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文档简介
明达集团招聘管理制度资料内容仅供参考,如有不当或者侵权,请联系本人改正或者删除。fillin"请输入文件封面标题"明达集团亚太分部招聘管理制度
二零零二年七月目录TOC\o"1-3"\h\z第一章总则 1第二章招聘组织 2第三章招聘计划 3第四章招聘形式 4第五章甄选 6第六章人员录用 7第七章人才特区 8第八章招聘工作评估 9第九章附则 10附件一:招聘流程 11附件二:临时招聘申请表 12附件三:竞聘管理办法 13附件四:内部招聘公告 16附件五:应聘申请书 18附件六:应聘人员初试测评表 19
总则目的为满足集团公司持续、快速发展的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机制,特制定本制度。原则集团公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。适用范围本制度适用于加拿大明达集团亚太分部(以下简称集团公司或公司)员工的招聘管理。
招聘组织招聘组织管理一般人才招聘工作由行政人事部组织实施,用人部门参与招聘测评的技术设计和部分实施工作。高级人才招聘由总裁直接领导(特殊情况可授权她人负责),行政人事部负责组织管理。招聘流程如HYPERLINK附件五);三是经过电子邮件递交申请。应聘者递交申请时需提供以下个人资料:应聘申请表(函),且注明应聘职位;个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人兴趣爱好、品格等信息;各种学历、技能、成果(包括奖励)证明(复印件);身份证(复印件)。
甄选行政人事部负责从各种招聘渠道收集应聘申请表及应聘者个人信息资料。行政人事部根据招聘岗位的要求,负责对申请表及个人资料的审查,审查内容包括:年龄、学历、工作经历、专业技能、语言等。审核认可的应聘者由行政人事部负责通知初试。初试初试负责人/测评小组根据事先设计的内容对应聘者进行测试,作好初试记录,并在《应聘人员初试测评表》(参见HYPERLINK\l"附件六"附件六)意见栏中填写评语和意见。初试合格者,给予”同意复试”意见,进入复试;初试不合格者,给予”不予考虑”意见,应聘者被淘汰。复试复试负责人/测评小组根据事先设计的测评内容对应聘者进行复试,作好复试记录,并在《应聘人员复试测评表》意见栏填写评语及意见。复试意见分为”同意聘用”、”不同意聘用”、”建议考虑其它岗位”三种。审批有关责任人综合考虑各方面因素,对复试结果进行审批。同意聘用的应聘者由行政人事部负责通知;不同意聘用者淘汰;建议考虑其它岗位者,由行政人事部与推荐岗位所在部门协调,另外安排测试。体检同意聘用的外部应聘者报到后应在集团公司指定的医院参加指定项目的体检,体检合格后方可办理入职手续;体检不合格,取消录用资格。内部应聘员工可不参与体检流程。人员录用录用应聘人员体检合格,向行政人事部提供个人学历复印件等个人资料备案,填写《员工登记表》,签订试用协议,成为集团公司试用员工。试用期为3-6个月。若用人单位负责人认为有必要时,也可报请集团公司批准,将试用期酌情缩短。应聘人员必须保证向集团公司提供的资料真实无误,若发现虚报或伪造,集团公司有权将其辞退。内部应聘员工是否试用、试用期长短可视具体情况确定。试用用人部门和行政人事部应对试用期内的员工进行考核鉴定。试用期内新员工表现优异,可申请提前转正,但试用期最短不得少于一个月。试用期满未达到合格标准,行政人事部与用人部门根据实际情况决定延期转正或辞退,延期时间最长不超过两个月。转正试用期满合格,填写转正申请,办理转正手续,签订正式劳动合同。同时用人部门和行政人事部应完成以下工作:为转正员工定岗定级,提供相应待遇;制定员工进一步发展计划;为员工提供必要的帮助和咨询。
人才特区适用范围集团公司发展所需的各种高级管理人才及各种高级专业技术人才。适用条件招聘者为相关领域的职业经理人或高级专业技术人员,在该领域已取得了令人瞩目的成绩,可预期为集团公司带来重大技术进步或使集团公司的经营管理有重大改进。招聘渠道高级人才主要经过特殊的外部招聘渠道招聘。如委托中介机构(如猎头公司)、省内外信息搜集渠道、国内院校、同行业竞争对手处挖掘或其它渠道。测评由集团公司总裁、集团公司内其它相关的高级管理人员和技术专家直接进行面试,行政人事部在高级人才招聘流程中起到搜集及传递高级人才相关信息和初步筛选的作用。高级人才薪酬政策对于高级人才,在招聘时能够采取谈判工资、并制订薪酬与业绩挂钩的聘用合同,以降低高薪聘用高级人才的风险。试用经过人才特区招进的高级优秀人才可不经过试用而直接聘任到岗。
