企业档管理制度

企业档管理制度1.概述企业档案是企业必不可少的重要管理资源，包括各种文件资料、合同、协议、会议记录、电子邮件、硬件信息等。企业档案管理制度是企业对档案管理的相关规定，包括档案的存储、利用、保护、处置等方面的要求。规范的档案管理体系是企业信息管理的重要组成部分，能够提高企业信息管理工作的效率和质量，确保企业在日常工作中的合法性和规范性。2.档案管理的基本原则（1）合法性原则：企业档案管理应遵守国家有关的法律、法规和规定，保证档案的合法性，真实性和完整性。（2）科学性原则：企业档案管理应遵循现代档案管理的科学规范，确立规范的档案管理流程和标准。（3）经济性原则：企业档案管理应以经济利益为目标，注重档案资源的合理利用，实现档案管理的高效化和自动化。3.档案管理的组成部分企业档案管理主要包括以下几个方面的工作：（1）案卷管理：将相关文件资料按照内容或者功能归档，便于查找、使用和管理。（2）档案保管：确保档案的安全存储，保证档案的无损失、无被盗窃和无丢失。（3）档案利用：确定档案的使用范围和权限，并且规定利用的程序和方式。（4）档案处置：按照有关法律和规定对档案进行合理处理和保护，保证档案永久保存，防止档案被破坏、丢失和篡改。4.档案管理的流程档案管理的工作可以分为以下几个阶段：（1）档案的准备：在文件产生之后，将其按照不同种类进行分类，并且进行编号、标识等处理。（2）档案的登记：将档案的基本信息进行记录，并且设计档案管理流程。（3）案卷的整理：按照规定界定一个案卷的范围，并且对案卷内部文件进行排序、归类，制作目录、封面、文号。（4）档案的审查：对新落实的档案进行保密审查、内容审查、保存期限的判定。（5）档案的存储：按照规定进行档案的安全存储、传递、借阅和归还。5.档案管理制度的建立建立企业档案管理制度，有利于发挥档案的作用，维护企业的利益。建立档案管理制度的流程包括以下几个步骤：（1）成立档案管理委员会，制定档案管理制度和规范性文件。（2）确定责任人，设立档案管理机构，统一管理档案。（3）开展培训和宣传活动，确保全员参与档案管理。（4）制定档案流转表和档案借阅管理制度，明确档案流转和借阅流程。（5）制定不同类型档案的保存期限和处理流程。6.档案管理制度的执行档案管理制度的执行是制度的有效实施和运行的关键，要加强制度执行的监督和督促。要做好以下几个方面的工作：（1）保证档案的保密性，制定不同级别的保密审查标准，明确档案的保密期限。（2）制定档案的借阅管理制度和借阅程序，确保档案借阅的流程和时间。（3）档案丢失或遗失的处理：对于遗失的档案要及时报告，定期组织查询，对没有找到的档案要进行调查处理。（4）档案处置的管理：对于到了保管期限或者管理机构主动提出处置的档案，需要制定明确的处理方法和程序。要严格执行档案的审批程序和档案的归档程序，确保档案处置的合法性和规范性。7.档案管理的监督和评估要及时对档案管理工作进行监督和评估，制定监督计划和监督组织，开展监督检查和评估工作。要加强对档案管理制度执行情况的监控和分析，促进档案管理工作的规范化和制度化。要建立档案管理工作的考核机制，确保档案管理的工作质量和效益。结论企业档案管理制度是规范化企业档案管理的重要保障，能够提高管