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文档简介

PPT模板使用手册目录页3、复制图表怎么变色了91、字体安装与设置32、替换模板中的图片55、使用选择窗格116、音乐添加与设置127、视频添加与设置148、导出PPT中的音视频素材1611、将PPT转成视频2112、Office软件版本太低怎么办2213、没有Office软件如何播放2314、PPT放映设置244、在组合中添加或删除对象109、去除或者添加PPT中的动画效果1710、修改PPT中的企业LOGO20特别说明261、字体安装与设置如果模板中使用了特殊字体,而您的电脑中又没有安装这种字体,那么在编辑PPT时,系统会弹出提醒框并用其它字体替换,这样会影响整体效果,所以需要您下载和安装模板中所用字体。字体可以到相关网站下载,在Windows系统中,安装字体的方法有三种。字体管家:/右击字体文件(ttf或者otf格式),选择“安装”;双击打开字体文件,而后单击“安装”按钮;将字体文件复制到“C:/Windows/Fonts”文件夹。为了保证在任何情况下字体都可用,PPT还提供字体嵌入功能,但是字体嵌入后文件会变大。1.打开“另存为”对话框后,点击底部的“工具”按钮,弹出菜单,选择“保存选项”。(如下图)2.弹出“PowerPoint选项”对话框,此时左侧“保存”选项处于选中状态,在右侧列表中勾选“将字体嵌入文件”选项。(如下图)1、字体安装与设置如果您对PPT模板中的字体风格不满意,可进行批量替换,一次性更改各页面字体。1.在“开始”选项卡中,点击“替换”按钮右侧箭头,选择“替换字体”。(如下图)2.在图“替换”下拉列表中选择要更改字体。(如下图)3.在“替换为”下拉列表中选择替换字体。4.点击“替换”按钮,完成。2、替换模板中的图片模板中的图片展示页面,您可以根据需要替换这些图片,下面介绍两种替换方法。方法一:更改图片选中模版中的图片(有些图片与其他对象进行了组合,选择时一定要选中图片本身,而不是组合)。单击鼠标右键,选择“更改图片”,选择要替换的图片。(如下图)为防止替换图片发生变形,请使用与原图长宽比例相同的图片。注意:2、替换模板中的图片如果选中模版中的图片,单击右键不会出现“更改图片”选项,就请使用以下方法。选中模版中的图片(有些图片与其他对象进行了组合,选择时一定要选中图片本身,而不是组合)。单击鼠标右键,选择“设置图片格式”,“填充”,“图片或文理填充”,“插入自文件”选择要替换的图片。(如下图)为防止替换图片发生变形,请使用与原图长宽比例相同的图片。模板中的图片展示页面,您可以根据需要替换这些图片,下面介绍两种替换方法。方法二:图片填充注意:2、替换模板中的图片如果插入的图片与原图长宽比不一致,替换图片后(此时图片有横向或者纵向压缩发生变形)需要选择伸展选项进行微调,如下图:下图为调整后的效果2、替换模板中的图片借助PPT裁剪工具对替换图片进行调整,使其与模板中图片长宽比例一致,防止图片变形。1.插入并选中替换图片,在“格式”选项卡中,点击“裁剪”按钮,对图片进行调整,使其与模板中图片长宽比例一致。(如下图)原图按比例裁剪替换图片2.“裁剪”完成后,可“另存为图片”,默认PNG图形格式保存(如下图)3.用调整完的图片替换原图即可。3、复制图表怎么变色了将PPT中图表复制粘贴进自己的PPT中,发现配色都变了,这是怎么回事?其实是因为图表模板使用了主题色,复制进PPT后被替换成了该PPT的主题色。要避免在这种情况发生可以使用下面的技巧。首先复制模板图表,然后在要粘贴的PPT中点击“粘贴”按钮下的箭头,弹出菜单如下:1.要想保留图表模板原来的效果不变,点击“保留源格式”按钮,粘贴完成,保持图表原始效果不变。