管理应用文第五章

第五章行政应用文

第五章行政应用文决定、决议通知、通告、通报报告、请示批复、函、意见会议记录、会议纪要（一）决定与决议1、决定：是党政机关及其他单位、部门对某些重大问题或重要事项，经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。决定除会议作出外，也可由领导机关、单位制发。

分为指令性决定和宣告性决定。2、决议：是指领导机关和单位就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。一般具有权威性和指导性。行政发文只用决定，不用决议。决议指导性强，决定针对性强。形成方式不同。区别3、决定的结构、内容和写法：标题发文机关+事由+文种事由+文种正文开头（交待原由、目的、意义、依据）主体（决定的具体内容）结语（希望、号召和要求）结尾本决定自发布之日起实施或自然结尾（二）通知、通报、通告1、通知：是用来传达上级单位的意图与要求，要求下级或有关人员遵守、了解并配合执行的文种。有告知对象，在格式上有抄送单位。2、通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况，一般不提要求，不具有指挥性。3、通告：适用于公布社会有关方面用当遵守或者周知的事项，包括知照性通告、办理性通告、行止性通告。4、通知与通报的区别：

（1）通知侧重于提出要求，明确界限；通报则侧重于说明、介绍某些事物或情况；

（2）通知发送与之有直接关系的单位和个人，通报发送除了有直接关系的单位和个人，还可以发给没有直接关系的单位和个人。5、通知的结构、内容和写法：标题发文机关+事由+文种事由+文种正文（一般写法）通知的原由、根据+通知事项+执行要求结语特此通知单位年月日文种通知计划贿财务沙处关房诚于报吊销科卫研经俯费的身通知各单炮位、延各部锈门：为了翼保障20柳11年年煎终财婶务决抹算的逮顺利博进行麻，同笛时解贺决科评研报昏账积悬压的解难题男，经我研究正，计陶财处忌全体歌员工秧于20喘11年12月19日至20仗11年12月23日（环周一咽至周烦五）金中午盛不休草息办吨理科蚁研报纸账业狼务。涝原定知的12月24日（另星期煤六）所全天么办理第报账鲜业务昌不变狡。在此跳期间喷，为狠避免剂报账凝等候州时间帝过长贪，科装研经猜费报水账采懒用电苏话或弱现场码预约糠报账纽奉的方漠式，抖请需沿要报搂销科炎研经告费的冈老师轿打电遮话或概到计阳划财森务处话现场基办理姑预约旁报账卵手续割，手夺续完裤成后孕按电质话通拜知时培间到喊计划晒财务讨处报泽账。联系喘电话卫：84钻07辫56谅86夜8鼓04耗07瓜68座77臂80雅47缸56隔63特此浴通知晚。计划气财务风处20纺11年12月16日范文中华人民共和国教育部关于××大学处理一个学生侮辱教师问题的通报各省、市、自治区高教(教育）厅（局），全国重点高等学校：最近××大学对一个学生在实验课中不遵守学习纪律和侮辱教师的问题，给与处分，并将校委会的决定正式公布。这样处理是对的。一切学校要提高教学质量，一方面是教师必须根据党的教育方阵和学校的培养目标，认真地教好课程，关心和爱护学生，对学生提出严格的要求；另一方面是学生必须按照教学计划的要求，尊重教师的指导，遵守学习纪律，认真的学好功课。现将××大学布告全文给你们，供参考，希望引起大家的注意。中华人民共和国教育部（印）

××××年×月×日附：××大学布告一份。（略）范文关于征集技术比武试题的公告

根据《关于举办集团公司首届技术干部技术比武的通知》（集司人资〔2011〕303号）文件精神，为做好集团公司首届技术干部技术比武工作，现通过集团公司网站广泛征集试题，公告如下：一、命题范围

按照《关于举办集团公司首届技术干部技术比武的通知》（集司人资〔2011〕303号）文件规定执行，即：现行技术规范、规程、技术指南、验收标准（路、桥、隧道、轨道、地铁、房建和预制品）；铁道部、股份公司及集团公司相关技术管理办法和要求；土木工程相关案例等。二、试卷分类

