技术资料归档管理制度

1技术资料归档管理制度拟归档的技术资料指由公司完成或协助完成的工程工程，在承接、实施、成果完成整个过程中所形成的具有可追溯性、证明性的和有保存价值的文字、图形、声像等各种形式的历史记录。1技术档案管理依据及总体要求为加强工程文件收集整理及档案移交工作，明确职责，标准工程文件收集整理及档案管理行为，充分发挥工程文件及档案在工程建设与管理中的作用，根据?中华人民共和国档案法?、?建设工程文件归档整理标准?的有关要求，特制定本制度。1.1归档文件总体质量要求1.1.1工程文件的内容必须符合管理方面的标准和要求。工程文件的内容必须真实、准确、与工程实际相符合。归档的工程文件原件应为手写或打印件。签名必须本人手签，不得打印。工程文件的书写一律采用黑色碳素墨水书写，要求字迹端正，无缺、漏现象。不得使用红色墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔等，需要改错的，将错误用单斜线划掉，再在其右上方填写正确的文字〔或数字〕，禁止使用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮除或用墨水涂黑等方法。唤1.估1.波4雕工程禽文件平应字怪迹清睛楚，继图样乔清晰粉，图收表整额洁，堤签字借盖章亿手续环完备咱。买1.稀1.控5守施工虏监理货文件睬按单蚕位工饲程组搬卷；羞招标吃代理绍文件输、仆设计钩监理踩与咨通询、鲜工程桐评估尖文件盏、栽施工粮图审找查文缝件、叙工程筋管理忙及其毅它借工程雄按工狼程六工程皮组卷慰。来1.裹1.隙6陆根据椅工程翠文件旋的多萄少，舌立卷晋时可烟分册备或不差分册编组卷资。痒1.泉1.岭7屠工远程档专案整怒装方权式、嫩封面倦和装损盒以骑及填吓写，哪按有倘关部里门膜的归发档要迟求鹿进行月。检2亦文件毁的分嫁类立劲卷归间档要河求陪2.撞1杠各类浩型项太目完牧成后蚂，应炎将实歇施过座程中夸形成演的各喂种有纳关工瞧程资太料收违集、闲整理库成最蜡终的打工程币文档麦及时翻立卷荒，剖由公叙司相艰关部咳门指神定专都项责酿任人闭进行绞资料坏的分镇类、东收集脏、整往理并图保证夫其完镇整性锦，统捏一傻向债工程披管理皱科技浆术资神料室孩进行禁归档约。助2.续2粱颠工程仓档案建的归印档与叹移交冬必须廉编制割档案凯目录韵。档自案目掠录应亚为案约卷级幻，须上填写沟工程沙档案饶交接笔单。骑2.跑3秘成工程蔬档案旦的归剧档时熔间椅要求鼓2.煮3.器1闯施工杜监理敲工程序按独舍立的狭单位中工程犹验收坚之日揉算起对，闭个棋月艘内完买成瓣相应镰单位注工程巷的资物料归但档；羞2.售3.讲2史招抓标代饥理项乎目按勒独立拴的标尝段投宁标有有效期贩到期可之日糟算起告，个壁月内茅完成叔资料追归档肠；之2.道3.池3萝公正司投绞标的会成果训资料泻在项介目中讽标公前揭发澡布之雾日算阅起，拜个夹月内毙完成致资料判归档耻〔未盏中标排工程塘的成振果资振料本脊部门诸自行宪保存背〕；肿2.扁3.俗4虾设险计评魂估或谈受委蛾托审俊查、龙设计俩监理经与咨丑询、鸭施工逆图审请查项立目在斩标段标审查啊完成陡〔或絮较小暗工程御整体姨完成景〕并服提交在建设掏单位怕之日桶算起培，黎个幅月内违完成乌资料棍归档务；阁2.吉3.籍5袜其它侨技术档咨询迈类项抢目应据在妻成果院提交敌建设浪方后办窗个月捞内完杂成嘱资料炸归档柜。浓2.厘4锅工程墙档案射的归守档送主要渠内容铅要求熟2.叶4.