人员离岗管理制度

—人员离岗管理制度人员离岗管理制度1

为降低员工流失率，标准离职管理，特制定本制度。本制度适用于XX酒店各部门。

一、定义：

本制度中离职指主动辞职、辞退、开除、自动离职。

二、离职程序

（一）主动辞职：

1、范围：员工要求脱离酒店，与酒店解除劳动关系。

2、辞职申请：酒店正式员工必需提前一个月申请并填写《员工离职申请表》，否则以一个月工资作为通知金。试用期员工必需提前七天申请，否则以七天工资作为通知金。申请时间以书面记录为准。

3、辞职面谈：全部辞职员工必需经辞职面谈程序，以把握员工辞职原因，便于日后改善工作。

4、辞职审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

5、离职交接：辞职员工必需在最终工作日前与各相关部门办理完交接手续并填写《员工入职/离店交接表》，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：辞职员工工资结算至最终工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（二）辞退

1、范围：有以下行为者酒店可做辞退处理：

1）工作力量不合适职位要求；

2）酒店经营机构调整；

3）严峻违反酒店规章制度。

2、辞退审批：员工所在部门申报《酒店离职申请书》审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、辞退通知：正式员工酒店将提前一个月通知，否则赐予一个月工资作为代通知金。

4、辞退补偿：酒店因经营调整辞退正式员工将依据以下标准给付补偿金。在酒店工作满一年以上者补偿一个月工资；满半年的缺乏一年者补偿半个月工资；缺乏半年者补偿200元整。补偿工资以辞退前的月根本工资为参考。

5、离职交接：被辞退员工必需在最终工作日前与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》。经相关部门和负责人签字确认后，人事部方予办理结算事宜。

6、离职结算：工资结算至最终工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。

（三）开除

1、范围：有以下行为者酒店可做开除处理：

1）严峻违反酒店规章制度；

2）严峻失职给酒店造成损失；

3）违公德影响酒店名誉；

4）触犯国家法律、法规规定的其它情形。

2、审批：审批程序与权限见《酒店员工辞退规定》。

3、离职交接：被开除员工必需在三日内与各相关部门办理交接，填写《员工入职/离店交接表》，经相关部门经办人和负责人签字确认人事部方予办理结算事宜。

4、离职结算：工资结算至最终工作日，结算工资在下一发薪日打在工资卡。由酒店开除员工无离职补偿。

（四）自动离职：

1、范围：员工连续旷工三日以上视为自动离职。

2、程序：各部门一旦发现有员工未正常出勤，应即时与该员工联系落实其未出勤原因，如联系不到或确定自动离职后上报《酒店离职申请书》及《员工入职/离店交接表》，因未按时上报而对酒店造成的损失由各部门担当。

三、离职申报

1、各部门经理是本部员工离职申报责任人，因未按时申报而对酒店造成的损失由各部门经理人担当。

2、离职申报必需以书面形式，即《酒店离职申请书》为准。

3、各部门必需在每月2日前上报《部门人员编制及损益表》和《酒店离职人员汇总表》。

四、离职员工档案管理

离职员工档案酒店将保存三年。三年后按规定自行销毁。

五、附则

1、本制度从发布之日起生效。

2、本制度由人力资源部制订，解释权归人力资源部。

3、本制度由人力资源部负责修订。

人员离岗管理制度2

一、目的

公司为进一步提高人力资源管理水平，标准员工离职管理，并保证公司财产、信息安全，结合公司实际，特制定本制度。无论何种离职行为，均适用本方法。

二、适用范围

《离职制度》适用于公司全部员工离职管理。

三、管理职责

综合管理部负责公司员工离职的统一管理。

1.直接主管负责十一级以下（含十一级）员工的离职申报，综合管理部离职面谈，部门负责人负责离职确认，综合管理部部长负责离职审核，主管副总经理负责十级以下（不含十级）人员的离职批准。

