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EPC总体项目组织机构

EPC总体项目组织机构1.2.1项目管理组织模式江北新区江北大道及中心区重点区域综合环境整治工程EPC联合体(以下简称“联合体”或“我方”)由设计单位和施工单位自愿组成。在联合体内部,施工单位负责EPC总承包合同中约定的本项目设备材料采购、工程施工、试运行、验收交付使用等全部工作内容以及合同约定的其他相关工作。同时,施工单位派出项目经理,负责总承包项目部的全面管理协调和整个合同的全面履行,确保相关项目达到国家标准要求,工程质量满足合同要求。设计单位负责EPC总承包合同中约定的本项目勘测设计及相应的技术支持和服务、科研试验及应由设计方完成的其他工作,负责对发包人已完成或正在实施的勘测设计工作进行设计统筹以及设计接口管理等,为工程质量满足国家标准和合同要求提供勘察设计成果。同时,有义务和责任配合施工单位的相关协调工作,项目人员服从项目经理的管理。联合体成员为履行合同承担连带责任。1.2.2项目管理组织机构联合体成立了“江北新区江北大道及中心区重点区域综合环境整治工程EPC总承包联合体项目经理部”(以下简称“项目部”或“项目经理部”),采用联合体项目经理负责制,实行“队为基础、两级管理、一级核算”的运行模式。项目机构由决策层、管理层和作业层组成,总负责人为设计负责人。联合体决策层由项目经理、各分管副经理、项目总工程师组成。管理层由设计部、采购管理部、工程管理部、安全质量管理部、对外协调部、计划合同部、信息文控部、财务部、综合办公室、中心试验室组成。作业层由设计项目部、采购部以及各项目分部管理的各专业施工队组成。联合体项目经理部的组织机构如下框图所示:综合办公室分管副经理总工程师EPC项目经理对外协调部设计部工程管理部采购管理部安全质量管理部财务部计划合同部中心试验室信息文控部设计项目部施工项目部采购项目部以上是江北新区江北大道及中心区重点区域综合环境整治工程EPC联合体的项目管理组织机构。1.2.3职责及工作范围1.2.3.1联合体联合体的主要职责是确保工程全生命周期建设管理的透明度,并与发包人等各方沟通有序高效。为此,联合体需要批准管理制度,与政府、发包人、监理等有关各方进行沟通,并获得支持。此外,联合体还需要审定、签署、启动年度工作计划及单位工程项目,监督、检查合同执行情况及筹集项目资金,进行主要工程节点评审,全过程风险识别,决策和审定重大变更项目事项,审定设计计划,并根据发包人满意度审定重大整改计划。联合体还需要任免项目经理部班子成员。1.2.3.2设计负责人设计负责人需要对阶段的设计结果、重大设计方案进行咨询识别并预测问题的部位和不足,提出解决办法,以确保最终设计成果满足质量要求。此外,设计负责人还需要对阶段施工方案进行咨询,参加主要设备的设计联络会,识别工程风险并提出防范措施,进行新技术、新材料、新工艺、新方法的坪审。1.2.3.3项目经理项目经理需要以高效为目标建立工程总承包项目管理体系,管理层合理设置部门,人员实行聘任制,业务管理有分工有集中。作业层根据施工需要动态设置,责任明确,关系明晰,各工序间紧密衔接。此外,项目经理还需要确定项目组织机构的构成及人员配备,组织制定各项规章制度,对项目进行规范管理,并按照合同要求主持整个工程实施。项目经理还需要以目标管理为核心,建立科学的项目管理机制,对施工进度、质量、安全等进行目标管理,结合严密的管理奖罚办法,从组织机构上、经济手段上保证目标的实现。项目经理还需要建立以合理分配为导向的激励机制,鼓励职工通过诚信劳动,积极为项目公司作贡献并获取个人合理收入。对职工一视同仁,按规章制度进行管理,加强相互间的沟通交流,以开展劳动竞赛及运用经济杠杆等多种方式充分调动职工的积极性和主动性。最后,项目经理还需要主持编制项目总体管理方案,确定项目管理的目标与方针。1.