计算机应用基础PPT（Windows10+Office2016）高职完整全套教学课件

认识计算机项目1认识计算机项目2Windows10的基础操作项目3Word2016的简单使用项目4Word2016的高级使用项目5Excel2016表格与函数应用项目6Excel2016数据分析与处理项目7PowerPoint2016的应用项目8计算机网络与Internet基础项目9计算机的安全与优化计算机的发展及应用1

1.1.1计算机的发展历史1.1计算机的发展及应用第一代计算机（1946—1958年）第二代计算机（1959—1965年）第三代计算机（1965—1971年）第四代计算机（自1971年开始）第五代计算机巨型计算机大型计算机小型计算机微型计算机服务器工作站

1.1.2计算机的分类1.1计算机的发展及应用运算速度快计算精度高逻辑运算能力强存储功能强具备逻辑判断力自动化程度高支持人机交互

1.1.3计算机的特点1.1计算机的发展及应用

1.1.4计算机的应用领域数值计算数据处理计算机辅助过程控制人工智能计算机网络办公自动化1.1计算机的发展及应用计算机系统的组成及技术指标2

1.2.1计算机系统的组成1.2计算机系统的组成及技术指标计算机硬件系统控制器运算器存储器输入设备输出设备软件系统系统软件操作系统语言处理软件数据库管理系统应用软件

1.2.2计算机的主要技术指标运算速度字长主存储器的容量辅存储器的容量主频存取速度I/O的速度显存硬盘转速1.2计算机系统的组成及技术指标计算机中数据的表示与存储3

1.3.1计算机中的数制1.3计算机中数据的表示与存储数制也称为计数制，是指用一组固定的符号和统一的规则来表示数值，其中按进位的方法进行计数的，称为进位计数制，在日常生活和计算机中采用的都是进位计数制。在日常生活中，常用的是十进制计数法。除了十进制计数法，还有八进制、十六进制等非十进制计数方法。例如，计时60s为1min，60min为1h，采用的是六十进制计数法。

1.3.2数制的转换将其他进制数按权展开，然后各项相加，即可得到相应的十进制数。其他进制数转换为十进制数整数部分的转换采用“除2取余法”：把整数部分不断除以2，取每次所得余数，直到商为0，将所有余数按倒序排列即为相应的二进制数；小数部分的转换则采用“乘2取整法”：小数部分不断乘以2，记下每次所得整数，将所有整数按顺序排列即为相应的二进制数。十进制数转换为二进制数1.3计算机中数据的表示与存储

1.3.2数制的转换如果二进制数需要转换为八进制数、十六进制数，则它们之间满足23和24的关系，因此把要转换的二进制数从低位到高位每3位或4位列为一组，高位不足时在有效位前面添“0”，然后把每组二进制数转换成八进制数或十六进制数即可。如果要将八进制数、十六进制数转换为二进制数，将上面的过程逆过来即可。二进制数与八进制数、十六进制数的相互转换1.3计算机中数据的表示与存储

1.3.3数据存储单位1.3计算机中数据的表示与存储位（bit）字节（Byte）字（word）地址（address）

1.3.4字符的编码ASCⅡ码BCD码MBCS汉字编码汉字外码汉字交换码汉字机内码汉字字形码1.3计算机中数据的表示与存储多媒体技术的概念及应用4

1.4.1多媒体与多媒体技术1.4多媒体技术的概念及应用多媒体在计算机信息领域泛指一切信息载体，如文字、声音、图形、图像、动画和视频等。多媒体技术是指利用计算机对以上信息进行采集、编辑、存储等综合处理的技术，它具有集成性、多样性、实时性和交互性等特点。

1.4.2多媒体制作软件静图素材采集与制作软件文本输入与处理软件音频素材采集与制作软件视频素材采集与制作软件动画素材采集与制作软件1.4多媒体技术的概念及应用

1.4.3多媒体技术的应用领域在娱乐、教育、医疗和办公中的应用在平面设计中的应用在动画设计中的应用在影视制作中的应用1.4多媒体技术的概念及应用

1.4.4多媒体和多媒体技术的特点1.4多媒体技术的概念及应用多媒体的特点多媒体技术的特点计算机前沿技术介绍5

1.5.1计算机前沿技术1.5计算机前沿技术介绍在计算机技术领域中，具有前瞻性、先导性和探索性的重大技术称为前沿技术。前沿技术是未来计算机技术更新换代和科技行业发展的重要基础。计算机前沿技术主要表现在以下几个方面。（1）GIS与“数字地球”。（2）虚拟现实。（3）智能化与个性化的Web信息检索技术。（4）智能信息处理技术。（5）网格技术与云计算。（6）下一代网。

1.5.2大数据数据规模大数据流转快数据类型多价值密度低1.5计算机前沿技术介绍

1.5.3云计算虚拟化动态可扩展按需部署灵活性高可靠性高性价比高1.5计算机前沿技术介绍

1.5.4人工智能深度学习语音识别视觉识别智能机器人引擎推荐1.5计算机前沿技术介绍

1.5.5网络新技术物联网移动互联网终端的移动性终端和网络的局限性业务与终端、网络的强关联性业务使用的私密性1.5计算机前沿技术介绍

1.5.6VR技术1.5计算机前沿技术介绍VR是VirtualReality的缩写。VR技术综合了计算机图形技术、计算机仿真技术、传感器技术、显示技术等多种科学技术，使用它可以模拟出一个逼真的三维空间虚拟世界，使用户完全沉浸其中，并能与其进行自然交互，就像在真实世界中一样。VR技术广泛应用于医学、娱乐、军事航天、室内设计、房产开发、工业仿真、应急推演、游戏、地理、教育、水文地质、维修、培训实训、船舶制造、汽车仿真、轨道交通、能源、生物力学、康复训练和数字地球等领域。

1.5.7AR技术1.5计算机前沿技术介绍AR是AugmentedReality的缩写。AR技术是一种将虚拟信息与真实世界巧妙融合的技术，广泛运用了多媒体、三维建模、实时跟踪及注册、智能交互、传感等多种技术手段，将计算机生成的文字、图像、三维模型、音乐、视频等虚拟信息模拟仿真后，应用到真实世界中，两种信息互为补充，从而实现对真实世界的“增强”。目前，AR技术主要应用于零售、教育、医疗、娱乐和游戏、广告、军事等领域。例如，在零售领域，利用AR技术进行试装、试妆，让消费者得到更好的购物体验；在教育和培训领域，利用AR技术生动地演示相关知识和应用；在医疗领域，利用AR技术在微创手术中观察手术部位，相当于提高了外科医生的视力。自主实践活动简述人工智能的概念与应用简述多媒体技术的概念和应用领域12谢谢大家Windows10的基础操作认识Windows10的界面1

2.1.1认识Windows10桌面2.1认识Windows10的界面桌面图标是Windows10桌面上一些图形和文字说明的组合，是应用软件、文件、文件夹和其他计算机信息等内容的图形表示。在Windows10桌面中会有常用的“此电脑”“回收站”等图标，用户还可以根据实际需要在桌面上创建应用程序图标。桌面图标任务栏是位于屏幕底部的水平长条，与桌面不同的是，桌面可以被打开的窗口覆盖，而任务栏几乎始终可见。它主要由程序按钮、通知区域和“显示桌面”按钮三部分组成任务栏

