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文档简介

总公司合同管理规定一、引言为了规范总公司内合同管理事宜，切实保障公司的利益和合法权益，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于总公司内有关合同管理的所有事宜。三、合同管理职责及权限总公司合同管理部门是公司履行合同管理职责的专门部门，负责总公司内关于合同的起草、审核、签署、履行、监督和维护工作，同时，对子公司及其他分支机构合同管理工作提供指导和协助。合同的签署必须经总公司合同管理部门审核批准，并按照公司的授权和权限管理原则办理。各部门及各子公司和其他分支机构的合同，须经本部门复核后由相应的责任人、法定代表人或授权代表人签署，并按规定备案。总公司各业务部门需做好合同监督和合同履行情况的跟踪管理工作，确保合同的履行和公司利益的最大化。合同管理部门要做好保密工作，保护公司的商业秘密和其他机密性信息。四、合同范例为加强公司内部合同管理规范化，本部门提供合同范例，供公司人员参考使用。但应注意，在具体合同的起草过程中，必须严格遵守公司的合法、合规要求，尤其是有关保密要求和法律责任的规定。五、合同备案及查询公司合同必须按照规定备案，合同存放统一于合同管理部门。任何部门或个人查询公司合同，均需经过合同管理部门审核批准，并且遵守保密原则。六、合同履行与解除公司合同的履行，应当严格按照合同的约定办理。如遇不可抗力或其他无法预见、无法避免和无法克服的情况，导致合同的履行出现困难或不可实现的，应及时通知合同相关方，并根据合同约定或协商一致的原则解决。经合同相关方协商一致或根据合同约定，可以解除合同。解除合同应先通过合同管理部门审核批准。七、合同风险防范和危机处理针对不可预见和突发情况，合同管理部门要及时采取措施，利用公司的法律、信用和实力等手段规避、化解、承担影响和后果。在合同管理过程中，如有合同纠纷、投诉和索赔等情况的，合同管理部门要协调相关部门及时处理，并要求加强合同管理和风险防范工作。八、违反本规定的处理办法对于未经授权或私自签订、履行合同的，或者侵害公司利益的，追究相应责任人的管理和责任，根据具体情况给予批评、诫勉、调整岗位、责令停职或辞退等纪律处分。严重影响公司形象和利益的，同时要依法追究法律责任。九、附则本规定未涉及

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