蓝图设计00需求调研11培训

XX项目调研培训实施管理中心姓名：

2014年4月3日目录1.协同办公系统介绍需求调研说明答疑协同办公系统介绍以下内容根据项目情况进行编辑内容，主要目的使关键用户了解协同产品、了解协同产品具备功能，为后续调研整理工作奠定沟通基础全面支撑多元化管控集团信息统一集中呈现集团空间单位空间个人空间集团空间是集团化公司发布战略计划、共享集团资源的管理平台单位信息统一集中呈现集团空间单位空间个人空间单位空间是本单位宣贯企业文化的平台，也是行政、业务等信息的传导窗口形成统一的工作桌面，实现工作入口集团空间单位空间个人空间个人空间是普通员工的个人工作台，是协同工作的入口工作类型统计让工作更加高效未读的待办事项加粗显示，待办工作可通过饼图进行分类点击饼图可对待办工作按类别进行筛选严谨规范的公文管理支持电子签名、签章，同时支持手写签批，对修改人、修改时间、修改内容、修改方式等内容完全记录保留。全面支持企业日常办公的各类审批流程支持审批表单自定义支持流程自定义，支持固定流程、自由流程及自动根据条件判断流程走向支持流程的加签、减签、会签等流程审批培训经费流程名片印刷申请流程办公用品申领流程宿舍申请流程会议室申请流程用车申请流程设备维护申请流程接待申请流程订票申请流程公章领用流程……招聘申请流程试用申请流程入职协作流程转正申请流程离职申请流程转岗申请流程加班申请流程绩效考核流程请假申请流程……交通费报销流程借款申请流程

差旅费报销流程固定资产申购流程发票申请流程支票申请流程预算上报流程财务报表上报流程……市场费用申请流程产品资料申请流程特价申请流程业务报备流程商务订单申请流程合同审批流程生产发货流程客户服务派单流程安全检查流程……行政办公人力资源财务管理业务应用跟踪掌控，即时提醒已办结已看未办暂存待办未收到催办催办流程跟踪发文流程建立发文单拟稿，修改清稿，定稿公文套红盖章完全模拟手工公文处理的流程，全面实现公文的数字化处理，覆盖发文、交换、收文、签报、归档等公文流转的全周期过程管理支持与电子签章系统无缝集成，实现公文处理的全过程电子化协同绩效评价工具协同驾驶舱日常工作统计在线时间分析文化建设示例新闻公告讨论调查传播企业价值，强化核心理念企业人才实力保证-知识管理知识广场知识贡献榜单位学习区知识量统计知识热点

知识广场是单位知识交流的公共平台，包括：单位学习区、知识热点、知识贡献榜、知识贡献量统计等。个人知识中心

个人知识中心可显示自己最近阅读的文档和最近收藏的文档，同时可显示与自己相关的动态；可对他人对文档的评论等文档库各类文档、流程、公文及新闻公告信息可按照部门及类别进行存储，并支持转发、在线编辑、推荐给他人等操作自由掌控，灵动管理-移动协同功能菜单可自由定义手指拖拽即可发起流程语音协同快捷方便拍照协同让真相无处遁藏目录1.协同办公系统介绍需求调研说明答疑需求调研的内容列表1、组织机构调研；2、人员基本信息调研；3、表单流程、制度流程调研；4、公共信息调研；5、文档管理调研；6、公文应用调研；1、组织架构调研2、组织架构应用展示2、人员基本信息调研3、表单模板调研（样表格式）3、表单流程调研（流程）3、流程填写方式（举例）审批表及流程序号部门审批表流程说明使用范围三天以下：成本部+财务部+……的主管领导为罗力兵物控部+人力部+……的主管领导为刘虹发起人-->部门负责人-->部门主管领导-->人力资源部经理（栾海霞）-->薪酬专员（石兴）1人力资源部员工请假审批单三天以上（含三天）全公司发起人-->部门负责人-->部门主管领导-->公司总经理（戴迪）-->人力资源部经理（栾海霞）-->薪酬专员（石兴）2………………………………4、公共信息栏目调研序号栏目名称说

明栏目类型管理员1公司行政公告栏公司日常性、重大事项通知、行政公告单位公告杨德华（行政部）2人事公告栏新员工入职，新人事制度公告单位公告张三3财务公告栏财务相关公告单位公告李四4财险公告栏财险部相关公告单位公告王五5供应商发展中心公告栏供应商发展中心相关事务公告单位公告张三6IT公告栏信息建设相关事务公告单位公告张三10公司要闻公司重要新闻单位新闻张三11业务战报业务信息公布平台单位新闻张三14心得感悟单位讨论张三15经验交流单位讨论李四18财务知识相关意见征集栏财务知识学习、意见收集专栏单位调查王五19市场品牌交流栏市场品牌信息讨论专栏单位调查赵六4、公共信息使用样式5、文档管理调研一级文件夹二级文件夹三级文件夹文档管理员共享范围公司制度办公室文书：张霞行政管理制度办公室文书：张霞公司全体财务管理制度财务部出纳：李玲公司全体人力管理制度人事专员：张伟公司全体生产管理制度生产部主管：李坤生产单位办公室文件夹办公室文书：张霞办公室常用文档办公室文书：张霞办公室办公室单据样式办公室文书：张霞办公室办公室工作计划办公室文书：张霞办公室领导讲话稿办公室文书：张霞办公室人力资