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文档简介

公司事务用品管理制度1.前言为了提高公司事务管理的效率，规范公司事务用品的使用和管理，制定本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于公司内所有部门的各类办公用品和设备的采购、领用、归还、维修、报废等管理事项。3.权责分配3.1管理者职责公司事务管理者应该对本管理制度负责，并积极开展以下职责：制定并完善公司事务用品管理制度。负责采购公司事务用品，确保所采购物品的质量、价格适中。指导和督促员工做好事务用品的管理，并定期对各部门的事务用品进行检查和整理。负责事务用品的报废处理以及回收利用。3.2员工职责公司员工在使用事务用品时应该承担以下职责：按照公司规定合理使用和保管事务用品。及时上交或归还领取的事务用品。发现事务用品损坏或者故障，及时报告并将其送修或更换。遵守公司的事务用品管理规定和制度。4.采购与领用4.1采购流程采购流程如下：部门经理根据工作需要提交采购申请单。申请单由事务管理者进行审核和批准，确定具体采购量和采购渠道。采购员在规定的范围内寻找优质、价格合适的产品，并与供应商进行联系。订购合适的商品后，供应商将商品运输至公司，采购员会进行验货。事务管理者在验货合格后，通知领用部门进行领取。4.2领用流程领用流程如下：申请人填写事务用品领用申请单。部门经理审核并签字，交给事务管理者进行审核和批准。事务管理者审核通过后，将领用单统一编号，领用人签收并承担保管责任。领用人在使用完成后及时上交领用单，由事务管理者进行登记和归档。5.维护和修理5.1维护公司事务用品使用一段时间后可能会出现故障、漏电、损坏等问题。相关部门应及时进行维护工作。对故障的电器、电缆等设备进行检查、维护和修复。对使用量较大、易磨损的产品进行检修加固，确保使用效果。5.2修理如果公司事务用品出现了较大的问题，需要更换部分或者整体更换的话，应及时进行修理和更换。对因维修所需部件储备不足而无法及时修复的应及时采购所需部件，以便及时满足各个部门的使用需求。6.报废处理当某些物品存在使用寿命期限，或不适用于新的生产环境时，需要进行报废处理。相关部门需要进行以下工作：制定公司事务用品报废处理程序。对报废物品进行分类，根据物品特性进行分别处理。具有良好可利用价值的物品可以进行回收，其它的物品需要进行安全处理和环保处理。对于保密性高的物品，需要进行彻底的破坏处理。7.其它7.1盘库公司事务用品的盘库应在年度内进行至少两次，以确保保管的事务用品数量和品质与实际使用的需求相匹配，将盘库的结果进行整合，汇总和分析。7.2纪律和整治公司要求全体员工要遵守公司规定的事务用品管理制度，做到使用规范化，保管得当。对于未遵守规定的员工要予以适当的纪律和整治。8.结论公司事务用品的管理不仅是事务机构重要工作之一，也是公司

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