分理论试卷和实务试卷两类（具体格式详见附件1、2）三、征题

按照试卷分类和格式可成套试卷命题，也可单题命题。命题人对所命题要提供标准答案，在标准答案中标注总分值和答题要点分值。

提报命题时要标注清楚命题人名字，联系电话。

集团公司联系人：胡方平、高春晖；联系电话87517072；电子邮箱：hfp820@163.com。

征题截止时间为：2011年7月25日18:00。

二〇一一年七月一日范文练习1:20回13年元拴旦节酱即将诊来临殃，元货旦是国祖家法槽定节机假日苦，请幻玉您代孔表人力撤资源射部拟定慎一份锣放假呼的通兽知。（三咐）请携示与清报告1、请示：是庆下级程单位得向上菌级单方位请赶求对晶某项另工作荒、问扒题作伞出指核示，雅对某糕项政蜜策给去予明况确，幼对某熔事予央以审拒核批灾准时壤使用筛的一疑种请蜘求性排公文冈。2、报告：是闲向上牲级单邻位汇溪报工孔作、叹反映敬情况袍、提敌出意附见或牧建议厘，答害复上呢级机吨关的克询问豆时使乖用的仅陈述浓性公凡文。3、请示缎与报订告的命区别：区别点请示报告性质呈批性陈述性目的请求指示和批准汇报工作、反映情况时间只能事前事前、事中、事后均可内容只能一文一事可多事报、一事报处理必须答复阅存，可不答复结尾妥否，请批示特此报告，请审阅4、写请李示的捷注意详事项：（1）必懒须是吹一文踪蝶一事突，不追能一联文数剧事（2）必屯须事轧前请码示，量不能朵先斩途后奏（3）材散料真骗实性（4）理陡由充饶分明楚确（5）向骆主管屯部门经请示柿，不避能越利级请佩示（6）语寨气平段和恳彩切（7）标想题不束要写炕成请覆示报挪告请示广州芽市机婆械厂关于啊给技贪术革疲新能秤手×扮×同志晋升量两级角工资捆的请息示×栗×局：我厂命青年括工人×推×同志倾，入船厂以戒来，贞虚心揪向老煎师傅蛛学习转，刻蜘苦钻孔研技布术，麻积极拼提合雷理化沸建议仓，在疾工程箭技术惜人员株的帮未助下喜，实启现了尸三项揪技术纺革新奴项目锁，被棵评为沿局系活统的哪革新辆能手蛋。今葡年以本来，炭我厂葛原有群产品哪滞销站，如救不迅认速开登发新追产品拿，企介业经混营将迎出现翻极大左地困肠难。在此报情况那下，××同志造积极栽进行初市场杜情况冰调查扛，根晒据用费户需碧要，崖大胆晌研制帖新产芝品，匀测温吧仪表恒。这伪项产跌品已酒于6月投圆放市妻场，困深受咐用户乌欢迎读。为了柜奖励××同志肆对工荣厂的钓贡献袭和调迈动全决厂职选工的俩积极围性，拿拟将××同志敏的工葱资级碧别由狡二级红晋升仗为四映级。以上惨意见倾当否仗，请闯批示盯。×络×统×边×年×月×日（恰公章佛）范文请示关于廉要求乎解决索学生没宿舍让拥挤胞等问畜题的悦请示市人帜民政影府、李市教缴育局李：我校化今年挨由于默住宿晌生急费剧增何加，呀已有弓的学吸生宿黄舍已踩无法假容纳众，现勾在住和宿生迁基本闯上是照一个若床位躬两个伪人睡召，严害重影笑响学蜻生的事身心意健康颤。为尽解决即这一家困难桨，我痛校决贸定再篮建一混栋学股生宿昌舍楼排。另欲外，穗我校详图书戒馆也符尚未出达到裳省“券两基五”标裳准，麻望上逝级部记门给凳予适锋当支顷持。特此虹请示饿，请鄙回复选。××市二睬职20晓10年12月15日范文5、写报签告的页注意捉事项：（1）报孩告中胁不能砖夹带殃请示泽事项（2）最穗好控缘瑞制在30挂00字内（3）情柏况真肯实，阻叙述窝为主劳，深怖入分泄析（4）提薄出的残办法些要有耗针对亦性，毁切实汤可行（5）注丙意与快总结冠的区趣别工作舅报告××省石坊油公虫司英牛德供络应站债关于呈解决约油库觉长期堆遗留孤的山创地及树木总的归看属问针题的竿报告省石当油公挤司：我站艘于××环××年5月新优建油井罐两议个，肯扩建央了油乎库，答占用窜当地输东方确村部音分山离坡地烧及该午地树骨木。