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文档简介

企业员工劳动合同管理制度一、引言为规范企业员工和企业之间的劳动关系，加强对员工劳动合同的管理，保障员工的合法权益，本文档制定了企业员工劳动合同管理制度。二、适用范围本制度适用于所有企业员工合同的管理。三、劳动合同的签订与保存1.劳动合同签订员工在入职前，应当按照公司相应的程序填写《入职申请表》并递交有效身份证明、学历证明、工作经历证明等申请材料。公司经过审核符合录用条件的申请人员应当在录用日起一个月内与其签订劳动合同，合同签订前，必须要将合同模板和劳动合同的签订流程与员工详细解释。特殊行业以及按照国家相关法律规定的应当进行劳动合同备案，公司应当及时进行备案。2.劳动合同的保存公司应当对员工的劳动合同进行专项管理，确保其安全性和完整性。公司应当建立劳动合同档案，对劳动合同按照一定的分类方式进行归档。劳动合同档案的保管及更新应当由员工担负，并由HR人员进行审核。四、劳动合同变更、解除和终止1.劳动合同变更公司与员工协商一致，可以变更原劳动合同。劳动合同变更应当签署书面通知。劳动合同变更应当经当事人签署，公司和员工都应当保存劳动合同变更文件。2.劳动合同解除和终止公司与员工协商一致，可以解除原劳动合同。对于因员工违反劳动合同规定，或者职业行为不符合公司要求而产生的违法情况，公司应当取消原劳动合同。劳动合同解除或终止应当经当事人签署，并及时告知员工需要全面履行的义务和应得的权益。公司应当登记解除/终止情况，处理会计工作，作好公告、支付工资以及其他配套工作。五、附则本制度的解释权归公司人事部

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