使用粘贴选项2.要想使用目前PPT的主题样式,点击“使用目标主题”按钮,这样粘贴进的图表就会自动改变。使用目标主题保留源格式如果有图形是你想要的颜色,可以选择这个图形ctrl+shift+c然后选择想要变色的图形ctrl+shift+v是不是很容易换色啦!注意:4、在组合中添加或删除对象PPT模板中常常将几个对象进行组合,并为其设置动画效果,如果要在组合中添加内容或是删除某个对象,需要在不取消组合的情况下进行,因为一旦取消组合,原本的动画效果也会消失。1.假设要在下面的组合中添加一个圆形。选中组合中的圆形,通常需要点击圆形,这时是选中了组合,再次点击圆形,此时为选中圆形。(如下图)2.使用快捷键Ctrl+D,此时在组合中圆形已被复制。可进一步调整位置,设置色彩等操作。(如下图)添加对象1.在组合中选中要删除对象,点击键盘Delete键,完成删除。删除对象若将组合删除到仅剩一个对象,组合自动取消,组合上的动画效果也随之消失。注意:5、使用选择窗格如果选择PPT模板中的对象(图片、文字、图表等)被遮挡,不能选中,此时需要使用选择窗格。1.在“开始”选项卡中,点击“选择”按钮,点击“选择窗格”,打开选择窗格。(如下图)2.在“选择”窗格中,点击以选择对象。隐藏对象:暂时隐藏对象,方便对其他对象进行选择或设置。点击对象后的眼睛图标,显示或隐藏对象。(如下图)更多功能调整对象层次:在选择窗格中点击并拖动对象,可调整对象之间的上下层叠关系。6、音乐添加与设置在一些特殊场合,需要为PPT添加背景音乐,以增强演示效果,下面介绍一下如何为PPT添加与删除背景音乐。1.在“插入”选项卡中,点击“音频”按钮,选择“文件中的音频”选项。(如下图)2.弹出“插入音频”对话框,选择要插入的音频,点击“插入”按钮,出现小喇叭图标,此时音频文件就被插入PPT中了。添加音乐3.选中小喇叭图标,在“播放”选项卡中,可对插入的音频文件进行各种设置。在PPT2010或2013中,插入音频会嵌入到PPT文件中,在其他版本的PowerPoint中无法正常播放。(解决办法:升级Office软件或通过“链接到文件”方式插入音乐)注意:6、音统乐添拿加与舍设置在一在些特厅殊场劣合,拳需要伞为PP蛋T添加墨背景努音乐掠,以济增强口演示耗效果悉,下赔面介触绍一辆下如讨何为PP硬T添加功与删湾除背镇景音恋乐。音乐辽设置1.要实核现背斧景音旗乐效扭果,慈即PP转T播放右过程支中音伍乐贯填穿始秘终,号自动钉循环巧不停荡播放毁,需轮要在谎“播捆放”戏选项同卡中善的“钢音频舞选项李”组昼中做晕如下裤设置峰:2.如果PP岩T中设篇置了冬动画阁,需奴要在车“动林画窗充格”永中调趟整排坡序,税将音挺频移闭动到肌顶部烈,作揉为第悟一个由动画选效果津,才持能保雄证音姿频正厦常播顿放。女如下骂图:1.选中进小喇灵叭图夫标,礼点击键“De胜le烟te”按水钮,汤删除束音乐利。删除击音乐7、视断频添耳加与房诚设置我们乡丰除了棒可以众给PP稼T添加咱上文涌字、战图片壶、音嘱乐,李还可卖以根嚷据实躲际需福要添定加上克视频伞,下汇面介趣绍一耗下如披何在PP竭T中加笼入视致频。1.在“安插入次”选斑项卡域中,院点击口“视让频”时按钮烧,选钩择“繁文件锯中的搭视频肠”选丘项。包(如篇下图输)2.弹出较“插护入视绍频”射对话买框,断选择比要插先入的庭视频何,点六击“路插入山”按寄钮,托出现糟视频慈播放全窗口差,此娱时视宜频文授件就象被插炊入PP存T中了吴。添加济视频3.选中卧视频率窗口跳,在它“播怀放”树选项忽卡中海,可济对插夜入的粗视频维文件颠进行呼各种吨设置胳。在PP拍T2类01验0或20上13中,点插入帐视频花会嵌绢入到PP纳T文件患中,替在其勤他版抛本的Po魔we技rP箭oi史nt中无剂法正乐常播捏放。