资材部物料管理制度

资材部物料管理制度一、引言资材部是一个公司非常重要的部门，主要负责企业物料的管理和采购工作，在企业的物资管理流程中起着举足轻重的作用。为了维护企业物料管理秩序，保障企业物料的供应保障效率和流畅，制定本资材部物料管理制度。二、适用范围本制度适用于我公司资材部物料的全部管理，除非与公司其他管理制度相矛盾的规定，本制度应优先适用。三、物料分类为了更好地管理物料，我们对物料根据物品种类进行分类，具体分为以下分类：1.原材料原材料包括制造过程中所需的各种原材料、半成品等。原材料的采购和管理由资材部门负责，要严格控制采购数量和质量，确保生产要求的原材料到位。2.辅助材料辅助材料是用于生产产品的各种消耗性物品，如切割液、清洁剂等。资材部门负责辅助材料的采购和管理，确保工厂工作安全和产品制造质量。3.维护保护材料维护保护材料主要包括设备维护和工厂保护用品，如保护套、防静电地毯、空气净化器等。维护保护材料由设备维护处或生产管理部门负责采购和管理。4.办公用品办公用品主要指资材部门的各种非生产物品采购，如办公桌椅、资料架、图书、笔记本等。这些物品的采购和管理由资材部门负责，但应注意控制采购数量和质量。四、物料的储存管理物料的储存对于企业的生产和管理至关重要，储存有序、安全、方便取用是资材管理的基本要求。我们建立了以下的储存管理制度：1.贮存原则道路两侧要清晰标注不同货物或不同种类货物的专用储存场所，储品规格、数量、型号可根据需求制定而且储存环境要严谨，不得有污染、潮湿、温度过高或过低等不利于货物储存的因素。2.储存方法（1）原材料和半成品：根据特性不同，分别采用不同的储存方法，比如要求高的材料，如电子元件等，需要储存在专门的储存柜中。（2）成品：将成品根据生产流程，分别储存于成品库房、成品展示室、销售前车间等地，确保成品储存有序、方便取用。（3）办公用品：各个办公室分区储存，每类物品在专门的区域储存。3.货品标识管理货品标识管理按照条码管理的方案实施，每批货品必须贴有分类、规格、批次等必要的标识和条形码。厂区内设置电子标签读卡器，并与SAP系统联用，使得在处理、盘点等方面高效准确。4.库存影响因素对于储存物品还要考虑到氧化、霉变、腐败、干燥、变形等因素的影响，而这些都是对货品质量的直接影响，所以在储存管理上，一定要各个方面配合解决。5.盘点管理库存盘点是资材管理工作的重要组成部分，以此掌握库存状况，及时采取相应的补救措施。为提高盘点的准确性，盘点要分为周盘、半年盘和年终盘，资材部门和生产管理部门要对库存进行有效管理。五、物料的采购管理1.采购组织采购组织应当符合企业的生产经营需要，严格按照执行配额制度、确定采购方案、进行合理合法的招标采购，安排好资金、实现供需平衡。2.采购流程采购流程是指从拟定采购计划、编制采购招标文件、选定供应商、签订采购合同等环节。此过程中，应注意合理优化采购计划，采购招标应明确采购性质、规格、数量和质量，采购过程中应细化对供应商的管理和协调工作。3.供应商管理供应商的选择应依据企业合法化和经济实权化原则，采用设立指标、激励合同等方法，对供应商的质量、价格、交货时间、服务等指标进行定性和定量评价，加强供应商的管理和完善管理制度。4.物料成本管理物料成本管理是管理物料采购成本的系统性工作。为了控制物料成本，我们要制订成本控制计划，提高采购效率与管理满意度。六、物料领用管理1.领用权限领用物料是需要掌握所领物品的重要信息，为此，我们对领用物品的人员及其权限层层分明，确保物料安全性。2.领用程序领用必须在门卫登记并经过部门审核同意后，方可领取，并填写领用单。领用单信息如：部门名称、货品种类、数量等，以确保物品领用的准确性和追溯性。3.领用记录领用记录的每一条目都应当记录详尽，包括领用时间、领用部门名称、货品名称、货品规格、数量、提取人、领用原因等。领用部门要定期对物品进行核对和清点。七、物料的报废与处理在企业生产过程中，难免出现生产过量或者是一些物料过时，这时资材部门应按公司报废和报销规定管理员报废清单，交由财务部门进行报废处理，确保所有物料得到合法的处理。八、物料管理的监督与改进资材部门应当对物料管理制度进行监督与管理，遇到问题及时改善和完善制度，以减少材料浪