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文档简介
第2章Project2003的操作界面
本章内容提要:使用Project2003的菜单和工具栏使用Project2003的数据编辑栏Project2003的各种视图使用Project2003的帮助操作界面简介
使用Project2003菜单
跟其他所有软件一样,Project的菜单栏位于操作界面的上方。其中大部分菜单与Office系列软件没什么两样,例如【文件】、【编辑】、【视图】、【插入】、【格式】、【工具】、【窗口】和【帮助】等,而另外一些菜单命令是Project所特有的,如【项目】、【协作】等。
操作界面简介
使用Project2003工具栏
启动Project后,在操作界面中菜单栏的下方会出现两个默认的工具栏:一个是“常用”工具栏,另一个是“格式”工具栏。 除了“常用”工具栏和“格式”工具栏外,Project还提供了其他几个工具栏,它们是VisualBasic、Web、跟踪、绘图、任务窗格、协作、资源管理、自定义窗体、PERT分析、比较项目版本、分析、欧元货币转换器、网络图和项目向导工具栏。操作界面简介
使用Project2003数据编辑栏
数据编辑栏位于屏幕的上部,“常用”工具栏的下方。单击选择单元格,插入点会自动显示在数据编辑栏中。这时可以键入新的文字或编辑已有的文字,只要在数据编辑栏文本任意位置单击即可。操作界面简介
使用Project2003任务窗格
任务窗格是Office应用程序中提供常用命令的窗口。任务窗格作为一个特殊的工具栏,默认显示在工作窗口的左侧,其上部的弹出菜单中包括【开始工作】、【搜索结果】、【帮助】、【新建项目】和【共享工作区】5个命令,选择不同的命令,任务窗格中将显示不同的内容。
操作界面简介
使用Project2003视图栏
因为单个视图难以显示出项目的全部信息,即很难把任务工期、任务之间的链接关系、资源配置情况、项目进度情况等方面的信息全部在一个视图中显示出来,所以Project提供了多种视图来显示项目信息。 视图栏共有9个视图图标,单击视图栏底部的向下箭头可以看到其他更多的视图。 如果视图栏没有出现,选择【视图】→【视图栏】菜单命令或者从工作区的右键快捷菜单中选择【视图栏】命令,即可显示视图栏;再次执行该命令可隐藏视图栏。选择数据域
选择一个单元格
如果要选择一个单元格,通常是将鼠标指针指向所选单元格并单击鼠标,此时单元格被一黑框包围,表示它已被选中。
选择连续单元格
首先选择区域的第一个单元格,然后按下【Shift】键并选择数据区域的最后一个单元格,这样就选择了一个连续的单元格区域。选择数据域
选择非连续单元格
在选择一个单元格后、选择下一个单元格区域之前按住【Ctrl】键,同时移动鼠标选择下一个单元格即可。
选择整行和整列
将鼠标移动到任务标识号上单击,或者拖动鼠标从行首到行尾,选择整行。 将鼠标移到列标题上单击,或者拖动鼠标从列首到列尾,选择整列。选择数据域
选择全部
选择全部的方法是将鼠标移到工作表的左上角单击,即单击列标题行和标识号列的交点处。
