厂家月底盘点流程

厂家月底盘点流程1.确定盘点目标月底盘点是企业一项重要的理财控制措施，其主要目的是确定企业当前的资产情况以及资产变动情况，修正账面余额与实际存货之间的差异。在进行月底盘点之前，首先要对公司的资产目标进行明确。资产目标可以分为两种：实物资产和财务资产。企业应该先确定这两种资产目标的种类和数量，以便在盘点过程中能够很好地持续进行。2.指定负责人企业应该在月底盘点前指定一位专门的物资负责人在整个流程中负责资产的管理和组织整个盘点流程。该负责人需要制定出盘点的详细计划，并负责协调所有相关的工作人员以确保盘点进程的顺利进行。企业应当要求该负责人对资产进行全面的检查，包括实物货物数量及存放方式等情况，以及财务资产的管理和保管情况，并做详细的笔记以备将来参考。3.准备工作在盘点开展前，准备工作是必须的。企业应该做好以下准备工作以确保盘点可以整个进行。3.1确定盘点时间企业应当在月底计划期内确定盘点的时间，并发布通知以便员工们提前做好准备。一般来说，企业会将盘点时间设置在月底工作日的晚上或周末时间进行，这样不会影响到正常的业务订单。3.2制定详细计划企业的盘点负责人需要制定出详细的盘点计划并安排员工们执行，通过盘点清单以及核实工具进行取出、计算及入库的工作。制定计划的时候，需要考虑到时间的安排、人员的分配、盘点程序的安排等因素。3.3配备工具企业必须配备相关的盘点工具，如标签、电子计算器和计数器等，以帮助员工们完成核实工作的。同时，企业应当向员工们介绍计算及盘点工具的使用方法，确保所有人都会使用这些工具进行盘点。3.4行政管理和文书工作企业应当在盘点中配备一定数量的行政人员，用于协调相关的琐碎事务，如管理联系员工、协调设备的使用、记录计数器读数、核对货单状态等等。4.盘点程序企业的盘点程序应当按照以下流程进行：4.1制定计划在盘点前，企业应当根据资产目标确定盘点计划，包括计划时间、计划地点、盘点内容、盘点工具、盘点手段等等。4.2发布通知企业应当在盘点前向所有员工发布通知，通知员工关于盘点时间、地点、注意事项等信息。特别是在盘点决定实施后的第一天，应当向员工说明盘点流程，并进行动员，以保证所有人的配合。4.3进行专项核对企业的盘点负责人必须约定一段时间进行实际货物的检核，以确保实际仓库货物数量与财务记录一致，同时要对重要资产信息进行严格保密，以免造成泄密。4.4核对货物信息企业的盘点负责人应该根据货物清单进行核对数量，并记录可能出现的质量问题或者无法计算的特殊情况。4.5登记信息为确保所有的数据都被准确记录，并且方便以后的查询，企业的盘点负责人应当在记录信息时对资产进行编码，并按照记录表格进行分类存储关联信息，确保数据的清晰准确。4.6审核盘点结果在盘点结束后，企业的财务部门需要审核核实好的盘点结果，并确定公司的账面余额与实际存货之间差异的最终金额。5.总结盘点是企业一项非常重要的财务控制措施，通过规范整个流程，企业可以保证资产记录准确，消除账面与实际不符的情况。企业应当设立尽量严格的制度来规范资产管理，通过严格的审计来保证资产的安全性和管理性，以提升