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文档简介
2023年物业公司上半年工作总结物业公司上半年工作总结1
上半年,公司在集团各项指示精神及全体员工的共同努力下,较好地完成了上半年各项安排工作内容。现将20xx年上半年工作总结如下:
一、接着加强规范化管理工作
上半年,分公司接着实行集团规范化的各项指示精神,以点带面,将规范化工作接着深化全面绽开。首先,公司总经理调整规范化工作思路,并将推行规范化纳入主要工作内容之一,要求各职能部室、管理处要了解和重视规范化工作的重要性,从细微环节做起,真正将规范化工作贯彻到每一工作点。
其次,分公司先后组织专题培训、现场取经、相互沟通等多种多样的方式,在公司内部掀起了比、学、赶、帮的势头,各职能部室、管理处仔细整改、主动创新,全面实行规范化建设的各项工作。
20xx年上半年是公司实行规范化建设、改头换面的重要一年,是各项工作更上一个台阶的重要转折点,我们根据集团指示精神,主动协作,切实抓好规范化管理。总经办严格根据《文件管理规定》,对管理处文件、文档进行指导、规范,组织各管理处文员仔细学习《文件管理规定》。品质管理部组织特地人员到各管理处进行审查与指导,对规范化的达标、执行与落实状况进行考核。省广电管理处作为规范化管理龙头,不厌其烦地接待各管理处分期分批现场参观学习,其他管理处亦踊跃参与集团下一季度的审计。各职能部室、管理处各司其职,将规范化建设落实究竟。
经过大家的共同努力,公司在集团20xx年第一季度管理审计中一发崛起,取得集团公司第一名的好成果,充分体现了公司自上而下对规范化管理的重视。
二、始终坚持“平安第一,预防为主”,重点加强各项平安管理工作
xx分公司在平安工作方面始终保持醒悟的头脑,绷紧“平安”这根弦,坚决不放过一个事故隐患,确保不发生重大平安事故,坚持做到层层抓平安,人人重平安,全面夯实平安管理基础。
20xx年上半年,我公司未发生任何重大平安事故,并将接着保持平安事故为零的记录。一是生产平安方面,生产平安干脆关系到员工的人身平安,为了保障员工的人身平安,公司严格执行平安生产各项规章制度,加强对高空作业等涉及平安的工作的管理及对《平安操作规程》的培训,管理处也依据相关生产平安管理规定制定了平安责任书,并与每个员工签订平安责任书。二是消防平安方面,各管理处依据工作详细状况制定了更加详细、更加适应本管理处的管理制度,并制订了消防平安和处置突发性事务的应急预案,突出了重点部门,重点岗位。
其中,省广电管理处建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各单位业主,由各单位业主、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。把平安责任层层细化,落实到了每一个人,使平安在制度的贯彻中得以实现,较好的形成了平安领导负责,平安分工负责,平安层层负责,平安人人有责的责任体系。三是治安平安方面,治安管理重点体现在对外来人员及车辆的管理上,各管理处时刻谨记,绝不放过任何可疑人员及行径,不断加强对外来人员及车辆的管理力度。
品质管理部在各管理处加强管理、坚持自检的基础上,不走过场,不留死角,每月19日仔细做好平安监督检查工作,并以汇总通告的形式将需整改问题下发到各管理处,各管理处对品质管理部在平安检查中发觉的问题,也都能刚好逐项整改。
平安管理工作是一项长期的.、艰难的工作,必需坚持不懈,警钟长鸣。虽然我们的平安管理工作取得了肯定的成效,但仍需不断完善平安规章制度和操作规程,使平安工作目标更明确,责任范围更清晰,行为更加规范。
三、严格限制运用资金及成本
公司根据集团工资调整指示精神,自3月份起先逐级逐岗位进行工资调整,调整幅度较大,为合理运用各项资金,限制成本支出,无论是各职能部室还是管理处都在为限制成本支出支招。财务部加强对每笔费用支出的审核力度,刚好对总库物料进行盘查,削减总库物料的库存。
人力资源部严格限制加班费及人员编制。总经办仔细审核、汇总各管理处上报的物料申购表,对不该购买和少购买物料进行严格限制,并对新增物料进行货比三家,既保证质量又降低费用支出。
其中,上半年,总经办根据总经理指示,对各管理处物料实行统一入库、集中管理,效果立竿见影,在仍需提高配送效率的基础上,提高了审核效率,大大降低了物料压库及物料奢侈现象。管理处本着节约每一分钱的原则,重复利用废旧物品,自制推雪板、拖把等,为公司节约了资金,为公司限制成本支出做出了贡献。
四、加强员工培训,提高员工素养
公司先后由人力资源部牵头,不断加大专业化培训力度,通过“以赛代训”方式将五月份定为“比武月”,并以秩序维护技能比武大赛拉开序幕,取得圆满胜利,省广电管理处获得第一名,洄龙小区、省图书馆获得其次名,省财政厅、司法厅、地矿家园管理处获得第三名。此外,人力资源部还先后组织了十余次各个岗位专业技能培训及新员工岗位培训活动,不仅为各职能部室、管理处规范化管理奠定了基础,也提高了员工的专业技能素养和良好的团队意识。同时,20xx年上半年公司未产生一起劳动纠纷赔偿费用。
五、工作中不足之处
上半年,公司虽然取得了一点成果,但整体工作离要求还存在肯定的差距,仍待提高。下半年,我们一是接着加强、落实规范化管理,带领全部管理处迈向规范化大门。二是不断增加员工培训频率,从思想意识方面入手,落实到每位员工,深化提高员工服务意识。三是加大考核力度,在原有自觉的基础上,客观地督促、主动地引导。
下半年工作已经来临,我们将接着以集团各项指示精神为指导方向,结合公司实际状况完成下半年工作安排,开展好各项服务工作。
物业公司上半年工作总结2
20xx年上半年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素养、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素养的培育,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成果,现将主要完成的工作、工作中的一些体会、存在的一些问题以及下半年的工作准备汇报如下:
一、完成的工作
1、理头绪、抓管理、树形象
一月份我们从四川人手中正式接管物业后,首先将众多的头绪进行梳理,快速从中理出主要的燃眉之急的几件事。首先,抓管理、促效益、树形象。小区的管理说究竟是为业主供应各项满足的服务。而这一切都取决于服务者素养的凹凸和实力的发挥。在工作中不仅须要有好的看法、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增加服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工快速达到了服务要求。精彩的服务为企业树立了良好的形象。
2、春节为小区营造快乐、喜庆、祥和的气氛
节前,我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日平安防范进行培训,制定了平安应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施;在小区设立烟花爆竹燃放区,指定燃放点,由专人负责巡查;节前工程修理人员对小区各种共用设施设备进行了彻底的检测、修理,保证了节日期间水、电、暖及各类设施设备的正常运行;为营造节日气氛,我们在小区大门及院落挂灯笼、摆放祥瑞物,院落、树上、假山挂彩灯、贴挂标语,还给小区各单元门贴了春联、送了“福”字、给业主送修理报修服务电话卡、张贴了温馨提示,同时慰问了A、B区业主代表30户。真诚、暖和、快捷的服务确保了小区节日的温馨、祥和、平安;正月十五元宵节,我们在集团公司的大力支持下,在小区院落胜利地承办了了一台《红红火火闹元宵歌舞会》,精彩的表演、热情的掌声、欢快的笑声将节日的气氛推向一个高潮。
3、对小区存在的问题进行整治,共用设施设备进行系统修理