2.主管副总经理负责中层（七至十级人员）管理技术人员离职面谈及审核，由综合管理部长协作离职面谈，总经理负责七至十级人员离职批准，综合管理部人事科负责报集团公司备案。

3.总经理负责高层（六级以上）人员离职面谈与离职审核，董事长负责六级以上离职批准，综合管理部人事科报青山董事局备案。

4.各部门负责人负责本部门十级以下（不含十级）人员的工作与物品交接，主管副总经理负责中层（七至十级人员）管理技术人员离职的工作与物品交接与监督。六级以上高级管理人员由总经理或董事长直接交接。

5.综合管理部负责经批准的离职手续的办理，并出据《离职证明》，按规定办理社保手续及工作关系转移。

6.财务部负责经批准的离职的工资结算与发放。

四、离职类别

我公司员工离职包括：解除劳动关系、辞退、辞职、自动离职、合同期满、退休等六种情形。

1.解除劳动关系与辞退依据公司规章制度并参照劳动法的有关规定执行，特别情况下，参照公司当地的劳动法规执行；

2.辞职：员工没有意愿或无法连续工作而主动申请离职；

3.自动离职：员工连续旷工三日（含）以上、月累计旷工五日（含）以上、年累计旷工十五日（含）以上，且无任何原因和解释的离岗行为（请长假违规不续假、不按期返岗者，一律不办理或代办离职结算手续，均按自动离职处理）；

4.合约期满：劳动合同期满且没有续签合同而解除劳动关系；

5.退休：员工到达国家规定的退休年龄而解除劳动关系。

五、详细规定

1.解除劳动关系

依据公司规章制度而予以除名的，由用人部门或综合管理部通知当事人，要求其立刻办理离职手续，移交工作和各类资产，且必需于当日离开公司和宿舍。解除劳动合同的情形包括但不限于以下四类：

1）严峻违反或屡次违反公司规章制度，屡教不改者；

2）有意或过失行为给公司造成重大损失者；

3）作奸犯科受公安、司法部门处理者；

4）具有其他造成恶劣影响和不良后果之行为者。

2.辞退

凡具有以下情形，公司将提前告知予以辞退：

1）试用期间被证明不符合岗位要求的，公司提前3天予以告知；

2）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行布置工作的，公司提前30天予以告知；

3）不能胜任工作，经再培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的，公司将提前30天予以告知；

4）双方协商同意提前解除劳动合同，公司将提前30天告知；

5）经济性裁员，提前30天告知。

3.辞职

辞职为员工自愿行为，必需提前提出书面离职申请（离职面谈记录），试用期员工应至少提前三天提出申请，正式员工依据岗位、职责不同，申请时间不同，详细规定：

1）生产线一般工人提前30天；

2）车间一般管理人员、技术人员、高校生、行政管理人员提前1~3个月；

3）中层（七级至十级）管理技术人员提前1~3个月提出申请；

4.自动离职

自动离职人员，由本部门或综合管理部依据实际考勤情况认定。全部自动离职人员，由综合管理部发布除名通告，并不负责办理任何薪资结算、社保关系转移等人事手续。

5.合同期满

与本公司签订劳动合同的员工，在合同期满前30天，综合管理部以人事通知单（见附表1）通知所属部门及本人，是否连续签订合同。如符合条件且本人同意在合同期限前一周内续签，则连续留任；如没有以书面形式答复，一律作自动弃权处理。合同期满，劳动关系自动解除。

6.退休

当员工到达企业规定的退休年龄时，需要办理退休相关手续，公司将依据其在公司服务年限赐予恰当礼品赠予（一般为一年一个月工资标准）。

六、离职办理流程

除解除劳动关系和自动离职外，全部形式的离职都按照以下流程办理：

1.离职申请审批

依据规定时限提前提出离职申请，根据直接主管→部门负责人→综合管理部→分管副总→（或）总经理→董事长的挨次逐级审批。6级以上（含）人员离职，由董事长审批；10级（含）以上人员的离职申请，由总经理审批；11级（含）以下人员离职由分管副总审批。