2.1.1认识Windows10桌面2.1认识Windows10的界面“开始”按钮位于任务栏的左侧，其作用是显示“开始”菜单，Windows10的所有操作基本上都能通过“开始”菜单进行。“开始”按钮当窗口没有处于最大化时，将鼠标移动到窗口的标题栏上，按住鼠标左键，拖动到目标位置后释放鼠标，即可移动窗口。移动窗口

2.1.2窗口的操作（1）利用“关闭”按钮。（2）利用“文件”菜单。（3）利用右键快捷菜单。（4）利用组合键。（5）利用跳转列表。关闭窗口2.1认识Windows10的界面当桌面上打开多个窗口时，要对某一窗口进行操作，需要将该窗口切换为当前窗口。方法是将鼠标移动到任务栏中的窗口缩略图标上，在弹出的窗口预览图上单击需要切换的窗口。切换窗口

2.1.2窗口的操作单击窗口右上角的“最大化”按钮、“最小化”按钮，可将窗口最大化显示或最小化显示。将鼠标移动到窗口四周或四角上，当鼠标指针变为双向箭头时，按住鼠标左键向不同方向拖动，可调整窗口大小。调整窗口大小2.1认识Windows10的界面

2.1.2窗口的操作在任务栏的空白处右击，弹出的快捷菜单中显示了窗口排列方式，即“层叠窗口”“堆叠显示窗口”或“并排显示窗口”，用户可以根据需要选择一种窗口排列方式，对桌面上的窗口进行排列。排列窗口2.1认识Windows10的界面

2.1.3Windows10的“开始”菜单“开始”菜单的组成2.1认识Windows10的界面

应用程序列表“关机选项”按钮区

2.1.3Windows10的“开始”菜单使用首字母快速查找应用程序2.1认识Windows10的界面Windows10系统的“开始”菜单中新增了使用首字母快速查找应用程序的功能。利用该功能，用户可以根据要查找程序的首字母来快速查找。打开“开始”菜单，单击下方的“所有应用”选项，在左侧将显示计算机上已安装的应用程序，并按照字母顺序排列，在任意字母上单击可进入首字母检索状态。将常用应用程序固定到磁贴区在“开始”菜单的右侧有各种磁贴，用户可以将经常使用的应用程序固定到磁贴区中，以便快速访问。例如，在“开始”菜单中找到“便笺”并右击，在弹出的快捷菜单中选择“固定到‘开始’屏幕”命令。个性化外观设置2

2.2.1设置桌面背景2.2个性化外观设置（1）在桌面上右击，在弹出的快捷菜单中选择“个性化”命令。（2）打开背景“设置”窗口，在右侧的“选择图片”选项组中选择需要的图片，即可更改桌面背景。

2.2.2设置主题颜色2.2个性化外观设置（1）单击“开始”按钮，在打开的“开始”菜单中单击“设置”按钮。（2）打开“设置”窗口，单击“个性化”图标。（3）在左侧的列表中选择“颜色”选项，在右侧选择一种主题色，在下方的选项组中勾选“标题栏和窗口边框”复选框。（4）退出“设置”窗口，完成主题色的设置。

2.2.3自定义任务栏2.2个性化外观设置（1）单击“开始”按钮，在常用程序列表中找到需要固定到任务栏的程序并右击，在快捷菜单中选择“更多”命令，在级联菜单中选择“固定到任务栏”命令。（2）程序被固定到了任务栏中。

2.2.4设置锁屏界面2.2个性化外观设置（1）打开锁屏界面“设置”窗口，在左侧选择“锁屏界面”选项，在右侧单击“浏览”按钮。（2）打开“打开”对话框，选择准备好的图片，单击“选择图片”按钮。（3）返回锁屏界面“设置”窗口，在右侧的“预览”栏中将显示预览效果。

2.2.5设置桌面图标2.2个性化外观设置（1）在桌面上右击，在弹出的快捷菜单中，选择“个性化”命令，打开个性化“设置”窗口，在左侧选择“主题”选项，在右侧选择“桌面图标设置”选项。（2）打开“桌面图标设置”对话框，在“桌面图标”选项组中勾选“控制面板”复选框，单击“确定”按钮，关闭该对话框后，在桌面上将显示“控制面板”图标。

2.2.6多窗口分屏显示2.2个性化外观设置通过分屏功能可将多个不同的应用程序窗口展示在一个屏幕中，并能和其他应用程序自由组合成多任务模式。单击桌面上的应用程序窗口，并按住鼠标左键不放，然后将应用程序窗口向四周拖动，直至屏幕出现灰色透明的分屏提示框，释放鼠标即可实现分屏显示。

2.2.7设置图标显示大小2.2个性化外观设置当桌面放置的快捷方式图标较多时，可通过设置使图标呈小图标显示，这样可节约桌面空间；而当用户的显示器较大时，使用小图标不便于用户查看，可将图标调整为大图标显示。在桌面空白处右击，在快捷菜单中选择“查看”命令，在弹出的级联菜单中选择图标显示大小命令即可。手动排列图标自动排列图标

2.2.8设置图标排列方式2.2个性化外观设置

2.2.9调整“开始”菜单的大小手动调整全屏调整2.2个性化外观设置系统账户设置3

2.3.1添加用户账户2.3系统账户设置（1）在“开始”按钮上右击，在弹出的快捷菜单中选择“计算机管理”命令。（2）打开“计算机管理”窗口，在左侧“本地用户和组”的“用户”选项上右击，在弹出的快捷菜单中选择“新用户”命令。（3）打开“新用户”对话框，设置用户名和密码，取消勾选“用户下次登录时须更改密码”复选框，单击“创建”按钮后关闭。（4）创建一个本地账户。

2.3.2浏览网页（1）单击“开始”按钮，在“开始”菜单中单击“设置”按钮，打开“设置”窗口，单击“账户”图标。（2）打开账户“设置”窗口，在左侧选择“登录选项”，在右侧单击“密码”选项下的“添加”按钮。（3）打开“创建密码”对话框，在“新密码”“重新输入密码”和“密码提示”文本框中输入密码和提示信息，单击“下一步”按钮。（4）进入下一界面，提示密码已创建，单击“完成”按钮。2.3系统账户设置

2.3.3更改账户头像（1）打开“开始”菜单，在账户头像上单击，在打开的列表中选择“更改账户设置”选项，打开账户“设置”窗口，在右侧选择“通过浏览方式查找一个”选项。（2）打开“打开”对话框，选择需要的图片，单击“选择图片”按钮，返回账户“设置”窗口，即可看到设置后的账户头像效果。2.3系统账户设置

2.3.4管理用户账户（1）在“开始”按钮上右击，在弹出的快捷菜单中选择“控制面板”命令。（2）打开“所有控制面板项”窗口，在右上角的“查看方式”下拉列表框中选择“小图标”，在下方选择“用户账户”选项。（3）打开“用户账户”窗口，选择“管理其他账户”选项。（4）在打开的“管理账户”窗口中选择需要设置的账户，这里选择“豆蔻”账户图标。（5）打开“更改账户”窗口，选择“更改账户名称”选项。（6）打开“重命名账户”窗口，在文本框中输入新名称，单击“更改名称”按钮即可。2.3系统账户设置

