信息工程管理制度

—信息工程管理制度信息工程管理制度1

1.目的

本程序规定了工程信息搜集和传递渠道，旨在强化工程建设信息的综合管理，保障工程信息的按时性、精确性、统一性，进一步发挥工程信息的作用，更好地为工程管理服务，保障工程建设情况的可控、在控。

2.范围

本程序适用于华电青岛发电有限公司三期2X300mw级供热机组扩建工程建设。

3.职责

3.1三期办是华电青岛发电有限公司三期2X300mw级供热机组扩建工程建设信息的综合管理部门，负责工程建设信息的`汇总、编制和对外报送等。其他单位不得自行对外提供有关工程建设信息，若的确需要对外提供有关工程建设信息，必需征得三期办的同意前方可进行。

3.2施工、调试、设计、装备供应、监理各单位设置专职的工程信息员并指定信息负责人，信息负责人不仅熟识工程信息，而且具备肯定的语言文字处理力量，负责本单位工程信息周工作计划、月度工作计划、安全信息的编制以及工程信息的采集、编制和传送等工作。

3.3物资供应部门负责工程装备信息的采集、编制和传送工作。

4.程序

4.1工程建设信息主要内容为：工程周报、工程月报、工程快讯、施工计划、投资计划、资金计划、工程量完成报表、投资完成报表、监理月报、装备月报、设计月报、安全周报、安全月报、质量月报、调试简报、工程资金到位及支付情况。

4.2工程信息文件的传送采纳书面和电子版两种形式传递、报送。

4.3工程发展资料报送

4.3.1施工承包商搜集整理本周工程发展资料，编制工程周报。周报内容、格式参照有关规定，每周一报送。

4.3.2施工承包商搜集整理本月工程发展资料，编制工程月报。月报内容、格式参照有关规定，每月26日报送。

4.3.3施工承包商依据三期办下发的工程综合进度计划，编制本单位承包合同范围的本月工程量完成情况、工程付款计划、下月施工计划及下月施工资金计划，每月26日报送监理公司，监理公司审核后本月28日返回建设单位。

4.4工程监理资料报送

4.4.1监理公司根据监理大纲要求，整理本月施工图纸会审、设计单位施工图纸交付、工程完成的主要形象进度、工程联系单整改、质监及工程质量四级验收、安全检查、投资完成等情况以及工程存在的问题进行整理汇总编制工程监理月报，每月25日报送。监理公司依据整理本月施工图纸会审、设计单位施工图纸交付、工程完成的主要形象进度、工程联系单整改、质监及工程质量四级验收、安全检查等情况编制周报，每周一报送。

