某某度假区车辆管理制度

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某度假区车辆管理制度为了提高车辆的使用效率,节约开支,规范车辆管理,特制定如下制度:

一、车辆管理

1、 度假区管理的公务车辆:_N2___(别克轿车)、_NW__(现代越野)、_N__(大众迈腾)、_N2__(别克商务)、_N5__(现代越野)、_N2__(大巴)、_N2__(中巴)、_NL__(面包)共八辆车。

2、 车辆实行专车专人驾驶。_N2__驾驶员1,主要保证领导用车;_N5__驾驶员2,主要保证S317指挥部用车;_N2__驾驶员3,主要保证渔业公司用车;_NW__驾驶员4,_NWF__驾驶员5,主要保证度假区机关副主任和科长公务用车;_N2__、_N2__、_NL__驾驶员6,_N2__、_N2__主要保证度假区工作人员上下班,_NL__主要保证景区内用车。

3、 车辆原则上不能私用和外借。如遇特殊情况需借车,须经主要领导同意,并进行出车登记。

二、 车辆调度和使用

1、 车辆由办公室统一管理和调度,其他人员不得随意调度用车。办公室应认真履行职责,从严把关,确保工作用车(优先保证领导公务用车),杜绝不合理用车。

2、 为方便管理、合理调度,除紧急情况外,在县内用车时,应提前半天通知办公室;出县区用车时,应提前1天通知办公室。

3、 办公室统一协调派车,实行出车在登记薄和小黑板上登记制度,平衡驾驶员工作量,避免疲劳驾驶。

4、 驾驶员负责填写“出车登记簿”。出车登记簿分为里程、地点、用车人、加油数量等项目,分别由驾驶员和办公室专人如实填写,一天一登记、一月一小结,每月将驾驶员登记情况与办公室专人登记情况进行核对、确认,计算每辆车的油耗比例,作为驾驶员领取补助及年底考核的依据。

三、 车辆驾驶与行车安全(驾驶员岗位要求)

1、 驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从办公室统一安排。按时出车,按时收车。

2、 驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。

3、 为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。

4、 驾驶员对车辆要勤检查、勤擦洗,使车辆始终保持清洁卫生,保持车辆最佳运行状况。发现异常情况,及时处理,严防事故发生。

四、 加油管理

1、 车辆加油必须使用加油卡,并实行一车一卡。办公室统一办理公务车加油IC卡,实行一张加油卡绑定一个车牌号。办公室主任负责加油卡充值、分账等管理,度假区车辆一律不得现金加油。

2、 驾驶员保证加油卡专车专用,加油卡余额不足500元时,应及时告知办公室主任充值,保证行车需要。严禁将加油卡借给他人(车)或变相增加费用,发现一次从驾驶员当月工资扣除500元,发现三次以上的,辞退驾驶员岗位。

3、 车管人员每月将加油使用情况盘点一次,每辆车的行驶里程、耗油情况向领导汇报。

五、 车辆维护与维修

1、 坚持预防为主的原则,发现问题,及时处理。

2、 驾驶员要负责车辆的年度审验、保险办理和定期保养等工作,办公室车管人员要配合履行相关手续。

3、 车辆需要维修时,驾驶员应事先征得办公室主任同意,然后到定点厂家维修,并及时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。

4、 未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用一律不予报销。

5、 驾驶员应按里程或时间及时提出车辆保养和修理建议。

六、 相关费用报销

1、 车辆的保险费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由办公室主任审核签字后方可报销。保险费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员出差后及时汇总报销,并由办公室主任审核,领导签字方可报销。

2、 车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经办公室主任