会计电算化实习报告

会计电算化实习报告随着科学技术的发展和人类社会的进步，电子计算机技术已被广泛地应用于国民经济的各行业、各部门，并开始进入家庭。会计电算化作为实现会计工作现代化的有效手段和途径，越来越受到人们的重视，它将逐步取代手工操作的地位。随着会计制度的日臻完善，社会对会计人员的高度重视和严格要求，我们作为未来社会的会计专业人员，为了顺应社会的要求，加强社会竞争力，也应该严于自身的素质，培养较强的会计工作的操作能力。目前国内电算化软件发展迅速，品牌众多，其中以用友、金蝶、新中大等应用较为广泛，各软件基本模块及操作方法相似，只是在界面和操作用户化上有所区别，通过比较各软件的功能及其适用范围，可以初步把握财务软件未来的发展趋势和发展方向。这学期学校开设了会计信息系统的课程和电算化的上机课，让我们能够熟练掌握财务软件的操作步骤，熟悉电算化的工作流程，与社会尽快接轨。（一）实验目的以“用友通标准版V10.1”通过实验熟练财务软件中总账、报表、银行对账、往来管理和项目管理等功能模块操作原理和流程，并能围绕总账处理为核心，对各模块进行数据处理，并通过不同模块对数据进行检验。熟练账表的查询功能，通过辅助核算对部门、人员等实行考核，并作出财务分析，为管理决策提供依据。（二）实验内容及想法一、电算化基本了解和财务软件分析在使用财务软件之前，老师先让我们上网熟悉了会计电算化目前的发展，会计软件的开发及其应用范围和用户对软件的要求，并布置了两个任务：1）利用INTERNET查询目前国内各软件公司开发的财务软件情况，了解其品牌、市场份额、用户反馈信息等，比较各软件公司开发经营的财务软件的功能，及其适用范围，分析财务软件未来的发展趋势和发展方向。2）利用INTERNET查询并了解目前我国各行业会计信息化的应用情况，查询并分析各类用户对财务软件的普遍要求及存在的主要问题。二、财务软件的安装方法以“用友通”软件为例，学习财务软件的一般安装方法与环境配置方法。掌握操作系统的安装方法与计算机硬件配置的检测，网络设置方法（主要是共享设置）。利用INTERNET查找SQLSERVER2000（个人版），并下载与安装。启动“用友通”的光盘，先进行计算机环境检测，再实行安装。三、财务软件系统管理操作1）建立账套输入参数包括账套名称、代码，企业类型及相关信息，启用日期，会计科目、部门、结算方式编码级次，客户、存货、供应商分类级次，数据精度等。需要注意的是：1、如需自定义参数级次就须将“按行业性质预置科目”前的钩取消（如下图1所示），否则将无法改动下图2圈中级次的数值。图1图22、账套启用后须在跳出的“系统启用”版面下“GL总账”前打钩（如下图3所示），并选择会计核算期间，否则以后在用友通下将无法打开总账系统模块。图32）设置操作员及权限图4窗口：此客户的地区码未归类，故无法按地区进行客户余额与明细的查询。可进入客户基本信息设置中的地区分类设置，添加地区分类。6、进入客户档案，选择将要设置的客户代码，添加地区代码。然后就可以按地区查询客户余额了；选择“格式”栏目，进行选择设置；选择“并户”栏目，进行并户操作，查看并户结果。八、财务报表编制1、利用系统已提供的财务报表模板来完成常用报表1）在“文件”的“新建”选择模版分类中的报表，如工业资产负债表2）检查原公式的正确性，如正确则按左下角红色的格式，进入取数模式3）点击“数据”菜单的“关键字录入”，输好名称、年、月等，系统自动取出账套当月数据。4）产生报表，另存、保存即可2、自定义报表1）同上选择常用分类中的空报表，设置表头和格式2）编制报表的取数公式，光标移到单元格按键，生成下图11，再按照函数向导（图12）中的选择需要的财务函数（如图13），再点“参照”（生成图14）逐步完成。图11图12图13图143）对照账本数据、原始凭证数据来进行查询，以此来进行报表数据准确性校核。（三）、实习心得经过几个星期的会计电算化的上机操作，学习怎么在电脑上作账，真正做到人机结合。不仅巩固了我们的理论知识更使理论运用到实践当中，更为以后的会计工作打下了基础。通过这次实验使计算机操作，产生的会计处理结果，与手工操作所产生的会计处理结果进行比较，从而又检验了其操作的准确程度。这次实验为我们提供了一套真实的实验资料，使我们置身于工作的氛围之中，掌握了会计账务处理的技能，提高了动手操作的能力。我深深感觉到电算化与手工操作的不同：1、运算工具不同。手工会计运算工具是算盘或电子计算器等，由于不能存储运算结果，人要边算边记录，工作量大；电算化的运算工具是电子计算机，数据处理由计算机完成，能自动及时的存储运算结果。2、信息载体不同。手工会计所有信息都以纸张为载体，电算化除了必要的会计凭证之外，均可用磁盘、磁带做信息载体，占用空间小，保管容易，查找方便。3、账务的处理程序不同。手工会计处理账务避免不了重复转抄与计算的弱点，伴之而来的是人员与环节的增多和差错的增多。电算化的账务处理程序用同一模式来处理不同企业的会计业务，人只需添置凭证，自动记账，生成明细账、总账和报表等。同时我觉得电算化操作必须做到以下几点：1、会计软件初始化工作要准备充分、全面会计软件初始化是整个会计电算化软件运行的基础，因此事先对科目设置、代码设计、数据转换的方案要进行充分讨论、修改和完善，如完成初始化之后，再对某些不妥之处进行改动则将比较困难。单位会计人员如果对计算机操作不太熟练，建议先进行账务处理初始化工作，账务处理程序运行2～3个月之后，再进行报