为了彻底变更小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,春节过后,我们在集团公司的大力支持下,起先了对A、B区的共用房屋及共用设施、设备进行修理,对环境进行彻底的整治。先后投资20余万元,更换了小区19扇单元门,清掏了44口供暖、供水井杂物,修理、更换楼内外管井阀门720个,检漏修补屋顶漏水60余户,更换住户玻璃400多块、对60多户的住户窗框进行修理,清掏小区污水井67口、化粪池4个,修补拓宽路面200多米,更换了A、B区的监控设备。除了以上的整体大的修理外,我们还接了500多个修理单,回访住户300多户,业主对我们的满足率达98%以上,接到投诉3起,并圆满地协调解决。
4、建全档案,对各类手续进行年检
为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,四月份我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺当地通过完成相关部门要求的手续年检。
5、对小区进行绿化美化
为了进一步改善小区环境,我们在集团公司的支持下先后栽刺柏11000多株,装饰假山边鲜花800多盆,种植鲜花16000棵,与此同时对以前种上的花草树木进行除草、修剪,精细装扮后的小区面貌面貌一新。
6、加强宣扬力度,协作城管、社区完成“创城”工作
物业服务不但是理性的行为服务,还应当包括人文的思想教化与感化。我们在整治小区环境的同时,也通过宣扬广告栏向业主宣扬“创城”理念、消防常识、业主行为规约等,先后展出了15块宣扬牌匾,张贴了40多张天骄街道关于全民参加的“创城”宣扬广告,发放了400多张文明城市市民调查问卷及200多本《创建全国文明城市市民须知》。广阔业主通过这些舆论宣扬,自身素养、“创城”意识得到了很大的提高。
与此同时我们也注意了公司文化的建立,我们动员广阔员工仔细学习企业文化,点击集团公司网站,了解集团公司的成长过程,培育员工酷爱企业的意识,我们还主动地为公司网站投稿,半年来我们共为公司选送稿子4篇,4篇都被网站采纳发表。我们也为物业大队先后送去5篇关于我们小区物业管理方面的稿件,其中《我们就是要感动“上帝”》一文在6期物业专刊上发表。
7、协作了集团公司完成C区奠基开工典礼的打算工作及善后工作
5月22号——5月25号,我们除了值班人员外,其他员工全部出动到C区,很好地完成了集团公司交给我们的清扫售楼部卫生,布置会场、,包括插彩旗、摆放鲜花等,负维护会场车场秩序、平安卫生等任务,并处理了会场善后事宜。这次的活动,我们的团队服务技能得到了熬炼,团队的自身素养得到了很好的展示。
8、D区的前期介入
(1)组织架构的建立
(2)人员的`聘请
我们通过人才聘请市场以及发动在职员工,采纳不同方法、不同渠道对所需员工进行聘请,严格筛选,择优录用,为公司聘请下大部分所需员工,目前聘请工作还在进行。
(3)新员工的培训
我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及平安操作常识等培训。新员工的上岗基本技能快速驾驭,团队的服务实力得到了保障。
(4)交房资料的打算工作
我们整齐了《业主入住通知书》、《业主装修合同》、《物业服务合同》、《物业管理规约》、《业主服务指南》等交房时给业主的相关材料,同时我们正紧锣密鼓地进行着对D区的相关配套设施设备的建立以及业主档案的建立。
9、员工的着装
6月份我们统一了员工的服装,员工的外部形象的树立给公司形象增加了不少光彩。
二、体会与不足
在这半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的四周,努力为玺建祥房地产后期服好务,为玺建祥房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会接着努力提升服务质量,力争把玺建祥物业打造成品牌物业,为集团公司增加光彩。
当然,我们在这半年的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,平安防范意识不够剧烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素养还有待提高。
物业公司上半年工作总结3
今年上半年,xx物业管理处在公司的领导下,在开发商各级领导的支持下,始终贯彻业主至上的原则精神,依据物业公司的实际状况,在搞好服务的同时理顺完善物业管理年度工作总结的工作,初步达到"工程程序化、操作规范化、运用运用化、管理科学化"的管理要求。使小区前期物业管理工作逐步走上规范化的轨道,物业管理工作取得了肯定成果,受到小区业主的好评,现将上半年物业管理工作总结如下:
一、业主入住前期物业管理工作
搞好保安员前期的培训工作;保安工作是物业管理中的窗口,为了保证小区保安前期服务质量,我处支配保安员提前培训一个月,制定了具体的培训方案与安排及考核方法,加强保安员的自身素养与业务技能,保证业主入住后有一个良好精神面貌和业务素养的保安队为业主服务,保安队的工作受到一样好评。
搞好业主入住前期打算工作,顺当完成交房工作;为迎接业主入住,顺当完成交楼工作,在公司的指导和帮助下,我们做了大量的前期打算工作,整理打算了大量的入住资料和必要的文件。依据便利业主、服务至上的原则,我处针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程,和岗位,设置了业主入住须知,入住手续办理流程图,装修须知,装修手续办理流程图,使业主在办理各项手续中能一目了然。
二、加强管理服务工作,提高服务质量
进驻后,我们坚持实施家园化,人性化的管理,"以人为本"的服务精神;业主的须要就是我们的工作中心,为开展服务,让业主进入小区感到有一种温馨的感觉,我们开展特别关照户的服务,对小区有生活困难的业主,在生活上赐予关切与照看,服务上赐予优质服务。除此之外,我们还开展免费代办服务,如代办电话、宽带、电费储蓄,使业主有一种"有困难,找物业"的感受,服务工作受到业主良好的赞誉。
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的运用寿命与平安及小区房屋外观的完好美观,这方面我们做了大量的工作,并依据小区实际状况,与管理要求,我们制定了具体的.管理制度,如装修须知、屋顶花园管理规定等,并坚持每天对装修户的巡查工作,做好记录,遇到问题刚好解决,刚好处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,在房屋外观方面,我们坚持制度,保证小区外观整齐划一,完好美观。
业主良好的工作建议,管理建议是我们的工作指针。因此我们做到住户反映的问题仔细记录,刚好处理,增进与业主间的沟通,耐性为业主作说明工作,并刚好为住户排忧解难,如入住业主车辆停放问题,业主装修用沙堆放点等问题。我们这种"为业主着想,以业主为中心"的服务思想取得了良好的效果,受到业主好评。
三、努力提高管理水平,促进物业管理上档次
组织员工进行职工道德与管理技能培训,提高工员工业务素养。管理处员工的综合素养与物业管理的服务的质量,水平是亲密相关的。依据这种状况,并结合小区大部分都是新进员工,接触物业管理时间短的实际状况,我制定了具体的培训安排和考核方法,定期对员工进行思想和业主管理水平的培训,并定期进行保安业务技能考试,使员工在思想上得到充溢,管理技能上得到了提高。利用先进的管理手段,建立健全科学的管理方式;我们紧跟社会发展步伐,运用电脑,对小区各档案收费帐目、管理安排等工作进行电脑管理,大大提高了工作效率,使管理处的基础,工作达到一个新起点,为今后的创优工作打下了坚实基础。
四、存在的问题和教训
虽然,我们在工作中取得了肯定成果,但还有许多须要完善与加强的地方。管理人员整体素养不高,服务意识不强各方面考虑不全面,实际处理事务的实力还有待提高;与业主的沟通不够,了解不足。设备、设施管理力度还需加强,我们将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
