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文档简介

调度中心文件、信息、资料管理制度一、前言为规范调度中心文件、信息、资料管理，保障调度工作的高效、精准、安全实施，特订立本管理制度。二、适用范围本管理制度适用于调度中心全部工作人员。三、文件管理1.文件类别：（1）会议纪要：会议记录、决议、工作计划等。（2）工作报告：日报、周报、月报、季报、年报等。（3）政策文件：法规、规章、文件等。（4）通知和通告：紧要通知和通告。（5）资料：分类存档。2.文件的制作和审核：（1）文件制作：①依照文件规范，申请文件编号，并标识文件密级。②书写清楚，规范明确、逻辑严密。③对关键内容、涉密信息、敏感信息加以保密。（2）文件审核：①审核人应当具有相应的文件管理学问和业务素养。②对文件的审核要严格把关，确保文件质量和合法性。3.文件存档：（1）稳妥保管文件，避开遗失、损坏、泄密等情况。（2）采纳电子存储和纸质存档相结合的方式。电子存储应当备份到不同的存储媒介和地点，以备不时之需。（3）文件应当分类存储，确保资料的安全性和机密性。4.文件查阅：（1）查阅前需事先提交申请，由文件管理员审核后方可查阅。（2）查阅文件应当采纳阅读室或者保密办公室，并遵守查阅规定，不得将文件带出办公室。（3）查阅后应当将文件归还原处，并让文件管理员复核。四、信息管理1.信息来源：（1）大型系统。（2）电话沟通。（3）备忘录系统。（4）邮件。（5）会议。（6）其它。2.信息接收：（1）对不同来源的信息加以核对，确保信息真实、精准。（2）信息应当分类处理，便于查找和管理。（3）敏感、机密信息应当适时和保密人员联系、处理。3.信息的保存和备份：（1）信息的保存应当采纳电子存储和纸质存档相结合的方式。（2）电子存储应当采纳快捷的备份策略，定期备份并存储到不同的存储媒介和地点。（3）备份的数据应当经过加密处理，以保证数据的机密性。4.信息的传递：（1）信息传递前应当进行严格的审核和过滤，确保信息的安全性和机密性。（2）信息应当传递给具有相应权限和本领的人员，以保证信息的有效性和实际意义。（3）不同的信息传递方式应当依据实在情况和要求选择。五、资料管理1.资料的分类存储：（1）资料的存储应当依照种类、形式和用途分类。（2）不同类别的资料应当有不同的存储方式和存档时间。2.资料的鉴定和处理：（1）资料鉴定应当由具有资料管理学问和技能的人员进行。（2）对于有争议的资料应当采纳鉴定性处理，确保资料的真实性和精准性。3.资料的查阅：（1）资料查阅应当事先提交申请，由资料管理员审核后方可查阅。（2）查阅应当采纳阅读室或者保密办公室，并遵守查阅规定，不得将资料带出办公室。4.资料的迁移和销毁：（1）资料的迁移和销毁应当依照文件管理和保密管理的相关要求进行。（2）资料迁移和销毁应当由具有资料管理和保密管理学问和技能的人员进行。六、附则本管理制度的解释权在调度中

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