管理信息系统案例分析-系统分析

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图书采购详细流程图图书馆领导图书总帐验收选择图书目录订书目录初步订书目录订购查重及打印订单订单催到单发票图书清单统计数据汇总图书清单打印总帐帐页图书信息财务处进书重查编目室成批图书交接单进重图书转让单重复打印查重卡片查重卡查重卡代替订单查重卡手工查重文件新订单查重信息已定及已进图书记录统计信息统计表供书单位DFD3P1,1P1,2P1,3发票P1,4D1,1P2,1D2,1P2,2D2,2D2,3P3,1P2,3其他单位管理信息系统案例分析-系统分析全文共14页，当前为第6页。图书采购数据字典一

数据元素名称:图书编号描述:唯一区分图书类别的号码定义:图书编号＝图书类别编号＋作者编号＋图书序号位置:已进图书库,订书库名称：供书商编号描述：唯一标识供书商的编号定义：供书商编号＝供书商名称代号＋供书商所在地区位置：供书商库名称：重复图书编号描述：唯一标识所进重复图书的标号定义：重复图书编号＝类别编号＋作者编号＋图书序号位置：重复图书库管理信息系统案例分析-系统分析全文共14页，当前为第7页。二主要算法描述P1,3（验收）算法描述：P2,1（进书查重）算法描述GET图书编号IF图书编号！＝订单中任意书号PRINT（“错误！此书不在订购范围！”）ELSEIF图书编号＝已进书库中任意编号PRINT（“错误！此书重复订购！”）ELSE向已进图书库中添加记录GET图书名称IF图书名称＝订单中图书名称DO向已进书库中插入一条记录ELSEPRINT（“错误！此书不在订购范围！”）管理信息系统案例分析-系统分析全文共14页，当前为第8页。图书采购系统公共数据库设计BNMBNOPNMPNOBTMBST国际金融XXXYYY213XX书店XXYYZZ2002－5－7N1.订购书目库字段号字段名类型长度BNM图书名称C60BNO图书编号C10PNM供书商名称C40PNO供书商编号C6BTM订单发出时间D－BST到书状态L1管理信息系统案例分析-系统分析全文共14页，当前为第9页。2.已进图书库BNOBNMBQARTMPNO图书编号图书名称进书数量到书时间供书商编号字段号字段名类型长度BNO图书编号C10BNM图书名称C60BQA进书数量N3RTM到书时间D－PNO供书商名称C40管理信息系统案例分析-系统分析全文共14页，当前为第10页。3.作者库作者编号作者姓名作者单位联系电话Z347张五常香港大学XXX－XXXXXX字段号字段名类型长度ANO作者编号C4ANM作者名称C12ADEPT作者单位C40APON联系电话C12管理信息系统案例分析-系统分析全文共14页，当前为第11页。图书订购系统编码方案1。主要编码示例编码名称：图书编号数据类型：字符型编码格式：XXXXXXXXXXX

图书类别号作者编号图书序号编码名称：作者编号数据类型：字符型编码格式：XXXX姓氏开头字母同姓排列序号管理信息系统案例分析-系统分析全文共14页，当前为第12页。图书采购系统分类编码设计考虑到我校是一所财经类院校,所以图书馆在订购图书时以社会科学类图书为主,其中大部分为财经类图书,(当然也有少部分的数学,计算机类图书)因此,在进行图书分类编码设计时也以财经类图书为依据进行编码.01经济学类0D新闻传播类02金融学类0E网络传播类03财政学类0F其他类别04国际贸易类05工商管理类06市场营销类07会计类08统计类09外文类0A法律类0B计算机类0C文学类图书分类编码作者编码(以汉字为例)0A姓氏以A开头

0M姓氏以M开头0B姓氏以B开头0N姓氏以N开头0C姓氏以C开头0O姓氏以O开头0D姓氏以D开头0P姓氏以P开头0E姓氏以E开头0Q姓氏以Q开头0F姓氏以F开头0R姓氏以R开头0G姓氏以G开头0S姓氏以S开头0H姓氏以H开头0T姓氏以T开头0J姓氏以J开头0W姓氏以W开头0J姓氏以J开头0Y姓氏以Y开