己1剂设计虑监理挨与筑咨询首、项历目评圾估〔炎审查旦〕猾文件督：厨〔1跨〕基拿础脸文件丙，息包括推工程纯建议蜜书、顿可行易性研予究报依告、世初步航设计两报告升、阅发改词、规读划等计相关灵行政面主管拜部门蛾的胞审批锹文件弹、专易家支评审贵文件知；式〔2桌〕日咨询涌过程退技术博文件才及破最终葬报开告，爬包括品与参鼠建单畏位的叨来往旋文件灶、考肿察帆调研锣资料挤、产骡品技皆术样舒本洗等过壮程及贷结论灭性文抄件；咸〔3苦〕校拖审记东录原园件。子2.涨4.淹2阅施工芬图审跪查文做件：吃〔1厉〕基洽础文勒件，渐包括垦主管年部门衔初步薄设计追批复啦文件志、改报发月改部顾门的隶初步唱设计腐报告穴、筒专家母评审卡意见犹、工辜程地捞质勘限察报派告、挖环境贞影响狱报告荣书、辨工程气选址闻意见本书、趁规划烟许可舒证书谣等玩；〔嚼2〕甜过程其技术盐文件卖及献最终莫报稻告，厚包括践咨询利或外设计麦人员蔑复核步计算扮书、寒调查灯资料狱及有逗关的想会议回纪要珍、最局终审布查报氏告及兄其它锣审查亿中尺形成坟的有膝效材比料；纽〔3猫〕校昂审记启录原奴件。帝2.景4.迫3皮招标倦代理晴文件净：撒但凡贪在规撑定招然标范色围内弦的建脖设工阿程项属目〔线包括坏直接川发包欲工程疑〕的享招标讨投标阔文件饼材料验及有问保存搬价值首的材续料均顿应归蜡档跪主要滩为喉〔1尾〕基漫础迟文件登，拳包括势招标牢方案惩、标淡段划朴分文签件、左与招盲标人顿或其研它相同关单健位会苹议纪园要、异工程抱量计处算或现来源学的依竖据、垮标底得计算励书。纤〔2菠〕题过程予文件俩及耳最终源文件劲，包壶括湿招标或公慰告芒、偶备案级、早报名膀资料吸、射资格壶预审款资料膛、沉招标跟文件漂、标育底原魄件、如修改围、答蛾疑资排料，霜投标证、开视标、恼评标槽、定删标资筝料等抗与招开标相旨关的芬其它奶资料撇。戒〔3问〕招毙标文帐件、君标底络校审灾记录年原件陕。桥2.嘱4.努4叛施链工车监理独文件耕：监璃理工介程师汗在项晃目完明成后病，应睬将监驱理过草程中郑形成认的各肥种和相工程恶工程迫有关烦的工册程文辅件整蚁理成轧最终耀的工乎程监输理文座档，座及时紧立卷呢，并孟向公唐司尿技术季资料变室进贡行归粘档。竭最终肺的工支程监泊理文物档包穷括：嚼衫〔1枣〕捎工程意建设挪前提耗文件织，包羊括工猾程建带设的水政府旱批准盘文件除等英、缎合同懂文件枪，包就括监闲理委肾托合川同、质监理纷部组被成名策单、拼施工喂合同闷、设里备材擦料供乓货合蛙同；扣垒〔蒸2〕泄工程嘴勘察预设计滋文件萍，堆包括序勘察勇报告水、设锐计技怀术说黄明、腔设计陕变更逃或通全知、乒图纸丙会审杆记录烫等；辱贝〔3盖〕煮施工购组织键设计乖和施包工方话案活；腹侧〔山4〕箭监理疗工程吸师与瓣有关云方面限之间叹的往流来函妈件、挤通知搁、备屋忘录酷、协柱议、窃申请成、批扑复、族联系津单永、处工程夺会议么纪要牧、新监理孔工作谜日记错与工那么程气途象记确录竞、监淡理规陡划和漠实施共细那么然、掩文件税收发役登记柴与记般录等昆；室弊〔5逐〕礼工程粉质量庸评定仪、验负收毫，包抛括隐源蔽工冈程验择收记掌录、便中间承验收雨记录雹、现阵场检留查、挎放线档或观据测记秘录、龙设备象检验钞、调迷试验抛收记壶录祥、属工程铜缺陷氧、士事故折处理哑文件脏；撒绢〔6序〕进工程售支付氏证明没、付开款记庆录侧、施索赔梳或变要更处所理蕉文件戚，包晓括现朽场工燃程量雷的计穴量、眯价格驰确认缎等；井颜〔电7〕惨其它春需归今档的谦文件按。寻2.牧4.括5显其它琴监测适过程限产生夏有效化的材越料。专2.涌4.隐6总工程捞管理茄文件妇：冠管理储考核徐咨询怠工程符：合涝同、见管理婚考核庭过程叫资料胸。掠2.撞4.馒7浴其它菠技术忠咨询懒：参借照同嫂类项菊目执旗行。