在下半年里我们将加快步伐,不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作,为使早日跨入优秀物业管理小区做贡献,为xx物业公司的发展添砖加瓦。
物业公司上半年工作总结4
今年上半年,我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素养、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素养的培育,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成果,现将主要完成的工作总结如下:
一、完成的工作
小区的管理说究竟是为业主供应各项满足的服务。而这一切都取决于服务者素养的凹凸和实力的发挥。在工作中不仅须要有好的看法、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。其次加强人员的培训工作,增加服务意识,树立企业形象。我们有针对地对员工的`职业道德、礼仪礼貌、行为举止及专业技能进行培训,使得在职员工快速达到了服务要求。精彩的服务为企业树立了良好的形象。
我们组织保洁人员对小区公共设施设、楼道、停车场、院落、花池、草坪的垃圾进行了彻底的清扫、清倒,整治了卫生死角;组织安保人员就节日平安防范进行培训,制定了平安应急预案,明确了分工,落实了责任,加强了措施。为了加强公司内部管理,便于更好地服务业主,我们将物业公司所需、所缺的档案资料从相关部门一一调回并存档,接着对各类手续进行年检,提早顺当地通过完成相关部门要求的手续年检。
我们通过人才聘请市场以及发动在职员工,采纳不同方法、不同渠道对所需员工进行聘请,严格筛选,择优录用,为公司聘请下大部分所需员工,目前聘请工作还在进行。我们对新入司员工进行了系统的培训,包括企业理念,岗位职责,行为规范,考核制度,员工手册以及平安操作常识等培训。新员工的上岗基本技能快速驾驭,团队的服务实力得到了保障。
二、体会与不足
在上半年的工作中我们体会到,一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的大量工作离不开集团公司的支持与帮助。我们会紧紧围绕在集团公司的四周,努力为xx房地产后期服好务,为xx房产创名优品牌而努力。同时我们也体会到只有真心实意、踏踏实实为小区业主服务,业主就会把好的“口碑”送给我们。我们会接着努力提升服务质量,力争把xx物业打造成品牌物业,为集团公司增加光彩。当然,我们的工作中也存在着一些不足,如:员工的服务技能不够精熟,平安防范意识不够剧烈,在企业内部管理方面还做的不够科学、规范,员工的整体素养还有待提高。
三、下半年的工作准备
培育市场,加大广告宣扬,树立品牌意识。做好我们的回访我工作,特殊是业主的报修工作。刚好、真诚、贴心的服务恒久是我们工作的主线。做好平安管理方面的工作,平安是企业永恒的主题,坚持预防为主,防治结合,加强平安教化,实行群防群治的原则,通过平安教化,不断增加小区业主和员工的平安意识和自我防护实力,为小区创作一个平安、舒适的环境。结合实际状况,多从细微环节考虑,紧跟集团公司步伐,协调好内外部门关系,多为集团公司排忧解难。
总之,我们物业公司会在集团公司的带领下,重管理,抓培训,创新服务理念;重品牌,拓市场,增加竞争实力;重人才,创机遇,扩大发展空间;励精图治,开拓物业市场,众志成城,创xx物业辉煌。
物业公司上半年工作总结5
在公司领导的指导帮助和全部宏大的有关单位的合作与支持,XX上半年物业管理公司的整体工作取得了肯定的结果。20xx年物业公司上半年工作总结环境卫生状况良好,如居住面积居住面积已取得良好的进展在绿色的环境中,保证正常的水电供应,服务质量大大改善。现在总结的详细工作如下:
上半年,手头上的工作和重点工作:
(一)全面管理工作
1、为了提高服务质量,标准化住宅物业管理为目标,本着以人为本的宗旨,加强管理,仔细落实社区物业管理制度。
2、主动协作公用事业公司支付管理、不幸的收集工作好用程序完成。
3、开放、公允、合理的25完成地区建筑拆迁住户的住房安排工作,主动做好空旧住房得当,确保即时20xx年物业公司上半年工作总结。
(2)、水和电力工作
1,取消屋顶水箱进出水管,提高供水质量,削减泄漏。我们将接着改善水和电力计量装置。
2、高压配电装置的其次区域调试完成低压配电和面积总限制开关的维护。
3、加强供电设施的维护和检修,以保证夏季高峰用电的生活区打算足够了。
4,最重要的是找准时机更换区域分布的室内变压器油和垫片,并进一步完善社区水计量装置。
(3)、平安清洁工作
1、标准化管理的车辆进入村庄。依据实际状况在东部地区过去的汽车被禁止的规定地区车辆分流管理,确保行车平安。
2、进行了彻底清理杂草在他们的社区组织,改善区域的健康生活环境。
3、接着严格执行建筑装饰废物管理系统。变更了生活区建筑垃圾到处乱扔的现象,获得了业主的广泛合作和支持。
4、当前的首要任务是加强社区管理的车辆。二是接着做好社区卫生角落区域清理和杂草,歼灭卫生死角。
(4)、绿化工作
1、住宅绿化维护人事管理的实践。
2、生活在数千平方米的新君主绿化,植物四千株灌木篱墙,大大提高了区域绿化环境。
3,在一段时间内,影响供电的树枝夹,确保电力供应的平安。
4、生活区的危急树进行了调查和统计。
5、生活领域范围内的绿化植物对于大型机械喷洒杀虫剂破坏了病虫害,保持良好的树木生长。
6,最重要的是主动实行措施维护植草皮平安整个夏天,刚好修剪树木影响平安供电线。
其次,下半年的工作想法和安排
(一)水和电工作
1、三个地区总供水阀更换。
2、办公楼西侧车库主要供水阀和仪表修理管道和修改的一部分。
3、尽快提高单身公寓电表。
4、协作总公司尽快改进三扩张的安排的`工作。
5、加强漏水检查工作,提高水回收。
(2)绿化工作
1、接着加强绿化的日常维护和管理。
2、清理、生活在危急的树以确保生活区的平安。
(3)清洁平安的工作
1、接着加强卫生清洁工作管理,刚好处理垃圾皮卡;
2、接着加强平安工作的封闭管理,完成过去和夜间巡逻管理。
3、2区25和地区的新住宅建筑垃圾清运处理工作。
4、三个封闭管理。
(4)其他20xx年物业公司上半年工作总结
1、三个新住房和工作。
2、老房子的分布。
第三,希望该公司能这个单位来解决这个问题:
1、资金安排给其次个一半的绿化:目前,绿化费用已经力倦神疲,在下半年进行绿化不能正常工作。但是危急树加工、电动修枝和绿化养护工作尽快进行。
2、(1)增加的水电和维护公共设施和办公水电力配额。维护水和电被用来上半年的27000元;依据下半年的工作安排,缺乏成本的问题,公安部门办公室,20xx年物业公司上半年工作总结公用事业有超支全年配额数量在今年上半年。
(2)因为我的单位是不简单管理和限制植物转化水供应的电力,实现严格的管理和限制,削减奢侈的目的、植物转化为各部门办公室的水电和规范公用事业费用不应包括在办公室和公共设施。
3、从三个封闭管理人员工资和资金须要。
物业公司上半年工作总结6
公司在公司董事会决议精神指导下,在以陈达总经理领导的经营班子的带领下,全体员工团结协作,紧紧围绕经营与管理这个中心。
以“励精图治、开拓物业市场;众志成诚,再创大厦辉煌;重经营、控成本、提高经济效益;重管理、抓培训、创新服务理念;重品牌、拓市场、增加竞争实力;重人才、创机遇、扩大发展空间”为经营管理方针,克服了目前新建写字楼硬件设施好,价格低所带来的市场冲击,以及厦内几家大客户由于公司自建楼宇和国家政策调整等缘由的搬迁给公司造成的.巨大经营影响等困难。
加大内部物业管理和对外营销工作力度,双管齐下,遏制了出租率连续下滑的趋势,使经营工作扭转了不利的局面,保持出租率稳定回升,最高达到86.39%;物业管理也取得较大进展,客户满足率保持在98%以上;员工队伍建设也实现了人员接着精干,任务不断加大,素养进一步提高,精神面貌实现大改观的崭新局面。
