认识电子邮件E-Mail

...v.P1P1認識電子郵件〔伊妹兒〕電子郵件主機電子郵件信箱認識OutlookExpressOutlookExpress入門有了Internet連線與MicrosoftOutlookExpress，您就可以和Internet上的任何人交換電子郵件，同時也可以参加無數的新聞群組。[Internet連線精靈]會幫助您建立一或多個郵件或新聞伺服器的連線。您必須向Internet服務提供廠商(ISP)或區域網路(LAN)管理員取得以下所需的資訊：如要新增郵件帳號，您就需要帳號名稱與密碼，以及內送與外寄郵件伺服器的名稱。如要閱讀新聞，您就需要連線的新聞伺服器名稱，必要時也需要帳號名稱與密碼。根本設定新增郵件在進行這個動作之前，您必須先向Internet服務提供廠商(ISP)或區域網路(LAN)管理員取得以下資訊：如果是郵件帳號，您需要知道自己使用的郵件伺服器類型(POP3、IMAP或HTTP)、帳號名稱及密碼和內送郵件伺服器名稱，以及POP3和IMAP的外送郵件伺服器名稱。在[工具]功能表中按一下[帳號]。在[Internet帳號]對話方塊中按一下[新增]按鈕。選取[郵件]或[新聞]，以啟動「Internet連線精靈」，然後遵循指示，建立和郵件伺服器或新聞伺服器的連線。祕訣每一位使用者都可以建立多個郵件或新聞帳號，其方法是針對每一個帳號重複上述程序。您可以使用HTTP伺服器，從Hotmail取得免費的郵件帳號。P2設定多個身份P2如果在學校或家中有好幾個人在同一部電腦上使用電子郵件，那麼每個人在OutlookExpress中都可以有個別的信箱。這表示每個人都可以有個別的郵件、連絡人及個人設定值。達成此目標的可能方法就是建立多個「身份」。建立好之後，您就可以切換不同身份，而不需要重新開機或切斷Internet連線。新增身份在[檔案]功能表中指向[身份]，然後按一下[新增身份]。輸入新使用者的名稱。如果這位使用者需要使用密碼，請輸入密碼。刪除身份在[檔案]功能表中指向[身份]，然後按一下[管理身份]。選取一位使用者，然後按一下[移除]。切換不同身份在[檔案]功能表中按一下[切換身份]。選取要切換的使用者。傳送電子郵件按一下工具列上的[新郵件]按鈕。在[收件者]及/或[副本]方塊中，鍵入每一位收件人的電子郵件名稱，請以逗點或分號(;)隔開名稱。要從通訊錄中参加電子郵件名稱，在「新郵件」視窗中按一下[收件者]、[副本]以及[密件副本]旁的書本圖示，然後選取名稱。要使用[密件副本]方塊，按一下[檢視]功能表，然後選取[全部標題]。在[主旨]方塊中輸入郵件標題。輸入要傳送的郵件，然後按一下「新郵件」工具列上的[傳送]按鈕。祕訣如果您設定多個郵件帳號，但此時卻不是要使用預設的郵件帳號，按一下[寄件者]方塊，再按一下要使用的郵件帳號。要把郵件儲存成草稿以便稍後再處理，請按一下[檔案]功能表，再按一下[儲存]；或者按一下[另存新檔]，將郵件以郵件(.eml)、文字(.txt)或HTML(.htm)格式儲存在檔案系統中。在郵件中插入檔案按一下郵件視窗中的任何地方。在[插入]功能表上按一下[附加檔案]，然後找出要附加的檔案。P3選取檔案，然後按一下[附加]。P3檔案會列在訊息標題的[附加]方塊中。注意您也可以在電子郵件的內文中参加文字檔(*.txt)，方法是按一下[插入]功能表，然後再按一下[文字檔]。閱讀郵件在OutlookExpress下載郵件，或是按一下工具列上的[傳送/接收]按鈕後，您就可以在個別的視窗或預覽窗格內閱讀自己的郵件。按一下Outlook功能區或資料夾清單上的[收件匣]圖示。要在預覽窗格中檢視郵件，請在郵件清單內按一下該郵件。※要在個別的視窗中檢視郵件，請在郵件清單中按兩下該郵件。祕訣要檢視郵件的所有資訊，例如郵件的傳送日期，請按一下[檔案]功能表，再按一下[內容]。