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文档简介

企业公司会议管理制度一、引言近年来，随着企业发展的快速步伐，会议的数量和规模也日益增加，并成为企业内部交流，协调，决策的重要平台。为加强公司对会议的管理，落实会议信息化，提高会议效率和质量，特制订本企业会议管理制度，以规范企业内部会议的组织、实施和跟踪。二、适用范围本制度适用于本公司内部所有会议，包括但不限于公司领导、项目组会议、部门会议、业务协调会等。三、会议类型和规模会议类型公司领导会议：用于企业战略、管理、制度等方面的高层决策。项目组会议：用于项目的讨论、汇报和决策。部门会议：用于部门之间的交流、协调、汇报和决策。业务协调会：用于不同业务之间的交流、协调和沟通。会议规模小型会议：参会人数少于10人。中型会议：参会人数在10人以上，少于30人。大型会议：参会人数在30人以上。四、会议召开流程会议的召开会议组织：由召集人或主持人负责会议的组织工作。召集人或主持人应明确会议的目的、议程、参会人员和时间等，并发布会议通知。通知发布：会议通知应在会议召开前至少3个工作日发布，通知应包括会议目的、时间、地点、参会人员、议程和材料等。参会人员答复：所有参会人员应在通知规定的时间内回复参会意愿，并确认是否能按时到达。会议的实施主持人选举：参会人员应在会议开始前选举主持人，并确定记录员。会议议程：会议应按照预定议程逐项进行，不能超过规定的结束时间。未完成的议程应延到下次会议处理。会议记录：记录员应在会议期间做好会议记录，包括会议时间、地点、参会人员、议程、讨论内容、决策结果、分工和反馈等。会议跟踪会议纪要：会议记录应汇总成会议纪要，并在2个工作日内发送给所有参会人员。会议决策：会议决策应落实到具体人员、时间、任务和成果等，并跟踪执行情况。会议评价：对会议的效果和质量应进行评价，并提出改进建议。五、会议组织与管理召集人制度：召集人应由领导或部门经理任命，负责组织和召开会议，并承担会议质量和效果的责任。会议室预定制度：会议室预定应提前处理，预定方式通过“公司企业微信群”公布。若会议时间、地点、参会人员等发生变化，请及时通知相关人员。会议材料制度：会议材料应通过邮件、网盘、公司内部即时通讯等方式提供给参会人员。参会人员在会前应仔细阅读材料。六、会议秩序管理参会人员辞职制度：参会人员应遵守会议纪律，不得随意缺席或迟到。如确有特殊情况，应提前请假或与召集人或主持人联系请假。会议纪律制度：参会人员应遵照会议纪律，不得擅自插话，抢占发言权，影响会议进程。七、附则本制度自发布之日起正式生效，如有违反，应依照公司管理规定进行惩处。八、总结本企业会议管理制度的实施，将有利于规范企业内部会议的组织、实施和跟踪，提升会议的效率和质量，进一步加强

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