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文档简介

行政总务岗位职责行政总务岗位职责一、岗位概述行政总务岗位是一个组织机构中至关紧要的岗位，负责公司（或企业机构）的日常行政事务，包括接待来访客人、文档管理、档案保管、车辆管理、保洁卫生、物业管理等工作。二、岗位职责1.接待来访客人：作为公司的门面，接待来访客人是行政总务岗位的一项紧要职责。重要工作包括：接待来访客人，询问并解答他们的问题，引导他们到指定的会议室或部门进行会议或洽谈。同时，行政总务也要负责开展来访客人活动、庆祝活动等。2.文档管理：行政总务岗位要保存并管理公司全部的文档和文件，并可以快速检索有关信息。常用的文档包括合同、发票、信件、凭证等。需要依照公司订立的规章制度妥当保存，定期进行整理，以确保文件的清楚、规范和安全。3.档案保管：档案保管是行政总务岗位的另一个紧要职责，需要做好档案的保密工作，并且严格遵守文件保密法规定。保管的档案包括公司印章、人事档案、财务档案等。还要负责宣扬和执行公司的各项制度和规定，严格掌控未授权人员对档案的查看和拿取。4.车辆管理：行政总务岗位也负责公司的车辆管理工作。包括车辆的维护和修理保养、油料管理、年检、保险和交通违章等管理事宜。车辆管理人员要负责订立制度和规定，维护公司车辆的完好状态，确保车辆行驶安全、有序。5.保洁卫生：保洁卫生是行政总务岗位必需要做好的工作。保洁卫生工作指公司内外的环境保持清洁、乾净、卫生，包括公司办公区、厨房、洗手间等场所。行政总务应负责派遣人员定期清洁办公室、卫生间、楼道等地方，准备必要的消毒和清洁用品。6.物业管理：物业管理任务包括维护和修理、保养公司园区、办公楼、设施和设备等的设备运行和维护。工作内容涉及设备保养、设备故障处理、设备维护和修理保养、修建设的安全运行、申请维护和修理、检修设备，以及其他与物业管理有关的工作。三、职位要求1.形象气质佳，待人友好，具备良好的沟通本领和协调本领；2.具有相关管理工作阅历，谙习行政管理，文档管理，档案保管，车辆管理，保洁卫生和物业管理的相关规定；3.具备良好的组织协调和管理本领，能够良好的沟通协调企业内部和外部资源，协调各部门工作；4.责任心和合作精神极强，能承受压力和适应快速变化的工作环境；5.娴熟把握办公自动化设备，如Word、Excel等相关软件。四、总结行政总务岗位是一项必需细心、负责、严谨的工作，需要统筹计划各项工作以确保公司整体运营的正常进展。通过有效地组织和规划，行政总务岗位可以确保公司组织内部和外部资源，进展本身的实力

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