2.3.5用户账户种类管理员账户标准账户来宾账户Microsoft账户2.3系统账户设置

2.3.6禁用/启用、注销和锁定账户管理账户禁用/启用账户注销账户锁定账户2.3系统账户设置创建并管理文件4

2.4.1打开和关闭文件或文件夹2.4创建并管理文件（1）在桌面上双击“此电脑”图标，打开“此电脑”窗口，双击G盘将其打开。（2）在G盘中选择“图片素材”文件夹，双击该文件夹；或右击该文件夹，在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。（3）打开“图片素材”文件夹，在其中可查看该文件夹下的文件。（4）打开文件夹窗口上方的“文件”菜单，选择“关闭”命令，即可关闭文件夹窗口。

2.4.2浏览文件和文件夹2.4创建并管理文件（1）打开文件夹，在文件夹窗口的空白位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“查看”命令，在级联菜单中选择“中等图标”命令。（2）文件夹中的图片文件都以中等图标显示。（3）在文件夹窗口中选择任意图片文件，选择“查看”选项卡，在“窗格”组中单击“预览窗格”按钮。（4）在文件夹窗口的右侧即可以预览方式查看图片。

2.4.3新建文件或文件夹2.4创建并管理文件（1）在窗口的空白位置右击，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令，在级联菜单中选择“文件夹”命令。（2）新建一个文件夹，并以蓝色底纹显示文件夹的名称，按Enter键确认。（3）选择该文件夹并右击，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。（4）文件夹显示为可更改状态，输入新的文件夹名称，按Enter键确认。

2.4.4复制和移动文件或文件夹2.4创建并管理文件（1）选择目标文件夹并右击，在弹出的快捷菜单中选择“在新窗口中打开”命令。（2）在新窗口中打开文件夹，选择要复制的图片文件，按住Ctrl键不放，拖动到该文件夹中。（3）选中要复制的文件，按住鼠标右键不放，拖动到目标文件夹中，在弹出的快捷菜单中选择“复制到当前位置”命令，也可复制文件。（4）选择要移动的文件，按住Shift键的同时按住鼠标左键，将其拖动到目标文件夹中，使其反蓝显示，释放鼠标后即可完成移动操作。

2.4.5删除和恢复文件或文件夹2.4创建并管理文件（1）在文件夹窗口中按住Ctrl键的同时，选择多个文件。（2）右击并在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。（3）双击桌面上的“回收站”图标，打开“回收站”窗口，即可在其中看到已删除的文件。（4）按Shift键的同时，分别单击要选择的第一个文件和最后一个文件，选择连续的多个文件。右击并在弹出的快捷菜单中选择“还原”命令，即可将文件恢复到原始位置。

2.4.6搜索文件或文件夹2.4创建并管理文件（1）单击任务栏上的“文件资源管理器”图标，打开“文件资源管理器”窗口，在左侧窗格中选择“此电脑”选项，将搜索范围设置为此电脑。（2）在搜索框中输入“通知”，系统将自动搜索计算机中名称包含“通知”的文件和文件夹。

2.4.7文件和文件夹2.4创建并管理文件文件是Windows存取磁盘信息的基本单位，是存储在某种长期存储设备上的一段数据流。所谓“长期存储设备”，一般是指磁盘、光盘、磁带等。每个文件都有自己唯一的名称，用户可以通过文件的名称对文件进行管理。文件夹是用来组织和管理磁盘文件的一种数据结构，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址。文件夹没有扩展名，也就不像文件用扩展名来标示格式。文件夹不仅可以包含文件，而且可包含下一级文件夹，这样类推下去形成的多级文件夹结构，能帮助用户将不同类型和功能的文件进行分类存储，且方便查找。不同文件夹中的文件允许拥有相同的文件名。

2.4.8隐藏和显示文件或文件夹通过对话框隐藏和显示通过选项卡隐藏和显示2.4创建并管理文件输入法的认识与使用5

2.5.1添加输入法2.5输入法的认识与使用（1）在任务栏右下角右击输入法图标，在打开的列表中选择“设置”选项。（2）打开语言“设置”窗口，左侧默认选择了“语言”选项，在右侧列表框中选择“中文（中华人民共和国）”选项，在打开的列表中单击“选项”按钮。（3）打开“语言选项：中文（简体，中国）”窗口，选择“添加键盘”选项，在打开的列表中选择“微软五笔”选项，即可添加该输入法。（4）在该窗口的“键盘”选项下，即可查看已添加的输入法。在任务栏中单击输入法图标，在打开的列表中也可查看添加的输入法。

2.5.2删除输入法2.5输入法的认识与使用（1）在“语言选项：中文（简体，中国）”窗口中，选择“微软拼音”选项，在打开的列表中单击“删除”按钮。（2）微软拼音输入法即可被删除。

2.5.3使用拼音输入法输入汉字2.5输入法的认识与使用（1）单击“开始”按钮，在常用程序列表中找到“Windows附件”文件夹并单击，选择“记事本”命令，启动记事本。（2）在“无标题记事本”中定位光标插入点，输入编码“pinyinshurufa”，打开输入法选词框，按Space键即可输入汉字“拼音输入法”。

2.5.4常用输入法拼音输入法字型输入法2.5输入法的认识与使用

2.5.5半角和全角2.5输入法的认识与使用半角和全角主要针对标点符号，全角标点符号占两个字节，半角标点符号占一个字节，在输入法的状态条中单击“全角/半角”按钮，或按Shift+Space键，即可在全角与半角之间切换。自主实践活动在计算机中设置桌面图标、“开始”菜单、桌面背景、主题颜色和锁屏界面，打造出属于自己的个性化Windows10操作系统。12在Windows10操作系统中新建多个文件和文件夹，并对文件和文件夹进行选择、移动、复制、重命名和删除等操作。谢谢大家Word2016的简单使用制作国庆放假通知1

3.1.1输入文本内容3.1制作国庆放假通知（1）启动Word2016软件，自动新建一个空白文档。（2）切换到中文输入法，在新建的Word文档中输入标题“国庆放假通知”。（3）按两次Enter键将光标定位到第3行，输入“全体员工”。（4）按Shift+；组合键，输入冒号，即符号“：”。（5）按Enter键切换到下一行，继续输入其他文本。（1）在“国庆放假通知”文档中，将光标定位到正文第3段文本的开始处，在“插入”|“符号”组中单击“符号”按钮，在打开的列表中选择“其他符号”选项。（2）打开“符号”对话框，在“子集”下拉列表框中选择“几何图形符”选项，在下面的列表框中选择需要插入的符号“○”，单击“插入”按钮。（3）将光标定位到正文第4段的开始处，再次单击“插入”按钮，继续插入符号“○”。（4）使用相同的方法，在剩余的段落前添加符号“○”，完成该符号的所有插入操作后，单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。

3.1.2输入特殊字符和日期3.1制作国庆放假通知（5）将光标定位到最后一行文本右侧，按Enter键换行，在“插入”|“文本”组中单击“日期和时间”按钮。（6）打开“日期和时间”对话框，在“语言（国家/地区）”下拉列表框中选择“中文（中国）”，在“可用格式”列表框中选择一种日期和时间格式，单击“确定”按钮。（7）返回Word文档，修改日期和时间内容，查看插入日期和时间的效果。

