应用文写作第5讲 事务文书2

第4讲事务文书(二)方案、总结、规章制度三、计划1、方案的概念：方案是对未来一定时期内的工作目标、任务、措施和实施步骤等作出的预测和设想，并把这些预测和设想写成系统化、条理化的书面材料。2、方案的特征预见性指导性约束性可操作性3、方案是个统称：安排：短期内，任务明确单一，措施具体打算：近期内，提出任务，指标措施较粗略规划：时间长，涉及面广，是个轮廓，要论证设想：较长时期内，作粗线条的、非正式的安排意见：一阶段内，上级布置任务，交代政策，提出要求要点：短期内，简要安排，突出重点写得扼要方案：近期内，对某工作的具体实施，从目的、要求、方式、方法都作全面具体的安排。4、方案的种类：根据不同的标准，方案可分为不同的种类。按性质分，有综合性方案和专题性方案；按内容分，有学习方案、工作方案、科研方案、生产方案等；按时间分，有长期方案、中期方案、短期方案三类，具体还可分成十年方案、五年方案、年度方案、季度方案、月份方案、周方案等；按范围分，有国家方案、省市方案、地区方案、部门方案、单位方案、个人方案等；按形式分，有条文式方案、表格式方案、条文加表格式方案；按指挥性强弱程度分，有指令性方案、指导性方案。5、方案的结构：〔1〕标题〔2〕正文〔3〕落款〔1〕方案的标题方案的标题一般由单位名称、适用时间、内容概要和方案文种4个要素组成。比方?xx学院2021年招生工作方案?、?xx公司2021年销售方案?。4个要素并不要求一定齐全，其中的单位名称、适用时间两个要素往往可以省略。比方，上述两个方案名称，可省略单位名称，写为?2021年招生工作方案?、?2021年销售方案?；也可省略适用时间，写为?xx学院招生工作方案?、?xx公司销售方案?。说明：方案是个通称，可以根据方案自身的特点和需要变换名称，如?xx学院2021年宣传工作要点?、?xx学院2021年理论学习安排?。〔2〕方案的正文①前言〔指导思想〕(为什么做)②主体〔方案事项〕〔1〕目标和任务〔做什么〕〔2〕措施和方法〔怎么做〕〔3〕步骤〔什么时候做〕③结尾〔执行希望〕〔可省略〕①方案前言的写法前言是方案的开头局部，主要写制订方案的目的、依据、要求、背景和指导思想等〔如应遵循的方针、政策和上级的指示、安排，本单位的实际情况，提出总的任务和要求，〕。表述时一般用“根据…〞、“按照…〞、“为了…〞之类的介词结构起笔。前言以精练简要为原那么，不必太长，一般一两个自然段即可。结尾时一般可用“为此，特制订方案如下〞、“为此，我们将做好以下几方面工作〞等过渡语转入主体局部。②方案的主体也就是方案的事项，一般要写清方案的三要素：A．目标和任务〔做什么〕(明确具体)B．措施和方法〔怎么做〕(要可操作)C．步骤〔什么时间做〕写作时须灵活处理，可以分开写，也可糅合一起写。A.目标任务目标任务是方案的核心内容，是方案的灵魂，任何方案都必须写清楚方案期限内要完成的目标和任务。目标任务是方案产生的导因，也是方案奋斗的方向，因此要写得明确、具体，不能含混、笼统，要写出所要完成目标任务的数量、质量，让方案的执行者明确在未来的这一段时限里应“做什么事〞和“做到什么程度〞。B.措施方法措施方法是指完成目标任务的具体方法和途径，它是实现目标的保证，即采取什么措施，用什么方法来完成任务、到达目标。措施方法是关系到方案能否实现的关键，没有具体的措施方法，方案就无法完成。措施方法主要是指采取什么手段，创造什么条件，依靠哪些力量，克服何钟困难，以及如何合理安排人力、物力、财力，如何进行科学管理等等。总之，要根据主客观条件，统筹安排，将“怎么做〞写得明确具体，切实可行。C.步骤方案的实施有一个先后顺序问题，完成目标任务应分几步走，先做什么，后做什么，什么时间该做什么事，到达什么程度。这就是方案的步骤，即对工作进程的具体安排，包括工作进度和时间安排。方案的各个步骤应环环相扣，安排合理。把“目标任务〞、“措施方法〞、“步骤〞三个局部，一一陈述，依次写明，是方案的常规写法。此外，也可以把“措施方法〞和“步骤〞两个内容合在一起写。③方案的结尾方案的结尾一般概述完成方案的有利条件或完成方案的信心与决心，以及提出号召，鼓舞士气等，一般要求简洁，点到为止，不必罗嗦。这局部内容可写，也可省略，依照行文需要确定。xx职业学院绿牙文学社2021-2021学年活动方案例如1为贯彻学校加强素质教育，丰富校园生活，大力开展艺术学科小组活动的精神，我文学社特制定2021-2021学年活动方案。一、目标任务〔一〕通过各项活动，激发文学社社员对文学艺术的兴趣，提高文学鉴赏水平，培养社员的文学创作能力。〔二〕读书、实践、练笔三结合，提高文学社社员的文学阅读、欣赏、写作等多方面素质和能力；〔三〕继续办好文学期刊?绿牙?。〔四〕向校刊提供稿件15篇。二、主要措施〔一〕继续做好聘请指导老师的工作，除中文系2名老师外，拟聘请历史系××教授做我社参谋。〔二〕加强与兄弟院校文学社交流。10月中旬，与××大学文学社举行一次联谊活动。〔三〕争取院团委、学生会的支持，解决局部经费问题，为独立展开活动创造条件。〔四〕举办丰富多彩的活动，本学期举办文学作品欣赏活动两次，文学创作讲座一次，笔会一次。〔五〕鼓励社员多写稿，写好稿，每位社员必须为?绿牙?和校刊提供2篇以上的稿件。〔六〕本学年末评选优秀社员，并给予适当奖励。

