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文档简介

物业工程部零件耗材采购库存及领用管理制度1.背景物业工程部作为物业管理公司重要的服务部门，经常需要采购各种零件和耗材用于维修和保养。为了保证采购、库存和领用流程的合理性和有效性，特制定以下管理制度。2.采购管理2.1采购流程需求确认：当各个岗位需要更新或补充某些物品时，需要在工单系统中提出申请。采购立项：物业工程部领导会委派一名专门负责采购的人员负责采购申请的立项和审核，要求在三个工作日内按流程完成。供应商选择：采购人员负责寻找合适的供应商，并邀请供应商参加投标。满足采购要求的供应商应至少不少于三家。比价报批：所有参与投标的供应商均需提交报价，采购人员负责将报价汇总并进行比较，输出比价报告。同时，也要将报价情况向领导或委员会报告。选定供应商：在比较过报价后，貌似到最终的采购决策和供应商选定。选定供应商的报告需要报批并在工单系统中登记。合同签订：采购人员负责与选定的供应商签订采购合同，并将合同存档。2.2采购办法需在工单系统中申报物品需求，严禁私自购买；与供应商协商了解物品采购情况，严禁私自向供应商透露采购信息；严格按照采购流程，不得私自变更采购方案；采购文件须做好记录保管工作。2.3采购核销采购人员负责将采购的物品与核销单据进行核对，并填写相关信息。所有采购事项应记录到采购台账和核销台账中，并将记录归类保存好。3.库存管理3.1仓库设立物业工程部设有专门库房，负责对所有物品进行分类、标识、存储、维护和保养。3.2物品质量检验所有采购的物品在入库之前需要进行质量检验。检验标准包括物品规格、数量、型号和尺寸等。检验结果应报告库房管理员，在库房管理员的监督下验收。3.3物品分类管理所有物品应按照规定分类管理，库房管理员应及时对物品分类进行维护和管理。3.4物品出库每次取出物品前，需在工单系统中进行申请，由库房管理员进行核对后批准。库房管理员负责在系统中录入取出物品计入耗材使用情况，记录到耗材使用登记表中并标记耗材的出入库情况。3.5库存台账严格按照采购物品的出入流程，记录库存台账。库房管理员应每月清点结存并生成报告，出入库记录和库存结存表应存档备查。4.领用管理4.1领用人员申请领用人员与各个岗位主管，需在工单系统中对领用物品进行申请，系统会自动通知物业工程部领导审批。4.2领用管理经过领导和库房管理员的审批后，领用物品由供应商供应，并交由领用人员领取。领用人员应在保证不影响正常工作的前提下合理使用领用物品。5.管理制度的执行和监督以黑名单方式管理不合规人员或团队。对于严重不合规行为，可报告监管部门，或通过法律系统维权。任何人员和团队都应该认真遵守物业工程部的采购、入库、管理和领用。对此，相关人员须进行系统管理，同时根据市场供应情况调整采购、入库、管理、领用策略，不断优化服务质量，维护物业管理部门良好的形象和市场地位。6.结束此制度的出台，确立、规范了物业工程部的采购、入库、管理和领用制度，旨在为物

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