物业公司上半年工作总结7
本年度客服部8名员工中有6位工龄在半年以内,也是企业的簇新血液,在加入本部后,以最短的时间内,驾驭本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,刚好解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主200余户,投放各类通知20余份。截止12年12月底,办理接房8483户,办理装修6976户,现小区在住人数3500余户。
本年度物业费收缴状况;现1,2,3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入8月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作看法为业主进行解说。截止12月底,已缴纳物业费业主6247户,占总体的'75%。这个成果是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,奢侈小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,限制了乘车卡的外流问题。在12年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已刚好上报刚好派工刚好赐予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和服务水平偏低,主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够刚好妥当,在投诉处理,业办法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
物业公司上半年工作总结8
20xx年上半年已经过去,回首半年,在全体员工共同努力下,基本完成公司08年底制定的上半年工作安排和经营目标,现将上半年工作总结如下:
一、经营状况方面
20xx年以来,受金融危机的影响,国内原材料价格仍旧在向上增长,公司属于劳动密集型企业,在全部的经营收入中,有绝大部分要支付员工的劳动酬劳,还有相当部分用于支付管理费用、纳税以及日常的修理养护费用,为了保住公司原有成功果实,实现公司顺当运行,在保证按时发放员工工资、缴纳社保福利、各职能部门正常运行,各设施设备正常运转的状况下,公司经营班子与全体员工共同克服资金惊慌、能源涨价的现实问题,开源节流,努力在上半年的工作中完成了董事会交付的任务。
二、人力资源管理方面
由于XX管理处原经理离职,办公室人事调整,原管理处副经理提升为经理,工作人员晋升为经理助理;总经理办公室原设主任1人,今年新增品质管理人员1人。目的是培育公司现有的人力资源力气,为内部职工供应晋升机会和良好的职业发展前景,加强内部管理与外部联系,公司对各管理处能在原有管理体系下实行统一标准,在工作上予以引导、检查、监督,力争使整个管理工作更为有序,才能争取保持公司的良好品质;
三、财务管理
1严格合同审核程序,实行运用合同的部门逐级审核合同,确保合同的公允、公正、合法、平安。
2严格报账审核程序,完善财务手续
3开展月资金安排会,做到开源节流、合理运用资源配置。
4、严格出入库管理,预防维保公司偷工减料行为
四、抓好制度建设。在经营管理中,刚好总结阅历教训,进一步完善公司原有制度。
1、XX公司在前几年通过ISO9000质量标准体系认证,为了接着保持公司良好的组织架构和继承并发扬先进的管理理念,与时代同步,上半年公司现有管理模式重新改版了20xx版《员工手册》,实际成果已运用在工作中
2、公司实行月工作安排,总办周工作巡查48次、夜间查岗6次,监督落实管理处月工作安排的实施,对上月未执行完毕的安排,滚动进入下一个月,以保证安排工作的持续性和连贯性
四、公司人员流淌状况
上半年人员流淌相对较大,冶金管理处在较短时间内得到了限制,较为突出的是XX管理处新进人员22人;辞职22人,特殊是护卫部人员流淌率达94.7%(新进人员18人、辞职18人)。公司对此加强了管理,一是派总经办刚好对标兵岗、车场班进行现场培训,使员工尽快驾驭上岗的基本技能;二是与员工谈心,了解他们在生活中的实际困难,依据状况赐予解决,刚好为XX护卫部购买电磁炉,为保卫药厂的公司员工购买微波炉。目前,员工的流淌状况已经有效缓解
五、培训工作方面
1)为了加强公司的综合竞争力,提高公司的整体管理水平,适应社会经济的发展趋势,提高公司从业人员的专业学问技能,公司选派了部分员工参与建设厅实行的.行业外派培训。使受训人员在物业管理专业上有了肯定的提高,并将培训成果运用到了工作中。(个别员工在外派培训上思想不重视,如没有顺当拿到上岗证书,公司不担当培训费用)
2)日常的培训鉴于XX管理处在09年上半年的实际工作中,商场客户大量入住,二次装修巡检工作任务繁重,公司进行了两次相关部门人员的集中统一培训,目的是新老员工共同学习相关的法律法规以及管理处对二次装修的管理规定,了解管理处对客户的服务承诺,更好的为客户服务,维护公司正值的利益,业主的合法权益;共同温习《员工手册》,对XX管理处进行全员关于行为规范的培训;
学习是须要不断积累的过程,公司将尽力引导全体职工酷爱学习、将学习形成生活、工作中的一种习惯,将我们的企业建设成学习型的企业。
六、公司对内部提拔的人才及新引进的人才赐予良好的支持平台,赐予充分的信任度及学习时间适应新岗位
七、对管理处的支持帮助
1、落实部门的培训工作,督促并现场参与管理处部门主管对员工的礼仪礼貌、操作规范的培训
2、新晋升工作人员管理阅历不足的状况下,公司赐予强大的支持,如二次供水检测,对外连接,对公司的重点客户及事务都主要是公司协调解决
3、原由管理处与通信公司签订的场地运用合同均为免费合同,09年以来,公司着手清理,目前,移动公司、联通公司、电信公司因运用大厦弱电井及公共场地部分,公司已经签订合同并收取场地管理费;网通公司的合同还在协调之中。这样,既便于管理处有序的进行管理,为客户供应了工作的便捷,同时为公司也增加了收入。
4、帮助管理处对大厦、商场、酒楼进行防火排查工作
5、帮助XX制定药厂新的秩序维护管理方法及停车管理方法
八、企业文化建设方面
1工会组织职工春游活动,增加员工的凝合力、陶冶员工的情操、促进发扬员工之间团结互助的友爱精神。
2提倡人文关怀,公司在三八妇女节、端午节、六一等节日给员工赐予了亲切的问候和关怀,并发放了过节费;为康复中的员工支配适合员工康复的工作岗位等等。
3、民主评比季度服务明星,选拔、树立榜样
4、提倡勤俭节约的良好风尚;推动员工团结友爱、凝心聚力的精神风貌,共创XX的美妙将来
5、创办公示栏,对外公布公司动向、向员工灌输行业学问及法制法规信息,公示公司先进个人,达到内外沟通、激励先进、督促后进的目的
6、在酷暑来临之际,给员工发放防暑降温药品。
7、帮助员工办实事,如小孩入学需公司出具的手续、办理房贷须要公司开具的证明等等,为职工做好后勤保障服务
九、劳动关系方面
社会保险依照新的国家标准调整,在公司领导的亲自关怀与过问下,最大程度地保障了员工的利益,极大地鼓舞了员工士气。
物业公司上半年工作总结9
上半年,公司在集团各项指示精神及全体员工的共同努力下,较好地完成了上半年各项安排工作内容。现将20××年上半年工作总结如下:
一、接着加强规范化管理工作
上半年,分公司接着实行集团规范化的各项指示精神,以点带面,将规范化工作接着深化全面绽开。首先,公司总经理调整规范化工作思路,并将推行规范化纳入主要工作内容之一,要求各职能部室、管理处要了解和重视规范化工作的重要性,从细微环节做起,真正将规范化工作贯彻到每一工作点。其次,分公司先后组织专题培训、现场取经、
