公司机动车管理规定

公司机动车管理规定第一条为了充分发挥公司机动车（以下简称车辆）的作用，提高办事效率，降低费用成本，杜绝交通事故的发生，根据公司车辆实际管理的需要，特制定本规定。第二条本公司的车辆由综合办公室管理，本规定所指车辆指公司的所有车辆。本规定适用于公司副总经理以下人员。第三条车辆调度为提高车辆利用率，最大限度地满足工作、生产和生活用车的需要，公司车辆调配应遵循统一和分散相结合的管理原则，日常的车辆调派由车辆管理员负责。日常工作期间XX市内因工作需要使用车辆时，应事先填写“派车单”（见附表），申请用车部门—直接领导核准—综合办公室主任审核—车辆管理员调派。日常工作期间XX市外因工作需要使用车辆时，应事先填写“派车单”（见附表），申请用车部门—直接领导核准—综合办公室主任审核—行政主管领导审批—车辆管理员调派。XX市外的用车，必须由专职驾驶员开车，兼职驾驶员不得开车。申请用车部门和车辆驾驶员必须将派车单填写完整在返回时连同车钥匙一起交由综合办公室。如遇车辆紧缺，没有车辆可派，车辆管理员不签字，如遇不能及时填写派车单时，应及时电话通知，并在事后进行续补，前次派车未补“派车单”的，停止该部门用车。车辆管理员在调派司机时，应优先派业务部门准驾司机，对于没有准驾司机的部门，由综合办公室准驾司机出车。如综合办公室司机全部外出办公时，公司准驾人员应服从车辆管理员的调派。对于无故拒绝出车的司机，将记入绩效考核。无“派车单”者，车辆管理员不得派车；无“派车单”擅自出车驾驶员，公司将给予200元/人/次处罚。非工作时间按规定所有车辆必须统一放置公司。如有任何需要用车，须提前向总经理申请用车。经批准的非公用派车，应负担使用公里数的油资及所有发生的费用，由申请人于派车翌日交至综合办公室，否则停止其以后的使用权。未经批准公车私用者，应负担使用公里数的油资及所有发生的费用，并给予200元/人/次处罚。用车部门使用完车辆后，钥匙应及时交至综合办公室处，以确保车辆管理员有效派车，无特殊原因且不及时交钥匙的，给予100元/人/次处罚。用车部门/司机不得中途擅自将车钥匙和车辆给其他部门使用，否则给予给予100元/人/此处罚。每周车辆管理员根据“派车单”核对实际里程。第四条车辆出车时，应依下列规定办理：填写“检查记录”（见附表）。车辆行车前应特别注意安全检查。车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则。第五条车辆停放公司内一切车辆按指定位置依次停放。非公司车辆，未经批准不准进入公司，员工私家车因停在指定位置。第六条车辆保养和维修为了使车辆处于良好的技术状态，对车辆的保养应有计划进行，每部车要定期按规定以公里数为依据进行强制养护，专职司机要具体掌握公里数，提前申报保养，经综合办公室负责人、主管领导、总经理审批后方可办理。按公司规定需保养的车辆到公司指定的厂家进行保养,对发生的费用明细表需司机本人及车辆管理人员签字认可，如此厂不能维修，专职司机应填写“车辆请修单”（见附表），综合办公室领导核准后报主管领导审批，方可办理。由于专职司机原因未及时对车辆进行定期养护而发生机械事故，影响行车安全，责任由专职司机本人负责，发生的费用公司不予承担。公司所有车辆卫生由车辆管理员负责监督，具体车辆卫生由所属部门兼职司机负责到公司指定地点清洗，车辆应每周清洗两次，随时保持车辆内外清洁、无灰尘、无污渍，车辆卫生不符合标准时，将处罚车辆管理员100元/人，车辆所属部门兼职司机100/人。公司车辆需办理的相关手续，如行车证、行车执照、年检、保险、车辆维修手续等由车辆管理员统一办理。第七条油料的供应车辆管理员于每月25日前将“加油申请表”（见附表）及已使用油费发票报财务资产部，做到月清年结。第八条驾驶人员管理公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及其实施条例，和其他有关交通安全的法律法规。司机在行车前要对车辆做基本检查，时刻保持车辆状况良好，对车辆做到勤检查，发现隐患及时处理，做到各部件牢固、灵活，尤其是制动、转向部分，必须可靠、有效，注意车辆完好和车容整洁，经常主动做好车辆的保养和小修工作。司机要自觉提高思想觉悟和技术业务水平。树立良好的职业道德，全心全意做好服务工作，做到安全正点，准确及时、热情周到；及时圆满地完成各项出车任务，维护公司形象。司机严禁将车辆交给无驾驶证人员驾驶或以各种理由将车开回家为个人谋私利。严禁酒后驾车，如违反规定发生交通事故，公司要给予严厉处罚，给公司造成重大损失者，应赔偿损失，并解除劳动合同。第九条安全行驶补助公司专兼职司机均应遵守交通规则，安全驾驶。如有车辆违反交通规则出现罚款情况，均由驾驶员自行承担。兼职驾驶员每安全行驶1公里补助0.15元,专职驾驶员在XX市内行驶没有安全补助，出XX市每安全行驶1公里补助0.15元。车辆管理员根据“派车单”统计确认每位驾驶员的行驶里程，安全行驶补助按季度发放。第十条车辆管理台账车辆管理员应建立车辆档案，主要记载车辆的来源，投用日期、车辆原值、基本装备、技术性能、派车单、燃料消耗、维修科目、保险及事故记录等内容。

附件3：派车单车牌号：日期：使用部门申请人随行人驾驶员出车时间回车时间出车公里数回车公里数目的地、工作内容行政副总：办公室主任：直接领导：

附件4：车辆违章统计表车牌号违法时间违法地点违法行为罚款金额驾驶人签字合计附件5：XXXX燃气有限责任公司X月加油申请明细表车辆说明K6