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文档简介

物业公司固定资产采购、保管使用管理制度一、概述为规范物业公司固定资产的采购、保管和使用管理,提高固定资产使用效率，避免资产损失和浪费，特制定本制度。二、采购物业公司固定资产采购需按照以下程序执行：1.采购计划编制每年至少在全年度开始前三个月编制本年度固定资产采购计划，并形成书面材料，提交公司总经理进行批准。2.采购方式采用网上竞价、招投标等方式进行采购。采购中所涉及到的招标、合同或其他法律文件的编制，应由法务人员负责，并报公司领导进行审核、签字。3.采购决策在保证资金、质量等条件相对最优的情况下，领导按照企业发展战略和发展规划等有关规定，对所购置类别、型号、数量及供应商进行最终决策和批准。4.采购合同执行公司固定资产采购合同应明确规定所购置物品名称、型号、数量、价格、交货时间、验收标准及责任、保修期、支付方式等约定内容。合同一经签订，不得随意修改。三、保管1.财产明细表建立公司对所采购的所有固定资产应建立统一的资产财产明细表，将资产名称、规格、品牌、单位、数量、采购日期、采购金额、存放地点、使用部门、使用人等内容记录清楚。2.资产入账管理员要在收到各类物资后及时填制领取单，并在明细表上登记每一笔资产入账信息。入账资产后应即安排存放并进行标识，并按照规定参数，逐项体现在明细表上。3.财物清查财产管理员应根据公司有关制度规定，对所管辖范围内所有资产报废、盘亏等发生的情况进行清查核实，及时发现并纠正存在的问题。4.资产管理需逐项建立固定资产台帐，各使用部门需按照规定标准，严格执行资产管理制度，做好资产防盗、维修、更新、清理工作，使固定资产得到科学利用和维护。四、使用1.资产处置管理员需要掌握资产处置的法律、管理和技术要求，依据相关公司规定的程序，进行处置工作。对处置的资产必须由负责人领导签字同意，并由相关职员出具书面的报废单，并进行财产处理。2.日常巡查负责管理的管理员应对所管理的资产实施日常巡查制度，每天应定时、定位进行巡查，及时发现问题，并在财产明细表上记录。五、附则本制度由公司总经理办公室负责解释和修改，并报总经理批准。以上制度于发布之日起实施。六、总结此制度对于固定资产采购、保管使用管理制度进行规范，便于对固

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