相互沟通等多种多样的方式,在公司内部掀起了比、学、赶、帮的势头,各职能部室、管理处仔细整改、主动创新,全面实行规范化建设的各项工作。20××年上半年是公司实行规范化建设、改头换面的重要一年,是各项工作更上一个台阶的重要转折点,我们根据集团指示精神,主动协作,切实抓好规范化管理。总经办严格根据《文件管理规定》,对管理处文件、文档进行指导、规范,组织各管理处文员仔细学习《文件管理规定》。品质管理部组织特地人员到各管理处进行审查与指导,对规范化的达标、执行与落实状况进行考核。省广电管理处作为规范化管理龙头,不厌其烦地接待各管理处分期分批现场参观学习,其他管理处亦踊跃参与集团下一季度的审计。各职能部室、管理处各司其职,将规范化建设落实究竟。经过大家的共同努力,公司在集团20××年第一季度管理审计中一发崛起,取得集团公司第一名的好成果,充分体现了公司自上而下对规范化管理的重视。
二、始终坚持“平安第一,预防为主”,重点加强各项平安管理工作
xx分公司在平安工作方面始终保持醒悟的头脑,绷紧“平安”这根弦,坚决不放过一个事故隐患,确保不发生重大平安事故,坚持做到层层抓平安,人人重平安,全面夯实平安管理基础。20××年上半年,我公司未发生任何重大平安事故,并将接着保持平安事故为零的记录。一是生产平安方面,生产平安干脆关系到员工的'人身平安,为了保障员工的人身平安,公司严格执行平安生产各项规章制度,加强对高空作业等涉及平安的工作的管理及对《平安操作规程》的培训,管理处也依据相关生产平安管理规定制定了平安责任书,并与每个员工签订平安责任书。二是消防平安方面,各管理处依据工作详细状况制定了更加详细、更加适应本管理处的管理制度,并制订了消防平安和处置突发性事务的应急预案,突出了重点部门,重点岗位。其中,省广电管理处建立健全了防火组织,并确定相应的防火责任人,将防火责任分解到各单位业主,由各单位业主、装修单位等个人或团体负责所属物业范围内的防火责任。把平安责任层层细化,落实到了每一个人,使平安在制度的贯彻中得以实现,较好的形成了平安领导负责,平安分工负责,平安层层负责,平安人人有责的责任体系。三是治安平安方面,治安管理重点体现在对外来人员及车辆的管理上,各管理处时刻谨记,绝不放过任何可疑人员及行径,不断加强对外来人员及车辆的管理力度。品质管理部在各管理处加强管理、坚持自检的基础上,不走过场,不留死角,每月19日仔细做好平安监督检查工作,并以汇总通告的形式将需整改问题下发到各管理处,各管理处对品质管理部在平安检查中发觉的问题,也都能刚好逐项整改。
平安管理工作是一项长期的、艰难的工作,必需坚持不懈,警钟长鸣。虽然我们的平安管理工作取得了肯定的成效,但仍需不断完善平安规章制度和操作规程,使平安工作目标更明确,责任范围更清晰,行为更加规范。
三、严格限制运用资金及成本
公司根据集团工资调整指示精神,自3月份起先逐级逐岗位进行工资调整,调整幅度较大,为合理运用各项资金,限制成本支出,无论是各职能部室还是管理处都在为限制成本支出支招。财务部加强对每笔费用支出的审核力度,刚好对总库物料进行盘查,削减总库物料的库存;人力资源部严格限制加班费及人员编制;总经办仔细审核、汇总各管理处上报的物料申购表,对不该购买和少购买物料进行严格限制,并对新增物料进行货比三家,既保证质量又降低费用支出,其中,上半年,总经办根据总经理指示,对各管理处物料实行统一入库、集中管理,效果立竿见影,在仍需提高配送效率的基础上,提高了审核效率,大大降低了物料压库及物料奢侈现象;管理处本着节约每一分钱的原则,重复利用废旧物品,自制推雪板、拖把等,为公司节约了资金,为公司限制成本支出做出了贡献。
四、加强员工培训,提高员工素养
公司先后由人力资源部牵头,不断加大专业化培训力度,通过“以赛代训”方式将五月份定为“比武月”,并以秩序维护技能比武大赛拉开序幕,取得圆满胜利,省广电管理处获得第一名,洄龙小区、省图书馆获得其次名,省财政厅、司法厅、地矿家园管理处获得第三名。此外,人力资源部还先后组织了十余次各个岗位专业技能培训及新员工岗位培训活动,不仅为各职能部室、管理处规范化管理奠定了基础,也提高了员工的专业技能素养和良好的团队意识。同时,20××年上半年公司未产生一起劳动纠纷赔偿费用。
五、工作中不足之处
上半年,公司虽然取得了一点成果,但整体工作离要求还存在肯定的差距,仍待提高。下半年,我们一是接着加强、落实规范化管理,带领全部管理处迈向规范化大门;二是不断增加员工培训频率,从思想意识方面入手,落实到每位员工,深化提高员工服务意识;三是加大考核力度,在原有自觉的基础上,客观地督促、主动地引导。
下半年工作已经来临,我们将接着以集团各项指示精神为指导方向,结合公司实际状况完成下半年工作安排,开展好各项服务工作。
物业公司上半年工作总结10
上半年物业公司全体员工在公司领导班子的指导帮助下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司年初制定的业绩目标,团结一心,真抓实干,主动参加各项物业服务工作,努力完成各项工作任务,现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进一步的规划。
一、上半年工作完成状况
1、小区整治:
为禁止外来车辆及本小区内私车乱停乱放,堵塞交通,阻碍平安消防通道,我公司在各个小区进出口安装了车辆停放告示,小区内车辆乱停乱放的现象有了明显的好转,并对小区内的私家车辆逐一进行了登记。
对辖区内住户面积及业主信息进行了具体的核对、整理及归档,从而使小区内的住户综合信息得到了完善。
2、小区环境整治:
基本完成了小区上半年下水管网的大清扫工作,并更换了五个污水井盖。
对整个小区的花坛进行了清理,对小区内的树木花草进行了养护修剪,并且对倒塌的树木进行了移栽。
3、水电维护工作:
公司水电维护人员不分昼夜、不辞辛苦,秉着“小修不过夜、大修不过三天”的敬业精神,有条不紊地处理着每一场突发事务,确保了小区的.正常用电,并得到了广阔居民的一样好评。
4、物业费的收取工作:
上半年度公司上下一心,克服重重困难,取得了肯定的成果。截止5月底,公司共收回水费约(?634585.88元),电费约(?737860.97元),物业管理费约(?810491.60元),使各项工作呈良性发展趋势。
5、公司办公室日常工作:
全方面协作创卫工作。
对客服部购电台账进行了归档整理,清查了20xx年未交物业管理费的业主并进行电话催缴,对长时间没来购电的业主进行上门清查,在清查过程中发觉个别业主的电表成负数,马上上报上级领导后,要求更换电表。
努力完成各项上级领导支配的任务。
6、根据20xx目标责任书条款要求,四月份,公司辖区范围内各物业服务项目管理合同已全部签订完毕。
二、不足和问题
第一、管理人员整体素养不高,服务意识不强,实际处理事务的实力还有待提高;与业主的沟通不够,了解不足,在往后的工作中应予以加强。
其次,设备、设施管理力度还需加强,以确保设施设备的平安正常运行,避开因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满。
第三,部分工作安排未能完成;一户一表安装未到位,由于自来水集团公司问题导致目标任务不能如期完成。
针对以上几个问题,在下半年工作中,我们将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。
三、下半年工作安排
水电费及物业管理费的收取工作也正有条不紊的收取中,公司要求收费人员在x月x日之前必需将全年全部费用全部收缴到位。
水电维护的工作支配。
1、定期巡察管辖区供水、供电管线运行状况。
2、配电房的日常维护及保险,发觉问题刚好处理。
3、辖区内的低压配电箱每个月进行一次全面排查,发觉损坏刚好修复,防患于未然。
4有针对性地组织各部门人员进行培训与沟通学习,进一步提升服务质量、服务理念、服务意识的形成。
5、加强内部专业人员培训,提高对公共设施的修理与养护。
6、加大绿化整改力度,维护小区良好的环境。
7、接着加大对长期欠费户的沟通与协调工作,力争在本年度提升费用收缴率到80%以上。
8、制定各部门岗位竞争、奖罚机制,进一步提高员工的工作主动性。
9、加大对空置房、装修户、公共设施的巡查力度以及对业主室内玻璃更换、平开窗合页更换工作,削减平安隐患。
