浅析以项目管理方式提高图书馆管理效率-以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供服务为例

浅析以项目管理方式提高图书馆管理效率——以为研究生、教职工撰写论文及开展课题提供服务为例浅析以项目管理方式提高图书馆管理效率——以为讨论生、教职工撰写论文及开展课题供应服务为例

企业的分散力;明确的管理过程，使管理结构更加扁平化，提高管理效率。

1.4项目管理的过程

项目管理是一个一次性的、渐进的、系统的过程，它主要分为:(1)启动过程;(2)方案过程;(3)执行过程;(4)掌握过程;(5)结束过程。

2、图书馆开展项目管理的必要性

一个组织之所以做项目，是由于在实施方案的过程中，一段时间后，进展的方向会渐渐偏离目标。假如图书馆的目标是更好地为读者服务，进一步的是引导读者猎取相应的信息，在实际的工作中，往往不能满意读者的要求，不能履行引导读者猎取信息的功能或一些冲突，如采纳项目管理的方式，会使方案落差缩小，如图1。

在图书馆的管理中，往往缺少方案和目标，都是一些日常的管理。这些不利于图书馆与社会进展接轨与创新。虽然图书馆不是以经济利益为目标，但以项目的方式开展一些工作，必定会使图书馆的进展有所创新和得以持续性进展。

3、图书馆的一些功能满意项目管理的特质

3.1讨论生撰写论文进行专题服务

图书馆应为讨论生供应足够的信息检索点，编制各种专题名目，供应最新期刊信息通报、索引、文摘等二次文献以及供应专题综述、图书评述等三次文献，建立学位论文数据库等。每年讨论生论文撰写有高峰期，讨论的详细方向也不同，有新增的专业，有国内国际新的讨论成果，都需要一个特地的项目管理团队来完成。lOcAlHost其目标就是更好地服务于讨论生，制造质量更高的讨论生论文，提高学校教学质量。

3.2科研项目供应重点服务

每个科研项目都有肯定的截止日期，各个方向的不同都需要专业的人士供应信息，项目管理运用在各个方向科研项目中，提高质量与速度。

3.3图书馆特色数据库的建设

图书馆数据库的开发，往往有肯定的周期性，开展起来需要肯定的经费和资源。根据项目管理的模式，可对成本进行估算、掌握、管理现金流等。

3.4图书馆组织的各种同学活动

例如每年的讲座等都可以由项目的形式绽开。

3.5图书馆人才培育等管理工作

在图书馆全部日常管理中，图书馆的人才培育是最适合开展项目的。图书馆始终存在汲取高级人才难的问题，对图书馆现有人才进行培育，可为图书馆的进展供应人才。图书馆人才培育可按年为时间单位，开展不同内容和不同层次的培训，对培训的结果还可进行考核和评估。

4、项目管理方式开展图书馆工作的步骤

4.1项目规划与方案

首先要组建团队，团队的成员必需了解猎取图书馆信息途径，和肯定的专业背景和协调力量;其次是方案为服务对象开展哪些服务，为讨论生和教职工撰写论文供应服务，内容可有以下几个方面:(1)询问服务，为服务对象供应面对面服务，包括介绍、指导服务对象讨论方向的馆藏资源等;(2)整理、编写相关专业的二次文献，最新讨论动向等;(3)与选购部门联系引进服务对象需要的资源;(4)开展论文写作讲座或沟通等活动;(5)建设与学校专业相关的特色论文数据库;(6)关心服务对象进行科技查新工作;(7)对一些服务进行合理收费工作;(8)在馆内设立讨论生论文撰写教室，配备相关计算机等资源，为同学与指导老师供应沟通的平台等。

4.2项目组织形成

由于项目的一次性与独特性的特点，在打算一个项目以后，就需要依据这一项目的详细状况，建立项目的管理班子，负责项目的实施、费用掌握、时间掌握和质量掌握，按项目的目标去实现项目。根据组织结构的基本原理和模式，项目的组织结构也可分为线性的项目组织结构、职能的项目组织结构和矩阵的项目结构等若干形式。项目管理组织的结构实质上打算了项目管理班子实施项目猎取所需资源的可能方法与相应的权力，不同的项目组织结构对项目的实施会产生不同的影响。由于图书馆开展的项目相对比较单纯，也不是以纯粹的经济利益为目的，可实行线形和职能相结合的形式，见图2。

4.3项目实施及掌握

4.3.1对项目进行资源安排

每个组织的人力资源配置都有肯定的限额。当图书馆开展项目的时候，不行能特地配置项目人员。对资源的安排要避开“按人员安排工作还是按工作安排人员”的风险。以为讨论生、教职工撰写论文及开展课题供应服务为例。见图2，项目组长直接向馆长负责，主要由组长服务对象，由组织成员收集信息、整理信息及一些服务服务对象的工作。组织成员可由各部门的人员参与，如采编，信息，流通等部门，组织成员最好具有外语、计算机及其他专业学问背景、对本部门工作熟识，便于开展工作，由项目组长协调工作。

4.3.2实施方案

实施方案的过程主要包括:对将进行的活动进行方案支配，包括估算工作内容和工期，在工作范围内对活动进行日程支配等:对工作授权;描述活动的日程支配和描述时间进度。以为讨论生、教职工撰写论文及开展课题供应服务为例，项目组成后，在实施的过程中由项目组长对工作进行支配，定义团队，组织工作人员进行工作。

4.3.3安排工作

当工作即将开展时，要明确每个项目成员的工作职责、范围准时间等。以为讨论生和教职工撰写论文供应服务为例，安排工作包括:项目组长开展讲座等活动、负责内部协调、拟订讨论方向、收集资料、科技查新及服务等工作，项目成员按

浅析以项目管理方式提高图书馆管理效率——以为讨论生、教职工撰写论文及开展课题供应服务为例

照项目组长的要求，分别负责收集资料，制作数据库，向项目组长供应信息、服务等工作。

4.3.4有效掌握

当项目被运行，我们必需确保它能取得预期的效果，以为讨论生、教职工撰写论文及开展课题供应服务为例，项目的运行是更好地服务于服务对象，从而提高论文的数量与质量。在项目的开展过程中，确定会消失一些冲突和困难使服务对象不能猎取相应的最新的信息或使服务对象不情愿接受服务。假如消失这样大的偏差就实行订正措施，这种结构化的方法就是掌握，掌握过程包含以下4个关键步骤:(1)指定方案并估算执行状况;(2)检测并报告结果;(3)将报告结果与方案进行对比，并估计将来结果;(4)方案并实行有效行动来修复原订方案，或者将偏差削减到最小，见图3。

4.4项目收尾

项目要留意两个问题，以为讨论生、教职工撰写论文及开展课题供应服务为例，第一此项目虽然有讨论生毕业时间及课题结束的时候，但时间长久，为了更好地总结阅历，可以以年或学期或学年单位进行总结。为了下一次项目的开展，对已结束项目要做好数