档案管理制度（11篇）

第第页档案管理制度（11篇）档案管理制度1

为保证公司文件的完好，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完好和平安，特制定本制度。

一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完好，提高案卷质量，使文件档案管理工作到达标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。

二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完好地收集、整理、立卷、保管。

三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完好。

四、档案管理员要对公司平安生产相关文件资料特地建档。进行管理。

五、立卷应依据其互相联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完好，能反映公司的主要状况，以便于保管和利用。

六、文件资料档案的保管、查阅。

1、全部档案必需入框上架，科学排列，便于查找，避开暴露或捆扎堆放。

2、文件柜、档案室要保持干净卫生，仔细做好文件档案“八防”工作，特殊是档案室防火、防鼠、防湿、防盗工作要常抓不懈，要定期检查、常常核对文件档案资料，发觉问题准时处理、报告并做好相关记录，确保文件档案资料的完好与平安。

七、公司内部员工因工作需要查阅档案资料，须报请公司分管领导批准，外单位人员要查阅、复印公司档案，必需持单位介绍信并经本公司分管领导批准后，方可查阅;公司全部档案一律不允许外借。不管是谁查阅、复印档案，公司档案管理员都必需照实进行登记，注清查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容。

八、对于公司机密文件及档案的管理，要有专柜存放并单独设锁，无关人员不准接触，工作人员要严守机密。

档案管理制度2

1、外购配件入库前，应由配件检验人员进行质量检验，并填写配件入库检验单，并经检验人员签名。

2、入库配件主要检验出厂合格证、质量保证书、外观包装和数量，禁止“三无”配件入库。

3、不符合质量要求的配件，应由原选购人员负责退货。

4、配件检验人员应准时向厂〔公司〕领导汇报供货质量，以便调整供货渠道。

5、外协加工件装车前，必需由专职人员进行检验，对不符合技术标准的不得装车，并由相关人员责成加工单位返工。

6、外购基础件、外协加工件的检验资料应归入车辆修理档案。

档案管理制度3

1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿〔含备查帐簿〕、财务报表、财务打算、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必需切实加强对会计档案的管理。

2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格根据《会计人员工作规章》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制名目及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管状况，准时处理档案保管中存在的问题。

4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月挨次立卷登记存放。

5、财务人员因工作需要查阅档案时必需向档案管理人员打招呼，阅后近规定挨次准时归还原处。

6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必需经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要具体登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

8、会计档案，原则上不对外借，如有特别状况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

9、会计档案的保管期限，依据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。详细保管期限详见附表。

10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁看法，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。

11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应伴同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。

13、公司分设新单位时，由老单位依据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的根据，原凭证、帐册等会计资料必需留在老单位。

档案管理制度4

1、办公室负责指定接待员、档案员负责业主档案的信息收集、管理及整理工作;

2、专管人员须将业主的档案资料分户建立、逐一保存，建立统一名目，同时建立电子档备份。各类信息具体排列，以便查阅;

3、客户信息档案的内容包括：业主收楼及验收文件、装修文件、日常修理文件、缴费文件、回访处理文件及投诉建议等其他文件;

4、专管人员须仔细填写各项记录表，纸文档与电子文档同时进行。准时跟进业主档案的.变更，保证信息的精确性;

5、业主档案信息应严格管理，留意保密。严禁非相关人员查阅，以爱护业主的隐私，维护公司良好形象;

6、为确保文档平安，文件柜要做好防火、防盗、防潮、防虫工作;

7、业主档案永久保存，准时与业主沟通，准时变更业主信息，保证其精确性。

档案管理制度5

1、公司各物业项目的档案资料规定由物业管理公司主管(包括代理主管)负责监督保管，由文员专职文件存档、注记工作。

2、有关物业管理公司验收档案、图则、业主及住户资料、管理制度、合约及附件设备设施及保养制度、财务报告、员工人事资料等档案要求集中存档，文件柜要求上锁，未经主管答应，他人不得动用。

3、物业管理公司档案资料必需按公司规定要求存档，做到图有袋、文有夹，报告类文件编名目索引，档案类文件有存档文件清单及编号名目。

4、物业管理公司档案名目及存档文件清单每季度上报公司备案。

5、物业管理公司档案在历任主管调职、任职时应向公司或接任者办理移交手续、经确认后方可离任。

6、物业管理公司档案日常需常常使用部分应复印备份，原件存放在档案中不得随便使用。

7、因工作需要借阅、复印专管部分档案资料的，需经主管书面确认，如有违背的作泄密处理。

8、公司将定期巡查上述规定所提及之要求落实状况，对不符要求的保管责任人将作适当处分。

9、物业管理公司档案资料因保管不当而导致遗失、泄密的，对物业管理公司有重大影响及损害物业管理公司公司利益的，公司将视情节轻重追究当事人责任，并保存追究其法律责任的权利。

档案管理制度6

1、财务档案包括：原始凭证、记账凭证、手工账薄、财务报表、纳税申报表及税务相关资料、各种票据领购使用登记薄、财务人员移交清单及交接登记薄、财务软件计算机拷贝磁盘或光盘、各种经济合同、项目本钱资料、资产评估报告、借款合同及抵押登记合同、验资报告、审计报告、已作废的各种票据、已使用完的各种票据存根、各项内部审计报告等。