10、全面做好停车场、营业房管理工作,保障业主顺当营业。
下半年,公司全体成员主要以解决存在的问题为工作动身点和落脚点,接着努力、克服困难,争取在下半年各项业绩再创新高。
物业公司上半年工作总结11
20xx年,是公司战略规划年,也是公司争先创优年,在X总的领导和全力推动下,组织系统、创优工作、精细化管理、培训学习,团队建设等已发生很大改变,取得明显效果。人力资源部作为公司的职能部门,在工作中必需当好领导的参谋、建立为创先进企业、创先进小区,为一线服务的思想、履行好本部门职责。回顾20xx年上半年的工作,人力资源部主要开展了以下工作:
20xx年上半年完成的主要工作
一、人事管理
1、员工档案及劳动合同管理。比照档案资料书目,对全部人员档案资料进行了整理,针对档案中缺失的资料,通知相关部门和人员进行了补充,同时对员工基础信息台账进行再次确认与录入。目前,公司入职一个月以上的人员都签订了劳动合同。完善和强化劳动合同管理,重点对未签劳动合同的人员、合同到期续签人员开展劳动合同签订与续签工作,对领取退休金和达到国家法完年龄的人员签订返聘协议,规避劳资风险。
2、编制了公司各部门、管理处员工花名册,其中包括基本信息,教化信息、合同信息、家庭信息、工作经验,五大模块电子档案信息的建立及员工纸质档案信息的整理归档工作。
3、入职、离职人员手续办理。每月刚好对员工入职、离职人员的工伤、养老、医疗、生育保险的异动进行了办理。
4、员工生日礼物的发放从今年六月份起先,公司确定每位员工生日礼物都于当天送到员工手中,我公司员工300多人,每天都要去送生日慰问金和慰问信。
二、人员聘请
1、拓展聘请渠道
一方面,在利用XX、XX等人才市场进行聘请的同时,主动关注免费的劳务市场,派人负责到现场聘请,另一方面加强网络聘请,从1月份至6月份,面试人数达306人,试岗人数达286人,入职人数达187人,离职人数达123人。从4月份起对新入职员工(客服以上人员)进行了公司相关制度的学习,并统一进行了入职考试,考试合格后才到相应岗位进行岗位培训。
2、加强了新进员工劳动合同的管理。对原合同规定的一些与法律相冲突的内容进行了修改、对各部门新进、已签订到期合同的.人员进行了清查,从1月份至6月份一共新签订合同183人,续签合同67人,因离职解除合同76人。目前基本能做到员工一入职就签订合同,一个月内到劳动部门备案,并办理了相关保险。
3、完成托付人员42人的劳动合同签订、社保办理和工资的核算工作。
三、薪酬绩效
1、完成各单位1--6月份绩效测算模型的汇总及绩效工资的核算,并完成了公司各单位员工的月度绩效考核排名档案库建立。
2、完成了物业公司第一、二、三季度绩效合约完成状况的汇总及第四季度绩效合约的确定,共计1.6万余字,并制成了65页和50页长度的PPT;
3、参加每月的公司月度绩效考核,检查中发觉的环境绿化问题共计223项;查到的劳动纪律问题共计64次,以上发觉的绿化环境问题基本上整改完成,劳动纪律问题,在考勤管理块还需加强。
1、每月员工入职、离职人员的工伤、养老、医疗、生育保险的异动办理,共办理工伤新增人数268人,离职削减人数106人,养老新增人数60多人,离职削减人数50多人,医疗及生育新增人数70多人。
2、每月定时去劳动局领取当月员工工伤、养老、医疗、生育保险费缴费单并编制相应的费用明细表,经相关部门签字确认送至财务部办理转帐。每月月末编制了各部门人员变动明细表,依据入职、离职人数的比例,制定每月的聘请安排。
3、完成了上半年度工伤保险、医疗保险的缴费基数申报,将缴费基数固定在了劳动局供应的最低基数2265元上,削减了不必要的成本(工资超出额度也按最低基数缴纳)。
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1、在上半年工作中,我部按时处理员工的请休假单、外出单、出差单、加班单。按月对员工的考勤数据进行整理。做到刚好了解员工的考勤状况,对员工病假证明丧假证明婚假证明的收集归档。根据《考勤制度》对考勤中出现的错误进行了订正,并对制度进行了进一步的宣讲。
2、每月统计并审核各部门人员的考勤,负责工资的核算并发送电子版给各部门负责人审核,审核无误后送财务核发工资。每月能按时做到在规定时间内发放工资,得到了各部门及员工的认可。
六、建章立制
1、撰写了《行政纪律考核方法》、《物业管理突发事务处理程序及流程(紧急类)》、《公司宿舍管理制度》、《兼职劳动合同》、《工龄工资管理方法》、《工作简报》、《周会议纪要》等制度文件7个,其中《行政纪律考核方法》已公布实施。
2、撰写、修改了公司人力资源补充制度,包括考勤管理、聘请与录用、试用转正管理、内部调配、转岗晋升管理、离职管理、工服管理等文件17个,设计与完善各种人事制度表格,共计31个。
3、为迎接省创双优工作检查,完成了公司创优秀企业汇报材料的撰写和公司各项规章制度的编制工作。
七、培训学习
1、今年来,元月份公司派骨干员工参与卓凡《佛门管理与企业运营》的培训;3月份,组织中高层管理人员14人次参与了《执行心经》学习,组织基层骨干9人次学习了《提升员工责任心,培育优秀员工》,4月份,派高层管理人员10人次参与卓凡《执行心经》的培训,组织中层骨干14人次参与了《落地系统导入》学习,5月份,组织基层骨干9人次参与《魔鬼训练营》,6月份分别组织7人参与《落地系统导入》和2人参与《女性华蜜才智》学习。通过这些培训和学习,对员工保持主动饱满的工作热忱、中层骨干更有效率的开展工作、管理层更好地树立执行意识、为公司快速打造一支高执行力团队奠定了基础。
2、完成二期的计算机考试题目的设计,并分批次对全体骨干员工进行了计算机基本操作技能的考试。二次考试,共计72/次员工参与,其中7人重考。5月份起先,公司对设备运检部和客服部员工进行了应知应会和操作技能方面的考试。
3、完成了入职通用考试试题的设计和审核,并撰写了相配套的考试培训基本内容。
4、从三月份起先,我部每周五组织中层以上管理人员进行业务培训,已完成了《物业是怎么炼成的》《沟通技巧》《案例分析》等课程的学习和培训。
八、文化建设
完成了公司文化墙方案的撰写,以及公司本部、各小区的文化的上墙工作。
总之,人力资源部一年的工作运作中,部门员工团结一样,大张旗鼓坚持一切以公司利益为重的原则,树立严格管理、肃穆作风、严抓勤俭节约、高标准、高效率的“三严二高”形象,在员工中起到了主动的管理引导作用。
存在的主要问题
在这半年的工作中,我部门也存在一些不足。主要体现在:
1、人事管理制度不够完整规范;
2、绩效考核系统有等待加强和完善;
3、考勤管理有待加强。
4、薪酬结构不合理。
5、在员工的培训上未能投入更大的精力,导致培训工作没能系统地组织绽开。
6、人员流淌性还是较大,实际聘请效果不佳。
下半年的工作安排
人力资源部要紧紧围绕公司的发展战略开展工作,努力提升管理水平,履行职责,当好参谋,重点做好以下工作:
1、完善制度管理体系
①制定《员工手册》。
②完成公司《人力资源规章制度汇编》。
③各项目部《人员编制手册》完成。
④完成各岗位《岗位说明书》的编制。
2、进一步完善绩效考核方案
根据绩效考核规则,结合公司实际状况列出考核标准一是岗位目标,二是岗位技能及所对应的工资待遇。三是岗位上简单发生的错误。四是期望值。总结过去阅历,探讨好、策划好争取一步到位。
3、接着抓好业务培训。进一步优化人员,强化学习效果,为公司选拔出更多的人才。
4、做好人力资源部对外服务,主动向胜利的企业学习,争取今年有新的突破。
5、人员聘请、选拔工作进一步加强。做好后备人才储备工作,争取把高学历、更专业、心态好能适应公司长期发展的人员招进公司。
6、进一步做好员工薪酬调查、调配工作。深化探讨,使薪酬真正的起到激励效果,刚好了解市场信息和需求。
人力资源部
物业公司上半年工作总结12
二0XX年上半年,公司在公司董事会决议精神指导下,在以陈达总经理领导的经营班子的带领下,全体员工团结协作,紧紧围绕经营与管理这个中心,以“励精图治、开拓物业市场;众志成诚,再创大厦辉煌;重经营、控成本、提高经济效益;重管理、抓培训、创新服务理念;