项目经理作为项目经理,我的职责包括负责人员任免、重大技术和财务问题、资源调配、工程总体进度、合同签订及变更等工作。此外,我还要主持制定质量、安全、文明施工、环境保护目标及方针,建立健全相应管理体系和保持其有效运行。我还要主持制定项目各阶段的设计工作、质量计划及总体计划和年、季、月设计进度计划。与发包人、监理单位保持经常性的接触,协调解决施工过程中出现的各种问题。2.分管副经理作为分管副经理,我要协助项目经理建立工程项目管理体系、机构的建立与管理。协调好设计管理、施工管理、技术管理、物资管理的关系。我要认真熟悉施工图纸、编制各项施工组织设计方案和施工安全、质量、技术方案,编制各项目工程进度计划及人力、物力计划和用具、设备计划。我还要负责组织制订并完善项目公司施工管理、物资管理制度和办法。组织制订项目部对发包人和联合体的各类生产计划并负责组织实施、安排落实。负责施工现场的指挥协调,建立并完善项目部的生产指挥系统。协助做好项目组织机构的构成及人员配备,协助项目经理制定各项规章制度,对项目进行规范管理。协助项目经理与发包人工程管理部门、监理单位保持经常性的接触,协调解决施工过程中出现的各种问题。积极处理好与项目所在地政府部门的关系,为工程施工争取良好的外部环境。参与制定重大工程项目的施工方案或施工组织设计。负责协调设计、施工与各方面的关系,以确保项目公司生产指挥系统的高效快速运作。协助项目经理作好日常行政工作,项目经理不在工地时,履行项目经理授权范围内的职责和权力,做好项目管理工作。3.总工程师作为总工程师,我在项目经理的领导下,负责项目技术管理、科技管理和工程计量管理工作。我要主持项目技术管理体系的建立,并进行技术职能分配,落实技术管理责任制。全面负责工程施工期间的各种技术方案的制定及重大技术问题的决策、审核各项施工方案与措施、工艺,监督实施与检查。我还要与发包人、设计、监理单位保持经常性沟通保证相关要求与指令的贯彻实施。负责项目科研攻关,进行新工艺、新技术的研究和实施,确保对工程总工期的控制。我要组织施工中重要工序的自检转序工作,质量控制工作;做好开工前及施工中技术交底工作,做好工程计量的复核以及业内组织检查工作。我还要组织有关人员对设备、材料的订货、供货质量进行坪审。1.2.3.6设计部负责勘测设计工作,协助项目经理开展工作,监督本部门工作实施的工程,负责工程阶段性验收、配合业主完工验收、竣工验收等工作。此外,该部门还负责编制勘测设计工作大纲、科研试验工作大纲,并组织设计审查和设计交底,协调各专业组之间的设计工作。1.2.3.7采购管理部负责现场的材料改备的计划、采购、收发、库存、文明施工的管理。该部门制定物资设备管理制度,并组织制度的评审、检查制度的执行情况、收集制度执行过程中的反馈信息,并不断完善。此外,该部门还组织大宗物资设备的采购招投标工作,并监督检查在施工生产中的物资设备消耗情况,做好物资设备的消耗统计工作,收集整理物资设备消耗资料,统计分析各类物资设备的消耗定额,以编制本部门的年、季、月度的工作目标和采购计划。该部门也确保质量、环境、职业健康安全管理体系在本部门的正常运转,实现项目部、联合体的管理目标。此外,该部门还负责物资采购、验收、贮存、防护、标识、发放,使用及回收过程中重要环境因素、重大危险源的控制。1.2.3.8工程管理部协助项目领导班子对项目施工生产进行全过程的组织和管理。该部门具体参与生产计划的编制和实施,组织建立各部门的管理体系并维持其正常有效地进行。此外,该部门还具体参与施工组织设计和施工方案的编制,并参加图纸会审和设计交底,组织好施工生产前的准备,活动推广应用新技术、新材料、新工艺。该部门还负责项目工程的施工技术管理和进度计划管理工作,编制和实施年、季度、月进度计划,根据工程进度及形象部位建立各种技术资料台账。此外,该部门还深入施工现场,掌握、了解结构施工的进度、质量及其它情况,作好现场施工目标的过程控制,现场各部门、各工种、工序间的接口和交叉作业。