2.办理工作、资产移交

离职员工必需在离岗前办理工作移交和资产交接，否则，不予结算离职薪资。

1）离职员工移交物品类别包括：

a.各种公用印章、介绍信

b.现款、有价证券、帐册凭证

c.各种图书、规章、文书、档案证件

d.办公用品、计量器具、工作工具、青山钢铁手册

e.本人运用、保管的各类公司资产

f.劳保用品、生活用品

g.其他应移交事项

2）移交期限

依据部门岗位特点，由部门负责人确定。原则上，工作移交必需在员工离职日签字完毕。

3）监督移交及监交责任

离职员工工作、资产移交，由离职人、接收人共同办理（视情况指定监交人），并列出移交清单，必要时由直接主管接收。离职员工移交清单，由直接主管检查，不合之处，应立刻予以更正、补充。如离职人员正式离职后，仍发现财物、资料或对外的公司应收款项等未结清事项，由直接主管负责追索。

移交人逾期不移交或移交不清晰，接收人或监交人应按时报告部门负责人和综合管理部。

移交人对应移交事项如有虚漏亏短，接收人如有循私包庇等情况，均从严查处；如因此而使公司遭受损失，双方应负赔偿责任；情节严峻、构成犯罪者，将移送公安、司法部门查办。

新接任人员如对交接的工作、资产、资料有疑义，由移交人或接收人会同监交人说明原因，并拟定处理看法，呈报上级主管裁定。

3.离职薪资结算

综合管理部依据签字完毕的移交清单核对考勤、核算薪资。离职薪资结算截止到离职员工核准的离职日（或实际离岗日），特别情况由离职审核人注明，薪资推延一个月发放。

任何一种形式的解聘，员工与公司之间的债权债务关系应当全部结清，且双方保持结算之后六个月内的`互相解释的过程。解释不清的，可以通过司法途径进行仲裁。

4.解除劳动关系证明及终止社保

综合管理部依据离职员工要求，开具离职证明，并按时到社保部门办理终止社保事项，退还、转移相关的社保材料等。

七、附则

本制度由综合管理部制定、执行和负责解释。

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第一条、公司全部员工自请辞职者，应按以下期限预先提出辞呈并交书面的申请。