4.5物资管理部门搜集整理主要装备到货情况、监造情况、装备质量、下月装备交付计划以及存在问题，形成装备月报，每月25日报送。

4.6设计单位搜集整理设计进度、图纸供应情况以及存在问题形成设计简报，每月25日报送。

4.7调试单位整理工程调试工作的发展情况，形成调试简报，每周一报送。调试日报，次日8点前报送，调试周报每周一报送。

4.8各单位每月将工程安全监察情况整理形成安全简报，每月25日报送。

4.9各单位将工程质量情况整理形成质量月报，每月25日报送。

4.10三期办于每月26日前将各单位、部门所报工程信息、资料编辑、汇总，按要求向建设单位计划部门报送，由计划部门于29日向有关部门上报。

4.11各单位提供的信息资料必需经本单位或者信息负责人审核后上报。

4.12各单位信息员更换人员后须按时通报三期办。

信息工程管理制度2

第一章总则

第1条为了促进工程管理信息在集团工程管理中心、区域公司、工程部以及集团总部各职能部门之间的沟通沟通，同时强化与外部相关方的沟通，制定本方法。

第2条本程序适用于工程管理方面信息的沟通与沟通。

第3条本方法主要依据《信息、沟通、协商掌握程序》（出自五洋《管理体系程序汇编》）。

第4条主要职责。

1.集团工程管理中心：负责搜集国家有关的规定、标准等，负责与集团公司领导、主管部门、甲方、各职能部门、区域公司之间的有效沟通。

2.区域公司：负责搜集地方有关的规定、标准等，负责与集团工程管理中心、地方主管部门、甲方、工程部之间的有效沟通。

3.工程部：负责搜集与工程相关的信息，负责与区域公司、甲方、监理之间的有效沟通。

第二章外部沟通

第5条外部主管部门。沟通的内容包括：

1.国家公布的关于工程质量、环境爱护、职业健康安全方面的法律、法规、各类标准等。

2.安全标化工地、创优工程等创优指标的.申报。

3.施工答应证、质监、安监等手续办理。

4.帮助做好上级的专项检查、临时检查等迎检工作。

第6条行业协会。沟通的内容包括行业主管部门（地方政府）关于工程质量、环境爱护、职业健康安全方面的行业标准、有关文件及各种活动信息和通知等。

第7条客户。沟通的内容包括客户回访、顾客投诉等。经营管理中心负责客户回访，顾客投诉可参看《客户投诉管理方法》。

第8条监理。沟通的内容包括工程进度、质量、安全等。

第三章内部沟通

第9条与上级沟通。沟通的内容包括上级下达的指令、通知、文件等。

第10条与下级单位沟通。沟通的内容包括下达的计划、任务、布置等。

第11条与平级沟通。沟通的内容包括协作的方案、事项、杂务等。

第12条单位内部沟通。沟通的内容包括工作的布置、组织、协调等。

第四章沟通方式

第13条会议。包括定期会议和不定期会议，会议要做好会议记录。

1.定期会议。包括年度质安会议、季度检查总结会议、区域公司月度检查会议、定期培训会、工程部周例会等。

2.不定期会议。包括专项检查会议、临时协调会等。

第14条文字形式。包括制度文件、通知、报表、报告等。填写《文件发放登记表》。

第15条通讯工具。包括信息平台、网络、电话、传真、快递等。

第16条走访。包括定期走访和不定期走访。

1.定期走访。包括客户回访、例行检查等。

2.不定期走访。包括客户投诉调解、关系协调等。

第五章工作方法

第17条信息沟通专员。集团公司与区域公司应落实信息沟通专员，促进建立信息沟通网络。

第18条信息搜集。由专人负责搜集信息，填写《文件搜集列表》。集团工程管理中心负责搜集国家、行业的法规、制度、标准等，区域公司负责搜集地方的相关规定，工程部负责搜集与工程相关的信息。区域公司与工程部将搜集的内容定期上报到集团工程管理中心汇总存档。

第19条信息分类。搜集到的信息根据质量、安全、装备等进行分类，分发到各职能模块，以便信息能得到按时的处理与执行，填写《文件发放列表》，发放文件的同时填写《文件发放登记表》。

第20条信息沟通。部门领导负责信息的沟通顺畅，包括外部、内部的信息，建立信息发布、共享平台，由专人负责信息的发布，确保发布的按时、精确性。

第21条信息反应。信息接收方由专人负责确认信息的收到和反应，反应的信息由专人负责传递到相关职能人员，以便能得到按时的处理。

第22条信息存档。由专人负责信息的整理和存档，编订成册，制成统一名目，以便查阅。

第六章附则

第23条本方法由集团工程管理中心负责起草、修订、监督执行及解释。

第24条本方法经集团高层经营班子会议审议通过，自下发之日起执行。

第25条附件：（1）文件搜集列表；（2）文件发放列表；（3）文件发放登记表。

信息工程管理制度3

一、合同管理的目标

合同管理的目标是对工程的建设实施进行管理，由于监理单位不是工程建设的实施者，所以对工程的建设实施进行管理就是对工程的实施合同进行管理，即依据监理合同的要求，对工程承包合同的规划、签订、履行、变更和解除进行监督，对合同双方的争议进行调解和处理，以保证合同的依法签订和全面履行。