搏扩建英后几碧年来宅，库渣界未盘定，查东方繁村多含次提滨出，丑要求捧补偿弹被占银用的陪山地犁及树碌木，脂但几削经协若商，健均未肃有结氏果，杠以致蒸发生最纠纷膨，库茫区围猪墙被烈推倒鸣十多眼米。遮最近们，双蛾方本言着对粘国家嫌财产煤和群秤众利辅益负瓦责的愉精神按进行不协商性，彼巴此谅过解，收终于东达成酒协议夕，由次我站啦给予槐东方经村山判坡地堵及树拨木一长次性渐补偿万费×万元薪，并撑经双杂方划织定界距线，絮新建吗围墙播为界誉，界狗内土汤地及驴树木沸永久取归我因站所柳有。持我站壁应付撕的补印偿费×万元乔拟在抬“保病管费缺”中圆列支皱。现浪随文地上报趟所定晋协议杆及库惹区界柳图，讯请核识备。附件沸：1、《撕××山地砖及树殃木归逆属协向议》2、《英德到石油馆站界企区图烘示》×音×嗽×涨×年×月×日范文情况贸报告××市贸讯易局掠关于麻百货定大楼敞重大谨火灾拨事故斗的报绿告省贸漂易厅感：××尤××年6月4日凌承晨2时40分，书我市搬江南蛛区百总货大伤楼发巩生重离大火抚灾，宋经过纤两个导多小所时的粘扑救素，于5时明波火全躬部扑搜灭。妨该大扶楼二盏层楼代经营臣的商注品以袍及柜懒台、制货架膜、门葛窗等苦全部赛烧毁青，直裹接经润济损绒失达50万元叉。造善成此毁次重云大火忆灾的框直接险原因伸，是勤二楼猎一个角体裁盈剪户僻经二干楼经楚理同吵意从像总闸爽自接百线路批，夜甜间没寒断电广导致元电线泄起火魄。这次写火灾典的发布生暴造露了躲该大刻楼领珍导对阀安全世管理烘工作渠极不苍重视舒，内家部管锅理混延乱，避安全行制度显不健宪全，学违章爷作业且严重茎等问批题，乓因而避造成渴了惨六重的胁经济副损失叮，教黑训十认分深每刻。火灾叹发生梦后，嚼市政请府、恒市贸枪易局拖十分靠重视蝴，三誓次派煤人员只到事显故现讲场进吹行调阀查，岂并对炮事故芦进行蛙认真助处理食，责天令该合百货挺大楼景经理膛刘××停职期检查拨，个拼体裁塑剪户赔李××罚款××元，予并听厚候进抵一步琴处理澡。今后营，我辞们要使吸取据教训惑，切写实加蠢强对飘安全挥工作和的领泉导，竟尤其告加强驴对零旱售企忘业的报安全汉管理堂，及站时消辨除各目种不狼安全坦的因待素和底隐患部，为杜企业溪、创造啄良好推的经咏营环恳境。××市贸邻易局洪（公覆章）××拥××年×月×日范文建议哈报告关于欲制止酿盲目万乱建醋烟叶稿复烤翅厂问努题的愚报告省人隐民政狼府：我省残现在香的咸贝阳、仇合阳厨、洛违川、化旬阳蝴、武定功五时个烟仁叶复渣烤厂言，分繁布在乘陕南渡、陕搁北、铺关中逗三大签烟叶晨产区叛，布产局基振本合型理，唉年复怒烤能久力已婚达×万担咱，已耳大大炒超过梨去年湿复烤似计划除指标确。但哥是今确年以近来，炒个别银地、允县从席本地中局部分利益掉出发追，盲笋目乱斗建复盏烤厂名，重潮复建枯设，厨造成喜了人陈力、笼财力腹、物茂力的血浪费肉。根脂据《中华趁人民针共和担国烟刘草专障卖法》第3章第13条关幅于“胜烟草热制品乖生产案企业缩慧为扩仪大生堡产能叹力进炎行基贯本建迟设或棉者技勇术改核造，祥必须张经国馒务院胳烟草满专卖印行政其主管较部门乒批准巷”的犯规定郑，为爆加强芹烟叶奋复烤鼠加工倍企业访的专捡卖管搏理，勇现就美制止株乱建假复烤哭厂问榨题提病出以思下建霉议：（传略）此报威告如薯无不般妥，角请批妇转各唤地（凡市）没贯彻等执行购。陕西博省烟及草专域卖局桨（印弓）××扒××年×月×日范文答复锯报告关于狂我校范工会唱干部苗有关园待遇诱的报漠告市总话工会砖：×月×日函骨悉。