精细管理-表单改善法课件

宁波井上华翔汽车零部件有限公司一、小组介绍组长李保根组员赵春霞质保部组员张洪富质保部组员张东雅制造部组员闫桂花人事行政部组员潘春华物流部组员何飞开发部组员曹科采购部组员张锡钊市场部组员冯丽财务部

组员许芳总经办一、小组介绍

本次选取的课题是公司所有部门工作当中常用的表单，需要全员一起参与进行表单的优化和改善，本着降低成本、节约纸张、提升工作效率原则展开的一次集体活动(如：1、原一份记录一式五联，根据实际情况只需三联可以提出修改;2、原表单A4根据实际情况可以改为B5或A5情况;3、两张/多张表格合并成一张等相关内容)。各部门指定的专业人员组成本小组。

二、题目选定的理由

这次针对全公司日常使用的表单成本控制的问题，决定开展表单改善活动。理由是降低成本、节约纸张、提升工作效率原则。从2007年度下半年使用的日常表单中进行数量统计，确定需要改善的表单及数量，有已经实施改进和正在实施对策中的。

三、活动计划序号改善项目内容负责人2008年2月3月4月5月6月7月1选题赵春霞

2现状调查赵春霞

3表单筛选及制订目标各部门经理

4现状分析各部门

5制订对策各部门

6对策实施各疗门

7效果确认赵春霞

8总结

说明:计划实施线实际实施线

四、现状调查

五、表单筛选及目标制定

六、减少表单

----现状分析、实施、效果确认

表单名称现状分析对策责任人日期效果07-06-01作业准备检查表-填写文件发放、修订、增补申请单取消表单张东雅08-2-1日已完成07-06-02装配作业准备检查表-张东雅08-2-1日已完成07-15-03测量设备历史记录卡片目前我司所有测量设备全部委托第三方检测，公司内部不具备校准，此表属于校准记录表赵春霞08-2-1日已完成08-07-01最终检验报告最终检验岗位无专人负责，目前由过程检验员代替，因过程检验记录已包含此内容赵春霞08-3-1日已完成08-08-04不合格品通知单制造过程中制造检验员填写不合格品记录单，进货检验员根据制造反馈问题点再开具同类问题点，只有表格格式变更，目的一样赵春霞08-3-1日已完成07-02-06产品零件/材料清单因BOM制定时已包含此表内容和要求何飞08-5-31日已完成07-02-08二次配套清单因BOM制定时已包含此表内容和要求何飞08-5-31日已完成07-15-02测试设备一览表实验室测量设备一览表能够包含此表内容赵春霞08-3-1日已完成07-15-05测试设备保养记录单原表单设计无设备保养记录单合适赵春霞08-3-1日已完成08-07-03成品检验合格单由ERP系统代替赵春霞08-3-1日已完成

六、减少发放联数

----现状分析、实施、效果确认

表单名称现状分析对策责任人日期效果07-13-04其它入库单根据内容要求，此表只需4联，实际使用5联根据使用联系要求采购相应的规格潘春华08-4-1日已完成07-13-05领料单根据内容要求，此表只需4联，实际使用5联潘春华08-4-1日已完成07-13-07其它出库单根据内容要求，此表只需4联，实际使用5联潘春华08-4-1日已完成07-13-09成品/半成品入库单根据内容要求，此表只需4联，实际使用5联潘春华08-4-1日已完成07-13-11销售出库单丰田238项目只需2联即可潘春华08-4-1日已完成

六、修订表单及打印方式

----现状分析、实施、效果确认

表单名称现状分析对策责任人日期效果08-06-02过程检验记录单每道工序一张表单结合各车间及品质管理要求，在同一张表单中填写多道工序内容李爱诚周婷婷08-6-30日试运行08-06-01首末件检验记录单每道工序一张表单1、结合各车间及品质管理要求，在同一张表单中填写多道工序内容2、结合各车间及品质管理要求，在同一张表单中填写几天记录内容李爱诚周婷婷08-6-30日试运行08-07-01最终出货检验报告最终和出货表单检验项目一臻修订表单，包含最终和出货内容赵春霞08-3-1日已完成出差申请单表单太大浪费原A4纸1/2,改为A4纸1/4闫桂花08-4-1日已完成08-08-01不合格品记录单原表单一式两，因ERP系统没有时提交给制造部，目前只需一联即可修订表单改为一联赵春霞08-3-1日已完成制造发现进货不良品需开具不合格品记录单，进货检验员再开具不合格品通知单通知采购两表合并，制造检验员发现不良开具不合格品记录单后流转到进货检验员继续流转赵春霞08-3-1日已完成