2、每月的原始凭证、记账凭证应在每月账务完成纳税申报后，由会计人员协同会计主管人员整理、装订，并登记编号入库管理。对于财务报表、纳税申报资料、手工账薄、各种登记薄、移交清单等在年终账务完后整理装订入库;对于计算机拷贝磁盘或光盘在拷贝后即刻纳入档案管理;对于其他财务资料应当入库保管的，但依据工作需要临时保管在不同会计人员手中，但对于非常重要的资料也应先办理入库手续，然后由相关财务人员根据正常借阅手续借出，以明确责任，保证财务资料的平安。

3、建立“财务档案登记薄”，每项财务档案归档前，由主管人员确定档案的分类，根据不同的档案类别分别编号登记管理，由档案管理人员和会计主管人员在登记薄上签字(盖章)。

4、建立“财务档案调阅、借阅登记薄”，财务部门内部需要查阅档案的，需由档案管理人员伴随查阅;需要复印财务资料的，必需由财务负责人批准，由档案管理人员负责复印;财务部门以外的人员原则上不能直接查阅财务档案资料，如有特别需要，确需查阅、复印财务资料的，必需经财务负责人批准，并且在“财务档案调阅、借阅登记薄”上登记

5、财务资料只能保存在公司范围内，不能带出公司。除了财务部门内部工作需要以外，不能借阅给其他人员。如有司法机关工作人员因执法需要调阅或借阅公司财务资料的，根据国家法律规定，必需出具正式的“帮助执行通知书”或“判决书”等法律文件以及工作证件，并由财务负责人批准后，根据以上手续办理借阅、调阅。

6、财务档案的保管根据《档案法》及《会计基础工作规范》的规定执行。假如超过规定的保管时间需要销毁的，应上报财务中心并建立“财务档案销毁清册”，在保管人员、主办会计及财务负责人共同监督下销毁，“销毁清册”作为财务档案保管;其中未清债权债务虽超过期限也不得销毁。

7、财务档案管理人员及其他财务人员不得擅自公布财务资料;不得擅自销毁、涂改、伪造财务档案;不得擅自供应、抄写、复制财务档案;不得损毁、分散、丢失财务档案;如发生以上状况，应对当事人进行严厉 处理，对公司造成损失的，应承当经济赔偿责任;情章严峻，违背国家法律的，依法移送检查机关追究法律责任。

8、行政部门应为财务档案的管理供应必需的条件。

9、财务负责人应定期或不定期检查财务档案管理状况;集团财务中心定期对分支机构的财务档案管理状况进行检查;内部审计财务档案管理状况作为审计重点，确保财务档案的科学管理。

档案管理制度7

1、设备管理员应依据设备维护要求以及设备技术状况制定本厂设备的保养细则、保养周期和检定周期，并做好设备修理记录台帐。

2、设备操作工在使用设备前，须把握该设备的操作技能。

3、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。

4、操作工要养成自觉爱惜设备的习惯。班前班后仔细擦试设备及注油润滑工作，使设备常常保持良好的润滑与清洁。

5、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。

6、对私自操作设备人员，要进行严厉 的批判教育，由此发生的一切后果由私自操负责。

7、设备发生故障应准时停机，使用部门应马上通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排解故障。当修理人员在排解故障时，操作人员应主动帮助修理人员排解故障。

8、对设备使用年久，部件严峻损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请单位领导批准。

9、对设备的检查、保养、修理应做好全部记录，由设备管理员归档，以便检查。

档案管理制度8

第一条归档的文件材料必需完好、系统、精确，各项签字手续完备。

其次条归档的文件必需字迹清晰、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。

第三条归档文件应为原件。

第四条科技成果鉴定、基建工程验收必需保存档案的完好性。文件材料不完好、不系统的不能通过鉴定、验收。

第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交名目，双方履行签字手续

档案管理制度9

一、档案工作是学校工作的重要组成部分，学校全部工作部门均应根据上级教育部门和的规定进行档案的收集、整理、归档等工作。

二、凡本学期的档案，原则上由行政、德育、教学、总务、平安办分块建档，每学期末，统一汇总交学校档案室归档管理。学校档案室工作目前由办公室分管。

三、行政办公室、教务处和政教处必需明确专人分管本部门工作。如有人员调动，必需做好移交工作，档案管理员和各处、室负责档案工作的人员，应熟识有关档案工作的规定的业务，准时、仔细、规范地做好档案工作，并做好归档记录。

四、学校档案室的档案材料原则上不得外借，查阅档案必需在档案室内进行。特别状况须经校长同意才能借出档案室外，并于当天归还。

五、借阅档案要履行借阅登记手续。档案必需整本借阅，不得散借，摘录档案内容需征得管理员同意。

档案管理制度10

一、设立健康档案资料室，以个人为单位，一人一档的原则为同学建立健康档案。

二、健康档案要集中档案室保管，按行政村名和编号挨次存放，档案专柜存放，保持干净、美观和规范有序，渐渐实行计算机化管理。

三、责任医生要对健康档案进行分类专册登记，档案盒要名目和分类信息登记。

四、定期开展随访工作，每年免费随访4次，体检和健康随访服务等资料内容准时记录在健康档案中，对体检和随访发觉的健康问题，进行有针对性的以健康教育为重点的健康干预。