二、合同管理的依据

由于本工程实施施工过程的监理，因此，监理方合同管理主要触及建设单位与承建单位、总包单位与分包单位，建设单位与材料装备供应单位之间的合同。合同管理是建设监理的主要工作之一，其主要依据：《合同法》、《建筑法》《建设工程监理标准》、监理托付合同以及建设工程施工合同（包括施工招标文件、工程量清单、中标通知书、中标单位投标商务标等）等。

三、合同管理的措施

（一）合同工作的重点

①做好合同总体规划：

a、通过各类合同主控工程总体目标的完成。最大限度满意业主的目标及目标确实定性，业主对监理工程师和承包商的信任程度，业主的管理风格。

b、多方面考虑承包商的力量、资信、企业规模、管理水平，在本工程中的目标与动机，目前经营状态，类似工程经验，承受和抗御风险的力量。

c、工程的类型、规模、技术冗杂程度、设计精确程度、工程质量要求和工程范围确实定性、计划性，各类合同招标时间及工期的限制，工程风险程度，工程资源（如资金、材料、装备等）供应及限制条件。

d、环境因素，（包括法律环境、市场竞争程度、材料价格因素、地质、气候、自然、现场条件确实定性，获得额外资源的可能性等）。

e、考虑与业主签约的承包商的数量及发包形式，结合各类合同的特征，向业主推举合同计价方式。

②进行合同分析，对各类合同条款进行分类研讨，提出合同的缺陷和特点，将完成过程中可能引起合同改变的大事加以分析，便于实行相应措施。

③健全合同管理台帐，建立合同名目，编码。

④做好合同履行的监督检查。

⑤做好施工索赔管理。

（二）合同工作的索赔管理

①帮助检查业主签约的各类合同，将合同条款中不明确的概念予以明确，削减索赔大事发生的可能性。

②帮助业主执行公正、科学的原则，要求合同各方严格按合同办事，维护双方的合法利益，保证工程质量、进度、投资目标的完成。

③在合同实施中，严格掌握工程变更，监理工程师要依据设计文件和工程现场条件作出正确确定，严格掌握可能引起施工索赔的工程变更，并按工程变更处理程序规定按时处理，触及工期费用索赔的工程变更，必需通过业主的认可，总监才以签认。

④总监参与本工程合同总体规划及合同管理制度建立。负责草拟合同条款，会签、协商、修改、审批，帮助业主、承包商的'签署，并做好合同保管等工作制度及流程。

⑤合同执行情况的跟踪管理和分析报告。

⑥帮助业主处理与工程实施中有关的施工索赔，调解合同纠纷。

（三）合同争议的调解

在合同的履行过程中，依据相关条款，监督合同各方是否按合同履行各自的权利和义务，在维护业主方利益的同时，维护承包单位的合法正值权益。同时，强化事先掌握的原则，防止合同争端的产生；

工程监理机构接到合同争议的调解要求后应进行肯定调查取证工作，在争议调解过程中，除已到达了施工合同规定的暂停履行合同的条件之外，工程监理机构应要求施工合同的双方连续履行施工合同。

在总监理工程师签发合同争议处理看法后，建设单位或承包单位在施工合同规定的期限内未对合同争议处理确定提出异议，在符合施工合同的前提下，此看法应成为最终的确定，双方必需执行。