重品牌、拓市场、增加竞争实力;重人才、创机遇、扩大发展空间”为经营管理方针,克服了目前新建写字楼硬件设施好,价格低所带来的市场冲击,以及厦内几家大客户由于公司自建楼宇和国家政策调整等缘由的搬迁给公司造成的.巨大经营影响等困难,加大内部物业管理和对外营销工作力度,双管齐下,遏制了出租率连续下滑的趋势,使经营工作扭转了不利的局面,保持出租率稳定回升,最高达到86.39%;物业管理也取得较大进展,客户满足率保持在98%以上;
员工队伍建设也实现了人员接着精干,任务不断加大,素养进一步提高,精神面貌实现大改观的崭新局面。
物业公司上半年工作总结13
不知不觉中,20xx年即将过去了一半,回顾这半年的工作,XX物业服务有限公司在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以五把尺子精神为动力,以集团舍得、专心、创新的企业宗旨为基础,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺当的完成了各项工作,并多次协作营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成果,同时也得到小区业主的一样好评。
现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进一步规划。
一、20xx上半年工作总结
进入20xx年以来的半年中,面对xx市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关切下,全体员工的努力下,我们以饱满的热忱来做好了各项工作,在各方面工作中取得了肯定得成果,下面对上半年的工作总结如下:
(一)干脆服务部门工作总结
xx服务中心是我们xxx对外服务的窗口,其服务水平远远高于一般服务处。业主入住之后,只需一个电话,xx服务中心将会为业主供应24小时特性化、零干扰、全方位服务。
今年以来,根据部门的服务理念,围绕部门的工作核心,依据部门年度工作安排的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。
1、防疫工作
封闭部分出入口,对进入全部人员实行一看、二测测量体温、三询问、四登记核实一套流程进行平安管理;快递接收并配送到业主家;协作做好隔离户管理;每天做好防疫消毒工作;公司领导现场指导防疫工作和发放防疫物资;街道领导带队指导检查防疫工作。
2、费用收缴工作
由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关费用。xxx服务中心耐性地、深化细致地做每一户业主的工作:刚好协调各部门解决业主的户内存在问题;常常上门走访业主,了解业主的需求,并刚好予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。
3、业主(住户)满足度调查及投诉处理
今年上半年,xx服务中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。依据实际状况,我们明确了返修工作完成后,必需先由xx服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,削减了业主反复验收的状况和投诉。为了了解过去两年xx每一户的修理状况,xx服务中心对每一户的修理记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。
4、验收交楼工作
在接着做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行仔细细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行修理;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。
5、工程返修工作
二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。
由于有些施工单位的缘由或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也主动地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。
在今年三月份起先,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。
6、社区活动开展
上半年,xx服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,是否开展适合业主喜爱的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以团聚xx,共享中国年的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了漂亮xxx,快乐儿童节的社区活动。这些活动都得到广阔业主的主动响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信念。
同时,依据广阔老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的状况下,想方设法地为其支配了培训和活动场地,并支配员工担当英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。
(二)间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部)
20xx年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬吃大苦、耐大劳的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较好的完成了20xx年上半年的工作任务。
1、平安管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)
平安管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,平安管理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安事务0起、刑事案件1起、盗窃事务0起、火险事故1起,已处理共2起。
①在治安管理工作中,今年2月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门协作为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特别期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物平安,未发生丢失被盗现象。
②在交通管理工作中,1月份至今,公司严格根据《xx市机动车辆收费制度(暂行)》,做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地下停车场、xx中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,协作交管部门处理1起。
③在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和运用不干胶封条(495张)进行封闭管理,有效的消防事故的发生。
2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁)
