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文档简介

—学生会总结大会策划书一、活动目的

花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅行管理学院第四届团委同学会已经正式成立四个月了。从20XX年5月紧急的换届选举到20XX年9月同学会招新注入了新奇的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对同学工作的'高度热忱和负责的看法，第四届团委同学会交出了一份令人满意的答卷。为了展现与总结同学会和各部门的工作，更是为了鼓励调动各位在20XX学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅行管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向将来前进，特此召开旅行管理学院第四届团委同学会20XX年下期总结表彰大会。

二、活动介绍

活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式

活动时间：

活动对象：

三、活动布置

1.前期准备

（1）向学校申请运用经管小教室；

（2）通知主席团和各部门总结表彰大会的详细时间、地点以及相关布置，各部门依据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处；

（3）准备好活动所需要运用的桌签，布置好活动出席人员的座次（PPT），准备背景音乐以及颁奖音乐；

（4）与学习部协商，布置准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成；

（5）布置好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部留意相关事宜；（6）联系生活权益部购置好颁奖典礼所需要的相关用品；

（7）制作第四届团委同学会这一学期历程展现的电子杂志（或视频），于12月6日完成；

（8）联系宣传部，帮助制作IE—BOOK并且进行拍照；（9）12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场；

（10）准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将全部需要展现的全部资料拷贝在优盘里；

（11）准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份；聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成；（12）办公室负责制作签到表进行签到；（13）联系广告部，为活动画海报；

2.活动流程

（1）布置好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场；（2）主持人宣布活动开头，并介绍相关出席人员。

（3）第一团委副书记刘莹依据IE—BOOK回忆我们第三届团委同学会成立以来的历程；

（4）各部门进行PPT展现，每个部门展现的时间掌握在3分钟以内。（5）十二个部门PPT展现结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词；

（6）由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组（根据首字母挨次）；

（7）陈老师为主席团颁发聘书（或者由主席团成员相互颁发证书）；再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书；（8）由旅行管理学院第四届团委同学会主席陈善士总结发言；（9）全体成员合影留念；（10）活动圆满结束。

四、预算

五、宣传方案

电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关布置；书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏；

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