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文档简介

办公行政管理制度总公司办公管理制度一、引言为了规范和加强办公行政管理，提高管理效率和工作质量，制定本公司办公管理制度。该制度适用于本公司所有员工，包括办公室行政人员和各部门员工，是公司管理以及工作实践的重要依据。二、办公管理职责1.行政人员职责负责公司日常行政管理工作，确保办公区域地面、墙壁、门窗等设施设备的清洁、卫生、安全。维护公司文档、资料、记录的完整性和保密性，对一些重要文档、资料、记录进行备份和存档。负责接待、招待、会议和活动的策划、组织和协调。2.部门员工职责严格遵守公司的行政规章制度，如签到、请假、出差、借用公物等，以确保公司正常运转。定期清理公司内的文件、资料、设备，将不必要的物品归置到指定位置。合理规划自己的工作时间和工作计划，发挥主动性，为公司提供更好的服务和帮助。三、信息管理1.安全管理受到保护的不可散布的信息，如文件密级、加密信息、商密等要进行详细备案，并存放在指定的安全保密柜内。禁止员工将公司保密信息用于不正当用途或泄露给未经授权的人员。2.电子邮件在公司维护的邮箱内发送、接收和存储所有的工作相关的电子邮件。限制公司员工将不必要的私人邮件发送到公司邮件中，并及时清理已经看过的邮件。四、会议管理审查会议文件，如议程、会议记录等文档是否完整、准确，可以防止因为文档不完整而导致的误差。会议前要事先做好准备和安排，如人员、场地、视频会议设备等。会议过程中要注意时间管理、提醒发言人注意措辞和态度，保持会议质量和效率。五、设备和维护管理确保公司办公设备正常工作，包括电脑、打印机、传真机等。定期检查和清洗公司设备，以确保设备的正常工作并且延长设备的使用寿命。维护公司空调和门窗，确保员工的健康和舒适，维持公司环境整洁和卫生。六、物品借用管理按照公司规定办理资产备案手续。仅允许在工作期间借用公司设备，以完成工作任务。不得擅自借用公司备用物品等，如有需要应向相关部门提出申请。七、应急管理制定灾难应急预案、防灾备灾措施等，以应对突发事件和自然灾害等。加强应急演练，提高员工的危机意识和应急能力。八、惩戒措施在员工违反公司制度的情况下，应该依据公司员工行为管理制度，采取相应的惩戒措施。制度的目的在于加强公司管理，促进员工工作质量的提高，使公司的工作更加的规范、高效和有序。九、总结本公司办公管理制度是公司的基础管理制度，提高了日常工作的规范化、标准化和科学化。标准化和规范化的行政管理能够有效提高公司的工作效率和

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