3.1.2输入特殊字符和日期3.1制作国庆放假通知

3.1.3设置字体格式（1）选择标题文本，在“开始”|“字体”组的“字体”下拉列表框中选择“方正大标宋简体”选项。（2）在“字体”组的“字号”下拉列表框中选择“小二”选项。（3）在“字体”组中单击“字体颜色”下拉按钮，在打开的下拉列表的“标准色”栏中选择“蓝色”选项。（4）选择正文文本，在“字体”组中，设置字体格式为宋体、TimesNewRoman、五号、黑色。3.1制作国庆放假通知

3.1.4设置段落格式（1）选择标题文本，在“开始”|“段落”组中，单击“居中”按钮，居中对齐文本。（2）选择最后两行文本，在“开始”|“段落”组中，单击“右对齐”按钮，右对齐文本。（3）选择除称呼外的正文文本，在“开始”|“段落”组中，单击右下角的“段落设置”按钮，打开“段落”对话框，在“缩进”选项组的“特殊”下拉列表框中选择“首行”选项，在“缩进值”数值框中输入“2字符”，单击“确定”按钮，设置文本段落缩进。（4）选择所有正文文本，在“开始”|“段落”组中，单击“行和段落间距”下拉按钮，打开下拉列表，选择“15”选项，设置文本段落间距。3.1制作国庆放假通知

3.1.5保存与保护文档（1）单击Word工作界面左上角快速访问工具栏中的“保存”按钮，在打开的界面左侧选择“另存为”选项，在右侧的面板中选择“浏览”选项。（2）打开“另存为”对话框，选择文档在计算机中的保存位置，在“文件名”文本框中输入“国庆放假通知”，单击“保存”按钮，完成操作后，该文档的名称会变成设置后的文档名。3.1制作国庆放假通知

3.1.5保存与保护文档（3）单击Word工作界面左上角的“文件”按钮，在打开的界面左侧选择“信息”选项，在中间的“信息”栏中单击“保护文档”按钮，在打开的下拉列表中选择“用密码进行加密”选项。（4）打开“加密文档”对话框，在“密码”文本框中输入“123456”，单击“确定”按钮。（5）打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入“123456”，单击“确定”按钮。（6）加密生效后，当再次打开该加密文档时，系统将首先打开“密码”对话框，需要在文本框中输入正确的密码，单击“确定”按钮，才能打开文档。3.1制作国庆放假通知

3.1.6移动与复制文本移动文本复制文本3.1制作国庆放假通知3.1.7字体格式通过“开始”选项卡的“字体”组来实现字体格式设置用浮动面板进行字体格式设置单击“开始”选项卡的“字体”组右下角的“字体”按钮，打开“字体”对话框，在该对话框中进行字体格式的设置字体格式设置方法3.1制作国庆放假通知3.1.8段落格式通过“开始”选项卡的“段落”组来实现段落格式设置单击“开始”选项卡的“段落”组右下角的“段落”按钮，打开“段落”对话框，在该对话框中进行段落格式的设置段落格式设置方法3.1制作国庆放假通知

3.1.9保存文档手动保存文档另存文档自动保存文档3.1制作国庆放假通知

3.1.10保护文档以只读方式或副本方式打开文档为文档设置密码启动强制保护3.1制作国庆放假通知制作公司简介2

3.2.1使用图片美化文档3.2制作公司简介（1）将光标定位到第2个空行，在“插入”|“插图”组中单击“图片”按钮。（2）打开“插入图片”对话框，选择素材图片“公司logopng”，单击“插入”按钮。（3）选中插入的图片，其四周将显示8个控制点，将鼠标指针移动到右下角的控制点上，鼠标指针变成双箭头形状，按住鼠标左键不放，向左上方拖动到合适位置后释放鼠标，即可将图片缩小。（4）选中图片，在“图片工具”|“格式”|“大小”组的“形状高度”数值框中输入“4厘米”，按Enter键，也可自动按比例调整图片大小。

3.2.1使用图片美化文档3.2制作公司简介（5）选中图片，在“图片工具”|“格式”|“排列”组中单击“位置”按钮，在下拉列表的“文字环绕”栏中选择“底端居右，四周型文字环绕”选项。（6）调整完毕后图片的位置。（7）选中图片，在“图片样式”组中单击“图片边框”按钮，在打开的列表中选择“浅蓝”选项。（8）单击“图片效果”按钮，在打开的列表中选择“阴影”选项，在子列表的“外部”栏中，选择“偏移：下”选项。

3.2.2插入艺术字（1）在“插入”|“文本”组中单击“艺术字”按钮，在下拉列表中选择“填充蓝色，着色1，轮廓-背景1，清晰阴影，着色1”选项。（2）Word将自动在文档中插入一个文本框，在其中输入“公司组织结构”，设置字体为“方正大标宋简体”，将文本框拖动到文本“二、公司结构”的下方。（3）选中艺术字，在“绘图工具”|“格式”|“艺术字样式”组中单击“文本填充”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“渐变”选项，在子列表中选择“其他渐变”选项。（4）打开“设置形状格式”任务窗格，在“文本选项”选项卡的“文本填充”选项组中，选中“渐变填充”单选按钮，在“渐变光圈”色带中单击“停止点1”滑块，单击“颜色”按钮，在打开的列表中选择“红色”选项，单击右上角的“关闭”按钮。3.2制作公司简介

3.2.2插入艺术字（5）在“艺术字样式”组中单击“文本效果”按钮，在打开的下拉列表中选择“映像”选项，在子列表的“映像变体”栏中选择“半映像，接触”选项。（6）单击“文本效果”按钮，在打开的下拉列表中选择“发光”选项，在子列表中选择“蓝色，18pt发光，个性色1”选项。3.2制作公司简介

3.2.3插入并编辑形状（1）将光标定位到“公司业务”的上一段，按10次Enter键空行，在“插入”|“插图”组中单击“形状”按钮，在下拉列表的“矩形”栏中选择“圆角矩形”选项。（2）将光标移到文档中，按住鼠标左键不放，向右下角拖动到合适位置后释放鼠标，即可绘制圆角矩形。（3）选中绘制的形状，按住Ctrl键不放并向下拖动，即可复制一个形状。（4）使用相同的方法，复制完成组织结构大纲。3.2制作公司简介

3.2.3插入并编辑形状（5）选择需要编辑的形状，在“绘图工具”|“格式”|“形状样式”组中单击列表框右下角的“其他”按钮。（6）在打开的列表中选择“强烈效果-金色，强调颜色4”选项。（7）在“形状样式”组中单击“形状效果”按钮，在打开的下拉列表中选择“预设”选项，在子列表的“预设”栏中选择“预设1”选项。（8）按住Shift键选中两个形状，在“绘图工具”|“格式”|“排列”组中单击“对齐”按钮，在打开的列表中选择“垂直居中”选项。3.2制作公司简介

3.2.3插入并编辑形状（9）在橙色形状上右击，在弹出的快捷菜单中选择“添加文字”命令。（10）在文本框中输入“董事会”，在“开始”|“字体”组的“字体”下拉列表框中选择“方正大标宋简体”选项，在“字号”下拉列表框中选择“小四”选项。（11）将鼠标指针移到输入文字的形状右上角的控制点上，当鼠标指针变为斜向双箭头时，按住鼠标左键不放并拖动，调整形状大小。（12）使用相同的方法，在其他形状中输入文本，设置字体格式，并调整形状大小。3.2制作公司简介

