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文档简介

档案保管合同本一、合同双方1.1甲方：公司名称：xxx地址：xxx法定代表人：xxx1.2乙方：公司名称：xxx地址：xxx法定代表人：xxx二、合同背景为保障甲方公司文件与资料的安全性、机密性、保存性和可检索性，现甲、乙双方签订本档案保管合同，就甲方公司的文件和资料进行保管的相关事项达成一致意见。三、保管范围3.1甲方公司的文件和资料：人事档案公司合同、协议、文件等公司财务账簿等3.2保管方式：手写标注编号标注计算机数据库存储四、保管期限4.1文件原件自本合同签署之日起，乙方将负责甲方公司文件和资料的保管和维护工作，并保管时间不少于10年。4.2文件复印件乙方可将甲方公司重要文件和资料复印后交还甲方，由甲方负责存放；乙方自行保存的复印件也应保存不少于10年。4.3存储设施乙方应按照国家标准或行业操作规范，建立适合于文件保管的存储设施，防水、防潮、防火、防鼠、防盗等安全措施应齐全。五、保密责任保管过程中，乙方应对档案保密，严禁向第三方泄露。甲方如发现乙方有违反上述保密责任的行为，有权解除本合同，并要求乙方承担相应的违约责任。六、文件条款6.1文件借阅甲方有权在给乙方发出书面通知后，查阅其档案资料，并有权打印或复印一定数量的文件和资料。乙方必须根据甲方的要求及时提供文件借阅服务。6.2文件销毁乙方需按照国家标准或行业操作规范规定的期限，对保管的文件和资料予以销毁；乙方销毁文件和资料前，应征得甲方书面同意，并将销毁后的文档备份予以保存。七、合同终止7.1合同终止的情况本合同的有效期限届满并且当事人另行协商未达成一致意见，同时甲方向乙方发出书面通知，本合同终止。7.2合同终止的后续处理合同终止后，乙方应返还甲方公司的文件和资料，同时甲方应及时向乙方交清相应的档案保管费用。八、争议解决在合同履行过程中，甲、乙双方如发生争议，应当通过友好协商，协商不成，任何一方可向有管辖权的人民法院提起诉讼解决。九、法律适用本合同的签订、履行及争议的解决均适用中华人民共和国法律。十、附则本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等效力。总结本合同的签署，明确规定了甲方公司文件和资料的保管及维护责任应由乙方来承接。对档案保密、保管时间、以及文档的销毁，都做出了具体的规定和要求，对

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