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文档简介

生产技术档案文件图纸管理制度1.目的和适用范围1.1目的本制度的目的在于规范公司生产技术档案、文件和图纸的管理，确保其合法、准确、完整、可靠、及时地保存，并便于检索和利用。1.2适用范围本制度适用于公司所有生产技术档案、文件和图纸的管理，包括生产计划、工艺流程、物料清单、设备台账、工装夹具以及测量检验报告等各类文件和图纸的管理。2.建档和备案2.1建档要求公司所有生产技术档案、文件和图纸均应建档备案，建档时应满足以下要求：确定档案、文件和图纸的分类和编号，并进行统一管理；档案、文件和图纸的存储应有专人负责，同时应制定相应的安全保密制度；维护档案、文件和图纸应及时更新，保证其内容的准确性和完整性。2.2档案备案各部门及生产车间应对相关生产技术档案进行管理，并在新的技术文件出台时，及时提供给档案管理员进行备案，确保档案的完整性和可列性。2.3文件备案生产文件应当按照建档要求管理，所有文件应有明确的编码，并及时更新，确保文件的有效性和及时性。2.4图纸备案所有图纸均应按照编码规范保存，并严格按照制定的图纸管理制度进行管理，图纸版本变更后应及时备案。如图纸的变化影响到生产，应及时通知相关部门接受审查。3.档案、文件和图纸的保管和归档3.1保管要求档案、文件和图纸的保管应有专人负责，并制定相应的管理制度；不同类型的档案、文件和图纸，应当有特定的库房进行存储管理；档案、文件和图纸的保存年限应符合国家和行业规定，如有特殊情况需进行延期保管，需经过相关部门的审批。3.2归档方法档案、文件和图纸的归档均应按照一定的方法管理，所有管理人员应当熟悉归档方法，确保归档的准确性和规范性。4.档案、文件和图纸的借阅和查询4.1借阅档案、文件和图纸均可提供给业务部门进行借阅，借阅时需按照规定流程进行借阅登记，借阅部门需提供相关证明文件和借阅目的。借阅期限应在30天以内，并严格按照规定时间归还。4.2查询所有相关人员均可查询已有的档案、文件和图纸信息，需提供相关证明文件和查询目的，并防止泄露保密信息。5.管理和监督5.1管理公司应制定相应的档案、文件和图纸的管理制度并加强培训，确保管理人员熟练掌握相关规章制度和操作流程，同时对档案、文件和图纸的情况进行定期检查。5.2监督公司对于档案、文件和图纸的管理工作，应定期开展检查和审核，对于发现的不符合规定的现象和问题

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