3.2.3插入并编辑形状（13）在“插入”|“插图”组中单击“形状”按钮，在下拉列表的“线条”栏中选择“直线箭头”选项。（14）在第1个形状下方按住鼠标左键不放，向下拖动到第2个形状上方释放鼠标，绘制一个箭头。（15）在“插入”|“插图”组中单击“形状”按钮，在下拉列表的“线条”栏中选择“肘形箭头连接符”选项。（16）在“总经理”形状左侧按住鼠标左键不放，并向左下侧的形状上方拖动，绘制肘形箭头，单击绘制好的肘形箭头上的黄色小圆不放并向左拖动，调整箭头路径方向。（17）使用相同的方法，绘制其他箭头，公司组织结构的最终效果。3.2制作公司简介

3.2.4SmartArt图形的使用（1）将光标定位到文档中，在“插入”|“插图”组中单击“SmartArt”按钮。（2）打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧的列表框中选择“层次结构”选项，在中间的列表框中选择“水平多层层次结构”选项，单击“确定”按钮。（3）插入SmartArt图形。（4）选中第2级的第1个形状并右击，在打开的快捷菜单中选择“添加形状”|“在下方添加形状”命令。3.2制作公司简介

3.2.4SmartArt图形的使用（5）单击“SmartArt工具”|“设计”|“创建图形”组的“文本窗格”按钮，打开“在此处键入文字”窗格，将光标定位到第3级文本框内，按Enter键在后面继续添加一个形状。（6）在最下面的文本框中右击，在打开的快捷菜单中选择“降级”选项，该形状将自动降为下一级形状。（7）保持光标定位在该文本框中，按Enter键在后面继续添加一个形状。（8）在最左侧的形状中输入“主营业务”。（9）在“在此处键入文字”窗格中依次输入其他文本。3.2制作公司简介

3.2.4SmartArt图形的使用（10）选中整个SmartArt图形，在“SmartArt工具”|“设计”|“SmartArt样式”组中单击“更改颜色”按钮，在下拉列表中选择“彩色范围-个性色5至6”选项。（11）在“SmartArt样式”组中单击“快速样式”按钮，在下拉列表中选择“强烈效果”选项。（12）选中SmartArt图形，在“SmartArt工具”|“设计”|“布局”组中单击“更改布局”按钮，在下拉列表中选择“表层次结构”选项。（13）返回工作界面，即可看到更改SmartArt图形布局后的效果。3.2制作公司简介

3.2.5图片的添加插入图片插入联机图片插入屏幕截图3.2制作公司简介

3.2.6图片的裁剪如果只需要插入图片的某一部分，可以对图片进行裁剪，将图片不需要的部分裁掉。选中要裁剪的图片，选择“图片工具”下的“格式”选项卡，单击“大小”组中的“裁剪”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“裁剪”命令，在所选的图片周围出现了裁剪控制手柄，拖动需要裁剪边缘的手柄到合适位置后，释放鼠标，接Enter键，即可看到裁剪后的图片效果。另外，还可以将图片裁剪为形状。在“裁剪”下拉列表中选择“裁剪为形状”命令，再选择一种形状即可。3.2制作公司简介

3.2.7SmartArt图形类型列表流程循环层次结构关系矩阵棱锥图3.2制作公司简介

3.2.8形状的应用在处理文档时，用户通常需要在文档中绘制一些直线或箭头来分隔区域、指示位置。Word2016中提供了100多种能够任意变形的形状工具，用户可以使用这些工具在文档中绘制所需的形状。3.2制作公司简介制作员工登记表3

3.3.1在文档中创建表格3.3制作员工登记表（1）将光标定位在需要插入表格的位置，在“插入”选项卡的“表格”组中，单击“表格”按钮，在下拉列表中选择“插入表格”选项。（2）打开“插入表格”对话框，在“列数”和“行数”数值框中设置表格的行数和列数，单击“确定”按钮。

3.3.2设置表格的行列（1）选择表格第2行，在“表格工具”|“布局”|“行和列”组中，单击7次“在下方插入”按钮，在下方插入7行空白行。（2）选择表格第2列，在“表格工具”|“布局”|“行和列”组中，单击“在右侧插入”按钮，在右侧插入1列空白列。（3）选择表格第1行的所有单元格，在“表格工具”|“布局”|“合并”组中单击“合并单元格”按钮。（4）在合并的单元格中输入“基本信息”，在“开始”|“段落”组中单击“居中”按钮。（5）使用相同的方法，继续插入行，合并单元格并输入文本。3.3制作员工登记表

3.3.2设置表格的行列（6）选择表格的第2、3行的第1列单元格，在“表格工具”|“布局”|“合并”组中单击“拆分单元格”按钮。（7）打开“拆分单元格”对话框，在“列数”数值框中输入“3”，单击“确定”按钮，将选择的单元格拆分为3列。（8）在插入的表格中继续合并和拆分其他单元格，并在其中输入文本。（9）在表格的左上角单击，选择整个表格，在“表格工具”|“布局”|“单元格大小”组中的“高度”数值框中输入“08”，按Enter键，设置表格的行高。（10）将光标移动到第1行和第2行单元格间的分隔线上，当其变成双向箭头形状时，按住鼠标左键向下拖动，调整第1行的行高。（11）选中整个表格，在“表格工具”|“布局”|“对齐方式”组中单击“对齐方式”按钮，在打开的下拉列表中选择“水平居中”选项。3.3制作员工登记表

3.3.3应用“表格样式”（1）选中表格，在“表格工具”|“设计”选项卡的“表格样式”组中，单击“其他”按钮。（2）在打开的表格样式列表中，选择“网格表4着色6”选项。（3）选择表格的第2行和第3行，在“表格工具”|“布局”|“单元格大小”组中单击“分布列”按钮，该行的列将平均分布列宽。（4）使用相同的方法，为表格的其他列设置相同的列宽。3.3制作员工登记表

3.3.4设置“边框”和“底纹”（1）在表格的左上角单击，选择整个表格，在“表格工具”|“设计”|“边框”组中单击“边框样式”按钮，在下拉列表的“主题边框”栏中选择“双实线，1/2pt，着色4”选项。（2）在“边框”组中单击“边框”按钮，在下拉列表中选择“外侧框线”选项。（3）选择表格的第1行，在“表格工具”|“设计”|“表格样式”组中单击“底纹”按钮，在下拉列表中选择“浅绿”选项。（4）使用相同的方法，为表格的倒数第2、5和8行单元格设置同样的底纹。（5）在文档中输入标题，适当插入行，并设置文本的字体格式，调整行高，得到最终效果。3.3制作员工登记表

3.3.5添加表格的方法使用网格创建表格使用“插入表格”对话框创建表格绘制表格插入Excel电子表格插入快速表格3.3制作员工登记表

3.3.6表格与文本的互相转换将表格转换为文本将文本转换为表格3.3制作员工登记表

3.3.7表格的计算与排序表格数据的计算表格数据的排序3.3制作员工登记表自主实践活动在素材文件夹中打开一个文档，然后在文档中添加艺术字、图片、形状和SmartArt图形，再进行美化。具体要求如下。（1）打开一个命名为“招聘启事”的文档。（2）使用“图片”功能插入图片，并调整图片的大小和环绕方式。（3）在文档中添加艺术字，并设置艺术字的字体格式、文字效果。（4）在文档中添加SmartArt图形。（5）在文档中添加文本框和形状。谢谢大家Word2016的高级使用制作设备购销合同1