招聘工作评估行政人事部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,并对招聘结果进行认真分析,总结经验,寻找改进措施。招聘结果的评估内容包括:招聘成本、成本效用(录用人数/招聘总成本)的分析,录用比(录用人数/应聘人数)、招聘计划完成比(录用人数/计划招聘人数)、和应聘比(应聘人数/计划招聘人数)。行政人事部应长期跟踪录用人员的流动情况和工作绩效,对招聘方法进行评估,不断改进和完善。对招聘方法从两方面评估:可靠性评估:经过对同一应聘者进行两次内容相当的测试,比较测试结果,若相关程度越高,说明该方法稳定性和一致性越高。有效性评估:经过比较被录用后的绩效考核分数与录用前的选拔得分,如果两者相关性越大,说明所选的测试方法、选拔方法越有效。
附则本制度的拟定和修改由集团公司行政人事部负责,经集团公司总裁审核后报董事会批准执行。本制度由集团公司行政人事部负责解释。本制度自公布之日起实施。
附件一:招聘流程计划人员需求计划人员需求计划审批招聘计划计划审批招聘计划工作分析工作分析征召征召应聘者申请发布招聘信息应聘者申请发布招聘信息甄选预审、发面试通知甄选预审、发面试通知资料核实、体检甄选复试初试资料核实、体检甄选复试初试录用录用正式录用试用安排正式录用试用安排评估评估招聘评估招聘评估
附件二:临时招聘申请表申请部门申请部门:申请时间:经办人:负责人签字:招聘条件岗位:年龄:其它任职资格:人数:性别:职级:学历:申请理由审批意见行政人事部审批:主管副总裁审批:总裁审批:
附件三:竞聘管理办法目的充分挖掘集团公司内部人才,引入竞争机制,优化人力资源配置,使员工有机会选择更适于发挥自己能力的职位。原则在”先德后才,德才兼备”的择人原则和”任人唯贤,人尽其才”的用人原则基础上,公开竞聘,平等竞争,择优录取。适用范围和对象集团公司中层领导职位。集团公司所有符合条件的正式员工均可参加。竞聘者能够竞聘任一符合条件的职位。组织实施竞聘期间由总裁、副总裁及有关人员组成竞聘评审小组,其职责是:制定竞聘政策、标准、方式,竞聘资格审查、评定和最终聘任人选的决定,并对争议做出裁决。行政人事部作为办事机构,负责竞聘小组会议的组织,竞聘材料、文件的准备、收集、保存等。竞聘条件与资格基本条件为人正派,有强烈的事业心和责任感,较强的组织领导能力,具备拟任职位必须具备的业务知识,身体健康。具体条件竞聘年龄:根据具体岗位在公告中明确限定。一般应具有集团公司三年以上连续工龄和两年以上基层工作经历。上年度考核为合格以上(含合格)。连续两年考核为合格以下(不含合格)员工不具备聘任资格。其它任职资格如学历、职称要求、专业要求等以相应职位的要求为准。竞聘流程发布竞聘公告行政人事部须就竞聘职位发布竞聘公告,公告中须按职务说明书界定竞聘人基本条件与资格及其它竞聘相关事项,张贴于集团公司公告栏(办公地点不在总部的另行发布),确保每位员工均能获悉公告信息。如同期有多个职位空缺需竞聘,可视情况发布于同一公告中。竞聘者申请行政人事部将《竞聘职位报名表》(可参照应聘申请表)下发到各部门,申请人本着自愿的原则于所在部门领取此表,在规定时间内填写并经所在部门负责人及主管副总裁审批同意后上交行政人事部。申请人资格审查行政人事部将所有申请表予以汇总审查,确定竞聘人员并将其报名表送交评审小组。对不符合竞聘条件者,需将报名表返还本人,说明返还原因,个人对此有申诉的权利。业务理论及能力测试评审小组对竞聘人进行相应岗位的专业能力和管理能力的测试,测试形式可为笔试、面试或二者结合。竞聘演讲、答辩竞聘者根据行政人事部安排在完全公开的环境下进行演讲和答辩,任何员工均可列席,评审小组负责提问并根据演讲和答辩的情况进行评定。列席员工均可现场提出个人意见和问题供评审小组参考。考察行政人事部对竞聘者的实际表现予以实地考察、核实,并广泛征求其它员工意见,将考察结果反馈评审小组。人员聘用评审小组结合业务理论及能力测试、竞聘演讲答辩和考察的结果和相应权重(建议三者权重分别为30%、50%、20%)对每个竞聘者进行最终评分,最终确定聘任人员。就任及储备集团公司行政人事部公布评审小组评定的聘任结果,一周内如员工有重大意见反馈上交评审小组,根据实际情况可推迟上岗;无特殊情况则被聘任人员在与用人单位签订聘任合同后正式上岗就职。对于竞聘过程中表现优异但因名额限制未能被聘任者,将被列入集团公司重要人才储备中,并由集团公司对其职业发展给予特别指导。八、本管理办法由行政人事部负责解释。
附件四:内部招聘公告内部招聘公告编号:_______公告日期:___________结束日期:___________在________部门中有一全日制职位__________,级别为__________。此职位对/不对外部应聘者开放。薪金支付水平:最低:最高:一.职责:(参见所附职务说明书。)二.应具备的能力或技术:(应聘者必须具备此职位所要求的技术和能力,否则不予考虑)在现在/过去的工作岗位上具有良好的工作业绩;能及时、准确地完成任务;能够经过创新来改进产品和服务的质量;能跟上专业技术进步的步伐;能进行有效的沟通,同她人合作共事;有较强的组织能力和领导能力(如果该职位是管理岗位)。三.应聘者如具备以下能力和技术,将可优先考虑:(这些技术和能力将使候选人更具有竞争力)四.应聘程序如下:所有符合招聘条件者都可在行政人事部领取内部招聘申请表和履历表;_____年___月___
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