1、经理（含）以上人员，应于离职二月前提出。

2、主任（含）以下人员，应于离职一月前提出。

凡经理以上人员自辞职申请上交起未满二月擅自离开公司的或主任以下人员自辞职申请上交起未满一月擅自离开公司的，一律按违约处理，公司有权扣留其工资和风险金。

第二条、全部离职者经部门主管和公司总经理批准后，根据员工离职办理表的相关内容进行手续办理，待完善各项手续前方可离职。

第三条、因故被公司解聘的人员，由人力资源部提前一月书面通知，待完善相关手续前方可离职。

第四条、经批准离职人员，应在离职前办妥业务移交手续，并经由部门主管监督交接完成后，可发给当月工资，未办妥各项离职手续者，工资延发。

第五条、工作移交时，接任员工对于移交事项查有遗漏或手续欠妥者，应会同主管、离职人员核对，自移交日起三日内补办清晰。

第六条、凡有以下行为的人员，公司将解除劳动合同予以辞退，永不录用。

1、不听从公司管理和布置，经劝说仍不改正的。

2、安全意识较差，不遵守公司安全管理制度，不履行自己的安全职责，累计3次无故不参与安议、安全教育培训的。

3、一年内发惹事故三次以上，累计事故损失4万元以上的。

4、不遵守管理制度，工作不认真负责，服务看法极差，造成机械损失或重大投诉。

5、有严峻经济问题，搞徇si舞弊的。

6、擅自停运、堵站、堵路、聚众闹事、干扰他人正常经营，不听从公司布置管理或给公司造成恶劣影响的。

7、发生甩客、宰客，有重大服务质量投诉，污辱、谩骂、殴打乘客，情节严峻的。

8、发生重特大交通事故并负主要责任或以上的。

9、一年内有三次或三次以上劣迹记录的。

10、被列入公司黑名单的。

11、被行业主管部门注销机动车驾驶证或从业资格证的。

12、严峻违规经营的。

13、有违法犯罪行为的。

14、造成重伤伤人事故的。

人员离岗管理制度4

一、入职程序

1、被聘用人员应根据公司员工入职程序进行入职；

2、入职者按人事部要求的时间到人事部办理入职手续，签订劳动合同；

3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件，银行卡学历证书原件或其他相关证明；

4、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品；

5、由人事带着入职员工到上岗部门报到。

二、离职管理程序

1、辞职：

①凡正式员工要求辞职者，经理级以下员工（含经理级）必需提前30天以书面形式提出离职申请，经批准后办理离职手续，未申请擅自离职者，根据《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司肯定数额的违约金；

②未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者，扣发当月奖金。有特别情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明，可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资；

③员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至人事部及财务部等部门办理相关离职手续；

④员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报人事部核准并备存，同时结算工资；

⑤审批权限：经理级以上员工（含经理级）填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

2、辞退、劝退

（1）公司认为该员工不再适合在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报人事部核批；

（2）被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到人事部办理离职手续，员工办理完毕《离职交接清单》后报人事部核准并备存；

（3）人事部依据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金；

审批权限：经理以上级员工（含经理级）填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准，经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门经理、人事部经理和总经理签字批准。

3、除名/开除

因触犯法律或严峻违反公司规定而受处处分者，由部门将其材料汇总送人事部，人事部负责人报总经理和董事长审批后由人事部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。（如违反公司规定造成损失的可扣发奖金，严峻者追究其相关责任）

4、自动离职

员工未经批准离职称为自动离职。根据《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司肯定数额的违约金。对公司造成经济损失等情况，公司将保存依法追究补偿的权利。

三、临时聘用人员管理方法

1、各部门有临时性工作，需聘用临时人员时，需提前XXXXXX天填写岗位需求申请表，经上级主管批准后，送人事部备案，人事部凭此表聘请。

2、临时人员到岗时，须到人事部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存查。

3、对经管财务、有价证劵、仓库、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。

4、临时人员在工作期间，如不能胜任工作或工作欺瞒，聘用部门应予终止聘用，终止聘用的临时人员应填写（离职通知书），经主管审核签署后，交人事部作为计发工资的依据。

5、临时员工聘用期满，如工作尚未完成，必需连续聘用时，应依程序重新办理聘用手续，经人事部核准前方可聘用。

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为标准本单位计算机信息安全工作，更好的服务于本单位信息化建设需要，特制定本规定：

第一条为保证本单位的计算机与网络信息安全，顺应信息安全等方面的需要，防止计算机网络失密泄密大事发生，特制定本制度；

第二条工作人员离职之后仍对其在任职期间接触、知悉的属于本单位或者虽属于第三方但本单位承诺或负有保密义务的秘密信息，担当犹如任职期间一样的保密义务和不擅自运用的义务，直至该秘密信息成为公开信息，而无论离职人员因何种原因离职。

第三条离职人员因职务上的需要所持有或保管的一切记录着本单位秘密信息的文件、资料、图表、笔记、报告、信件、传真、磁带、磁盘、仪器以及其他任何形式的载体，均归本单位全部，而无论这些秘密信息有无商业上的价值。

第四条离职人员应当于离职时，或者于本单位提出恳求时，返还全部属于本单位的财物，包括记载着本单位秘密信息的一切载体。若记录着秘密信息的载体是由离职人员自备的，则视为离职人员已同意将这些载体物的全部权转让给本单位，本单位应当在离职人员返还这些载体时，赐予离职人员相当于载体本身价值的经济补偿；但秘密信息可以从载体上消退或复制出来时，可以由本单位将秘密信息复制到本单位享有全部权的其他载体上，并把原载体上的秘密信息消退，此种情况下离职人员无须将载体返还，本单位也无须赐予离职人员经济补偿。

