会计基本知识与基本技能

第一部分会计基本知识与基本技能一、汉字书写和会计大写数字汉字书写和会计大写数字的规范，是对会计人员技能的最基本要求，也是作为一名合格的会计人员首先必须具备的基本知识。会计工作是一个特殊的行业，它掌握着一个单位的经济命脉。众所周知，一个单位的会计（即会计人员记载的事项）少则保管3年、5年、多则要永久性保存，所以正确的书写，显得尤为重要。就汉字硬笔书写的一般技巧，一般有：1.正确的书写姿势非常重要。这就是：身体坐直，头要端正，尽可能避免歪斜身子写字，两腿要自然保持与肩宽的位置，忌讳“大腿压在二腿上”，并且，尽可能得使眼睛距离书写纸面一尺的高度，捏笔手指距笔尖约一寸的距离，胸部离开桌子边缘一横拳的间隙。2.按照正确的笔画书写并注意字体结构。财会实际工作中的汉字书写，不是汉字书法艺术，而是结合财会实际工作的特点，在保证汉字书写流利、清晰和不易涂改的基础上，力争把字写的更好一些，让人看的更清楚一些，给人一种舒服感觉。财会人员应掌握汉字书写和会计记录的基本功夫和基本技巧；要保证流利清晰、且不易涂改；就应该掌握汉字的笔顺和字体结构。一般讲，应以书写体（和正楷字体）书写为宜，把字写得整齐端正些，总比七扭八杈的汉字好读好认些。有时，虽也可使用一些连笔字和草字，但不宜过草（如书法中的大草那样就不合适）。要保证书写出来的字不宜被人涂改，就应该遵循书写的正确笔顺，熟悉写字的笔顺规律。这就是：一般要“先上后下、先左后右、从外到里”。对带有横竖（撇捺）的字，一般应先横撇、后竖捺。对于“里外”、“左右”均有笔顺的字，一般应先写“里”而后“关门”（如“园”、“困”字）；先写“中”后写“左右”（如“水”、“业”）。与此同时，还应掌握每个字的重心、各笔画的比例和字体的组织。把字写的连贯，似有一气呵成之势，这样，就不宜被涂改，即使被人涂改时，也可能从笔迹被明显看出。如是，就可以保证会计记录的真实、可靠。3.一般会计记录应以写“行书”为宜；对外签约或行文时，应选择得体而清晰的字体。由于财务会计业务中需要经常书写文字，加以工作中还有其他方面的条件限制和工作要求，若把会计记录全部用正楷字体书写，则许多人无法继续从事会计工作；若放任个人，按各自的情况，采用“草体”，虽合乎汉字书写规矩的，但多数人还是随意潦草往往不易读认。比较合适的办法，就是在原有基础上，按规矩的行书，即手写体来写。因为这种行书字体有些近乎于楷体，但又采取了一些草字的写法，即在楷体的基础上，使用些笔画同另一些笔画之间，很自然的省时省力。所以，会计书写应以行书“手写体”为主。4.特别是注意练好表示数额多少的那些汉字，尽可能的达到合乎标准写法且书写特别流利。一般讲，财会工作中除运用阿拉伯字书写数额外，不少地方需要用汉字来表示金额，如，书写借条时，不仅要看清阿拉伯字数额（小写），而且要运用汉字书写金额（大写），两者缺一不可。从一般情况看，书写金额的汉字应使用会计体汉字，即：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿等大写数字，不应使用“另（或令）、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千”等汉字；更不能用谐音字替代会计体数字。非经国务院公布的简体字及地方约定俗成的不规范汉字，理应不要会计记录中出现。除此之外，在行文中表示数额的同一行相邻数字之间，最好要空出半个汉字大写的位置，以示区别。汉字数码标准字体如下：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万亿总之，会计人员的汉字要写的规范流利、自然整洁、清晰、易读易认且不易涂改。对于尚不完全具备这些基本功底的人来讲，平时应抓紧楷字的练习，以合乎规范，在合乎规范的基础上书写流利、加快速度，从而便可完全胜任个人所担负的会计工作。二、阿拉伯数字标准书写会计记账过程中书写的阿拉伯数字，同数字书写方法并不一致。