库房物料出库管理规定_第1页
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文档简介

库房物料出库管理规定一、总则为规范公司库房物料的出库管理，保证物料出库的准确性、安全性以及合法性，特制定本规定。二、适用范围本规定适用于公司所有库房的物料出库管理。三、管理机构及职责库房管理员：负责对库房中的物料进行管理，维护物料的完整性和安全性。同时，负责对物料的出库进行审核和登记，保证物料的出库准确性。物料申请部门：申请物料出库的部门，需提交出库申请单，提供出库理由及数量等相关信息。同时，对所申请的物料进行保管与安全。四、出库程序出库程序分为两个阶段：出库申请及出库。1.出库申请库房管理员向出库申请部门提供出库申请单，填写出库申请单上的相关信息，包括物料名称、规格、出库数量等。必需确认出库申请单内容无误后，由申请部门主管签字确认。库房管理员根据出库申请单上的要求，查询库存情况，判断库房中是否有足够的可用物料，如库房中没有可用物料，库房管理员将向物料申请部门说明情况，拒绝出库申请，如库房中有可用物料，核实库存之后，库房管理员将出库申请单交还物料申请部门。出库申请单交还物料申请部门。如出库申请获得物料申请部门主管批准后，物料申请部门签署出库申请单并加盖公司公章，交回库房保管员。2.出库库房管理员根据出库申请单，核实物料的名称、规格和出库数量等，如出库内容符合要求，库房管理员将在出库申请单上填写出库时间、领用人员签名、领用人员身份证号码等信息，确认出库申请单上的内容无误后，执行出库操作。保管员按照出库申请单上的要求移交物料，并要求领用人员在出库单上签字确认领取物料。领用人员领取物料后，应立即核对物料的名称、规格、数量是否与出库申请单相应内容一致，如有差异，应及时和库房管理员联系协商处理。出库单由库房管理员保留备查。五、出库审核制度库房管理员对出库申请单进行审核,必须按照出库申请单所填写的内容进行，审核通过后，方可进行出库操作。出库时，对物料进行清点，并核对物料与出库申请单是否一致，如出现任何问题，应立即联系物料申请部门进行解决。六、违规处理严禁将公司库房中的物料私自带出或私自销售。对于未按规定进行出库或者出库后未归还的物料，采取如下处理措施：相应部门负责人要对相关责任人进行批评教育，并承担违规行为给公司造成的经济损失。取消失窃物料者的出库资格，并对其进行批评教育。如有违法、违规行为，将追究相应人员法律责任。七

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