计量室原始记录及证书管理制度

计量室原始记录及证书管理制度一、制度目的为了规范计量室原始记录及证书的管理，保证计量室原始记录及证书的真实性、完整性、可靠性和及时性，提高计量室工作效率和服务质量，减少计量误差，确保产品质量符合国家标准和客户要求，制定本管理制度。二、参考标准《计量术语和通用要求》（JJF1001-2016）《计量系统符合性评定与监督》（JJF1002-2017）《计量不确定度评定与表示》（JJF1059-2019）《计量技术管理文件的编写》（JJF1061-2020）《计量器具校准规程》（JJF1032-2018）《计量器具检验规程》（JJF1033-2018）三、适用范围本管理制度适用于计量室的所有原始记录及证书的管理。四、原始记录管理1.原始记录的定义原始记录是指计量过程中直接或间接产生的所有数据、记录和文件，包括计量前的准备工作、计量时的观测数据、测试数据、计算结果、校验结果、校准结果、维修记录、验收记录等。2.原始记录的保存（1）原始记录应当按照计量活动的要求，按照计量数据的来源、类型、时间顺序进行记录，并注明操作人员、时间、地点、客户名称和所使用的计量器具等信息。（2）计量室应当制订原始记录保存管理制度，并严格按照制度执行。（3）原始记录应当采用纸质、电子或其他形式进行保存。（4）纸质原始记录应当使用防伪、防篡改等措施进行管理和保存，并应当有完整的题头、页码、日期、签字和审核记录。（5）电子原始记录应当采用安全可靠的信息系统进行管理和保存，并应当采用数字签名、时间戳等技术手段确保数据的真实性、完整性和可靠性。3.原始记录的保密性（1）计量室应当采取措施，保护原始记录的保密性和机密性，防止泄露。（2）计量室应当遵循《计量技术管理文件的编写》的规定，对原始记录进行分类和分级，确保机密性和保密性。（3）计量室应当与客户签订保密协议，保护客户的隐私和商业机密。4.原始记录的销毁（1）原始记录的销毁应当按照相关法律法规和计量标准的要求进行。（2）原始记录采用纸质形式保存的，应当按照计量室原始记录管理制度和计量法律法规的要求，保存至规定时间后进行销毁。5.原始记录的查阅和复制（1）原始记录应当依据客户或相关部门的要求，提供查阅和复制的服务。（2）计量室应当制定相关的管理制度，保障原始记录的阅读和复制的安全和准确性。五、证书管理1.证书的定义证书是指根据法律法规、计量标准和协议要求，由计量机构出具，证明计量结果的可靠性和符合要求的书面文档。2.计量证书的种类计量证书包括标准证书、检定证书、校准证书、检验报告、验证报告等种类。3.证书的保存（1）计量机构应当依据计量标准和要求，制定证书保存管理制度，并严格按照制度执行。（2）证书应当采用纸质、电子或其他形式进行保存。（3）纸质证书应当采用防伪、防篡改等措施进行管理和保存，并应当有完整的题头、页码、日期、签字和审核记录。（4）电子证书应当采用安全可靠的信息系统进行管理和保存，并应当采用数字签名、时间戳等技术手段确保数据的真实性、完整性和可靠性。4.证书的保密性（1）计量机构应当采取措施，保护证书的保密性和机密性，防止泄露。（2）计量机构应当遵循《计量技术管理文件的编写》的规定，对证书进行分类和分级，确保机密性和保密性。（3）计量机构应当与客户签订保密协议，保护客户的隐私和商业机密。5.证书的查阅和复制（1）证书应当依据客户或相关部门的要求，提供查阅和复制的服务。（2）计量机构应当制定相关的管理制度，保