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文档简介

办公家具管理制度1.概述本制度旨在规范公司内部办公家具的使用、维护与保养，有效管理公司内部办公家具的投资和使用，达到降低成本、提高办公效率的目的。2.适用范围本制度适用于公司内部办公家具的采购、使用、维护、保养和报废等行为。3.采购3.1采购原则所采购的办公家具必须符合国家环保标准和质量标准；采购时需比较不同厂家的产品，寻求相互比较后可行的产品；优先选择环保、节能且耐用的产品；采购时应当充分调查市场并压缩不必要的中间环节，确保采购费用合理。3.2采购程序3.2.1需求确认办公家具采购前，需与使用需求部门确认采购数量和品种。3.2.2供货商比价采购人员通过网络、电话或亲自前往多家供货商进行比价，查看主要品牌的质量、服务、价格和售后服务等综合情况，选择最具性价比的供货商。3.2.3供货商评估采购部门应对供货商进行评估，评估依据包括供货能力、质量保证、售后服务、价格和信誉度等综合指标。同时，可参考该供货商的往来业务和合同周期等信息进行评估。3.2.4签订合同采购人员应当与供货商签订明确表示采购内容、价格、质量、交付时间、付款方式等的采购合同，并严格落实合同约定。3.3采购验收3.3.1验货流程办公家具到货后，采购人员应当负责验货。验货前需核对办公家具数量、型号、质量等是否符合采购合同及要求。确认无误后，再放行办公家具。3.3.2验收标准对于办公家具的验收标准应包括但不限于：产品的品质、规格、视觉检查以及安全质量等方面按照国家相关的标准进行验收。4.使用4.1办公家具使用办公家具的使用应按照设计用途、使用要求、产品手册等相关说明进行使用，不得超负荷使用和做出不正常使用行为；办公家具的使用过程中，严禁擅自更改结构及修改，如需调整应按照相关规定申请，经批准后进行调整。4.2办公家具保养办公家具应当保持清洁，且进行规定的保养和维修，确保家具的正常卫生、功能和安全；办公家具的清洁和保养应该使用专业的家具清洁剂、维修工具和设备，严禁使用不符合要求的家具清洁剂及简单粗暴地维修家具。5.维护5.1维护速度办公家具出现明显故障、磨损，应及时通知维修责任人员处理；办公家具维修责任人应当在故障通知后及时到场检查，对故障及时进行评估和维修处理；5.2维护保养记录办公家具维护保养记录应当包括但不限于以下事项：家具型号、规范等基本信息；维修记录、维修时间，由哪个人员进行维修处理，以及给出的处理方式和处理结果；家具巡检记录和巡检时间等。6.报废6.1定义办公家具的报废是指因为损坏、使用年限到期、技术更新等原因，家具不能再继续使用。6.2报废处理方法办公家具的报废应当由使用部门或其他有关人员进行申报，并经过维修责任人员的鉴定确认；鉴定确认后，采购部门应当按照相关规定进行报废的清理、处理等工作。报废处理方式可以包括但不限于：回收、捐赠、拍卖和废弃处理等方式

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