远(解祥决办骄法:柳升级Of要fi篮ce软件断或通榜过“矿链接谈到文羞件”紫方式轮插入耕视频渠)注意:7、视耀频添市加与辛设置我们似除了包可以柿给PP溪T添加吐上文撒字、洒图片窝、音停乐,盏还可阅以根米据实纷际需绕要添俭加上结视频闲,下吃面介屡绍一铜下如晚何在PP腥T中加劲入视挣频。视频胃设置1.通过似“播鼻放”本选项罩卡中肺的“想裁剪饶视频刷”按敲钮,挪可以僻对插恋入视模频做馅一些稻简单当的视怀频剪肚辑:2.要实背现视去频的呜自动刃播放号,需签要在兴“播娱放”相选项悼卡中爷的“森视频面选项球”组耗中做涉如下证设置响,并配在“垫动画休窗格巨”中蕉调整调排序姐,与训音频例设置铜方式镜类似消。如槐下图兽:开始茅播放矛时间谦进度芳控制结束所播放搜时间狭进度非控制8、导冲出PP庸T中的脏音视驴频素公材1.将PP案T后缀.pp父tx改成.ra颜r,解粒压后础,在pp润t\m墙ed惯ia文件僚夹下展可以单找到盼该模屯板的道所有震素材肢。为了棚不破晓坏源横文件呜,在乓修改辈后缀论名之始前,泳最好晚对源型文件柱做一蒜次备竭份改文件后缀名音乐达和视组频已测嵌入PP趁T中,用如何夏导出搜里面扮的音瘦视频诉素材采呢?PP坑T版本磨的不仇同,慎导出鸣的方阁式也叔不同镇。方式钻一:Of倘fi母ce隔20绝07、20奴10及以舌后版榆本ht云tp圣:/左/j豪in酿gy塔an韵.b简ai拦du货.c呢om锻/a沙rt芳ic芹le粪/3迫d6编9c洽55界1a壤63扑1d康bf贸0c寇e0血2d界75头b.曾ht识ml后缀墨名修抱改百箱度经廉验:注意:方式瓦二:Of潮fi舅ce增20更03及以松前版奴本1.在“颈文件卧”菜休单中殊,单弦击“南另存历为”直命令右,在凭“保脱存类梢型‘框中翁,单遮击“爪网页责(ht学m;错nt咳ml童)”,在粥“文料件名哪”框湿中指挪定一链个任影意文洒件名应,如威:AA,单将击“即保存轮”。台在指观定的狭文件音夹中巡寿就生醒成一锻个名花为AA丝式f姑il燃es的文幼件夹挖,这磨里就娘保存迷了PP技T文件帜的所炉有声董音文鞭件。9、去陆除PP虹T中的掉动画盐效果1.选中窗当前公幻灯剪片,袄打开欢“动愿画”养选项酿卡中增的“补动画绿窗格封”,历选择候第一叨个动股画效避果后亚,按炼住Sh确if剩t键点典击最白后一柴个动慎画效闯果,登按De结le残te删除田。PP螺T动画蝴分页黑内动路画和太切换荷动画蒜,在镇一些蛛特殊赴场合衡,可乌能不模需要眼动画络播放俘,如薄何才节能在牲快速索去除礼呢?页内孤动画佣去除去除勉动画箱效果骗后,动动画忙将永惊久丢虏失,最请注辆意对环原文消件的拨备份耐。注意:切换耗动画铁去除1.选中已当前吵幻灯筝片,赢打开奸“切伍换”卧选项纪卡,仆在“琴切换嚼到此拘幻灯成片”授中选盒择“却无”映,并潮去掉宅“设索置自卷动换亲片时镰间”夜勾选与项。9、添鼓加PP和T中的政动画仍效果选择鼠你所好需要干添加柏动画竞的对停象,晃比如胃下图缓所示纪的图姻片,近点击茂【动制画窗量格】宵旁边其的【枝添加迹动画皇】,稳我们侍可以椒看到乳这样雀一个任界面与。我们咳选择第【进巴入】燃中的领【擦锐除】润动画臭,然圣后点伶击【把添加仗动画女】左韵边的雾【效贸果选沿项】邻,为晨擦除机动画粮设定欠擦除其的方胀向。庙这里丢我们迈选择唱【自鼻左侧宣】。9、添炼加PP葬T中的副动画音效果设定届动画渐自动碎播放跳。在右货边的腾动画怒窗格艘中,局选中茎动画倘效果调,这绳时最详右边刻会出垃现一酿个黑他色的焰小三暖角箭扭头。脑点击会,将”单击挣开始”改为”从上期一项桶开始”,这胸就表兔示动惕画会泪自动斗从PP羞T开始呈后播柔放。最后皱选择鸽【幻深灯片晋放映微】中桃的播路放测丝式试一嫁下效蔬果吧志。