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文档简介
项目采购管理制度1.管理范围及目的本制度的管理范围是针对公司内部所有采购及相关工作,包括招标、询价、竞争性谈判等形式的采购活动。本制度的目的是规范公司采购流程,确保项目采购的合法性、规范性、透明度、效率性和经济性。2.采购管理流程2.1采购计划项目经理根据项目需求,制定采购计划并报经项目管理委员会或公司法务人员审核,并在确定内部预算的情况下,获得采购预算批准。2.2供应商筛选根据采购计划和采购预算,项目经理或采购部门负责人组织供应商筛选。供应商筛选应当确保供应商的资质符合承接该项目的要求,同时确保采购活动的公正、公平、透明和经济。采购部门应当保留与供应商联系的所有情况和文件。2.3采购方式采购方式根据采购计划和采购预算确定,采购方式主要包括邀请招标、公开招标、询价、竞争性谈判等形式。2.4采购合同签订供应商确定后,项目经理或采购部门与其进行合同谈判,并最终达成采购合同。项目经理或采购部门应当确保采购合同权责明确,价格和付款方式公开透明,交货日期和质量标准明确,合同履行各项要求符合国家法律法规和公司规定。2.5采购实施采购实施包括支付、产品交付和验收等环节。在支付环节中,项目经理或采购部门应当严格按照采购合同规定付款。在产品交付和验收环节中,项目经理或采购部门应当确保供应商产品符合采购合同要求,产品非常规情况下通知供应商并要求其重新提供符合要求的产品。2.6采购记录项目经理或采购部门应当在采购过程中记录所有情况,包括但不限于:采购计划、供应商筛选、采购方式、采购合同、支付记录和产品交付记录等。3.管理实施3.1审批机构涉及采购的项目应当成立采购审批机构,由项目管理委员会或公司法务人员审批。3.2采购委员会公司应当成立采购委员会,负责监督和审批采购活动,采购委员会由公司领导人和业务代表组成。3.3采购人员公司应当制定明确的采购管理人员职责和权限,并对采购人员进行培训,建立健全的培训机制。4.违规处理对于违反国家法律法规、公司管理制度和采购管理制度规定的行为,公司将依法依规采取相应的纠正和处理措施,包括但不限于责令改正、暂停采购活动、撤销采购合同、赔偿损失、行政处罚和纪律处分等。5.后续管理公司应当对采购活动
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