①绿化养护工作上,开春之际,我们细心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力协作三期销售,我们加班加点,依据周边实际地形以及苗木的生长习性,注意细微环节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。
②清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题刚好解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。
通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单xxx张,产生费用xxx元,完成空置房保洁xxx套/次,产生费用xxx元,合计产生费用xxx元。
3、工程部(工程服务、工程维护)
20xx年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺当进行。
①工程服务。截止到x月x日,一期共开具《工程返修返修看法书》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟进中;一期共交楼xx套,未交楼xx套;二期共交楼xxx套,未交楼xx套,各类发文xx份;完成各类《签证单》xxx份。并组织召开工程返修例会xx次、部门例会xx次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。
②工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对全部水景喷头、灯光设施以及xx锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并刚好的修理,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并实行上门服务的方式,xx年上半年共计完成了各种修理单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。
(三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部)
在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承舍得、专心、创新的经营理念,以坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的一样努力,圆满完成了各项管理服务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。
1、行政人事部(选购 管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题)
①加强基础管理,完善各项规章制度。上半年严格执行ISO9001各项工作标准,从日常管理工作抓起,仔细学习和贯彻了《新劳动法》,并通过实行广泛的宣扬途径聘请人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。
②广泛宣扬,加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建设,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣扬栏的编辑工作。
③加强成本限制,保障后勤工作。在选购 方面,公司始终本着开源节流、降低成本、提高效率的原则,制定了系统的选购 管理制度和选购 方案,要求选购 员严格遵守选购 程序。同时保证物资选购 的刚好性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。
2、财务部(财务内务、其他协助相关管理工作)
刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依旧周而复始、忙而有序地进行着,在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关切帮助下,顺当完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各项工作的正常运行。
二、存在的问题
翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格根据公司部署要求,主动、仔细、稳妥地开展各项工作,取得了肯定的成果。但在确定成果的同时,我们也必需正视工作中存在的问题,主要表现在:
(一)经营拓展方面的问题
目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的状况,特殊是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等状况,造成业主投诉和索赔的问题,严峻影响着我们服务质量的进一步提升。
(二)管理方面的问题
从宏观方面来讲,我们的战略安排还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,ISO执行效果反馈及执行力度也还须要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互连接、物业公司与开发公司、施工方相互连接等须要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作支配与流程有发生冲突的现象。
(三)员工素养意识方面的问题
急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、平安防范意识、节能意识、成本限制意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、保安巡逻发觉公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素养和工作实力距离一流物业管理公司的要求还有肯定的差距,有待进一步提升。
三、20xx下半年工作安排
仔细谛视和总结公司上半年工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业公司的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作如逆水行舟,不进则退。
20xx年时间即将过半,下半年摆在我们面前的任务还非常繁重,我们要仔细比照年度经营管理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。
一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作目标和任务的顺当完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推动。
(一)下半年的工作目标
1、实现经营收入xx万元、利润xx万元;
2、实现顾客满足度;
3、报修响应刚好率100%;
4、回访率不低于总户数的80%;
5、公共配套设施完好、无随意变更用途;
6、公共设备完好率;
7、员工100%培训后上岗;
8、无消防责任事故;
9、无平安生产责任事故;
10、固体废弃物做到100%分类并做到无违规处理;
11、污水、噪音、废气做到达标排放;
12、节能降耗:纸张双面运用;园区照明等电器设施实行定时定员开关,办公场所做到人走灯灭;全公司无跑、冒、滴、漏现象。
(二)详细工作措施
1、强化服务意识,进一步提升工作质量
在下半年的工作中,我们要接着强化服务意识,以业主满足为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度
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