购销合同管理制度

购销合同管理制度购销合同管理制度第一章总则为了规范公司的购销活动，并维护公司与客户、供应商之间的良好关系，特制定本《购销合同管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于公司所有的购销合同。第二章合同签订及变更（一）订立合同前1.合同方案：在签订合同前，需由合同起草人制定一份合同方案，明确双方的权利和义务，确定合同的签订条件和签订方式等；2.权限授权：公司员工在订立合同前需获得公司授权，并应当了解并遵守公司的授权规定。（二）合同签订1.双方必须在充分了解合同条款的情况下，签署正式的购销合同；2.合同应当载明以下内容：（1）合同各方的名称、地址、联系方式等基本信息；（2）合同的标的、数量、质量、价格、交货期限、付款期限等具体内容；（3）合同的签订日期、生效日期、有效期限、解除及终止情形等；（4）合同涉及的保密条款、违约责任、争议解决等条款。（三）合同变更1.若需要变更合同，应当经过协商一致，并签署书面协议；2.变更事项应当明确，文本应当明确标注是变更协议，并注明变更的日期。第三章合同履行及结算（一）合同履行1.双方应当按照合同条款履行其义务；2.若由于某些原因，导致履行不能或者延迟，则应当及时通知对方，并协商妥善解决。（二）合同结算1.双方应当按照合同约定方式及时结算；2.对于未及时结算的情况，应当遵守合同约定的付款方式和期限，并承担违约责任；3.在结算过程中，应当注重发票、凭证的整理和保存，以供后续审计和查询。第四章合同管理（一）文件管理1.公司应当建立健全的购销合同档案管理制度，落实合同管理的责任主体；2.负责合同档案管理的部门应当分类存放合同文件，并定期审核文件完整性、保密性、及时性和合法性。（二）合同备案1.公司应当根据合同重要性制定合同备案制度，并落实备案的审核、登记、存档等工作；2.重要合同的备案应当告知公司领导层，并建议领导层予以审批。（三）合同风险管理1.公司应当建立完善的合同风险管理制度，防范合同风险，提高风险管理的主动性和针对性；2.合同风险管理应当贯穿合同的全过程，包括风险识别、分析、评价、控制和处理等环节。第五章附件1.购销合同样本2.合同方案模板3.合同变更协议模板4.合同备案表格第六章法律名词及注释1.合同：指依法成立、修改、变更或者解除而建立民事法律关系的协议。2.装运单据：指为了证明交货人已经按照合同的规定装运货物而所开立的单据，通常包括发票、提单、清单、装箱单、运输保单等单据。3.索赔：指在未经对方同意的情况下，由一个或多个债权人对另一债务人提起的诉讼、仲裁或其他法律程序。4.反担保：是指债权人在对债务人的债权提供担保的同时，又要求债务人提供担保的一种方式，又称“反担保”。第七章实际执行中的困难及解决办法1.在公司规模较大时，可能面临着购销活动的复杂性、风险性、信息化的缺乏等问题，可以通过制定标准化的流程、建立风险管理机制、提高信息化的程度等途径来解决；2.企业在对外合作中，可能会遇到信任、文化、语言等方面的问题，可以通过加强沟通、签订保密协议、聘请专业人员等途径来化解；3.对于国际贸易合同中的VOA（变价条款）可能造成的汇率风险，可以通过确定参考汇率、选择稳定的结算方式、购买汇率期权等方式来降低企业的汇率风险。所涉及附件如下：1.