第五条离职人员离职时，应将工作时运用的电脑、u盘及其他一切存储装备中关于工作相关或与本单位有利益关系的信息、文件等内容交接给本单位相关人员，不得在离职后以任何形式带走相关信息。

XXX

XXX年XX月XX日

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第一章总则

第一条为进一步标准员工离职管理，完善员工离职程序，依据国家法律法规及公司相关规定，特制订本制度。

第二条本制度所指离职包括辞职、辞退、劳动合同终止、擅自离职等情形。

第三条本制度适用于公司总部、地区公司及下属公司。

第二章辞职

第四条辞职：指员工因个人原因申请解除劳动合同的行为。

第五条辞职申请：已转正员工辞职应提前三十日提出书面申请。试用期员工辞职应提前三日提出书面申请。

第六条人事部门与辞职员工进行面谈，征求相关部门看法并做好记录与反应。

第七条辞职审批

公司一般员工辞职经部门负责人签署看法后报人事部门审核、审批后，报总经理审批后实施；中层及以上干部辞职经总经理审批后，由人事部门汇总实施。

第八条辞职审批完成后，辞职员工须将《离职申请表》（附件一）交至人事部门，并在规定时间内办理交接手续。

第三章辞退

第九条辞退：指公司依据国家相关法律法规、公司相关规章制度或协议，依法解除员工劳动合同的行为。公司可依法解除劳动合同的情形主要包括：

1、员工在试用期间被证明不符合录用条件的情形，包括员工在试用期满前转正考试不合格或领导评审不合格或公司规定的其他不符合录用条件的情形。

2、员工不能胜任岗位工作，经培训或调整岗位，仍不能胜任的情形，包括因工作原因一年内连续两次被书面批判处分或一次书面警告处分或公司规定的其他不胜任工作的情形。

3、员工同时与其他用人单位建立劳动关系对完成公司的工作任务造成严峻影响，或者经公司提出，拒不改正的情形。

4、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危（例如提供虚假个人信息、从业阅历、证件、证书等应聘资料等），使公司在违反真实意思的情况下订立或者变更劳动合同而致使合同无效的情形。

5、严峻违反公司规章制度、指令的情形。

6、严峻失职、营私舞弊，给公司造成重大损失的情形。

7、员工被依法追究刑事责任的情形。

第十条辞退审批

一般员工的辞退经部门负责人审批后，报人事部门经理审核、审批后实施，并报总经理批阅；中层及以上干部的辞退经总经理审批后，由人事部门汇总后实施。

第十一条辞退审批完成后，用人单位需通知员工到人事部门办理交接手续。

第四章劳动合同终止

第十二条劳动合同终止：指公司与员工劳动合同期满后不续签或商定的合同终止条件成立时终止双方劳动合同的行为。主要包括以下情形：

1、劳动合同期满不续签的。

2、员工到达法定退休年龄或开头依法享受养老保险待遇的。

3、法律法规规定的其他可终止劳动合同的情形。

第十三条劳动合同终止审批根据本制度第七条辞职审批的规定办理。

第十四条劳动合同终止审批完成后，员工或用人单位均需提前十五日通知对方劳动合同终止事宜，员工须在规定时间内到人事部门办理离职交接手续。

第五章擅自离职

第十五条擅自离职：指未经公司批准而擅自从公司离职的行为。主要包括员工未办理离职手续或未办理完毕离职手续而从公司离职、连续旷工2个工作日或一个月内累计旷工达3个工作日，或一个季度累计旷工达4个工作日等情形。

第十六条擅自离职的处理流程

用人部门须在24小时内将擅自离职员工详细情况书面报至人事部门，并按本制度第七条规定的辞职审批权限进行审批。人事部门确认擅自离职现实无误后，立刻办理社会保险等减员手续，同时发出解除劳动合同通知，并书面通知财务暂停发放其薪资。