4.1.1设置文档页面4.1制作设备购销合同（1）打开“设备购销合同-素材文件docx”文档，在“布局”|“页面设置”组中单击“纸张大小”按钮，在打开的列表中选择“A4”选项。（2）文档页面尺寸发生了改变。（3）在“布局”|“页面设置”组中单击“纸张方向”按钮，在下拉列表中选择“纵向”选项。（4）返回Word工作界面，即可看到文档的纸张方向由横向变成了纵向。（5）在“布局”|“页面设置”组中单击“页边距”按钮，在下拉列表中选择“常规”选项。（6）返回Word工作界面，即可看到将文档的页边距设置为常规页边距的效果。

4.1.2为页面“锦上添花”4.1制作设备购销合同（1）在“设计”|“页面背景”组中单击“页面颜色”按钮，在下拉列表的“标准色”栏中选择“白色，背景1，深色5%”选项。（2）完成页面背景颜色的更改。（3）单击“水印”按钮，在打开的下拉列表中选择“自定义水印”选项。（4）打开“水印”对话框，选中“文字水印”单选按钮，在“文字”下拉列表框中输入“××科技”，在“字体”下拉列表框中选择“黑体”选项，在“颜色”下拉列表框中选择“绿色”选项，单击“确定”按钮。（5）返回Word工作界面，即可看到自定义的文本水印效果。

4.1.3通过样式快速设置格式（1）选中“合同编号：”文本，在“开始”|“样式”组中单击“样式”按钮；在打开的下拉列表中选择“强调”选项。（2）选中的文本应用选择的样式。（3）选中“一、产品名称、数量、价格”文本，在“样式”窗格中单击“新建样式”按钮。（4）打开“根据格式设置创建新样式”对话框，在“属性”选项组的“名称”文本框中输入“样式1”，在“格式”选项组的“字体”下拉列表框中选择“方正大标宋简体”选项，在“字号”下拉列表框中选择“小四”选项，单击“格式”按钮，在下拉列表中选择“字体”选项。4.1制作设备购销合同

4.1.3通过样式快速设置格式（5）打开“字体”对话框的“字体”选项卡，在“所有文字”选项组的“字体颜色”下拉列表框中选择“紫色”选项；在“下划线线型”下拉列表框中选择双行线，单击“确定”按钮。（6）返回“根据格式化创建新样式”对话框，单击“确定”按钮，即可完成样式的创建，并将该样式应用到小标题上，将该样式应用到其他小标题上。（7）在“设计”|“文档格式”组中单击“样式集”按钮，在打开的下拉列表中选择“另存为新样式集”选项。（8）打开“另存为新样式集”对话框，在“文件名”下拉列表框中输入“新建样式集”，单击“保存”按钮。（9）在“文档格式”组中单击“样式集”按钮，在下拉列表的“自定义”栏中即可看到新创建的“新建样式集”。4.1制作设备购销合同

4.1.4页面设置设置页边距设置纸张方向设置纸张大小4.1制作设备购销合同

4.1.5文本样式应用预设样式自定义样式4.1制作设备购销合同

4.1.6水印水印是显示在文本下面的文字或图片，通常用于增加趣味或标识文档状态。例如，注明文档是保密的。添加水印背景的方法如下。（1）在“设计”选项卡的“页面背景”组中单击“水印”下拉按钮，在打开的下拉列表中直接选择需要的文字及样式，也可以选择“自定义水印”命令，在打开的“水印”对话框中进行设置。（2）在“水印”对话框中，可以选中“图片水印”单选按钮，单击“选择图片”按钮，从计算机中选择需要的图片；也可以选中“文字水印”单选按钮，在“文字”文本框中输入需要的文字，并为文字设置字体、字号、颜色和版式。4.1制作设备购销合同

4.1.7页面背景Word2016单独提供了页面背景设置功能，背景显示在页面底层。使用背景设置功能可以制作出许多色彩亮丽、活泼明快的文档，使读者在阅读过程中有一种美的享受。1填充颜色背景在“设计”选项卡的“页面背景”组中，单击“页面颜色”下拉按钮，在打开的下拉列表中，选择合适的颜色色块即可。2填充背景效果在“设计”选项卡的“页面背景”组中，单击“页面颜色”下拉按钮，在打开的下拉列表中，选择“填充效果”命令，打开“填充效果”对话框，在“渐变”选项卡中可以设置渐变色背景填充效果，“纹理”选项卡中可以设置纹理背景填充效果；在“图案”选项卡中可以设置图案背景填充效果；在“图片”选项卡中可以选择计算机中已有的图片或联机图片设置为背景填充效果。4.1制作设备购销合同制作企业文化建设分析文档2

4.2.1插入分隔符4.2制作企业文化建设分析文档（1）打开素材文档，将光标定位到“目录”文本左侧，在“插入”|“页面”组中单击“分页”按钮，即可将光标后面的文本移动到下一页中。（2）将光标定位到“一、企业文化建设概述”文本左侧，在“布局”|“页面设置”组中，单击“分隔符”按钮，在下拉列表的“分页符”栏中，选择“分页符”选项。（3）将光标定位到“二、把握企业文化建设的着力点”文本左侧，在“布局”|“页面设置”组中单击“分隔符”按钮，在下拉列表的“分节符”栏中，选择“下一页”选项。（4）使用相同的方法，为后面的一级标题文本左侧插入分节符。

4.2.2插入页眉和页脚（1）在“插入”|“页眉和页脚”组中，单击“页眉”按钮，在下拉列表的“内置”栏中选择“奥斯汀”选项。（2）在页眉的文本框中输入文本，将光标定位到页眉中间的位置，在“页眉和页脚工具”|“设计”|“插入”组中，单击“图片”按钮。（3）打开“插入图片”对话框，选择需要插入的图片，单击“插入”按钮。（4）将插入的图片缩小，单击图片右侧的“布局选项”按钮，在下拉列表的“文字环绕”栏中选择“浮于文字上方”选项。4.2制作企业文化建设分析文档

4.2.2插入页眉和页脚（5）将图片移动到页眉右侧，在“图片工具”|“格式”|“图片样式”组中单击“快速样式”按钮，在下拉列表中选择“矩形投影”选项。（6）在“页眉和页脚工具”|“设计”|“页眉和页脚”组中单击“页脚”按钮，在下拉列表的“内置”栏中选择“花丝”选项。（7）插入页脚后，在“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮，退出页眉和页脚编辑状态。4.2制作企业文化建设分析文档

4.2.3设置页码4.2制作企业文化建设分析文档（1）在“插入”|“页眉和页脚”组中单击“页码”按钮，在打开的下拉列表中选择“页边距”选项，在子列表的“带有多种形状”栏中选择“圆（左侧）”选项。（2）Word自动在文档左侧插入所选格式的页码，在“关闭”组中单击“关闭页眉和页脚”按钮，完成插入页码的操作。

