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文档简介

勘测设计研究院合同管理职务说明书职务名称：合同管理人员工作职责：协助编制合同管理规章制度、操作规程和业务细则，并进行宣贯和指导；负责对合同文件的梳理、分类、归档和保管，建立健全合同档案和资料库；督促并监督合同的起草、审批、签订、履行等工作，把控合同质量，确保合同合法、合规、有效并落实到位；协助处理、协调合同履行中产生的问题、纠纷，及时反馈有关情况并提出合理意见和建议，防范和减少经济和法律风险；开展合同管理工作的信息化建设，探索应用新技术、新模式提高合同管理效率和质量；收集、分析、整理有关法律法规、政策文件和市场信息，参与合同部门的战略规划和管理决策；完成其他领导交代的合同管理任务。任职资格：具有本科及以上学历，合同管理、商法、法律等相关专业优先；具备三年以上合同管理工作经验，熟悉合同法律法规及常用商业术语；具有良好的文字编辑和表达能力，能够撰写规范、清晰的合同文本和管理报告；具有积极主动、细致耐心、注重细节、严格执行，具备良好的团队协作和沟通能力；具备较强的学习能力和创新意识，能够接受合同管理知识的不断更新和发展。职务权限：参与编制合同管理相关规章制度、操作规程、业务细则等重要文件，提出合理化建议并进行宣贯和推广；对合同档案的梳理、管理和保管，实行定期检查和修订，并及时汇报工作进展和发现的问题；对合同各环节的管理工作进行监督和协调，发现问题及时提出、解决，并报告上级领导；协助合同部门进行合同模板的制定和管理，并提高模板的科学性和适用性；负责合同管理工作的信息化建设和应用，推进合同管理的信息化水平，提高管理效率和质量；参与合同备案、审批、签订等流程，并承担相应的合同管理责任，确保合同的合法、合规、有效执行。工作要求：忠诚于公司，认同公司文化和价值观，具有高度的责任感和紧迫感；具有良好的沟通技巧和协调能力，能够处理好各方面利益关系；具备优秀的分析和解决问题的能力，能够独立思考和判断，提出合理化建议；具备一定的商业谈判技巧和经验，能够独立执行、谈判及管理合同事务；恪守职业道德，遵守职业规范，不得利用职务权力谋取个人利益和公司利益。绩效评估：达成合同管理部门的年度目标和计划；有效推进合同管理工作的信息化建设和应用；合同履行情况达到预期目标，并及时妥善解决合同纠纷；完成领导交代的其他工作任务，并提供合理化建议和改进建议；杜绝违法违规行为，做好安全、环保、资产、成本等管理工作。结束语合同管理人员是公司的重要人才，负责管理公司的合同事务，维护公司的合法权益。希望本职务说明书能够为公司吸引

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