试论现代企业物资采购管理的信息化思路获奖科研报告

试论现代企业物资采购管理的信息化思路获奖科研报告【摘

要】科技不断发展，各领域技术水平逐渐提高，信息技术应用更加广泛的今天，现代企业物资采购开始朝着高效化、合理化及规范化迈进。作为现代企业日常管理不可或缺的一部分，物资采购与成本控制方面息息相关，对现代企业经济效益形成了直接影响。而信息技术的日渐成熟严重冲击着现代企业的生存环境，就当前而言，诸多现代企业物资采购存在着信息滞后的情况，增大了采购成本，对现代企业盈利形成了制约，采购过程的透明度无法得到完全保证。因此，现代企业想要在信息化的经济社会中实现长远发展，需要现代企业改革创新，实现物资采购管理的信息化。

【关键词】现代企业;物资采购管理;信息化;思路

引言

现代企业都要积极应用先进的计算机网络技术加强物资管理信息化建设，提高物资管理整体水平，为现代企业和谐可持续发展打好坚实的基础。

1现代企业物资采购管理中信息技术的应用优势

信息化时代下，信息技术是现代企业发展的重要条件，尤其是经济迅速发展背景下，信息技术是重要的市场催化物。各行各业的发展都需要信息技术的支持，信息技术在信息处理方面为现代企业提供了很大方便，尤其是全新的信息管理模式以及各种信息软件的应用，进一步完善了现代企业的信息管理模块。现代企业物资采购管理作为现代企业管理中的一部分，关系着现代企业的发展与进步。物资采购中对信息流通需求非常大，信息技术的应用，加快了信息的流通，切实将信息技术与网络技术结合，融入现代企业物资采购管理系统。远程控制以及数据传输等，迅速完成信息的采集与对比分析，控制物资采购成本消耗的合理性，实现物资采购的实时管理，科学合理地开展现代企业物资采购工作。

2现代企业物资采购管理的信息化思路

2.1着手采购数字化处理方式的建立

第一，注重收集与整理需求信息。物资采购部门应密切沟通生产一线，与一线部门建立起良好的反馈机制和信息交流机制，通过掌握一线部门关于物资质量、种类需求上的信息，做到采购精准化，实现现代企业成本的有效节约，以免后勤采购部门流动资金被占用，物资堆积。第二，加快供应商档案管理体制的建立健全。借助计算机及时记录供应商的成交价格、数量及发货时间等信息，并对这些指标展开具体分析，进而选出最为优质的供应商，与之展开长期合作。值得一提的是，在长期合作意愿确定后，现代企业要重视管理，全面考核供应商，在确保货源质量的同时，货物数量稳定性也要维持。如此一来，有助于节约物资采购环节所花费的时间，避免资金的不必要浪费，同时又使货物质量得到良好保障。第三，物资信息动态跟踪管理平台的建立。从物资运输到存储，从领用到用途，物资的信息化管理要实现单据查询与库存查询，并结合这些信息编制采购计划，以免影响到生产过程，促进物资管理水平的提升。而在物资采购中应用ERP系统（现代企业资源计划系统），则能实现物资信息的动态化跟踪管理，使现代企业采购业务流程得以优化完善，实现计划、采购及存储管理为一体。在ERP系统中能够完成订单的输入、上级部门审核、物资入库、出库及库存数量等一系列流程，提高物资人员的办公效率，更为规范地进行物资管理，更加有效地控制物资采购，从而实现现代企业生产成本的降低。

2.2完善招标采购业务流程

一般情况下，参与招标的工作人员需要对物资管理、招标分析、采购审核、专业分析四个阶段的数据进行深入挖掘。而挖掘分析的阶段主要体现在两个时间节点：招标工作正式开展之前以及招标工作结束之后。在正式启动招标工作之前，要明确物资分类的方法、不同物资所匹配的采购模式，以及分包策略和评标方式，这属于基础工作。在招标工作结束后，要对物资报价情况进行分析研究，统计并总结出准确的报价规律。除此之外，还要对中标率和中标占比进行充分研究。在此基础上，对现代企业的投标行为得出有效的评分公式，及时发现并有效制止围标、违规投标等问题。

2.3加大系统功能开发力度

根据当前阶段现代企业物资采购工作开展情况，进一步将系统功能开发的力度加大，在认识到物资采购重要性的基础上，综合运用信息技术，改善物资采购中功能单一的不足，保证基本物资材料编辑以及市场调查、价格对比等相关工作基础上，及时对现代企业物资采购需求进行分析与总结，增加物资采购系统功能的独立性与实时性。从现代企业采购需求方面出发，将基本采购功能拓展，可以随时对市场价格波动加以了解，按照物资种类去统计历史价格，同时还要预测未来价格变化趋势。结合市场价格变化情况与物资采购功能预测结果，选择最佳时期开展物资采购工作，尽可能帮助企业节省物资采购成本。

2.4挖掘诊断历史采购数据

我们在将大数据技术应用在物资招标采购管理工作的时候，一定要学会正确的应用，并且发挥它的积极作用，这样能够达到相关的发展目标，从而使得各项内容能够顺利的进行，挖掘诊断历史采购数据，对我们现在采购管理工作的进行有很大的帮助，我们现在主要应用信息化技术来进行相关的工作，对历史的数据进行统一的管理，然后将搜集到的数据进行诊断和整理，这样就能更好的把握发展的趋势，从而有效的分析其中的各项内容，发挥各种数据的参考价值，这样就能对实际的需求进行分析，从而对各种数据进行有效的利用，这样就能创造良好的发展条件，使得各项工作能够顺利的进行。针对不同的情况，我们需要把握好各个方面的内容，总结历史采购数据，然后做好各项工作，这样我们就能从中掌握发展的关键，突破传统的建设，达到更好的效果。我们必须要重视历史数据的应用，这对于现在物资招标采购工作非常的重要，我们通过分析能够发现很多问题，并且能够将各项工作进行有效的处理，这样就能达到更好的效果。对各种数据进行分类整理，能够提高我们的工作效率，并且能够把握好各项工作的进程，这样能够方便人们进行各项工作，我们要结合具体的工作需求来构建完整的发展体系，这样能提高物资招标采购的质量，保证各项工作能够顺利的进行。

2.5实现物资集中采购的全过程在线监督

在物资集中采购管理中通过应用大数据技术构建，物资采购平台能够对整个物资集中采购过程进行实时、全过程监督，无需相关工作人员在对物资采购现场进行抽查。通过运用大数据技术就可以实现对物资采购样本的逐步筛查，并对物资采购需求进行集中全面了解，从而能够提供一个协同性高、反应速度快的、高效的物资采购管理机制，从而促使物资集中采购管理工作质量与工作水平不断提升。需要注意的是，相关的物资采购部门工作人员必须要具备一定的大数据应用技术，才能合理应用大数据技术来实现对物资集中采购的全过程中在线监督。

結语