在合同争议调解无效的情况下，监理机构应依据实际情况搜集齐全相关的数据资料，为合同仲裁提供客观、详实的依据。

四、信息管理的工作内容和方法

1、监理资料的提供

（1）阶段性资料的提供：我们针对在监理工作中触及到工程掌握目标内容产生的资料，工程变更形成的资料等按时向业主提供，以便业主把握工程施工动态状况。

（2）工程竣工验收，施工阶段监理工作结束后，我们将依据监理合同的商定提供完好的监理资料。

2、监理资料的管理

我公司将建立信息管理体系，使工程建设信息搜集按时，储存标准，传递迅捷，运用便利。

（1）信息管理的工作内容

1）建立由业主工程负责人，现场代表、总监、设计负责人、施工工程负责人组成的工程信息管理领导机构，使工程建设各类信息有一个处理平台。

2）监理机构内形成各类监理人员的信息反应及传递渠道确保有效信息的执行、应用。

3）做各类信息的搜集、归类和管理，作为工程掌握的基础。

（2）信息管理的主要方法

1）建立信息有编码系统（专业、掌握内容）

2）明确信息流程（反映各单位，各部门间）

3）制定信息采集制度（责任到人，确保信息的全面、真实性）

4）利用高效的信息处理手段，为监理工程师决策提供依据，全面掌握工程总体及阶段性目标。

5）利用工地例会、监理月报、工程实施中的现场考评向业主照实报告工程建设信息。

（3）信息管理的措施

总监对监理资料的管理全面负责，并指定一名监理员详细实施，依据本工程建设发展各阶段监理工作结束后按时整理归档。掌握监理资料的质量要求，做到内容真实、精确，与工程实际相符合，对施工单位提交的工程技术资料严格检查（包括原始凭证、各种检验资料、竣工图纸）。做好监理资料归档的立卷、卷内文件的排列、案卷的编目及档案的提交签收，为工程交付运用后业主的管理及保修阶段的监理服务工作打好基础。

3、监理资料的归档

建设工程的监理工作中，要触及并产生大量的信息与档案资料，有些是监理工作的依据，有些是监理工作中形成的文件。我们对监理工作中的资料管理主要包括两大方面，第一方面要对施工单位的资料管理工作进行监督，要求施工人员按时记录，搜集并存档需要保存的资料与档案。第二方面是监理机构本身应当进行的资料与档案管理工作。

依据《建设工程文件归档整理标准》（gb/t50328X20XX）的规定和温州市城建档案管理有关规定，我们将以下资料在竣工验收前提交托付人（见监理资料原件附录a移交清单）附后。

依据《建设工程托付监理合同》（示范文本）的商定，在竣工验收合格后5天内我们将帮助托付人（业主

信息工程管理制度4

现场监理工程工程信息管理制度

1信息是工程工程完成三大掌握的基础，必需重视和强化信息管理工作。

2信息管理包括信息采集、信息流程、信息编码、信息处理等各项工作。

3各现场监理站应指派专人专职（或兼职）负责信息管理工作，监理工作人员均有义务采集并提供各种监理信息。

4为便于监理信息的存储和处理，应努力使日常业务标准化，报表文件标准化。公司制定统一的'信息编码制度，便于存储、处理、检索和应用。大、中型监理工程应完成信息管理微机化。

5监理工作人员搜集的信息，经总监或总监代表批阅认为要价值的，可提交信息管理人员编码、存储，监理工程师可随时调出访用。

6计算机操作人员应培训上岗，并努力钻研计算机业务，不断开发应用范围。

信息工程管理制度5

1.总则

1.1本细则适用于水布垭水电站大坝及溢洪道工程质量监理的信息管理工作。

1.2本细则编写的依据是：

（1）国家和部委公布的有关规程、标准；

（2）工程建设监理合同；

（3）水布垭建设公司有关工程资料整编的规定；

（4）华东院工程建设监理档案资料归档规定。

1.3工程建设监理信息管理工作，是指监理中心对工程建设中各信息源发出的工程信息的搜集、加工处理、传递、运用及储存等的全部管理工作。

1.4信息管理是监理工作的一项重要内容，贯穿于监理工作的全过程。信息管理的目的，是通过有组织的信息沟通、使有关人员能按时、精确的获得相应的信息，作为分析、推断、掌握、决策的依据，也为工程建成后的运行、管理、缺陷修复积累资料。

