出差人事管理制度规定

出差人事管理制度规定一、制度目的和适用范围：目的出差人事管理制度的目的是为了规范公司的员工出差行为，保障公司员工的安全和利益，提高公司的管理效率和业务水平。适用范围本制度适用于公司内所有员工（以下简称出差人员）因业务需要需要进行出差（以下简称出差活动）的情况，但不包括公司子公司、分支机构等涉及不同法律法规或政策执行的事务。二、出差申请申请流程出差人员应提前向所在部门的主管或经理提交书面出差申请，并附上出差的计划、行程、住宿、交通以及预算的报表，申请书必须得到部门主管或经理的签批并送至行政部门备案。出差预算出差预算应当包括出差时间、出差目的、交通费、食宿费、通讯费、业务招待费等必要费用的估计数额及事由说明，并应当经部门主管或经理审核确认后提交行政部门审批。出差许可行政部门根据出差申请的审批程序，对出差的时间、目的、路线、费用等全部条件严格审核，并交由总经理或副总经理审批。审核通过后，行政部门应当向出差人员发放出差许可证明文件，并及时通知有关部门处理相关事宜。三、出差行为规定遵守法律法规出差人员应当严格遵守国家有关法律法规，尊重当地文化与风俗习惯，不得从事任何违法活动，以确保公司员工的安全和公司的利益。节约开支出差人员应当积极采取节约开支的措施，确保用人单位的经济效益。在办理交通、住宿、餐饮等事项时，应当选择品质优良，价格适中的服务商。对于费用较高的业务招待等活动，必须经过预算核准并严格遵守公司规定的活动标准。行为规范出差人员在出行过程中，应当树立良好的形象，保持整洁、精神饱满和文明礼貌的态度。应当严格遵守公司的相关规定，如出行前不得饮酒过量、不得离开集体、在公共场所不得随地吐痰、乱扔垃圾等等。四、出差意外事故处理意外事故预案公司应当制定出差人员安全管理制度和应急预案，以保护员工安全。在出差人员遇到意外事故时，公司需对员工进行及时的安抚和救助，并通知家属和有关部门，尽快采取救护措施。医疗保险在出差过程中，若出现身体不适或突发疾病，出差人员应当第一时间寻求当地医疗机构的协助，并联系公司进行处理。公司需为出差人员购买医疗保险，对于因出差发生的医疗费用应当予以报销。五、出差报销出差支出报销出差人员在出差结束后应当将所有出差费用支出的票据和凭证归档保存，并填写出差报销申请单。出差报销申请单应当至少包含以下内容：出差人员姓名、工号、所在部门出差时间、地点、目的出差预算和支出明细出差报销总金额部门主管或经理的签署报销审批和执行经过行政部门的审批后，出差报销申请单应当送至财务部门审核和执行。财务部门应当审核申请单的真实性、合理性，确保支出的费用是在出差计划预算内使用，并且符合国家财经政策。公司对于出差支出报销规定的审批程序和限额应当详细明确，严格执行。如有超过限额的费用支出，必须得到公司主管领导的批准。六、制度执行公司应当对出差人员的行为进行日常管理，并严格按照本制度的规定执行。同时，公司应当在每年年底对本制度进行检讨和修改，不断完善制度，加强管理。七、制度违规处罚出差人员违反本制度的规定，行为不当或违反公司相关规定，公司将视情节轻重给予以下处罚：谈话处理或书面批评暂停出差资格终止合同和解除劳动关系追究法律责任以上处罚根据单位和个人的实际情况适用，严格执行。定期对本制度进行相关培训，增强员工的规章意识，保障公司的正常经营活动。八、制度保密公司对于出差人