xx职业学院绿牙文学社2021年x月x日xx2005年春季全民义务植树造林的工作安排例如2根据全国人大?关于开展全民植树造林运动的决议?的文件要求，希望全市广阔人民群众立即行动起来，积极响应党和政府的号召，在今年春季开展大规模的全民植树造林中，人人争当义务植树的突击手，争当保护林木的标兵，为绿化祖国奉献力量。一、目标任务〔一〕全市今年春季方案造林XX公顷，植树XXXX株。要求每人平均栽树３－６株，载下后要有人管理，保证成活。植树宜在路旁、沟边、荒山进行，不占用好地。〔二〕以市政府为领导，各区成立植树造林指挥部，以协调和指导全市性的植树造林活动。具体要求如下：〔一〕各机关、团体领导要带头，并制定专人负责此项工作。〔二〕各地绿化办公室具体负责此项活动，划定各机关、团体植树造林的地段，分片包干。〔三〕各地苗圃要及时做好树苗的供给工作。二、主要措施〔一〕于2月下旬召开一次植树造林会议，参加人员为全市各机关、团体、学校、工厂的负责人。具体研究植树造林的各项准备工作。〔二〕加强各单位、各部门植树造林的各项准备工作，采取必要措施予以落实。〔三〕抽调100名干部到植树造林第一线做具体工，直到今年植树造林活动结束。xx市人民政府2005年x月x日2021-2021学年第一学期校学生会工作方案例如3为积极响应学校党委的教育教学方针，协助校学生处做好学生工作，使学生会干部起到模范带头、自主管理的作用，进一步推进我校校园文化建设，现将本学期校学生会的工作方案如下：一、进一步培养、标准学生会干部的模范带头作用和效劳意识。本学期将进一步加强对学生会干部的培训考核制度。提高学生会干部的自主管理意识，完善干部队伍的严谨性、标准性。并通过每周例会，邀请相关系领导教导，有利于学生会干部素质的提高。

二、开展丰富多彩的文体活动，丰富校园生活，推进校园文化建设。由学生会各个部门组织开展如学习方法、座谈会、播放有益的影视作品、校园卡拉ＯＫ、邀请名家讲座、演讲比赛、主持人比赛以及各种球类比赛等。有利于提高学生的学习兴趣、丰富学生的业余生活。三、充分利用班级黑板报的宣传作用，展现系部的风采，更好地拓宽学生知识面。

四、加强校园纠察队，标准校园环境。为了培养学生自主管理能力，集体意识，了标准校园环境。学生会干部利用业余时间进行早、中、晚巡岗，及时发现问题，及时处理，要求学生干部做到公正而不徇私。

五、开学后的具体工作安排。……

xx学院学生会xxxx年x月x日xx班2021-2021学年实习方案修改为了充实中学语文教学的新生力量，提高中学生学习语文的兴趣，让大学生走向社会，更好地锻炼自己，特制定本学期实习工作方案：1．根据学校有关精神，本学期下到中学进行教学实习。我们将克服困难，兢兢业业，圆满完成实习任务。2．认真做好实习前准备，虚心向该校教师请教学习。3．服从学校安排，严格遵守学校制度，教书育人。4．实习完成以后，认真做好总结工作。xx系xx班2021年x月x日xx班2021-2021学年实习方案修改为了充实中学语文教学的新生力量，提高中学生学习语文的兴趣，让大学生走向社会，更好地锻炼自己，特制定本学期实习工作方案：1．根据学校有关精神，本学期下到中学进行教学实习。我们将克服困难，兢兢业业，圆满完成实习任务。2．认真做好实习前准备，虚心向该校教师请教学习。3．服从学校安排，严格遵守学校制度，教书育人。4．实习完成以后，认真做好总结工作。xx系xx班2021年x月x日xx班2021-2021学年实习方案修改参考为了学习教育教学的实践经验，培养和提高教育教学的实践能力，为毕业后走向教师工作岗位做好充分准备，我们xx系xx班XX同学将于本学期进行为期两个月的实习工作。实习工作方案如下：一、目标任务〔一〕培养和提高大学生的实践教学能力，能独立和顺利地完成教学任务。〔二〕培养和提高大学生的教学管理能力，能够顺利地从事班主任管理等工作。……二、主要措施１、认真做好实习前的准备，预先了解实习学校的情况，虚心向该校教师请教学习；２、提前做好教学准备工作，预先准备好两周的教案。３、提前做好实习前的试讲工作，积累上课的实践经验。４．服从学校安排，严格遵守学校规章制度，教书育人。５．认真作好实习的方案和总结工作，做到事前有方案，事后有总结，圆满完成实习任务。xx系xx班