4.2.4设置目录4.2制作企业文化建设分析文档（1）在“引用”|“目录”组中单击“目录”按钮，在下拉列表中选择“自定义目录”选项。（2）打开“目录”对话框的“目录”选项卡，在“常规”选项组的“显示级别”数值框中输入“2”，勾选“显示页码”复选框和“页码右对齐”复选框，单击“修改”按钮。（3）打开“样式”对话框，在“样式”列表框中选择“TOC1”选项，单击“修改”按钮。（4）打开“修改样式”对话框，在“格式”选项组的“字体”下拉列表框中选择“微软雅黑”选项，在“字号”下拉列表框中选择“12”选项，单击“加粗”按钮，单击“确定”按钮。

4.2.4设置目录4.2制作企业文化建设分析文档（5）返回“样式”对话框，单击“确定”按钮，返回“目录”对话框，单击“确定”按钮，在文档中插入自定义样式的目录。（6）在文档中将“将企业文化等同于企业精神而脱离企业管理实践”修改为“企业文化不等于企业精神”，在“引用”|“目录”组中单击“更新目录”按钮。（7）打开“更新目录”对话框，选中“更新整个目录”单选按钮，单击“确定”按钮，即可看到目录中对应的标题已经自动更新了。

4.2.5分隔符4.2制作企业文化建设分析文档分页符分栏符自动换行符下一页连续偶数页奇数页

4.2.6页眉、页脚和页码插入页眉和页脚修改页眉和页脚设置页码删除页眉和页脚4.2制作企业文化建设分析文档

4.2.7目录4.2制作企业文化建设分析文档目录的添加添加手动目录添加自动目录目录的更新

4.2.8“邮件合并”功能4.2制作企业文化建设分析文档“邮件合并”功能一般应用在以下领域。（1）批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。（2）批量打印信件：主要是从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。（3）批量打印请柬：从电子表格中调用请柬表格，换一下请柬称呼，请柬内容固定不变。（4）批量打印工资条：从电子表格调用数据。（5）批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。（6）批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。（7）批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和资质，在Word中设置打印格式，可以打印众多证书。审阅并打印市场调查报告3

4.3.1检查拼写和语法4.3审阅并打印市场调查报告（1）打开文档，在“审阅”|“校对”组中单击“拼写和语法”按钮。（2）在文档中检查出一处错误，以灰色底纹样式显示文本所在段落，并在工作界面右侧“语法”任务窗格的列表框中显示错误的信息。（3）添加文字“我”，在“校对”组中继续单击“拼写和语法”按钮，自动检查错误，在“语法”任务窗格中单击“继续”按钮。（4）修改检查出的错误，检查完毕后自动打开提示框，单击“确定”按钮。

4.3.2插入批注4.3审阅并打印市场调查报告（1）在文档中选择“2016年”文本，在“审阅”|“批注”组中单击“新建批注”按钮。（2）在文档页面右侧插入一个红色边框的批注框，在其中输入批注内容。

4.3.3修订文档4.3审阅并打印市场调查报告（1）在“审阅”|“修订”组中单击“修订”按钮，在下拉列表中选择“修订”选项，进入修订状态，如图468所示。（2）将光标定位到需要修订的文本处，在“修订”组的“显示以供审阅”下拉列表框中选择“所有标记”选项。（3）按Backspace键将文本删除，删除的文本并未消失，而是以红色删除线的形式显示，在修订行左侧出现一条竖线标记，单击该竖线将隐藏修订的文本，再次单击将显示修订的文本。（4）输入正确的文本（以红色下划线的形式显示），单击“修订”按钮，在下拉列表中选择“修订”选项，即可退出修订状态。

4.3.4插入脚注和尾注4.3审阅并打印市场调查报告（1）将光标定位到“调查时间：2020年”之后，在“引用”|“脚注”组中单击“插入脚注”按钮。（2）在页面的脚注区域输入脚注的内容。（3）将光标定位到文档中需要补充说明的文本内容后，在“脚注”组中单击“插入尾注”按钮。（4）在文档的最后会出现尾注输入区域，在其中输入尾注的内容即可。

4.3.5打印文档（1）在Word工作界面中单击“文件”按钮，在打开的界面中选择“打印”选项。（2）在“打印”界面的“份数”数值框中输入“10”，在“设置”选项组的第一个下拉列表框中选择“打印所有页”选项。（3）在“设置”选项组的其他下拉列表框中设置打印的方式、顺序、页面和方向等，这里保持默认设置。（4）在“打印”按钮下方的“打印机”下拉列表框中选择进行打印的打印机。（5）在“打印”任务窗格的右侧预览文档的打印效果，在“打印”任务窗格中单击“打印”按钮，即可对文档进行打印。4.3审阅并打印市场调查报告

4.3.6文档审阅添加批注修订文本接受和拒绝修订4.3审阅并打印市场调查报告

4.3.7脚注和尾注修改脚注和尾注的格式查看脚注和尾注脚注和尾注的转换删除脚注和尾注4.3审阅并打印市场调查报告自主实践活动在素材文件夹中打开文档，然后对文档内容进行审阅、修订和打印操作。具体编辑要求如下。（1）打开一个命名为“专利说明书”的文档。（2）使用“修订”功能修订文本。（3）使用“接受”功能接受文档的所有修订。（4）使用“打印”功能设置打印选项，再打印文档。谢谢大家Excel2016表格与函数应用制作员工考勤表1

5.1.1创建并保存工作簿5.1制作员工考勤表（1）打开电脑中任意一个扩展名为“xlsx”格式的文件，单击“文件”按钮，在打开的界面中选择“新建”选项，在“新建”界面中选择“空白工作簿”选项。（2）新建一个名为“工作簿1”的空白工作簿。（3）在新建的空白工作簿中，单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或按Ctrl+S组合键，在“另存为”界面中选择“浏览”选项。（4）打开“另存为”对话框，在左侧的“保存位置”列表框中选择保存位置，在“文件名”文本框中输入文件名“员工考勤表xlsx”，单击“保存”按钮。（5）将新建工作簿保存在指定位置，文件名变为“员工考勤表xlsx”。

5.1.2输入文本和数据输入文本填充序列自动填充插入符号5.1制作员工考勤表

5.1.3输入日期和时间5.1制作员工考勤表（1）选择单元格C1，输入“2020-11-28”，按Enter键即可完成日期输入，日期显示为“2020/11/28”。（2）选择单元格C1，在“开始”|“数字”组中单击“数字格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”选项，在“类型”列表框中选择“2012年3月14日”选项，单击“确定”按钮。（3）选择单元格D1，输入“2:09:10p”，按Enter键完成时间输入，时间显示为“2:09:10PM”。（4）选择单元格D1，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“时间”选项，在“类型”列表框中选择“13:30”选项，单击“确定”按钮。（5）返回工作表，时间显示为“14:09”。

5.1.4调整行高和列宽5.1制作员工考勤表（1）将鼠标指针移到第1行和第2行行标分隔处的边框线上，当鼠标指针变为形状时，按住鼠标左键不放，将显示当前单元格行高，拖动到适当高度后释放鼠标即可，如图525所示。（2）选中单元格区域A1:AG12，在“开始”|“单元格”组中单击“格式”按钮，在打开的下拉列表中选择“行高”选项。（3）打开“行高”对话框，在“行高”文本框中输入“18”，单击“确定”按钮。（4）使用相同的方法，打开“列宽”对话框，设置列宽为3。