从字体上讲，既不能把这些数码写成刻板划一的印刷体，也不能把它们写成难以辨认的草字体，更不能为追求会计书写形式把它们写成美术体。从数字本身所占的位置看，既不能把数字写满格，占满行，又不能把字写得太小，密密麻麻，让人不易辩清楚，更不能超越账页（货单）上既定的数格。从字型上看，既不能让数字垂直上下也不能歪斜过度，更不能左倾右斜，毫无整洁感觉。况且书写后要让人看着合乎规定要求，既流利，又美观，还方便纠错更改。总之，财会工作中，尤其是会计记账过程中，阿拉伯数字的书写同普通的写汉字有所不同，且已经约定俗成，形成会计数字的书写形式。其具体要求是：1.各数字自成体形，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻板。2.书写时字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线应成60的倾斜），并以向左下方倾为好。3.书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。一般讲，每位数字约占预留格子（或空行）的2/3位置或1/2位置，每位数字之间，一般不要连接，但不可预留间隔（以不能增加数字为好）；每位数字上方预留的1/3或1/2空格位置，可在订正错误记录时使用。4.对一组数字的正确书写是，应按照从左至右的顺序进行，不可逆方向书写；在没有印刷数字格的会计书写中，同一行相邻数字之间应空出半个数字的位置。5.除“4”、“5把“7”写成“7”。但注意整个数字要写的规范、流利、工整、清晰、易认不易改。6.如在会计运算或会计工作底稿中，运用上下几行数额累计加减时，应尽可能的保证纵行累计数字的位数，以免产生计算错误。7.对于不易书写、容易混淆且笔顺相近的数字书写，尽可能的按标准字体书写，区分笔顺，避免混同，以防涂改。如“1”不能写短，且要合乎斜度要求，防止改为“4”、“6”、“7”、“9”；书写“6”字时可适当阔大其字体，使起笔上伸到数码格的1/4处，下圆要明显，以防改“8”；“7”、“9”两字的落笔可下伸到底线外，约占下格的1/4位置，“6”、“8”、“9”、“0”都必须把圆圈笔画写顺，并一定要封口“2”、“3”、“5”、“8”应各自成体，避免混同。8.除采用电子计算机处理会计记账业务以外，会计数字应用规范的手写体书写，不适用其他字体。只有这样，会计数字的书写才能规范、流利、清晰，合乎会计工作的书写要求。会计工作中的阿拉伯数字（俗称小写）的标准书写体见图2-1所示。书写练习用纸如图2-2。每位财务会计人员，可根据个人的情况按标准字体加强练习，特别要注意字体的流利和规范、字迹的清晰和工整。只有合乎规定的数字书写，才能在会计记录中获得完全胜任会计工作的荣誉。三、金额大、小写的表示方法在会计处理过程中，特别是在填制和审核会计凭证的实际工作中，经常会同时遇到用两种数字（阿拉伯数字和汉字会计体，即俗称小写大写金额）表示金额的事情。它不仅要求会计人员会处理其中有矛盾的问题，使其大小写金额完全一致，而且要求会计人员能够运用熟练而流利的书写，来准确完成会计记录的直接目标。因而，练好大、小写金额表示方法，有其重要的意义和应用价值。在书写时，应明了如下一些基本常识和书写技术：1.小写金额的书写要求和读法。具体是：在写数时，每一个数字都要占有一个位置，这个位置称为数位。数位自小到大，是从右向左排列的，但在写数却是自大到小，从左到右的。为了容易辨认数的各个位数，在写数时，通常是按照国际惯例，将数的整数部分（不包括小数部分），从右向左每三位记一逗万、圆的也应受理。2.中文大写金额到“元”为止的，在“元”之后，应写“整”（或“正”）字，在角之后可以不写“整”字。大写金额数字有“分”的，“分”后面不写“整”字。3.中文大写金额数字前应注明“人民币”字样，大写金额数字应紧接“人民币”字样填写，不得留有空白。