6.负责向作业队进行技术交底,并在施工过程中认真检查落实。对违反操作规程的班组和个人有权纠正和制止。7.参加项目生产调度会和质量分析会,汇报施工生产情况,并解决施工生产中的各种矛盾和具体问题。布置生产任务,落实会议决定事宜。8.适时组织质量大检查,对发现的问题提出整改意见。对轻微质量事故进行调查、分析并提出处理意见。9.负责对指定分包单位的各项协调、配合、管理工作进行组织实施。10.负责项目信息化工作的日常事务。11.协同项目的有关部门组织工程技术人员培训、继续学习的具体工作,并参与职工培训的有关工作。1.2.3.9安全质量管理部1.贯彻执行国家安全生产法律、法规和行业有关安全生产的条例、规定及监理、发包人、上级安全生产的规程、规定。2.在主管副经理的领导下,全面负责安全生产的日常管理工作。负责职能部门间、作业层与管理层间安全生产、文明施工的事务协调。负责安全生产及消防工作对外联系。3.制定项目安全生产规划,在尽可能的范围内广泛征求意见,形成既符合工程项目施工实际又能体现公司管理水平的计划,并组织实施。4.制定和完善本项目各类安全生产制度,详实的安全生产工作制度、环境保护制度,并针对性地制定细则,保证安全生产保障体系的正常运转。5.结合项目施工的具体情况,根据项目安全生产规划书的要求,制定有关安全生产的管理办法。收集、整理、改编、制定安全操作规程。6.在主管副经理的领导下,负责所属厂队的安全生产考核与奖罚。7.主持安全生产例会。组织定期和不定期的安全检查。负责施工区域的安全巡视,制止违章、监督整改。8.负责劳保用品、安全生产器材采购、安全生产设施投入计划的审核,检查、监督投入、使用情况。9.负责组织职工安全培训工作和安全作业取证。协助有关部门做好安全生产的宣传、教育工作。10.主持安全事故的调查、分析、处理工作。对事故提出处理意见,监督、检查整改措施的实施。监督施工厂队认真执行安全、保卫、环保法规的实施。11.在联合体领导的指导下开展环保水保监督、检查工作。12.负责制定环保水保管理办法和规章制度,并在颁布后监督执行。13.负责环保水保工作的监督和检查,执行考评和奖罚。14.负责“三废”、噪音等环境污染项目指标的监测。15.负责组织环保大检查和日常巡查工作,并监督整改措施的落实。16.负责编制和报送联合体的环保工作报表和管理文件。17.管理、教育和培训联合体的环保管理人员。18.协调和沟通联合体在环保方面的对外工作。19.负责联合体安委会的日常事务。20.负责监督联合体质量管理体系的运行和实施质量计划。21.负责检查、验收和评定分项工程的质量,独立行使施工过程中的质量与安全监督权,并对质量事故进行调查分析并及时向上级主管部门报告。22.严格控制无质保文件和不符合技术规范指标的材料、设备投入施工,对不合格材料、设备一律拒之门外。23.管理联合体的质量管理体系文件和质量记录,协助上级机关对内部审核工作进行组织,并报告审核结果。24.确定本部门统计技术的应用,通过数据分析改进质量管理工作。25.负责对作业厂队的质量目标进行考核和沟通。26.负责质委会的日常事务。1.2.3.10对外协调部1.协调与政府有关部门的关系。2.组织和协调业主单位、监理单位、勘察单位、设计单位的工作。3.组织和协调各分部的工作。4.协调和处理工作中存在的问题或争议。5.收集各分部因阻工事件造成的经济损失,并会同相关部门协调解决工程建设过程中各类问题的处理。6.与项目部相关部门及时沟通,随时掌握并解决影响正常施工的外部干扰问题。7.办理项目领导安排的其他工作。1.2.3.11计划合同部1.在上级业务部门和项目部领导的指导下开展工作,认真贯彻执行公司和项目部的各种管理办法,积极做好计划经营及相关工作。2.负责组织劳务招标和合同评审程序的实施,严格管理劳务外包合同,并对项目部所属各单位的合同执行情况进行监督和检查。3.管理施工计划的编制、上报和下达,并不定期检查计划的实施情况,并及时向项目领导汇报。