工贸公司仓储管理制度

工贸公司仓储管理制度一、总则1.1目的本制度旨在规范工贸公司的仓储管理，确保货物妥善保管和有效运转，保障企业各项运营活动顺利进行。1.2适用范围本制度适用于工贸公司的所有物资仓库和存货管理。1.3文件阅读顺序本制度是工贸公司和所有员工的必要依据之一；《工贸公司安全生产制度》；《工贸公司质量管理体系手册》；相关管理规定和标准；二、管理体系2.1管理组织工贸公司的仓储管理采用公司总部统一部署、各地分支机构自主管理的模式。公司总部设立仓储管理部门，各地分支机构设立仓储管理岗位，具体管理职责由各地分支机构自行组织，并将工贸公司仓储管理人员聘用在岗。2.2组织架构公司仓储管理部门主要由部门主管、仓储管理人员、保管员、出入库人员等组成。各地分支机构的仓储管理岗位职责由该地分支机构主管负责制定和监督执行。公司应将其组织架构图及相应的职责说明及时在公司内部的共享平台上公示。2.3库房设置和规划库房布局及装修设计应合理，满足不同物品的仓储需求；库房内防火、防盗、防潮等措施应符合国家标准和相应规定；库房应设置合理通风、照明、排水等设施。2.4人员配置库房管理员应当具有相应的培训和资质，专业、熟悉保管、出入库和现场管理；库房管理员应熟悉公司仓储管理制度和相关规定，具有较强的责任心和安全意识；保管员应熟悉库房各种物品的特殊贮存要求和仓储安全措施，确保货品规范、准确、无损失地存放；出入库人员应熟悉进出库流程和相关知识，具有严啊密的岗位责任心。2.5设备设施库房内应配备防潮垫、垫板等货品保护及防潮设备；库房内应配备成套的货架、货箱、保险柜等存储设备；库房内应配备计算机、数据终端和相应的管理软件。2.6管理系统建立科学、规范、严密的仓储管理制度和管理流程；建立一套完善、实时、准确的库存管理系统；实行货物分类、目录编制、文件归档等管理制度。三、管理原则3.1库存管理库房内所有货品均应建立档案，包括货品名称、规格、批号、数量、保管期限等重要物品信息；对于库房内的货品，公司应实行分类管理、拣货管理、批号管理和保质期管理等措施；库房定期盘点，实行“明盘、暗盘、异盘、后查”的管理模式。3.2入库管理严格按照所属部门、公司采购计划、货品规格等条件核查系发运货品；确保货品清点和验收准确无误；确保货品净重资料、材质等符合质量标准；3.3出库管理严格按照申请单、领用单、销售单等相关单证的规定；确保货品监管、货物清点、安全包装；确认货品配件、附件、图纸资料等正确性；3.4监管管理实行严格的保管、移送和出入库手续；确保货物移运、出入库过程中的安全，预防货物丢失、损坏和盗窃；加强库房保密，负责敏感货品的接收、保管和出入库；3.5维保管理库房内设施定期检查、保养；定期派出专业人员进行库房内设施安全检查；库房内货架、货箱等存储设备及时检测、维护和维修;四、制度约束4.1管理守则内部资产管理，不能侵犯财产的安全和完整性；核对货品是人性，及时找到出入库等环节问题及质量隐患；库房内任何行为不得违法，公司将严厉打击盗盗窃案件；基层管理员定期组织工作演练，做到应急处置能力在短时间内迅速恢复正常；4.2违规处理克服压力，抵制贪污腐化，备案信用档案；对于管理违规者应给予纪律处分，对于涉及违法的者应立即启动法制程序；从业人员应在管理系统使用方面按照规定进行培训，如情节严重考虑撤换或辞退工作职务。五、附则5.1本制度的解释权属于公司仓储管理部门；5.2违反本制度规定的，视具体情况给予不同程度的处罚，甚至追