1.5监理信息的工程编目划分，按清江水布垭工程工程竣工资料编目大纲正式发布后执行，具体编目报水布垭建设公司审定。

2.施工期监理信息来源及分类

2.1业主信息

（1）由业主单位提供的工程工程初步设计（或技术设计）报告、各类专题报告、工程施工招投标文件、施工合同文件等。

（2）由业主单位下发的有关建设管理的各类“规定”、“方法”、“要求”，有关工程建设的各类计划、指示、通知、简报及其他文函，有关呈报事项的批复、批转、复函等。

2.2设计信息

包括施工详图、施工技术要求、技术标准、设计变更、设计（代）通知等文件。

2.3施工信息

主要由承建单位发出的工程工程施工信息。

（1）施工合同管理信息；包括工程工程开工申请报告、施工组织设计、对设计图纸和设计文件的反应看法、合同变更及设计变更问题的函（报告）等。

（2）施工质量信息：包括承建单位质量保证体系的报告；承建单位测量、实验机构资质资料；原材料合格证明、实验资料、中间产品检测实验资料；单元工程、分部、分项工程“三检”资料及验收申请、工程验收质量评定资料及验收施工报告；质量安全事故处理报告及施工记录；施工质量安全月报等。

2.4由监理单位搜集、整理、加工、传递的信息。

（1）综合管理类信息；包括监理合同、协议，监理大纲、监理规划、监理实施细则、监理工作程序、内部管理规章制度等。

（2）组织协调类：包括施工图检查看法，施工组织设计（方案）检查看法、质量保证体系检查看法、开工申请报告的批复看法、设计变更签审单、设计交底会审纪要，专题及协调会议纪要、监理工程师指令、监理工作联系单等，有关通知及批复文件。

（3）质量掌握类：包括合同工程划分，原材料及中间产品监理检测实验资料，测量成果复核资料，工程质量、安全事故报告，因施工质量而发生的停工令、返工令、复工令，工程质量简报。

（4）综合记录报告类：包括监理月报、年报、监理日志、监理大事记、监理工作总结等。

（5）验收总结类：包括工序、单元工程及分部分项工程检查及开工、开仓签证及质量评定资料，阶段验收、单位工程验收、竣工验收鉴定书及质量等级评定资料、监理报告。

（6）其他有关合同规定和双方商定的资料。

3.信息流通程序

监理工作的信息构成是多样的，包括有文字信息、声像、语言信息、新技术信息等。但主要和大量的多为文字信息。信息流通程序见下列图：

施工单位

业主单位

设计单位

监理中心办公室

总监、副总监检查决策反应

工程施工监理部

技术部

文字信息流通程序框图

4.信息搜集、传递规章

4.1一切工程信息，均以书面形式为准。

4.2凡送监理单位的文件，都必需经监理中心办公室签收，统一填写文件处理流程卡。填写工程包括：发文单位、文件名称、文号、签收日期。该处理单连同文件交总（副总）监理工程师批阅后，批转至监理中心有关部门予以处理。文件的'收、发应录入计算机存档。

4.3凡我监理中心向有关参建单位发送的文件（除月报、周报等外），按文件去向分成：

（1）华水监函：送往业主有关部门的文件。

（2）华水监施：送往施工承建单位的文件。

（3）监理工作联系单：为送往业主、设计单位或施工承建单位的非正式文件，用于对某些局部、详细事项进行协凋，提请留意或要求了解、要求协作等用途。

全部正式文件在总（副总）监检查批准后，由监理中心办公室印制、登记、发送。对监理联系单，视内容性质也可由施工监理部负责人签字，由监理工程师直接传递。

4.4各单位不负有信息管理职能的个人或业务部门之间传递的信息，不能视为代表单位的正式传输信息。紧急情况或特别情况下，必需立刻由个人或各单位业务部门间直接传输信息时，事后应尽快按正常程序正式补传该信息、。

4.5除合同文件有特地规定或业主另有指示外，业主各部门对承建单位有关质量的指示、规定、要求等，都应经由监理中心转发至承建单位。

4.6除合同文件有特地规定或业主另有指示外，承建单位向业主报送的有关工程质量的文件、表报和要求，都须经监理单位审核，并转发，一般情况不得跨越。

4.7监理中心在收到业主转发的设计文件后，应尽快指派监理工程师根据程序进行审核后，并将审核看法上报业主单位。

4.8对于工程质量事故或质量缺陷，承建单位、设计单位、业主单位和监理中心的四方中，不管谁先发现，都不得隐瞒，应尽快通知其他各方。不