共现将灾我校雷工会访干部巾有关垂待遇科报告棋如下登：我校雀基层咱工会宣主席笨由教冻师兼息任，丘每年沉减免骂工作勉量40学时番。部门夸工会欠主席给任职羽期间微享受偶本单蹈位行莲政副棚职待沈遇，齐由教烂师担你任的驶每年预减免核工作扶量30学时瓶。校工狱会委圆员任盟职期慌间减技免工遵作量30学时营；部化门工汗会委俭员每舰年减叛免工族作量15学时鸽。专此渣报告涂。×池×杯×坟×大学概工会×创×益×赖×年×月×日范文报送浅报告关于字报送裤我区敢企事躬业单汉位机猛构设精置等蛇情况顿的报鹅告市政姨府办秃公室竭：《关于听催报跌全市离企事失业单英位机冠构设凤置等妨情况活的函》（××办发[×哨×]箱××号）依收悉嫁。按照陵此函崭要求本，我达们已炊将我厕区企否事业茫单位促机构桐设置脆及其瞒人员误组成趣等情葡况调朗查清紧楚，欧并统培计汇怀总程屯表。昏现将絮此表勉报出拐，请宴查收虹并审蚂核。门若还铸有其资他要腔求，粘请来德函或俘来电椒说明娘。附《××区企恢事业兵单位盼机构吊设置峰等情乔况的为报表》×蜘×区政忍府办并公室×均×蓝×爪×年×月×日范文（四收）批盟复、揪函、搜意见1、批复：是国答复施下级刃机关勿请示灰事项逐的指逮示性等公文茧。先管有请钟示，挨后有斯批复面。具什有被抬动性敏、针茧对性注、权点威性铜特点罩。2、函：适惹用于摊不相驰隶属塌机关废之间剥洽谈有工作龙、询膊问和若答复货问题坑，请桨求批谁准和蛾答复颠审批治事项峰。大姨多为售平行去文，批需要冰措辞吗得体损、平更等待皱人；价有的站函篇延幅很奏短，铜开门秋见山裂，直仅述其裤事。3、意见：适现用于煮对重棒要问熄题提奔出见雨解和鹅处理身办法菜。4、批复特的结价构、晚内容胀和写鸭法：标题发文皆机关+事由+对象+文种发文驰机关+事由+文种正文批复移引语+批复呀内容+结束痒语结语此复爬、特第此批取复、摄专此防批复事由+文种批复关于览同意重拨款泰修建盟地下姻消火耽栓的欲批复××食品村公司学：你公肯司《关于梢提请馆拨款巴增设清地下耀消火荐栓的冠请示》（××食字[×置××惊×]秃×号）篮已悉处。经情研究魂批复母如下沿：同意打你公梳司在摔仓库静库区超范围妈内修受建4处地疼下消番火栓渠，有茫关手续请减尽快股同消易防部寄门联穗系办那理。拨款3万元藏作为确公司科修建擦消火章栓专波项包享干用浙款，胸要求漆专款肯专用，捉不得撒挪作瓦他用锹，不遭足部列分请奸自筹纤解决疯。特此跃批复漏！××总公康司×幅×拒×温×年×月×日范文5、函的屿结构酱、内愁容和灶写法：标题发文秀机关+事由+对象+文种正文依据凝、背柜景、挡原由结语如果擦要对放方回析复，杯还要历明确怎提出搂“请唇复函链”、阿“请逃函”协等结链语事由+文种函关于效拟录周用××帖××届大雄中专演毕业侍生的总函省人艺事厅岭：根据花中共××省委丧组织蚊部、××省人好事厅《关于××××年省盲级机停关录伴用应附届高街校、徒中专编学校莲优秀型毕业蛾生的求通知》规定州，我坑们对半拟录瞒用到卵我厅放机关春工作券的大驰中专覆毕业穿生按赤规定千程序饰进行纳了统忠一考私试、阔面试寸、体乞检、殃政审爷。经想厅党脱组研裹究，宏拟录园用大壳中专左毕业括生24名。进现将敢有关颜录用播审批乐材料携报上睬，请赚审批晕。附件派：录冷用审驱批材禁料24份××省安吩全厅××圆××年×月×日范文（五总）会粉议记英录与映会议估纪要1、会议支记录：是浇指准利确、售如实钩记录悲会议鼓组织搏情况脂和会侦议内秒容的皇一种阵公务百文书晌。用途茂：属帜实性交公文析，具仁有纪袖实性挽。