要將郵件儲存在您的檔案系統中，請按一下[另存新檔]並選擇一種格式(郵件、文字或HTML)及儲存位置。管理電子郵件如要充分運用連線的時間，您可以用OutlookExpress來尋找郵件、將內送郵件自動分類到不同資料夾中、或全部刪除。刪除電子郵件在郵件清單中，選取要刪除的郵件。按一下工具列上的[刪除]按鈕。注意要還原被刪除的郵件，請開啟[刪除的郵件]資料夾，然後將郵件拖曳回[收件匣]或其他資料夾。要以手動方式清空所有已刪除的郵件，請選取[刪除的郵件]資料夾，在[編輯]功能表中按一下[清空刪除的郵件資料夾]。使用規則管理電子郵件當您有大量的內送電子郵件時，OutlookExpress可以幫助您更有效率地處理這些郵件。您可以使用OutlookExpress中的規則，將內送郵件自動分類至不同的資料夾、以色彩強調特定的郵件、自動回覆或轉寄特定的郵件等等。P4為電子郵件建立規則P4在[工具]功能表中指向[郵件規則]，然後按一下[郵件]。IMAP或HTTP郵件帳號無法建立郵件規則。在[郵件規則]標籤內，按一下[新增]。在[條件]區段中選取想要的核取方塊，並勾選這些規則條件。(至少必須選擇一個條件。)您可以選取一個以上的核取方塊，為單一規則指定多個條件。按一下[規則說明]區段內的[及/或]超連結，設定在指定的動作發生前，是否所有的規則條件都要符合(及)或至少符合一項(或)。在[動作]區段中選取想要的核取方塊，並勾選這些動作。(至少必須選擇一個條件。)按一下[規則說明]區段中加底線的超連結，指定規則的條件或動作。在[規則的名稱]方塊中選擇預設的名稱，輸入規則的新名稱，然後按一下[確定]。通訊錄簡介通訊錄提供一個便於儲存連絡人資訊的空間，以利MicrosoftOutlookExpress這類程式擷取。它也提供存取Internet目錄服務的功能，您可以用來查詢Internet上的人員與公司。您會發現以下功能可以最實用的格式協助您管理連絡人的資訊。建立郵寄清單的連絡人群組您可以建立連絡人群組以便於傳送電子郵件給一群人，如商業關係人、親屬或朋友。在想要傳送電子郵件給群組中的每個人時，您不必個別輸入每一位連絡人，只要使用群組名稱即可。建立群組也是管理龐大通訊錄的一種好方法。與其他使用者共享通訊錄藉由建立身份，使用通訊錄的每個人都可以將連絡人組織到自己的資料夾中。如果願意，他們也可以將連絡人放在[共享的連絡人]資料夾中，讓其他身份也可以使用通訊錄。開啟通訊錄如要從OutlookExpress開啟通訊錄，請按一下工具列上的[通訊錄]按鈕，或按一下[工具]功能表，然後選擇[通訊錄]。如要在郵件視窗中開啟[通訊錄]，請按一下[收件者]、[副本]或[密件副本]圖示。將所有回覆的收件者加到通訊錄在OutlookExpress按一下[工具]功能表，再按一下[選項]。在[傳送]標籤按一下[自動將回覆的收件者加到通訊錄]。新增連絡人到您的通訊錄在[通訊錄]中選取您要新增連絡人的資料夾。按一下工具列上的[新增]按鈕，再按一下[新連絡人]。P5在[名稱]標籤上至少輸入連絡人的姓氏和名字。P5在其他標籤中輸入您要加上的資訊。建立群組您可以傳送郵件給一群人，方法是建立有這些人名稱的郵寄群組(或「別名」)。傳送郵件時只要在[收件者]方塊中鍵入群組名稱即可。您可以建立多個群組，連絡人也可以在多個群組中出現。在[通訊錄]中選擇要建立群組的資料夾，按一下工具列上的[新增]按鈕，再按一下[新群組]，便會開啟[內容]對話方塊。在[群組名稱]方塊中輸入群組名稱。有幾種方法可將連絡人加到群組中，有些方法也適用在通訊錄中。如要從通訊錄清單新增連絡人，請按一下[選擇成員]，再從通訊錄清單中按一下名稱。如要使用目錄服務，請按一下[選擇成員]，再按一下[尋找]按鈕。從文字方塊末端的下拉式清單中選取目錄服務。找出地址並選取後，此資訊會自動加到通訊錄中。如要直接在群組中新增連絡人，而不需要加到通訊錄時，請在[內容]對話方塊下方鍵入此人的名稱