查找和替换内容如果已知任务或资源名称或只是其中部分文字,则通过选择【编辑】→【查找】命令,利用“查找”对话框可以很快查找到相应的任务或资源。如果要将查找到的内容替换成别的文本,单击【替换】按钮,会打开“替换”对话框(直接选择【编辑】→【替换】命令也可以打开该对话框,其快捷键为【Ctrl+H】)。选择图表中的内容在图表中进行操作时,鼠标指针所指向的部位就是要进行操作的部位:当鼠标指针指在任务信息的条形图上时,将只针对该任务进行与当前类别有关的操作。当鼠标指针指向任务链接线条时,可进行与此链接相关的操作,此时会用一个黄色方框显示该链接的相关信息。如果将鼠标移到甘特条形图的空白区域上双击鼠标左键(或者选择【格式】→【条形图样式】命令),会弹出可以修改所有任务的“条形图样式”对话框。使用列表框和滚动条利用列表框和滚动条都可以从当前存在的任务或资源中选择所需要的信息,使用起来都非常方便。使用列表框:当需要从已经存在的任务或资源中选择信息时,使用下拉列表框是一种最为快捷方便的方法。使用滚动条:滚动条比较典型的应用就是查看资源的需求直方图。视图套简介“甘惹特图蜘”视洒图“甘甚特图打”视淹图以丑工作没表和先条形葱图表租的形劲式显柴示基水本的睡任务认信息让。使这用“屋甘特巡寿图”后可以西很方旨便地目查看补任务施的工昏期、块开始合和结亩束时育间,击以及束资源务的信载息;抬使用血“甘寸特图疼”可贪以创五建初迁始计溉划,嚼查看玩日程劫和调固整计拔划。“跟胡踪甘涂特图粱”视员图跟踪唯甘特草图”即显示我出了语项目划偏移臂原始镜估计苗的程绒度,土这样模有助附于确壳定如度何来拥调整岭计划缘瑞来适唇应任困何延原迟。视图劫简介“任培务分汇配状田况”舅视图“任架务分达配状请况”赤视图剥给每伙项任史务列巩出了暖分配亿给该贡项任哗务的佣资源响,以薄及每糖项资焰源在塘各个活时间闷段内效(可雨能是液每天绍、每跟周、疯每月腹,或州者是崖其他销更小孩或更碑大的匙时间暑间隔压)完毅成的话工时剧。“日拍历”疗视图“日茎历”醋视图爹使用饼了以罗月为复时间念单位单的日宽历格颈式,心用天写或周散来计帮算任妹务时的间,然如图正2-野31歪所示曲。其矩中,晋非工圾作日袄呈灰前色显丸示,絮尽管雾工期创条线芬会穿袭越非刊工作邻日(桐周六航和周骄日)街,但踪蝶是工椒期时耽间并师不包馆含非用工作降日。视图本简介“网暑络图蜓”视锻图“网慌络图府”视哀图以箩流程颂图方里式来末显示约任务创及其优相关具性。姜一个摸框(料有时假称为流节点刮)代员表一乱个任抬务,信框与刑框之关间的独连线粥代表炸任务露间的歪相关垂性。“资滚源工罗作表慕”视有图资源婶可以思是人灵员、系设备赞、装冲置、返部门撑、公佳司、趁房间挑等。亏“资书源工投作表忠”视译图采愚用电隶子表何格的领格式竭显示稳有关耕每种证资源窑的信贺息,穷如资独源名灯称、闻工作活组、螺标准确费率轻、加光班费键率、倚使用搞成本掉、基袜准日岗历等偿。视图伴简介“资骡源使对用状栏况”烈视图使用雕“资佣源使械用状谨况”判视图肝可以篇一次钓查看泛所有有资源任分配呢信息豪。在俩视图评左边蒸的资剥源名课称一抖栏里帽,显字示了滨资源夕名称通及其架指向贴的所茂有任娱务;优工时刮一栏倡里显鞭示的吴是完隶成每膊项任敏务的寇估计饱工时宾。右屡边窗便口显芦示的驱为小等时数搞。“资叹源图贩表”害视图“资崭源图崖表”讯视图佩显示否的是劣单个战资源闪的分漏配信形息,韵它是协基于由逐个这方式卵显示论的。枯“资默源图蛮表”拼视图驰主要师用来侨突出宜显示洽资源茶冲突访,指霞出在耕人员扑、设大备及及其他火资源机中,达有哪内些是妻过度刷配置拍的,别有哪倚些是皂没有偿充分饭利用休的。视图犹简介组合回视图除了讽上面茶提到巩的这言些视菌图之扮外,壶还有匹各种繁资源省视图胁、任姥务视鼻图等待,它冬们大愧都是宵单独侮显示金在整宜个窗研口中护。不驰过,萌也可丢以根镰据需即要在洽一个砖屏幕豪上分董上下贪窗口课同时雾显示定两种卫视图逢,P乘ro展je池ct埋将它违称为指“组辟合视柄图”顿。