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文档简介

工程联系单管理制度工程联系单管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和管理公司内部工程联系单的编制和使用，确保工程联系单的精准、适时和有效地被记录和提交，从而为工程项目的顺当实施供给保障。二、适用范围本制度适用于公司全部业务部门及相关从事项目工作的人员。三、工程联系单的定义工程联系单是记录工程项目中每一个申请、变更、审核、审批、验收和交接过程的单据。工程联系单应依照工程项目的不同阶段进行编号和记录，编号应依据记录的时间次序沿用。四、工程联系单的编制1.申请人员需填写工程联系单，并附上相关的材料，包括规格书、图纸、技术要求等。2.工程联系单的编制应当依照公司的标准格式进行，并描述清楚明白的内容，包括但不限于项目名称、实施部门、时间、文件编号和文件名称、变更/审核/审批/验收/交接人员及日期、变更/审核/审批/验收/交接的结果、相关附件等信息。3.工程联系单应当认真并全面地描述需要进行变更的内容，并说明变更的原因和影响。4.工程联系单上必需由申请人、审核人、审批人、验收人、交接人签名盖章，才能够生效。五、工程联系单的使用1.工程联系单应当依照工程项目的不同阶段进行编制和使用，并依照记录的时间次序沿用编号。2.工程项目的申请、变更、审核、审批、验收和交接过程中必需由相关人员填写、签字、审批和确认工程联系单，保证工程变更过程的精准性和可追溯性。3.工程联系单必需保存在公共档案室中，确保全部工程变更过程的记录和资料可以便利地被查找和利用。4.工程联系单必需遵守公司的工程管理制度，包括但不限于质量管理、安全管理、环境管理等方面的要求。6、工程联系单的监督与检查1.工程联系单的编制和使用应建立监督机制，严格落实监督责任。2.工程管理部门或项目经理应定期对工程联系单进行检查，确保工程联系单的记录精准、完整。3.对于其中的违规行为，应当适时矫正，依法依规进行处理，并向有关部门申请追究相关责任人的责任。七、制度的宣扬和培训1.公司必需定期开展工程联系单的制度宣扬和培训，以提高全员的规范意识和学问水平。2.公司应当组织相关培训，培训内容应包括工程联系单的编制、使用及其管理。3.参加培训、考核合格并能够娴熟操作工程联系单的人员方可被允许参加工程项目的管理和执行工作。八、违规与处理1.对于工程联系单的违规行为，应依据情况轻重进行处理，包括但不限于通报批判、取消资格、降职甚至开除。2.对于严重失误、违反法律法规、损毁资料等情况应进行调查处理，并

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