负责会议记录并在会后进行落实、督办，将会议决定事项的执行情况及时汇报总经理，并在下次部门经理例会上通报；负责会议记录、会议纪要的第十七条总经理根据需要或公司副总经理受总经理委托或按照分管的工作的需要可就某第十九条专题会议由分管副总经理或负责人召集并主持。会议召集人决定参加专题会议第二十条为了提高会议效率，会议开始前召集人（或委托专人）应将与会议有关的资料简短地说明会议讨论事项的缘由、过程、现状，并尽量有文字资料。成并由主持人签发，抄送各与会部门备查。第二十二条公司在举行重大活动或讨论涉及全体员工切身利益的重大事项时召开员工大第二十八条外联会议第七章会议的组织安排和会议纪律第二十九条为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按第三十二条会议准备（一）所有会议主持人、召集人和与会人员都应分别做好有关准备工作（包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案通知与（二）会议主持人和召集人应按通知的会议时间准时开会，不应因个别人的迟到而延迟会第三十三条会议纪律（一）会议参加人员必须准时到达会议室。因特殊情况不能参加者，须向会议召集人请假。任何原因迟到者，未经会议主持人同意严禁进入会场。并对迟到者给予他员工50元/次）。进入会场后，必须站立向全体人员说明原因并致歉，经会议主持人同意后方可就座。未经会议主持可责令退场。会议主持人未请迟到者致歉的，会议记录人员应如实做好记录，公司将给予会议主持人100元/人次的罚款。（二）未经会议主持人允许，任何参加人员严禁在会议室吸烟。（三）与会期间，请将手机调至震动，如遇紧急电话向会议主持人眼神会意请假出去接听电话。如有违反者罚款50元。（四）参加会议的人员到达会议室后要按照规定在《会议签到表》上签字。（五）会议参加人员要主动、积极发言，严禁“会上不发言，会后乱议论”，严禁“开小会”，严禁起哄、吵闹。在会议上吵架、耍态度、擅自退出会议情况的，分（六）会议参加人员要恪守、严禁泄漏会议秘密。 :123456789提案人职务提案名称备注（收件人收件人（签字）：送达时间：年月日时分称员备注：本表可以附页。共页第页第一条信息是企业的方向盘，是科学决策的依据；信息管理是企业管理的重要内容。为了加强信息收集、处理，使信息得到快速、准确的传递，减少信息的衰减，提第二条本办法适用于公司本部内外部信息的第三条岗位工作信息（二）各岗位工作人员必须充分掌握有关信息。各岗位工作人员的直接上级可以随时有权（三）公司施行岗位工作信息定期报告制度。各岗位工作人员可根据实际需要定期向直接上级进行书面汇报。具体周期由上下级协商后报公司办公室备案。1、政府现行、最新规划政5、房地产产品形态及趋势。4、同业企业项目造价信息。