大写金额数字前未印有“人民币”字样的，应加填“人民币”三字。在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的“仟、佰、拾、万、仟、佰、拾、元、角、分”等字样。4.阿拉伯小写金额数字中有“0”时，中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。（前“三”5.阿拉伯小写金额数字前面，均应填写人民币符号“￥”，.阿拉伯小写金额数字要认真填写，不得连写分辨不清。6.票据的出票日期必须使用中文大写。为防止变造票据的出票日期，在填写月、日、时，月为壹、贰和壹拾的，日为壹至玖和壹拾、贰拾和叁拾的，应在前面加“零”；日为拾壹至拾玖的，月为“拾壹、拾贰”的，应在前面加“零”。如：1月15日，应写成零壹月壹拾伍日。再如：10月20日，应写成零壹拾月零贰拾日。7.票据出票日期使用小写填写的，银行不予受理。大写日期未按要求规范填写的。银行可予受理，但由此造成损失的，由出票人自行承担。8.练习：（1）振华工厂2007年2月1日，从银行提现金2108.00元，代出纳员刘佳填“现金支票”。中国工商银行现金支票存根（鲁）ⅩⅡ20501972附加信息出票日期年月日收款人：金额：用途：单位主管会计本支票付款期限十天中国工商银行现金支票（鲁）ⅩⅡ20501972出票日期（大写）年月日付款行名称：收款人：出票人账号：人民币（大写）千百十万千百十元角分用途上列款项请从我账户内支付出票人签章（2）振华工厂2007年10月10日，购圆钢一批生产用，共支付款项70，000.00元。代出纳员刘佳填写“转账支票”。中国工商银行转账支票存根（鲁）ⅩⅡ20501972附加信息出票日期年月日收款人：金额：用途：单位主管会计本支票付款期限十天中国工商银行转账支票（鲁）ⅩⅡ20501972出票日期（大写）年月日付款行名称：收款人：出票人账号：人民币（大写）千百十万千百十元角分用途上列款项请从我账户内支付出票人签章（3）将以下出票日期，按正规中文大写书写：1）2007年2月20日应写为：2）2007年6月10日 应写为：3）2007年11月28日 应写为：4）2007年8月15日 应写为：5）2007年1月3日 应写为：6）2007年12月11日 应写为：7）2007年10月30日 应写为：8）2007年5月11日 应写为：9）2007年4月21日 应写为：10）2007年7月9日 应写为：六、综合模拟资料：名称：青岛华海制药厂账号：02408590开户行：工商银行四方区支行2007年12月份发生以下业务：1.12月2日从青岛药材站购中药一批，价款7，560.00元，增值税1，285.20元，开出“转账支票”，一张付款。代出纳员填“转账支票”交药材站。会计分录为：中国工商银行转账支票存根（鲁）ⅩⅡ20501972附加信息出票日期年月日收款人：金额：用途：单位主管会计本支票付款期限十天中国工商银行转账支票（鲁）ⅩⅡ20501972出票日期（大写）年月日付款行名称：收款人：出票人账号：人民币（大写）千百十万千百十元角分用途上列款项请从我账户内支付出票人签章2.12月3日，销售药品“PSS”给青岛健康大药房，价款20，000.00元，增值税3，400元，收到健康大药房转账支票一张，填“进账单”入账。会计分录为：中国工商银行转账支票存根（鲁）ⅩⅡ20501972附加信息出票日期年月日收款人：金额：用途：单位主管会计本支票付款期限十天中国工商银行转账支票（鲁）ⅩⅡ20501972出票日期（大写）年月日付款行名称：收款人：出票人账号：人民币（大写）千百十万千百十元角分用途上列款项请从我账户内支付出票人签章3.12月20日，将当日收入现金7，898.00元，存入银行。其中：100元：20张50元：60张10元：200张5元：179张1元：3张代出纳员填“现金交款单”。中国工商银行