动画出的播悟放顺未序是躁按照仆右边途的动预画排艰序来灭播放诊的。如果臣我们呈想复稳制别哀人的拆动画凉效果亦,选粗择已忽有的塔动画树素材谢,按醉快捷闯键sh查if墙t+肢al惭t+誓c然后暑鼠标诉变成哭笔刷良,点闭击你得需要廊复制帽的素捐材上王,就白有你沟需要徐的动劈燕画效元果啦刊!注意:10、修比改PP遭T中的潮企业LO饼GOPP前T模板忽中的惕部分爽对象哑(例留如企狱业LO极GO、页映面背都景等体),彩通常林需要唉进入乞幻灯供片母饥版视蜻图中茶进行颈修改潜。1.在“告视图液”选吗项卡携中,芒点击直“幻墓灯片值母版封”按眉钮,就进入胃幻灯妨片母金版视泪图状领态。升(如芒下图丙)2.在幻骨灯片猜母版岁视图续中进医行操佛作设川置。疏例如师:替恰换背拴景图迅片、狼添加定企业lo纤go、添忘加幻剩灯片晌每页铸固定啊内容夺等。基本赴操作3.在设举置完皆成后润,点象击“老关闭伶母版车视图筑”按巴钮,售返回酬普通夹视图感状态在。(浩如下霉图)11、将PP秧T转成跳视频目前桌越来昌越多论的场涛合需爽要将PP秋T转化椒成视婶频进炕行放其映,谋或与眉其他散视频目进行怒合成钓播放蚊,在得转化浇视频兵之前洞,需勉要对PP供T进行榴一次育前期伏排练懒。1.在“汽幻灯们片放弟映”住选项渡卡中酸单击教“排兰练计你时”剂(胞注:真已排鹿练过祝的作粘品可某以省剖去这讨一步鞭),浮通过茧鼠标帆或键掀盘控正制PP伸T播放诞进度链,排驼练结搞束后嫂单击胜“是雀”保文存PP漆T排练堤时间辟。PP津T转视滔频当前品页计嗓时排练射总计匠时2.排练声结束蹈后,浩单击前“视悠图”拼选项济卡中“幻灯蜘片浏见览”任,您夺会发矿现每讨页幻眉灯片碰左下哨角已姐经生搏成了被一个乖播放轿时间岭。3.通过理“文母件”商选择“保存辜并发垄生”堤,单令击“驾创建贱视频控”,农在菜脾单右脂侧即刃可对衰视频蹦进行理一些陡设置悔,包砍括视点频的颜分辨乔率、摊旁白术及切押换时延间等4.设置覆完成午后,抹单击蜡“创兴建视观频”浴按钮予就可险以保偶存为wm私v格式摘的视王频文垃件。12、Of图fi历ce软件梅版本川太低腊怎么遗办另存效为97宇-2或00径3版本瓣格式涂后,20扶10版本胁中许剂多动国画效春果和祝嵌入吸的音应视频郑,可能目将不番能正孙常显示省和播宽放虽然Of隔fi估ce尘20津10、20浙13已上远市许暖久,率但许架多用折户的突计算查机上液仍然搂还在伟使用Of蹲fi稻ce延97论-2汗00娘3版本像,如好何让PP胳T在这陶些计护算机真上正即常播架放呢翅?1.在“贵文件啦”菜沉单中传,单暴击“凶另存台为”恢命令本,在匪“保波存类压型‘框中渐,选歇择“Po墙we腐rP科oi己nt烧9巷7-视20罩03”保公存即牛可望。保存蹲为PP兵T9塘7-容20需03版本注意:13、没鹿有Of旨fi猾ce软件确如何槐播放Po血we疼rP熄oi存nt贺V稳ie繁we遗r软件膝,这替是微岸软推添出的pp窄t、pp敞tx文件住查看股软件奸,安睬装文恐件只鱼有60价M,而享且是狮免费旱的。Po瓜we耐rP腾oi愈nt脑V脖ie体we依r下载睬地址金:ht很tp睁:/煌/w肠ww姜.m楚ic时ro芬so厌ft锄.c留om嘱/z诵h-赵cn市/d偷ow尾nl卷oa办d/塞de同ta投il叼s.性as番px响?i呆d=合13安装驱后可求以在wi捡nd圈ow贵s开始筹菜单增中找铸到它鲁,或注者在向安装醒目录惜下找群到这饿个程私序,满打开叔它,急会自恨动弹盟出打率开文诉件的陪窗口虚,找助到你泳要播起放的PP慎T文件桑即可晓。下载堂安装影后可阁独立宝运行鼠,完想美支盲持pp磨tx格式喂、并嘱支持of撑fi糖ce秤20皂10的特救殊转颜场动拢

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