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文档简介

在我们的学习和生活中，经常要遇到各种表格数据，比如：课程表、值日表、学习计划表、成绩表等。表格中的数据往往要经过一些处理才符合我们的要求，比如计算学生成绩表中的总分、平均分、统计优秀率、合格率等。依靠手工统计数据，是一项繁重的工作，而运用Excel等加工软件来处理各种数据，这样可以大大地提高工作效率和工作质量。表格数据的加工和处理一、认识excel1、图标2、扩展名：xls3、启动excel

一、工作表的选择

在执行大部分操作前，必须先选定要进行操作的区域或对象。就像我们在Word中对文字进行处理时必须先选定文字块一样。下面将介绍一些其中最常用的区域选择法。

1、选择当前单元格

鼠标操作：移动鼠标，将空心十字形的鼠标光标指向某个单元格，单击鼠标左键，该单元格即被设置为当前单元格。

键盘操作：按键盘上的上下左右光标移动键，可以移动当前单元格指针，达到选择新的当前单元格的目的。2、选择连续单元格

1、单击A4单元格，定位选择此单元格，此时鼠标指针为“十”字形状。

2、按住鼠标左键，拖动至所要到达的单元格A10，然后放开鼠标左键。此时除了刚开始单击选定的当前单元格A4外，被拖选的A5到A10均被置亮为蓝色。白色A4为当前活动的单元格。

提示：如果要选中较大的单元格区域，可单击区域的第一个单元格，然后按住Shift键，同时单击要选定的最后一个单元格就可以了。3、选择不相邻的单元格

只需按住Ctrl键不放，再在想选定的单元格上单击鼠标，就可选定不相邻的单元格。按住Ctrl键不放拖动鼠标可选中不相邻的多个单元格。4、选定整行或整列

选定整行或整列的方法是单击行上标题和列上标题。如果想选选不相邻的行或列，可按住Ctrl键进行选择。5、全选

如果要选中整个工作表中的所有单元格，则可单击[全选]按钮。按下Ctrl+A组合键也可以全选工作表中的单元格。二、向表格中输入数据1、数据的类型1、输入Excel表格中的数据一般分为两个类型：A：数值型（包括公式）数据。数值型包括数值、公式和函数、日期和时间等，数值型数据可以参与计算。例如，在数学算中所用的数字：108、-878；表示货币的数字$55.86、￥10；以及日期和时间，20/12/99、10:30。B：文本型数据。包括汉字、字母、数字及其字符。例如；“年龄”、“DATE”、“第99中学”、“A001”等等，除了数值型数据以外，其它形式的数据都是文本型数据。注：有一类数据形式上表现为纯数字，但实质上却是不参与计算的文本型数据，如电话号码、身份证以及诸如“001、002、010”等可以作为序号的数据。输入这类表现为数字的文本型数据时，输入第一个数字之前先输入西文撇号“'”。※要点回顾工作表的选择

1、选择当前单元格2、选择连续单元格3、选择不相邻单元格4、选定整行或整列及全选表格中

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