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文档简介

公司印章管理制度1.背景为规范公司印章的使用和管理，维护公司形象和财产安全，特制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司内部所有印章的使用和管理。3.印章分类公司印章分为以下几类：公司公章财务专用章合同专用章法定代表人私章其他专用章4.使用规定4.1单位章的使用公司公章：用于公司公文、合同、公告、通知、证明文件、代理文件等正式文件或事项的盖章。财务专用章：用于公司财务文件的盖章，如财务报表、发票、对账单等。合同专用章：用于公司合同的盖章，一份合同只能盖一次该专用章。法定代表人私章：用于公司法定代表人个人签名或指定固定代理人签名的文件。其他专用章：公司可以根据需要设立其他专用章，使用规定由有关部门制定。4.2单位章的保管公司公章、财务专用章、合同专用章由公司办公室负责保管，法定代表人私章由法定代表人或其指定的专人保管。单位章必须放置在专用章盒中，并将专用章盒上锁，钥匙由保管人保管，确保不被非法使用或遗失。若发现单位章被遗失或被盗，保管人应立即向有关部门报告，并按规定及时换章。4.3单位章的使用审批公司公章、财务专用章、合同专用章的使用必须经过《印章使用审批表》的审批，由公司办公室审核并向有关部门宣布。法定代表人私章的使用必须经过书面申请，并由法定代表人或其指定的专人签字盖章，以下事项除外：法律法规另有规定的文件；本人个人身份相关的文件；一些紧急事件所需的简易公文。4.4单位章的使用记录和管理所有印章的使用必须在《印章使用登记簿》上做好记录，包括盖章日期、用途、使用人及核实人等内容。单位章的使用记录应当定期检查，确保印章的使用记录真实可靠。建立印章专用章库，确保专用章的数量和使用情况。5.法律责任任何不按照本管理制度要求使用印章或者未经授权使用印章的行为，都将承担相应的法律责任。对于有违反规定者，公司有权依据《印章管理制度》的相关规定，给予批评、警告、罚款、降职、撤职、解除劳动合同等纪律处分；对于造成经济损失的，还应承担相应的经济赔偿责任。6.附则本管理制度经公司领导小组审定后生效

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