5.1.5合并单元格5.1制作员工考勤表（1）选中单元格区域AC1:AG1，在“开始”|“对齐方式”组中单击“合并后居中”按钮，合并单元格。（2）选中单元格D1，按Ctrl+X组合键剪切文本，将其粘贴到之前合并的单元格中。（3）选中日期所在的单元格，剪切内容，将其粘贴到需要的单元格中，合并需要的单元格。（4）使用相同的方法，合并其他单元格，调整列宽到合适宽度。

5.1.6插入和删除单元格5.1制作员工考勤表（1）选择要插入单元格右侧的整列单元格，在“开始”|“单元格”组中单击“插入”下拉按钮，在打开的下拉列表中选择“插入单元格”选项。（2）将“时间”粘贴到插入的列中，重新合并“出勤情况”的对应单元格，同时对“序号”“姓名”“时间”列的单元格进行调整。（3）使用相同的方法，在序号“1”上插入整行，合并相应的单元格，并输入“上午”“下午”。（4）选择要插入整行的单元格并右击，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，在其上方插入行，再合并单元格和输入内容。（5）使用相同的方法，插入行，合并单元格并输入内容。（6）将插入的特殊符号剪贴到相应的单元格中。

5.1.7设置边框和底纹5.1制作员工考勤表（1）选中单元格区域A1:AI23，在“开始”|“对齐方式”组中单击“对齐设置”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，单击“边框”选项卡，在“样式”列表框中选择“细实线”，单击“外边框”和“内部”按钮，单击“确定”按钮。（2）选中AJ2单元格和AJ4：AJ23单元格区域，在“设置单元格格式”对话框的“边框”选项卡中只设置“外框线”。（3）选中单元格区域A2：AJ2，在“开始”|“字体”组中单击“填充颜色”按钮，在下拉列表中选择“蓝色，个性色5，淡色40%”选项，设置选中单元格的底纹。

5.1.8工作簿的基本操作5.1制作员工考勤表新建工作簿打开工作簿保存工作簿关闭工作簿保护工作簿

5.1.9工作表操作5.1制作员工考勤表选择工作表插入工作表删除工作表移动工作表复制工作表

5.1.10数据输入5.1制作员工考勤表输入文本输入数字输入日期和时间输入特殊符号

5.1.11单元格操作5.1制作员工考勤表选择单元格插入单元格删除单元格合并单元格制作产品报价单2

5.2.1输入和编辑数据5.2制作产品报价单（1）打开“产品报价单xlsx”素材文件，在其空白单元格处输入数据。（2）在单元格C7上双击，单元格进入编辑状态，并显示光标。（3）在单元格C7中拖动鼠标，选中要修改的文本，输入正确的文本，按Enter键确认。（4）在“开始”|“编辑”组中单击“查找和选择”按钮，在打开的下拉列表中选择“查找”选项。（5）打开“查找和替换”对话框，在“查找”选项卡的“查找内容”文本框中输入“防火门”，单击“查找全部”按钮。（6）在“查找和替换”对话框中单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入“防盗门”，单击“全部替换”按钮。

5.2.1输入和编辑数据5.2制作产品报价单（7）自动打开提示对话框，提示用户“替换完成，共完成2处替换”，单击“确定”按钮，返回“查找和替换”对话框，单击“关闭”按钮，完成替换。（8）选中单元格区域A4：I4，在“开始”|“编辑”组中单击“清除”按钮，在打开的下拉列表中选择“清除格式”选项。（9）将单元格中的格式全部清除。

5.2.2设置字体和数字格式5.2制作产品报价单（1）选中单元格区域A5：I6，在“开始”|“字体”组中单击“字体设置”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“字体”选项卡的“字体”下拉列表框中选择“黑体”选项，单击“确定”按钮。（2）返回工作表，选中区域中的字体全都变成了“黑体”。（3）选中单元格区域H7：H9，在“数字”组中单击“数字格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“货币”选项，单击“确定”按钮。（4）返回工作表，选中区域中的数字变成了货币格式显示。

5.2.3设置单元格的对齐方式5.2制作产品报价单（1）合并I7：I9单元格区域，输入文本。选中单元格区域I7：I9，打开“设置单元格格式”对话框，在“对齐”选项卡的“文本控制”选项组中勾选“自动换行”复选框，单击“确定”按钮。（2）返回工作表，选中单元格区域中的文本即可自动换行显示。

5.2.4通过“样式”美化表格5.2制作产品报价单（1）选中单元格区域A5：I6，单击“开始”|“样式”组中的“单元格样式”按钮，在打开的下拉列表的“主题单元格样式”栏中选择“蓝色，着色5”选项。（2）发现使用的样式颜色太深，重新打开下拉列表，在“蓝色，着色5”选项上右击，在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。（3）打开“样式”对话框，直接单击“格式”按钮。（4）打开“设置单元格样式”对话框，单击“填充”选项卡，在“背景色”选项组中选择稍浅一些的蓝色，单击“确定”按钮，返回“样式”对话框，单击“确定”按钮。（5）选中单元格区域A5：I9，单击“开始”|“样式”组中的“套用表格样式”按钮，在打开的下拉列表中选择一种表格样式。

5.2.4通过“样式”美化表格5.2制作产品报价单（6）打开“套用表格式”对话框，在“表数据的来源”文本框中显示了选择的单元格区域，勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮。（7）返回工作表，选中的表格区域应用了选择的表格样式，删除表格中多余的行和列，且表格中之前合并的单元格还原。（8）选中套用表格样式的单元格区域，在“表格工具”|“设计”|“工具”组中的“转换为区域”按钮，将表格转换为普通的单元格区域。（9）在打开的提示对话框中单击“确定”按钮，再合并需要合并的单元格区域。

5.2.5保护表格5.2制作产品报价单（1）在“审阅”|“保护”组中单击“保护工作表”按钮。（2）打开“保护工作表”对话框，勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在密码文本框中输入密码“123”，单击“确定”按钮。（3）打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入密码“123”，单击“确定”按钮。（4）工作表成功设置密码保护，如果要修改某个单元格中的内容，则会打开提示对话框，直接单击“确定”按钮即可。（5）在“审阅”|“保护”组中单击“保护工作簿”按钮，打开“保护结构和窗口”对话框，勾选“结构”复选框，在“密码”文本框中输入密码“1234”，单击“确定”按钮。（6）打开“确认密码”对话框，在“重新输入密码”文本框中输入密码“1234”，单击“确定”按钮，保护后便不能对其中的工作表进行移动、删除或添加操作。

5.2.6表格格式5.2制作产品报价单选择单元格区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“套用表格格式”下拉按钮，打开下拉列表，选择合适的表格样式即可。Excel还提供了“单元格样式”功能，针对主题单元格和表格标题预设了一些样式，让用户快速地选择和使用。选择单元格内容，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“单元格样式”下拉按钮，打开下拉列表，选择合适的单元格样式即可。如果对已有的表格样式和单元格样式不满意，则可以通过“新建表格样式”和“新建单元格样式”命令，在打开的“新建表样式”对话框和“样式”对话框中自定义表格样式和单元格样式。

5.2.7数字格式设置日期格式设置会计专用格式设置小数位数设置百分比格式5.2制作产品报价单制作员工工资表3

5.3.1制作员工工资表5.3制作员工工资表（1）打开“员工工资表xlsx”素材文件，选中单元格E6，输入公式起始符号“=”。（2