4.负责项目部对上计量支付和对下验工计价的工作。5.会同上级部门编制责任预算,把好增收节支的第一关。6.制定切实可行的项目责任成本管理制度,统计考核责任成本实施结果,提出责任成本管理改进措施,并与各部门一起做好责任成本核算工作。7.准确编制经济分析资料,收集市场价格信息,及时向项目领导提供合同运行情况和盈亏分析。1.2.3.12信息文控部该部门负责集中管理项目文件资料,按照文件资料集中管理制度进行管理。他们建立来文登记册,统一收发项目部来文,并分别报送主管领导签批后督办及回收归档。此外,他们建立统一的文件资料台帐,对存档文件和资料进行认真核对、整理编号存档,对文件资料的完整性、完好性负责。该部门还负责项目购买的技术、管理等图书资料和能用图书资料的集中统一管理,建立清册台帐和借阅回收制度。他们严格执行复印审批、传真收发登记等制度,并做好办公用品、用具的领用登记采购计划工作。此外,他们还完成项目领导搅拌的其他工作。1.2.3.13财务部该部门认真贯彻执行国家有关的财经、税收、金融、合同和工程建设的法律法规,以及公司的规章制度。他们复核各种借款、收、支原始凭据,切实做好记账、算账、报账,做好手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、按期报告。该部门负责定期检查、分析资金使用情况,定期组织各项目分部的经济活动分析,并建立结算台账,定期进行财产物资清查。他们参加各类经营会议,积极参与项目生产经营决策。该部门还负责项目资产的管理,协助采购管理部办理材料的采购、验收、报废等财务手续,定期组织盘点,做到账实相符。此外,他们负责项目资金的保管及收支等工作,办理现金收支和银行结算业务,及时登记库存现金和银行存款日记帐,保管库存现金、有关印章、空白收据、空白支票,并负责会计档案的管理工作。他们及时正确编制会计报表,帐表相符,认真分析,有情况要说明,按时上报。1.2.3.14综合办公室该部门协助项目经理组织筹备企业活动和会务工作,了解和掌握项目内各项工作的动态,监督各部门认真及时地贯彻公司各项决策和指令。他们负责外来文件的收取、传递、督办和归档,负责向公司上级请示、报告等文件的起草、核稿、印刷、送达。此外,该部门还负责编写各部门日常工作情况的反映、简报,提供领导参阅。他们负责上级机关及领导交办事项的检查、催办,承办领导交办的其他工作。该部门还负责对项目印章、资料的管理登记和办公设备用品的请购、领用,并做好保管工作,及做好台帐。1.2.3.15中心试验室的职责及工作范围包括制定实施细则,解决试验工作中的问题,全过程检验和试验施工现场施工质量控制,参与工地前期施工调查和取样工作,办理试验室各种试验仪器的选型、购置、检定校准等工作,参加有关工程质量检查并提供试验依据,执行《质量手册》,提供试验原始资料与报告,进行必要的试验研究并提供成果报告,编制年度试验计划,提供施工现场各种工序的试验数据,以检测数据指导生产。设计部门通过EPC工程公司的总承包,解决设计、采购、施工等环节中存在的突出矛盾。EPC工程公司将设计阶段与采购工作相融合,在进行设计工作的同时,也开展了采购工作。在工程施工建设的实施阶段,EPC工程公司利用自身的技术优势和管理优势,将专业的施工工作通过透明、公平的招标分包给专业承包商实施,确保了工程质量,同时避免了工程中的浪费。在工程的试车及竣工方面,EPC工程公司对项目的整体系统的熟悉和强大的技术势力顺利实施试车工作,避免了多家单位施工,试车扯皮,难于竣工的问题。EPC模式体现了对投资控制的龙头作用且贯穿了工程建设的始终,并且利益主体单位也只有一个,能够实现对项目投资的有效控制。在项目部门中,负责项目部工资分配方案起草,员工考勤,编制员工工资发放表,上报各类工资报

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