公司研发项目立项管理制度

公司研发项目立项管理制度

制定研发项目立项管理制度是为了加速公司新技术和新产品的开发和推广应用，促进公司经济效益的提高。该制度的基本原则是科学管理、规范权限、明确职责、管理公开和精简高效。为保证研发项目立项管理的规范性和有效性，建立了项目管理公开制度、报告制度、回避制度、监督检查和审计评价制度。其中，公开制度在执行技术保密规定的前提下，由研发中心负责人负责公开发布项目立项、实施、阶段性成果和验收鉴定结果等信息。报告制度要求项目承担小组和项目责任人定期报告项目执行情况，并按期如实填报报表。监督检查与审计评价制度要求项目承担小组和项目责任人在项目实施过程中，严格履行项目合同书规定，在享有充分自主权的同时，接受技术研发管理委员会的监督检查和绩效审计等跟踪管理。项目调研工作由研发中心完成，主要任务是论证该领域技术（产品）的技术发展方向和动向、市场动态及发展该领域技术（产品）的技术优势，以及发展该领域技术（产品）的资源条件的可行性。项目调研结束后，提供项目立项的可行性研究报告。研发中心提交《科技项目立项可行性研究报告》和《科技项目立项申请报告》，由公司技术研发项目管理委员会完成审查立项。该委员会由总经理、技术副总、研发部经理、生产部经理、技术骨干组成，必要时可外聘专家担任顾问。审查结束后，出具书面综合审查报告。根据该报告，符合立项条件的项目即可立项，并制定《项目立项书》。该书应包括项目立项、预期目标、主要研究内容和关键技术、实施方案、预计项目主要参加人员及分工、项目预算等内容。最后，制定该制度的目的是为了加强公司科技研发项目的管理，规范项目立项管理程序，提高项目管理效率。为了实现这一目标，公司还建立了监督管理机制，对项目承担小组和项目责任人进行监督检查和绩效审计等跟踪管理。第十一条规定了技术研发项目管理委员会在项目实施管理中的职责，包括全程监督、检查项目合同的执行情况，审查项目季度执行情况、项目完成后的总结和项目经费决算，对项目进行中期检查、验收以及绩效考评，负责对季度计划执行情况进行分析总结并提出改进意见。第十二条规定了项目承担小组在项目实施中的责任，包括严格执行项目计划，完成项目目标任务，保证项目经费专款专用，按项目管理部门的要求如实填报项目年度完成情况和经费年度决算以及相关的统计调查表，接受技术研发项目管理委员会对项目执行情况的监督检查，接受并配合区科技局对项目进行的中期评估、验收以及绩效评估，准确提供相关数据和资料，及时报告项目执行中出现的重大事项，报告项目执行中知识产权管理情况和提出知识产权保护的建议。第十三条规定了项目执行期内，若确需变更合同书内容的，项目承担小组应提出书面报告并说明原因，经技术研发项目管理委员会审查批复后方可变更。第十四条规定了项目完成后，由技术研发项目管理委员会组织对项目进行验收，以《科技项目立项书》约定的内容和确定的考核目标为基本依据，对项目做出客观、实事求是的评价。第十五条和第十六条规定了项目验收的方式和程序，包括现场验收和书面验收，项目验收工作应在合同到期半月完成，半月内如不能进行验收的，项目实施单位（组）须向技术研发项目管理委员会提出延迟验收申请报告；项目组，在完成技术研发总结的基础上，向技术研发项目管理委员会提出验收申请并提交有关验收资料及数据；技术研发项目管理委员会审查全部验收资料及有关证明；技术研发项目管理委员会一个月内批复项目的验收结果。第十七条规定了项目承担者申请验收时应提供以下验收文件、资料，以及一定形式的成果（样机、样品等）：项目合同书或计划任务书，技术研发项目管理委员会对项目的批件或有关批复文件，项目验收申请单。最后，第十八条和第十九条规定了被验收项目不能通过验收的情况，包括完成合同书任务不到80%，预定成果未能实现或成果已无科学或实用价值，提供的验收文件、资料、数据不真实，擅自修改对合同或计划任务书考核目标、内容、技术路线，超过合同或计划任务书规定期限二个月以上未完成。如果项目在验收时未能通过，承担单位可以在15天内提出复查申请。科技成果