六、表单优化提升工作效力

----现状分析、实施、效果确认

表单名称现状分析对策责任人日期效果08-05-07进货检验报告单供应商标准与我司标准不统一，记录太多修订表单，重点控制要求发放给供应商景丽容品技工程师08-6-30日老项目已完成，新项目推行中07-02-03开发实施计划及进度表操作不方便,项目关链节点不明确由EXCEL改为PROJECT何飞08-3-1日已完成07-06-03吹塑成型工艺卡1操作不方便，内容填写不完整修订表单，在原表单基础上进行优化，操作方便赵同祥`08-2-1日已完成07-06-05吹塑成型工艺卡207-06-13吹塑成型工艺卡307-06-17吹塑成型工艺卡4加班申请单原表单一式两，因ERP系统没有时提交给制造部，目前只需一联即可修订表单改为一联赵春霞08-3-1日已完成

六、修订表单

----改善前后图片对比

改善前改善后

六、修订表单

----改善前后图片对比

改善前改善后

六、修订表单

----改善前后图片对比

改善前改善后

六、修订表单

----改善前后图片对比

改善前改善后质保部提出

六、修订表单

----改善前后图片对比

改善前改善后

七、改善表单费用对比—减少表单

表单名称原年使用量金额(元)目前年使用量07-06-01作业准备检查表480本38400本07-06-02装配作业准备检查表120本9600本07-15-03测量设备历史记录卡片未填写00张08-07-01最终检验报告12000张4800张08-08-04不合格品通知单120本和6盒1064.40张07-02-06产品零件/材料清单1000张400张07-02-08二次配套清单600张240张07-15-02测试设备一览表10张-10张07-15-05测试设备保养记录单10张-10张08-07-03成品检验合格单360本16200张未包含墨合和人工，每天5H未包含人工费用由不合格品记录单代替按140个项目计算,需发6个部门计算未包含墨合和人工费用按140个项目计算,需发4个部门计算节约:8028.4元由07-15-15实验室测量设备一览表代替由06-02-18设备维护保养记录单代替

七、改善表单费用对比—减少发放联数

表单名称原年使用量金额(元)目前年使用量金额(元)07-13-04其它入库单360包38160360包3600007-13-05领料单07-13-07其它出库单07-13-09成品/半成品入库单07-13-11销售出库单60包636060包5170汇总-44520-41170节约:3350元

七、改善表单费用对比—修订表单及打印方式

表单名称原年使用量金额(元)目前年使用量金额(元)08-06-02过程检验记录单62500张625062500张500008-06-01首末件检验记录单62500张62509000张72008-07-01最终出货检验报告6000张6006000张600出差申请单----08-08-01不合格品记录单制程2040本8711制程680本2904进货120本512进货120本600节约:12510元未包含人工费用，每天4H修订，最终检验和出货检验合并用未包含人工费用，每天4H修订，表单进行完善

七、改善表单费用对比—表单优化提升工作效力

表单名称原年使用量金额(元)目前年使用量金额(元)08-05-07进货检验报告单15000张15001500张15007-02-03开发实施计划及进度表1张-1张-07-06-03吹塑成型工艺卡11200张-1200张-07-06-05吹塑成型工艺卡21200张-1200张-07-06-13吹塑成型工艺卡31200张-1200张-07-06-17吹塑成型工艺卡41200张-1200张-加班申请单480本1920120本480元节约:2790元未包含人工费用，每天5H原表单1张10分工时：1个项目5H工时：1个项目4H原表单1张5分原每个人一张品保组共一张，审批也节约时间

七、改善表单费用对比

汇总表

改善表单的分类情