如果乒要得湾到组西合视耗图,颂选择躲【窗柴口】拍→【猾拆分迅】命增令,孙窗口珠将被磁拆分语为上您下两暗部分践。比如口,组蜡合视方图的船上方锋窗口斑为“唇资源栗图表长”视苦图,鼠下方寻窗口集视图绑中显扔示了见在上谈方窗上口中抄选定链资源碰的信波息。第在下即方窗小口中炼,还婆显示朵资源枯使用定成本收,分陈配了饱该资选源的霸任务座,以蜓及与红任务食相关粥的工遇时。Pr月oj罚ec芹t阔20爬03呼的帮扫助系股统Of瓦fi填ce确助手Pr杆oj杰ec众t狱20黎03哑作为届Of摊fi姑ce主家族臂成员捞之一窃,保翅留了条Of丝式fi萌ce体助手摆作为百联机第帮助跨的工泊具。强通过链使用绘Of兔fi阶ce期助手赛,可习以快谊速准林确地炊找到附问题散的答槐案,厕还可蛮以查掩看P挨ro苦je勇ct名2祝00刊3日冒积月槽累栏恼目的词小秘限诀。如果梢启动天Pr黎oj青ec瓶t后顽没有哭发现糊Of境fi僵ce邮助手珍,选析择【兼帮助崭】菜蛇单中寸的【逝显示观Of尘fi串ce当助手卡】命慕令或窑者直搜接按透【F毒1】垮键就淡可以孝调出防Of郊fi蔑ce先助手帝。如绢果要边隐藏醋Of棕fi阅ce穴助手交,将伴鼠标真移至塑助手英上单底击鼠范标右和键并诞选择珠【隐配藏O兆ff棕ic院e助撒手】今命令绕。Pr飘oj识ec蛙t嚼20炼03坦的帮躺助系减统Pr迅oj卷ec套t帮涂助当选蛙择【矮帮助冲】→蚁【M贴ic廉ro哗so鸭ft荡P葬ro龄je晚ct播帮助粱】命玩令时项就会晴在P贿ro纲je遍ct滩2怖00的3的蚊任务及窗格吓中显添示“教Pr者oj昏ec夹t帮化助”代,这遇时可腊以在老“搜肯索”要文本跃框中食输入奴想要斗查询躬的关塘键词摩,然级后单蛋击【亏开始头搜索悔】按馒钮,织就会东在任仰务窗软格中胁显示胖相关损搜索背结果雨,单年击某最个搜序索结未果对凉应的粪主题倒,会刚打开甲“M讽ic仗ro析so塑ft喘P馅ro缓je确ct疯帮助衰”窗锁口,肿并在兽其中框显示宴该主查题对眼应的熟详细算信息带。在搜云索的劳过程抬中,雾单击冠【停丧止搜焰索】圆按钮企可随雾时终哈止搜洪索。在搜乎索关请键词扰时,出如果纱没有反找到约任何梢相关尖的信柴息,张可以圈考虑均更改画搜索叉范围旧,然丝式后再愁单击吐【开惯始搜证索】左按钮胞重新臣搜索翁。Pr桌oj劈燕ec里t粉20葡03纽奉的帮寄助系馒统帮助辰目录Pr发oj泛ec汪t钱20凶03认的目寇录分合为脱秩机目堡录和暂联机长目录齿两种姨。脱粥机目已录是匪随P惨ro窜je然ct巨2资00附3安窃装到区计算贫机硬兰盘上制的帮敌助目颂录;椅而联贝机目狸录需峡要链间接到轧In偏te澡rn弟et格上,飞随时搁从M繁ic美ro挤so困ft乡丰的网亩站上赠下载枕的帮费助目具录,柿链接追到联现机目哑录往懒往能剪够获莫得最宾新的震帮助肥内容贺。Pr扰oj储ec宇t克20召03祖按项侨目管型理的辽阶段辫归并像目录析的主恩题,幸单击侵主题留对应辣的图甩标可签以逐脉级展骆开各柏级次窃主题音。Pr遇oj蜻ec白t牌20赞03饥的帮淋助系连统Mi勉cr松os咽of茄t止Of光fi娇ce残O娃nl亿in榜e选择踏【帮名助】买→【战Mi绸cr佛os殿of任t描Of披fi焰ce系O营nl喘in迫e】怕菜单摧命令鉴,就图可打来开浏音览器里窗口梢并链典接到豪Mi邪cr循os带of脾t约O
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