第十七条用人部门未按要求报告擅自离职人员情况的，赐予相关责任人失职问责，如给公司造成损失的，须担当连带责任。

第六章离职交接流程

第十八条离职员工须于正式离职日期前三个工作日到人事部门领取《离职交接确认表》（附件二），并在三个工作日内办讫交接手续，详细交接事项如下：

1、与部门工作及文件资料的移交：包括各种文件、协议、计划、报表、客户信息、技术资料、技术图纸、图书资料、印章等。

2、与部门资产的移交：包括电脑、移动硬盘、U盘、软件、扫描仪、打印机、照相机、摄像机、对讲机、办公桌椅、文件柜、办公用具、办公耗材、清洁用品等。

3、与行政部门需移交的事项：车辆、宿舍退换手续及用品用具、工作服、应用系统账户、公司证照等。

4、与财务部门需移交的事项：借款清还、未扣款项、拖欠发票等。

5、与人事部门需移交的事项：社会保险停缴情况、培训协议履行情况、人事档案、工作档案、户口转移情况、考勤确认等。

第十九条离职交接完成确认

公司一般员工离职交接须由部门负责人签字确认；部门负责人及以上干部离职交接须由总经理签字确认。

第二十条在办理离职人员申领的贵重资产（如手提电脑、摄像机、数码照相机等）交接手续时，相应的接收人员应当注明运用现状，如有损坏，应注明损坏程度，并落实损坏责任人，核实赔偿金额，提出处理看法；对于运用公司购置车辆的离职人员，在办理交接手续时应由接收人员核定前方可办理移交。若员工离职后发现有物品、资料或财务事项亏欠未清的，接收人员及相关责任人需担当连带责任。

第二十一条公司部门负责人及重要岗位负责人离职的，经总经理批准后，由财务部门对其进行离职审计。

第二十二条员工离职手续办讫后，人事部门须为离职员工出具《解除（终止）劳动关系证明》（附件三）。

第二十三条人事部门须妥当保管员工离职资料的原件，包括《离职申请表》、《离职交接确认表》、《离职面谈表》（附件四）等，保存期限为员工离职之日起三年。

第七章附则

第二十四条员工离职日期的计算原则上为其最终考勤日的次日，即离职员工的考勤截止到其最终考勤日，次日即为离职日期。

第二十五条本制度适用于石家庄都市文化公司及各下属分公司。

第二十六条本制度经公司全体员工商量、调整，经职工代表大会批准下发；本制度由人事部门负责解释并监督执行。

第二十七条本制度自下发之日起执行，原规定与本制度内容不符的，以本制度内容为准。

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一、从业人员有以下情形之一者，应予离职：

1、有违犯本公司规章之嫌疑，情节重大，但尚在调查之中，未作确定者。

2、违犯刑事案件，经司法机关起诉，判刑尚未确定者。

二、前条第1、2款如经查明，无过失或判决无罪者，可申请复职，如准予复职，除因非本身过失而导致停职外，不得要求补发其停职期间的薪资。

三、在停职期间，薪资停发，并应即办理移交。

四、本公司因业务紧缩，或因不行抗力停工在一个月以上者，可随时裁遣人员，但解雇人员时，应在事前预报，其预报期间规定如下：

1、在公司服务一年以下三个月以上者，于10日前预先通告。

2、在公司服务三年以下一年以上者，于20日前预先通告。

3、在公司服务三年以上者，于30日前预先通告。

从业人员对于其所承受之工作不能胜任时，本公司亦可随时解雇，并照上项规定日期预先通告。

五、从业人员在接收前项预报后，如另谋工作可以于工作时间请假外出，但每星期不得超过两日之工作时间，其请假日之薪资照发。

六、按照规定，解雇人员时，除预报期间发给工资外，并依以下规定，加发资遣费（但如系公司发生破产情况，依破产法处理，不在此限）

在公司连续工作每满一年者，发给一个月工资。

以上所称薪资，系以从业人员最终服务月份之薪资为准。

七、从业人员辞职，应于7天前以书面形式呈转公司主管人员核准，事后汇报总经理核准。其为副经理以上人员者，应呈转总经理核准。核准