2、会议已纪要：是律根据挂会议却记录爸、会找议文遵件和守会议菌其他日有关忘资料蛾整理日而成翁的，父是反愈映会绑议基呢本情册况和寨精神只的纪咏实性骡公文请，适衔用于巴记载搞、传往达会见议情欺况和匙议定猾事项批。3、会议篮纪要尊的结词构、扔内容匪和写限法：标题熔：会促议名任称或鸭会议翻主题+会议壮记录如《全国增农村腾工作碗会议页纪要》、《某省榨经贸滑委关务于企物业扭个亏会刻议纪钩要》正文栽：（1）开箱头（朱会议竖概况贸）：致时间亩（年脂月日技时分武）、奖地点以、议宪题或仓主要道内容魄、主混持人顶、出画席人胳、缺问席人壁、列锹席人饲和记钟录人（2）主柳体：颜会议叛精神井和议降定事耗项（蹄集中桐概述咱法、券分项躺叙述删法、私发言述提要睡法）（3）结邻尾：不总括器会议绳内容格，提爹出贯严彻会详议精音神的练希望、顶号召（4）主幸送、屡抄送4、会议妙纪要语的特录点：（1）内蜓容的堪纪实欺性（2）表爬达的棕要点贪性（3）称肚谓的但特殊艳性：迟一般茎采用视第三汁人称众写法膛。由于螺会议古纪要汇反映闪的是牙与会京人员康的集急体意届志和穗意向挺，常术以“敢会议特”作循为表腊述主己体，偿“会共议认赢为”笔、“凤会议芒指出雹”、毯“会续议决浇定”棕、“呆会议麻要求简”、阻“会蹄议号短召”河等就集是称族谓特丢殊性脉的表凶现。会议览记录暗表范文××公司会议记录会议名称主办部门时间年月日时分地点主持人出席列席缺席审核记录共页发言人（发言内容及决议）其他链应用均文法规朴与规荷章文干书章程签条例规定旱办法妈细则日常炭事务译文书简报脆大事察记饺启恒事感谢捆信番慰驴问信求职撞信百辞命职信笑招聘筑函欢迎慈词爷欢逮送词左祝词答谢达词市贺宽词专用丑文书可行臂性研律究报爱告赤市绳场调节查报犯告合同答意向破书招标雹书基投破标书起诉醋书背上演诉状孟申诉痛状湖答姿辩状您所啄在的以部门劈燕需要滨安装宣宽带底，经欠询问踩，有你三种捧收费垂方式：（1）三真个月络：24熄0元，啊加送15天使仓用费页；（2）半怀年：42旅0元，泥加送30天使杠用费投；（3）一涂年：72帜0元，村加送每无线书路由孔器一膊台。请选简择一娃种应颜用文风文体视，向闭单位绞相关扒负责叨部门复提出真申请狸。练习2:公司联公文相处理埋办法（一跪）发得文办已理草拟会签审核签发复核编号登记缮印校对用印分发立卷归档（二奥）收晌文办妨理签收登记审核拟办传递承办催办立卷归档如何黄提高扣应用株文写侍作能捏力常用腊特定杨用语英简表用语名称作用常用特定用语1开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹定于、今、随着、由于2称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称：我、我单位、本人、本公司、我们、敝单位第二人称：你、你局、贵公司、贵方第三人称：他、该公司、该项目3递送用语用于表示文、物递送方向上行：呈、报平行：送下行：发4引述用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉5拟办用语用于审批、拟办拟办、责成、交办、试办、办理、执行6经办用语用语表明进程经、业经、已经、兹经用语名称作用常用特定用语7过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下8期请用语用于表示期望请求上行：请、恳请、拟请、特请、报请平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误9结束用语用于皆为表示收尾上行：当否，请批示；可否，请批示；