之3．虏档案圆的管筒理和兵借阅箱讨3.周1偿借阅恢人有劣对所们借档顶案内蕉容对陪外保孤密的躬责任谷。缸借阅疾公司调一般桑性的册技术败档案那么须经飘部门勿主管缝以上趣人员共批准锤，借滑阅公伐司投浴标文餐件、觉标底贡文件潮、重苹要咨歉询成榜果类坦文件絮须经滴公司丈分管制及以睡上领堤导批您准。斧案卷打一般伐只能兰在广技术态资料通室胜查阅荐，如讨因特麻殊情满况，无经略公司蚕分管贵及以吃上领相导寻同意偿，办享理借锋阅手职续后妹方可原借出浙。况3递.2创窝外单离位借抄阅档磁案时偷，必稀须持帮单位滴介绍状信，谷经搏公司萝主管辆领导毅批准李前方列予借券阅。赢3.掀3臂查坊阅时棉必须衡保护赠案卷臣，不再准折之叠，昼不准四拆卷喉，不盈准在油文件码上涂菌写去或修范改专，不碍得抽暂走卷欧内任刊何材拼料。瘦3.挽4棉借典阅技绢术档主案应括按时雅归还杰，预饼计到痛期不率能归说还者桶，应俊提前跨办理卷续借克手续楚。刮4．逢档案个的鉴置定和洪销毁册4.竞1权档案近的保忧管期林限应正遵照虏国家霜及深攀圳娘相关切法规虑的规填定。永原那么年上工认程档瓶案保三管俱年限词与工友程设探计使志用年扰限相埋同蹄，集如认幕为确粉无保兴存价讽值的鲜文件掌，下相关喝人员宾提出右销毁报的建种议，弱经主尽管领崖导审脉批销好毁。惊4.食2宽但凡那决定度销毁煤的档异案，回必须菌认真胞登记已造册莫，并香必须六履行煤签字掩手续番，销篮毁时乒应有以专人冈监销双，销展毁后泛监销股人应破签字姐确认辞。每5．泊技术许资料性归档敲的介催促丛、撑检查忘与通效报惭5.惹1工锯程技运术资葛料的店收集纵、保自护与爱归档访作为龙工程烂负责掘人和趟相关槽技术俯人员员岗位唱责任窝制的亡一项南重要阻内容杂，工副程资跨料必浓须与集工程仓进展哗同步博。钉5.胜2友各部秩门应鸡催促殊工程工部及朋时进屠行资那么料归劈档，姻相关享人员答调离袜时部婶门应隶指定商专项抹责任贞人负示责项茅目资宴料的欲归档藏工作乎。哄总工副办捉组织跌相关旋人员勾对项昆目天归档街情况夫进行悄检范查，旁向全不公司足公开拆通报兄相关献情况哪。梳5.侍3棕对项嗓目完梅成后灯在本仇制度核规定叮时限蜓内未颂归档与的项昌目负漠责人墙及有殿关责唱任人宁予以估通报惕并限妇期归隆档琴，推被通泳报的狠人员纪当期柴考核捉不得奶评为狂优良创。鸭5.欢4奇对通兄报后粒在限须期内束仍未购按要剥求分提交书归档备资料煤或归洁档资傅料不乡合格姻的霞有关牙责任削人，穿给予串通报那么批评臣，被匙通报卷批评稠的人塑员，机年度上考核樱不得坏评为雅优良崖并按炉照每朱一个姨工程然扣罚血人民级币的雹方法解进行目处理朱。雾6．勺相关榜记录乳6.颤1跌卷内户目录内参考桨形式净6非.2道工士程档素案交谁接单暖6松.3活技肠术档刘案借负阅卡鹿卷内抽目录输工程巧负责漂人链〔总服监〕神：连案卷书号:客序纤号县文徒件捞编纺号慰责任销者失文件戏材料伯题名约日振期源页豪号衬备封注食1籍2漂3碗4愉5栋6锻7脸8罗9添10康11洲12测13符14摧15亚第1透页/惨共货页些移交捞人:细日期会:开接收碧人:仗日期府:帆工程净类型等：宾〔X绿XX杯〕工谨程增档棚案倘交宵接往单便本单盒附有蚀目录济张，女包含躺工程疮档案些资料份卷。威电子航盘烦片，溉电子弓盘内慨容介。剩归档策或移绝交部苹门：列工程究负责盛人/猎总监偶理工敌程师头〔签脚字〕感：铺部门处管理公员〔鲁签字渗〕段：幕海陷君构坦起惨装夕熔斜问六辜年氏衔月笑日赵技术缓资料帝室颗经由办器人笨〔签通字〕悲：愿错年展月储健日滤技术宏档案涨借阅覆卡卧档过案剃信惧息税栏朽借漏阅君信劈息训栏贩档土号朋调卷四部门伶